2数据库和表Word文件下载.docx
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1、ACCESS数据库为关系数据库。
2、ACCESS数据库适合于中小型数据库开发。
3、ACCESS数据库文件的扩展名是“mdb”。
（2）ACCESS数据库包含7个数据库对象：
表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。
（下面对象的功能要求了解）
1、表（table）：
是有组织地存储数据的场所，是数据库的核心与基础。
其他类型的对象如查询、窗体、报表或页等,都可以由表来提供数据来源。
2、查询（query）：
按照用户的需求在数据库中检索所需的数据。
3、窗体（form）：
数据库的人-机交互界面，用于为数据的输入和编辑提供便捷、美观的屏幕显示方式。
4、报表（report）：
将选定的数据以特定的版式显示或打印,还可对表或查询进行求和、求平均值等计算。
5、页也称数据访问页，是一种特殊的
Web
页，用户可以在此
页与
数据库中的数据进行联接，查看、修改
数据库中的数据。
数据访问页就是Internet网页，将数据库中的数据编辑成网页形式，可以发布到Internet上，提供给Internet上的用户共享。
也就是说，网上用户可以通过浏览器来查询和编辑数据库的内容。
6、宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的操作。
用户可设计一个宏来控制系统的操作，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作。
宏可以打开并执行查询、打开表、打开窗体、打印、显示报表、修改数据及统计信息、修改记录、修改表中的数据、插入记录、删除记录、关闭表等操作。
7、模块（module）：
是用VBA（VisualBasicforApplications）语言编写的程序单元，可用于实现复杂的功能。
模块可以与报表、窗体等对象结合使用，以建立完整的应用程序。
1、ACCESS中，表和数据库的关系是：
一个数据库可以包含多个表。
2、ACCESS数据库的结构层次是：
数据库→数据表→记录→字段。
3、ACCESS中，数据表是实际存储数据的地方，其它对象都是在此之上进行设计的。
4、ACCESS2000中，新增加的数据库对象是页，即数据访问页。
5、ACCESS对象中，可以对数据进行修改的对象有：
表、查询（更新查询）、窗体、数据库访问页、宏、模块。
6、ACCESS对象中，报表主要用于对数据进行汇总、计算、显示，不具有数据修改功能。
（3）ACCESS数据库的打开方式：
（了解）
1、打开：
默认以共享方式打开选定的数据库,并可进行数据读写。
2、以只读方式打开：
所有用户都只能读,即可以查看但不能编辑任何数据库对象。
3、以独占方式打开：
只允许打开它的用户读写,以后其他用户不能再打开该数据库。
4、以独占只读方式打开：
只允许打开它的用户读,而且其他用户不能打开该数据库。
1、共享：
指能够让多个用户共同（同时）使用。
2、关闭ACCESS四种方法。
Ø
点击右上角的“关闭”按钮。
通过文件→退出命令。
ALT+F4
ALT+F+X
尤其要记住两种快捷建关闭方式。
二、创建数据库
（1）ACCESS数据库设计的步骤。
1、明确建立数据库的目的。
数据库是用来干什么的。
2、确定所需要的数据表。
数据库中需要存储什么样的数据，这些数据需要哪些表来存储。
3、确定所需要的字段。
表中需要哪些字段来描述数据的属性。
4、确定关键字。
表中用哪些字段作为关键字，一确定每条记录的唯一性。
5、确定关系。
表与表之间的联系，决定表之间用哪个字段联系起来，产生外键和参照完整性。
6、改进设计，优化。
基本步骤：
建立数据库（MDB文件）→建立表→表中字段创建、设置→设置关键字→建立关系。
（2）ACCESS创建数据库的两种方法：
1、先建立空数据库，然后向其添加表、查询、窗体等数据库对象。
2、使用“数据库向导”，利用系统提供的模版来建立数据库，同时创建所需的表、查询、窗体等。
三、建立表
（1）表的组成：
1、表是Access数据库中最基本的对象，是具有结构的某个相同主题的数据集合。
2、表由两部分构成：
表结构和表内容。
（2）表名、字段名命名规范。
（必须掌握）
1、表名、字段名最长可达64个字符，可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。
2、表名、字段名中不允许出现的字符：
句点.惊叹号!
方括号[]左单引号’
（3）ACCESS表中字段的常用数据类型（考查重点）。
1、文本最大255字符、备注最大65536个字符、自动编号4个字节、OLE最大1G。
2、备注、超链接及OLE对象型字段不能用于排序、建立索引、分组记录。
3、自动编号：
为记录自动产生一个数字编号，不需要用户输入。
一个表中只能设置一个自动编号类型字段，自动编号与记录是永久绑定的。
自动编号字段数字只会增长，不会变小。
如现在有5条记录，记录中自动编号数字为1、2、3、4、5，现在把编号为4的记录删掉，再插入一条记录，此时插入这条记录的自动编号数字为6。
4、要插入多媒体数据或其它文件数据，应采用OLE字段。
OLE字段存储二进制数据有两种方式：
链接（仅存储了数据的路径）、嵌入（直接把数据放入到表中）
5、是否字段取值可以是Yes/No、True/False、On/Off。
6、超级链接包括三个部分：
Displaytext（显示文本）#Address（链接路径）#Subaddress（子路径）。
（4）建立表结构的三种方法。
（记住三种创建方法）
1、通过设计视图创建。
表设计视图是创建表结构以及修改表结构最方便、最有效的窗口。
2、通过向导创建
3、通过数据表视图（即输入数据）创建。
“数据表”视图是按行和列显示表中数据的视图。
在数据表视图中，可以进行字段的编辑、添加、删除和数据的查找等各种操作。
1、通过双击“数据表视图”中的字段标题可以修改表的字段名。
2、通过“数据表视图”建立的表，字段的数据类型根据所输入的数据而定。
3、ACCESS数据库中表由表的结构（关系模式）和表的内容（表中的数据）两部分构成。
通常，只有先建立了表的结构，才能向表中输入数据。
四、字段属性的设置。
（本部分考点众多，非常重要，必须都掌握）
当们完成了表字段的命名，字段数据类型的设计后，表的设计并没有完成。
为保证表中数据的完整性、一致性及兼容性，也为了使数据表的数据能有效的满足应用的需求，还要对字段的属性进行设计。
字段属性包含很多内容，如：
字段大小、格式、小数位数、输入掩码、标题、默认值、有效性规则、有效性文本、必填字段、允许空字符串、索引等等。
（1）字段大小：
字段大小属性用于限制输入到该字段的最大长度，当输入的数据超过该字段设置的字段大小时，系统将拒绝接收。
1、字段大小属性主要针对数字、文本、自动编号类型的字段。
2、文本类型：
指定一个数字，表示该字段列可以输入的最多字符个数，默认长度为50个字符。
注意，这里是字符个数，而不是字节个数。
由于一个汉字占2个字节的储存空间，而一个字母占一个字节。
ACCESS文本类型大小指字符数，所以，如果设定大小为5，则既可以输入最多5个字母，也可以最多输入5个汉字。
（2）格式。
格式用于确定数据表中数据显示的样式。
可确定数字、货币、日期等字段格式。
（3）小数位数。
1、设置数字、货币数据类型显示时小数点后有多少位。
2、货币类型默认情况下为两位小数。
（4）标题。
1、用于设置字段在数据视图中显示的标签，（注意，这里只改变显示的标签，而字段名本身并不会改变）。
例如，我们设置“姓名”字段的“标题”属性为“学生姓名”，则在数据视图中，标签显示
为“学生姓名”。
2、如果字段没定义标题，则用字段名作为“标题”属性值。
（5）默认值。
1、插入记录时，字段自动输入的新值，可以减少数据输入量。
2、定义默认值，即可以定义确切的值，也可以定义一个表达式。
如，可定义“性别”字段的默认值为文本“男”；
定义“入校日期”默认值为一个表达式Date（），用于获得当前系统日期。
设置默认值属性时，必须与字段中所设的数据类型相匹配，否则会出现错误。
3、不能设置默认值的数据类型是：
自动编号、OLE对象。
（6）输入掩码:
设定字段中输入数据的格式，保证用户按要求输入正确的数据，及数据格式。
1、用于指定数据的输入格式。
2、可定义文本、数字、日期/时间、货币等数据类型的字段。
3、如果为某字段定义了输入掩码，同时又设置了它的格式属性，格式属性将在数据显示时优先于输入掩码的设置。
4、只为文本型和日期/时间型字段提供向导。
5、可使用字符定义输入掩码属性。
6、输入掩码属性由字面字符和决定输入数值的类型的特殊字符组成。
掩码字符介绍：
0数字（0到9，必选项；
不允许使用加号和减号）。
9数字或空格（可选项；
#数字或空格（可选项；
空白将转换为空格，允许使用加号和减号）。
L字母（A到Z，必选项）。
?
字母（A到Z，可选项）。
A字母或数字（必选项）。
a字母或数字（可选项）。
&
任一字符或空格（必选项）。
C任一字符或空格（可选项）。
.,:
;
-/十进制占位符和千位、日期和时间分隔符。
（实际使用的字符取决于Windows控制面板中指定的区域设置）。
<
使其后所有的字符转换为小写。
>
使其后所有的字符转换为大写。
!
使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。
键入掩码中字符始终都是从左到右填入。
可以在输入掩码中任何地方包括感叹号。
\使其后的字符显示为原义字符。
可用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如，\A显示为A）。
密码将“输入掩码”属性设置为“密码”，以创建密码项文本框。
文本框中键入的任何字符都按字面字符保存，但显示为星号（*）。
1、输入掩码设置可通过向导来完成，但只有文本、日期数据类型拥有“掩码向导”。
2、常见掩码：
长日期9999/99/99、短日期0000/99/99、邮编000000、身份证号000000000000000999
上面掩码表要掌握，每次2分的考题是必考的。
（7）有效性规则。
1、有效性规则用于对字段所接受的值加以限制，以保证数据输入的准确性。
2、有效性规则其实就是一个表达式，该表达式由算术运算符、比较运算符、逻辑运算符、以及值构成。
例如，学生表“年龄”（数字类型）字段要求学生的年龄只能在16岁到40岁之间，有效性
规则可以书写为between16and40或>
=16and<
=40或in（16-40）。
（8）有效性文本。
其作用是在字段输入的数据违反了设置的有效性规则时，在提示中出现的文字。
如，在学生表“年龄”字段有效性文本为“学生的年龄只能在16岁到40岁之间！
”。
则当输入15时，就会出现违反规则的提示。
（9）必填字段。
用于要求字段是否必须输入数据。
对于这个问题，我们必须区分什么是空值与空字符串：
1、空值：
NULL，表示未知的值。
当进行比较时，只能用isnull或isnotnull。
2、空字符串:
"
"
，即字符串长度为0。
（10）允许空字符串。
用于决定字段内是否允许输入空字符串"
。
Eg:
将“简历”字段的“允许空字符串”设置为“否”时，则在上面数据视图的简历字段输入"
时，则系统会出现提示对话框，不接受该数据。
（11）索引。
1、索引的功能：
加快在字段中搜索及排序的速度。
2、索引类型：
单字段索引、组合索引（多字段）。
五、向表中输入数据（两种方法要记忆）
1、使用“数据表”视图直接输入数据。
2、创建查阅列表字段
3、获取外部数据。
可以将现有的各种符合ACCESS输入/输出协议的表或文件导入到ACCESS表中，如Excel、Louts、dbase、FoxPro、txt文件等等。
导入的数据可以添加到已创建的表中（数据要求与当前表的结构相符），也可在导入时直接建立新表（数据类型可能与设计的不同，需要修改）。
（1）导入数据：
导入数据是将其它系统的数据库数据导入到Access数据库中。
一般使用导入命令将外部数据导入至当前数据库中。
（2）链接数据：
链接数据是指在自己的数据库中形成一个链接表对象，每次在Access数据库中操作数据时，都是即时从外部数据源获取数据。
六、建立表之间的关系
数据库中的各表之间并不是孤立的，它们彼此之间存在或多或少的联系，这就是“表间关系”。
这也正是数据库系统与文件系统的重点区别。
只有合理的建立了表之间的关系，才能为数据库后续的应用打下良好的基础。
（1）表的关系类型。
1、一对一（1:
1）：
如学校与校长的关系。
即表A中的一条记录只与表B中一条记录联系，反之如此。
2、一对多（1:
n）：
如学校与学生的关系。
即表A中的一条记录与表B中多条记录联系。
一端称为主表，多端为相关表。
3、多对多（m:
如课程与学生的关系。
即表A中的一条记录与表B中多条记录联系，反之如此。
在数据库系统中，通常将一个多对多关系转换为两个一对多关系。
题目经常会考查多个实体（即表）之间的关系是上述的那一种。
建立表间关系的条件：
1、如果仅有一个相关字段是主键或唯一索引，则创建一对多关系。
2、如果两个相关字段都是主键或唯一索引，则创建一对一关系。
3、多对多关系实际上是某两个表与第三个表的两个一对多关系，第三个表的主键包含两个字段，分别是前两个表的外键。
建立表间关系的方法包括：
使用向导创建数据库同时创建表间关系；
使用“关系”命令定义表间关系。
（2）表的主关键字。
数据库中的每一个表都必须有一个主关键字。
它用于保证表中的每条记录都是唯一的。
指定了表的主键之后，为确保唯一性，Access将防止在主键字段中输入重复值或Null。
主关键字可以由一个或多个字段组成。
（3）Access中定义三种类型的主键。
1、自动编号主键
2、单字段主键
3、多字段主键：
在设计视图中，按住CTRL键选定多个字段，然后设定为主键。
要更改表的主键时，首先要删除旧的主键，才能建立新的主键。
如果旧主键之上建立了关系，先要删除关系，才能删除旧主键。
即，如果主键上建立了关系，必须先删除关系，才能删除该主键。
（4）表的三类完整性。
完整性是对关系的某种约束条件。
1、实体完整性：
主键（主属性）不能取空值，保证表中记录的唯一性。
2、参照完整性：
定义外键与主键之间的引用规则。
3、用户定义完整性：
满足用户的特定要求。
实体完整性要求主键不能取空值。
（5）参照完整性的操作规则。
1、不能在子表的外键字段中输入不存在于父表主键中的值。
2、如果在子表中存在匹配的记录，则不能从主表中删除这个记录。
3、如果在子表中存在匹配的记录，则不能在主表中修改主键的值。
（6）ACCESS参照完整性的设置选项。
1、级联更新：
则无论何时更改父表中记录的主键值，Access都会自动在子表所有相关的记录中将外键更新为新值。
2、级联删除：
则在删除父表中的记录时，Access将会自动删除相关表中相关的记录。
七、维护表
基本准则：
表已被打开或正在使用不能进行修改，必须先关闭。
（1）修改表的结构。
主要操作包括：
插入新字段、移动字段、复制字段、修改字段属性、删除字段及重新设置主键。
1、删除字段将导致该字段数据无法恢复。
2、如果修改、删除的字段是主键，主键上如果建立了关系，则必须先将关系删除掉，才能对主键进行修改、删除。
3、如果一次要删除多个字段，可以按住CTRL建逐个选取，然后再一起删除。
4、在表的“数据表视图”中，直接删除一列，将导致删除该字段；
双击列标题修改标题名称，将导致该字段名称被修改。
（2）编辑表的内容。
编辑表的内容涉及到定位记录、选择记录、添加记录、删除记录、修改记录、复制数据等。
这部分内容常出现在机试中，笔试注意下面知识要点就可以了。
删除记录进行的操作是不可悔改的，即被删除的记录不能通过点击“撤消”按钮恢复。
（3）备份表和数据库。
1、备份表：
在对表中数据进行编辑前，可对表进行备份。
备份方法就是直接复制该表，并粘贴命名。
在复制表进行粘贴时，有三种方式：
只粘贴结构（即只有表结构，没有数据）、粘贴表结构和数据、追加到现有表中。
2、备份ACCESS数据库：
直接把数据库文件mdb文件拷贝即可。
（4）调整表的外观。
调整表的外观内容涉及到改变字段的次序、调整字段显示的宽度和高度、设置数据字体、调整表中网格线样式及背景颜色、隐藏列、冻结列等。
这部分内容常出现在机试中，笔试应注意下面知识要点。
在设置数据表样式时，只有当“单元格效果”选择“平面”时，才能够设定“背景色”和“网格线颜色”；
而“单元格效果”选择“凸起”或“凹陷”时，系统指定背景及网格线颜色，不由用户指定。
八、操作表
（1）查找和替换。
在数据表中查找指定信息，或将指定信息替换为其它信息。
1、查找空值时，用Null；
查找空字符串时，用””。
2、查找替换的笔试要点在于通配符的用法，学员注意掌握下表。
（2）排序记录。
在数据检索和显示期间，用户可以按不同的顺序来排序记录。
在数据表视图中，可以对一个或多个字段按照升序或降序进行排序。
以提高查询效率。
排序操作应注意以下几点：
1、备注、超级链接、OLE数据类型的字段不能排序。
2、NULL空值在字段按升序排序时，该记录将排在第一条
3、英文字母按字母顺序排序，大、小写相同看待，升序时按A到z排列，降序时按z到A排列。
中文按拼音的顺序排序，升序时按A到z排列，降序时按z到A排列。
4、使用升序排序日期和时间，是指由较前的时间到较后的时间；
使用降序排序时，则是指由较后的时间到较前的时间。
5、“文本”型字段中取值如为数字，则作为字符串对待。
此时排序时将不会按数字大小进行，如果需要按数字大小进行，应在较短数字前加“0”。
例如：
字符串“5”、“6”、“12”升序为“12”、“5”、“6”；
如改为“05”、“06”、“12”则升序为“05”、“06”、“12”。
6、排序时如果选取了多个字段，则输出结果是:
按从左向右优先次序依次排序
7、排序后，排序情况将与表一起保存。
（3）筛选记录。
筛选数据是只将符合筛选条件的数据记录显示出来，以便用户查看。
筛选方法有5种：
按窗体筛选、按选定内容筛选、按目标筛选、内容排除筛选、高级筛选。
1、按选定内容筛选：
以数据表中某个字段内容作为筛选条件，筛选出与该内容相同的所有记录。
2、按窗体筛选：
可以输入多个条件，实现多条件记录筛选
3、按目标筛选：
筛选满足出在“筛选目标”中所指定条件的所有记录
4、内容排除筛选：
以数据表中某个字段内容作为筛选条件，筛选出与该内容不同的所有记录。
5、高级筛选：
提供筛选设计网格，可让用户灵活的设计筛选条件。
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