产品展销会策划方案文档格式.docx
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红地毯1张2525
气球2袋612
音响设备1套30元/天30元/天
横幅2条1020
金粉2袋48
彩带4打2.510
展板1张15元/天15元/天
饮用水1桶1010
水杯1袋55
演员化装60
演员酬劳100
预算总计：
295元
公司提供产项目
舞台背景海报一张
产品宣传海报若干
产品宣传单若干
游戏奖品（产品）若干
注：
经费开支中因不定因素而发生的支出，由双方协商决定
一、活动主题：
缤纷营销，快乐赢销。
附：
汇从化之精品，展城建之风采（
二、活动内容：
本次“商品展销会”活动面向东方
职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。
同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。
通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。
为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“最佳销售奖”、“金牌服务奖”“最佳创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“最受欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。
另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。
还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。
三、活动宗旨：
（1）丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会；
（2）加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象；
四、活动时间和地点：
时间：
*月*日-*日
地方：
教学楼口（优势：
面积大，人流量多）。
五、活动举办单位：
东方职业技术学院工程系学生会（注：
其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业）。
协助单位：
滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会……
赞助单位：
………………
六、市场分析：
东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。
校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。
我主办方也曾成功举办了*届大型校园“商品展销会”。
七、商家权益：
（以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益：
b.的2、3、4、5、6、、和d.）
a、获大赛的冠名权如：
城建职业学院xx杯第*届商品展销会。
（如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。
）
b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面：
1、活动内容以该品牌为策划对象
2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象
3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。
4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。
活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动
5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。
6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。
c、享有优先选择场地的权利。
d、被邀请出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖。
【篇二：
食品展览策划方案】
一：
背景资料分析
哈尔滨市位于我国东北平原，是我国最大的商品粮基地之一，地
广土肥，农业基础好，粮食产量高。
同时哈尔滨市位于松嫩平原，临
松花江，不仅产粮丰富，而且人口众多。
如果在此地建设食品产业机
构企业，不仅具有丰富的原材料支持，而且还同时拥有丰富的劳动力
资源保障及广阔的消费群体。
这样不仅可以更好地对原材料进行加工利用，同时可以解决部分
就业问题，形成产业链带动地区经济发展。
不仅解决了就业问题，减
轻政府压力，同时为地区经济发展，财政税收增加做出重大贡献，既
得到了收益，也为地区发展出了力，惠国惠民也惠己。
二：
宗旨和目的
话说民以食为天，食品行业永远不过期，不淘汰。
在我国拥有着
广阔的市场，和巨大的消费群体，但从整体上看，到目前为止，在我
国整体上却并没有形成一个统一的，大型，连锁食品企业。
那么今天
我公司举办此商业展览会旨在为全国各大，各中小企业及各农业，食
品机构、商业机构创造一个交流的平台，展示的平台，进行商业联合，业务合作，融资，产品推销，扩大品牌影响，获得更大规模利益以及
优先取得商机，占据更有利的竞争有利地位，取得商业竞争、发展优
先权。
三：
展会组织机构
（1）主办单位：
哈尔滨食品总局哈尔滨食品联合协会
哈尔滨市农业局哈尔滨市质监局
哈尔滨市卫生商委
（2）承办单位：
厦门解语会展有限公司哈尔滨分公司
（3）合作媒体：
中央财经人民日报哈尔滨经济报
黑龙江电视总局cctv2cctv7
四：
参展范围
1.1.河南双汇食品公司
2.2.康师傅有限公司
3.3.家乐福连锁超市
4.4.沃尔玛连锁超市
5.5.全国各大、中、小食品公司及零售超市
五：
展会时间及地点
展会地点：
哈尔滨市国际会展体育中心（南岗区红旗大街301号）
会展时间：
2013年05月01日
（1）参展商入场时间：
12:
00
（2）参观商与展览者入场时间：
30
（3）媒体入场时间：
13:
（4）展会开始：
六：
相关活动及获利方式
举办各种商业类型及私人性质的宴会，召开新闻发布会，媒体见
面会，企业协商会等。
并开设，搭建广告位及展厅、展位出租等（我
们将竭诚为您提供各类合法，合理服务，及提供各种相关设备等）——竭诚为您服务——
七：
融资需求与投资人权益
融资需求：
需求资金2000万，使用时间3年投资人权益：
（1）：
可按资金额入股
（2）：
可参与企业分红
（3）：
可得利息
（4）：
产于企业管理活动，获得额外收入
八：
风险及对策
风险：
（1）参展商数量过少
（2）参加商数量过少
（3）展厅利用活动过少
对策：
（1）尽最大努力联系更多的参展商
（2）尽最大努力进行广告、媒体等的宣传，吸引更
多参加商及展览者
（3）更多的利用展厅，展位等，与政府进行合作，
举办各类宴会活动及进行其他商业利用等。
【篇三：
展会（策划）执行方案】
展会目录
一、关于展会..................................................................2
二、参展目标..................................................................2
三、参展准备..................................................................2
（一）参展产品.................................................................2
（二）宣传资料.................................................................3
（四）关于礼品.................................................................3
（五）展位设计.................................................................3
（六）参展人员.................................................................4
（七）人员培训.................................................................4
四、开展前期的工作准备.........................................................4
（一）展台的布置...............................................................4
（二）展会工作准备.............................................................4
五、展期工作及人员安排.........................................................5
（一）工作内容.................................................................5
（二）人员名单.................................................................5
六、展会活动安排...............................................................6
七、会后总结..................................................................6
八、参展人员及展品统计.........................................................6
九、费用预算..................................................................6
附一：
........................................................................7
一、每日工作流程...............................................................7
二、展示会中的接待步骤.........................................................7
附二：
一、展品信息统计表.............................................................8
二、会客信息登记表.............................................................8
一、关于展会
展会名称：
“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展
天津滨海国际会展中心
（地址：
中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心）
展位面积：
270㎡
展会时间：
2014年8月28日-8月31日（9:
00-16:
30）
（展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。
展位号：
ft02
展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标
1、展览展示；
2、接触新用户；
3、提升企业形象；
4、与用户互动；
三、参展准备
（一）参展产品
（1）种类：
工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品；
（2）数量：
（3）作品的运输：
由参展方负责；
（4）布展及撤展时间
a.参展时间
2014年8月25-26日（8:
30-17:
2014年8月27日（8:
30-20:
00）
8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。
b.撤展日期：
2014年8月31日（17:
00开始至撤完）
（5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。
做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。
（6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。
（二）宣传资料
宣传单张：
十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。
宣传画册：
宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。
注意事项：
手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。
（五）展位设计
1、展位设计原则
（1）符合参观对象的审美导向；
（2）考虑人流心理及流向；
（3）考虑展位利用率的最大化；
（4）考虑安全性；
（5）考虑施工难度及成本因素。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（略）
（六）参展人员
参展职员职责包括：
布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）
3、技术的训练，主要训练展台的接待和介绍技巧。
四、开展前期的工作准备
（一）展台的布置
（略）
（二）展会工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排：
布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排：
包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政安排：
包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：
确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
五、展期工作及人员安排
（一）工作内容
1、迎宾（1-2人）：
负责接待客户，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、介绍员（1-2人）：
给客户讲解作品详细信息。
负责品牌、产品展示、讲解及整体介绍。
3、信息搜集（1-2人）：
参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括：
（1）产品信息；
（2）市场信息；
（3）第三方信息；
（4）用户信息。
资料可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。
对于认真参观的客户，要具体介绍。
（二）人员名单
迎宾（1-2人）：
作品介绍（1-2人）：
信息搜集（1-2人）：
1、专注于客户服务，争取和潜在客户建立基础沟通关系。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式。
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