标书编制方法解读Word下载.docx
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报名费用缴纳方式:
现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:
需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标
文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:
标明招标编号及用途
,将汇款凭证传真至招标代理机
构,并打电话确认。
投标保证金缴纳方式:
银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等
形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)
保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账
。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求
密封。
3.阅读分析标书
技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件
2-3
遍,对招标文
件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分
及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,
否则会导致废标)。
思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.我们的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家授权?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求(合同)、财务报表?
4.制作标书
一
般
标
书
的
结
构
分
为
:
(1)商
务
部
(2)技
术
(3)报
价
分
(但招标文件特殊要求格式除外)
商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法
人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承
诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严
格按照标书内容要求及顺序编写。
1.成功案例
要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体
2.资质文件
检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权
先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
4.业
绩
合
同
注
意
金
额
、
时
间
是
否
要
体
现
,
原
则
上
高
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术
规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简
介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否
要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情
况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要
求。
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余
的。
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
关于技术偏离表
1.偏离说明:
正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏
离,符合招标要求即为无偏离
3.要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,
一定要让参数相对应,不可串行
4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特
点、产品优势
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
报价部分
1.一定要有:
报价一览表(总价)、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标
文件一致。
3.大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注意报价表中货币单位前后一致
,是否安装招标文件要求
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
5.标书目录编排
初次目标编排:
根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;
为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步
目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排:
按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设
置为标题
1、标题
2、标题
3、标题
4
等,然后自动生成投标文件
的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交
电子版的投标文件,需设置好目录索引。
1.日期:
一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。
2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招
标文件和排版美观而定)
3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体
4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了
6.编辑技巧
制作标书常用的内容:
在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投
标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格
式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率
且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如:
图文混合排版注意事项:
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版
本的
word)等这样的格式。
如真的需要这样操作,可以利用表格,
将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
投标文件格式参考:
标书编辑中常用的
word
快捷键:
7.标书交叉检查
1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误
的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误;
2.正本制作
正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审
慎再三,方可打印;
3.字体、格式是否统一;
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号
和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细
查对;
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报
价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细
核对和校对;
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致;
7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终;
8.各个文档要详细命名,并存放清楚。
8.标书打印装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,
报价一般在公司打印即可。
2.需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;
4.图片需彩打,其他文本黑白即可;
5.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;
7.打印后需及时彻底删除文档;
8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
9.标书签字&
盖章
1.需签字处:
含授权书法人代表、投标代表签字
2.需盖章处:
骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与
原件一致”、签字处
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不
能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
10.标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全
3.是否需要将原件、彩页放入标书中
4.标书中是否有其它未发现的错误
11.标书文件密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单
独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一
起,既方便又美观。
4.封口:
在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文
件封口不得密封。
应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投
标代表整理后自行密封
12.开标前准备
1.查询登记:
开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、
乘车路线、交通方式、乘车时间
2.整理收集:
招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他
在开标前需要提交的资料
3.资料如下:
包括但不限于:
投标代表人身份证原件及复印件加
盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩
页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
13.开标现场
1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价
格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是
本次投标价格
3.记录招标单位负责人、评委、关键人
4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10
分),把评分
关键点和把投标产品的优势重点描述
14.常见专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势?
2.你们产品在哪里有什么成功案例?
3.你们厂家实力怎么样?
4.你们的产品太贵了?
5.其他投标单位都降了¥,你降多少?
6.你们有赠送其他什么设备吗?
7.你们售后服务是怎么样的?
15.标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果,应及时向领导汇报,后期应及时跟踪。
2.如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订
内部合同为止。
3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。
4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、
中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。
具体办理应与
招标机构沟通。