简易采购流程操作手册Word下载.docx

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序号

名词

释义

1

采购办

指包头政府采购管理办公室，简称采购办。

2

代理机构

采购实施的招标代理机构

5

评审小组

评审小组是由参与评标的专家组成，每个小组不能少于3人

3.系统大体控件说明

1.1.操作按钮

1.操作按钮：

如

、

等，点击该类按钮后，采购网将执行相应的操作或进入相应的操作页面，如保留变更申请单、新增变更申请单、修改变更申请、进入审核页面等。

2.重置按钮：

点击该类按钮后，将能够使页面内容恢复至修

3.返回按钮：

点击该类按钮，返回当前页面的上一页面。

4.选择按钮：

点击该类按钮，将执行某一选择操作。

如选择：

起草变更申请选择采购项目时

5.扩展按钮：

点击该类按钮，执行目录或菜单的进行扩展。

6.收缩按钮：

点击该类按钮，执行目录或菜单的进行收缩（与扩展按钮互补）。

7.撤销按钮：

点击此按钮，撤销已保留的变更申请单，取消变更申请

8.发送按钮：

点击此类按钮，将发送变更申请单到单位负责人审核

3.1.其它选择按钮

1.复选框：

显现该复选框时，说明可选择多条记录进行相同的操作。

2.单项选择按钮：

显现该单项选择按钮时，说明对同一条记录的多个操作中，只能选择执行其中的某一项进行操作。

3.下拉列表框：

显现该下拉列表框时，说明可在其下拉列表中可选择其中的某一项内容。

4.文件上传域：

通过该上传域，能够上传文件（一次只能上传一个文件）。

5.文本区域：

显现该域时，说明可在内输入中文、数字或其它字符。

6.必填写项“*”：

在所有操作页面中，各操作域后加“*”号的，表示该域内容为必填项，必需填写或选择。

7.信息选择控件：

在“

”域点击“

”按钮，将弹出信息选择页面，图片31所示以选择采购预算为例说明：

图片31

8.采购目录选择框：

”按钮，将弹出选择对话框，选择话框的操作如图片32所示：

图片32

日期选择域：

日期选择如图片33所示。

图片33

9.列表：

采购网中相关列表的操作如图片34所示。

图片34

4.简易采购流程图

4.1.公布招标

图4-1

4.2.邀请招标

图4-2

4.3.竞争性谈判

图4-3

4.4.单一来源

图4-4

4.5.询价采购

图4-5

5.功能点操作说明

5.1.主任审批采购打算

1）采购办主任登岸系统进行操作“采购主任审批采购打算”功能点

2）组织形式的选择：

选择第一和第二种组织形式的采购，由代理机构执行简易采购的实施进程

3）组织形式的选择：

选择第三和第四种组织形式的采购，由采购人执行简易采购实的施进程

4）采购办主任能够选择是不是走“简易流程”

5）若是选择了需要“认证或审价”，那么不能够走“简易流程”

5.2.分派、指定项目负人（共用）

1）操作该环节的能够是代理机构或采购人

2）代理机构操作“分派采购条款”与“指定项目负责人”功能点完成这一环节，操作步骤与正常的招标流程操作一致

3）采购人操作“分派、指定项目负责人”功能点，选择好项目负责人，点击确信即可

5.3.采购立项（共用）

1）操作该环节的能够是代理机构或采购人，点击“采购立项”功能点。

2）项目编号、代理机构内部编号、描述等内容都是自行概念；

包号是由A~Z大写字母组

成，为必选项。

3）拆分条款是把原有的条款拆分成N个条款，拆分原那么是“N个条款的总金额=原条款总金额”

4）选择“通过”那么是立项成功，不需要审核。

选择不通过那么退回到上一个环节进行修改。

5.4.上传采购文件（公布招标）

1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点为“上传采购文件”

2）操作人选择好需要上传的附件（采购文件），选择“通过”，点击“确信”按钮即可完成此环节的操作。

5.5.起草采购公告（公布招标）

1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点为“起草采购公告”

2）选择好需要上传的招标书，以附件形式上传

3）设置好每一个时刻点，公布招标的采购文件出售开始时刻-投标文件递交截止时刻必需大于20天。

4）带红色*号为必填项

5.6.供给商报名记录（公布招标）

图1

图2

1）操作人为代理机构或采购人，操作功能点为“供给商报名记录”

2）第一点击图1中“增加”按钮，系统会跳转到图2界面

3）在图2界面当选择供给商名称，点击保留即可

4）图1中需要保留3个供给商才能够终止进入到下一环节，图1中已录入的供给商能够删除

5.7.录入评审小组名单（公布招标）

1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“录入评审小组名单”。

2）点击“+”号，能够新增一列填写的输入域，评审小组名单能够从专家库选取或手动输入。

3）输入的信息要先进行“保留”操作，不然无效。

4）评审小组名单必需大于3位，而且为单数。

5.8.发布资格预审公告（邀请招标）

1）操作人代理机构和采购人，操作功能点是“发布资格预审公告”

2）上传资格审核文件

3）设定好每一个时刻点，资格预审获取时刻截止日期要大于开始时刻7天，点击“保留”按钮进入到图2界面

4）点击图2中的“确信”按钮，即可发生成功，可是邀请招标公告可不能显示在首页

5.9.确信资格预审通过供给商名单（邀请招标）

1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“确信资格预审通过供给商名单”

2）第一点击图1中的“增加”按钮，系统跳转到图2所示

3）在图2中，添加供给商的名单，能够选择供给商是不是通过资格预审

4）已添加的供给商信息能够进行删除和修改操作

5）必需增加三家通过的供给商才能够终止到下一环节

5.10.录入评审小组名单（邀请招标、单一来源）

5.11.上传招标文件备案（邀请招标）

2）操作人选择好需要上传的附件（采购文件），选择“通过”，点击“确信”按钮即可完成

此环节的操作。

5.12.发布谈判采购公告（竞争性谈判）

1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“发布谈判采购公告”

2）第一在图1中上传谈判文件，设定好每一个时刻点，谈判开始到终止至少为3天

3）点击“下一步”按钮进入到图2所示界面

4）在图2中点击“确信”按钮，公告发送到首页显示。

5.13.成立谈判小组（竞争性谈判）

5.14.谈判文件备案（竞争性谈判、单一来源）

1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点为“上传采购文件”

5.15.录入谈判供给商名单（竞争性、单一来源）

5）单一来源只需要录入一名供给商名单既能够终止该环节

5.16.发布询价采购公告（询价采购）

1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“发布询价采购公告”

2）第一在图1中上传谈判文件，设定好每一个时刻点，询价开始到截止时刻3天

3）点击“下一步”按钮进入到图2所示界面

5.17.成立询价小组（询价采购）

1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“成立询价小组”。

5.18.询价文件备案（询价采购）

5.19.录入询价供给商名单（询价采购）

1）操作人为代理机构或采购人，操作功能点为“录入询价供给商名单”

专门注意：

询价能够选择网下报价或网上报价，若是选择网上报价需要供给商登岸系统进行报价。

5.20.输入开标一览表（共用）

图3

1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“输入开标一览表”

2）第一点击图1中的“增加”按钮，系统跳转到图2所示的界面

3）在图2中填写好内容，点击“保留”按钮即可，红色*号部份为必填项

4）保留成功以后跳转到图3界面，点击“终止操作进入下一业务环节”即可

5）图3中的“编辑”按钮能够对内容进行修改，“删除”按钮能够删除以保留的信息

5.21.录入评审情形一览表（共用）

1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“录入评审一览表”

2）第一录入图1中的“中标供给商”、“评标方式”、“中标金额”点击保留按钮，系统跳转到图2所示。

3）在图2中，别离点击

两个按钮，录入信息后，系统显示如图3所示

4）在图3中能够点击“终止操作进入下一业务环节”按钮，进入到下一个环节

5.22.上传项目资料（共用）

1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“上传项目资料”

2）选择好需要上传的附件，点击“上传”按钮，既能够成功上传一个附件

3）附件需要逐个上传，不能批量上传；

把需要上传的附件上传完毕后，能够点击“终止操作进入下一业务环节”。

5.23.起草采购结果公示（共用）

1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“起草中标公告”

2）第一点击图1中的下一步，系统会跳转到图2所示

3）图2中的公告内容能够修改

4）点击图2中的确信按钮确实是把公告发送到首页

5）单一来源和邀请招标的采购结果公告不发送到首页显示。

5.24.上传中标通知书（共用）

1）操作人是代理机构或采购人，操作功能点是“上传中标通知书”

2）第一在图1当选择一个模板，系统会跳转到图2所示

3）在图2所示界面中，点击提交按钮即可，无特殊情形不需要修改模板内容