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项目运维管理办法Word文档格式.docx

指由相关信息技术基础实施组成的,完成用户特定业务功能的系统。

2)、软件平台:

指安装运行在计算机硬件中,构成应用系统的软件程序,如系统软件、支持性软件、应用软件等。

软件平台包括:

数据库软件、操作系统、系统运行平台。

3)、硬件系统:

硬件系统是指构成应用系统的硬件关联设备。

4)、数据:

指应用系统支持业务运行过程中产生的数据和信息。

2、运维服务类型

根据合同的要求及相关工作目标、工作内容、交付结果将运维服务方式分为完善性维护、适应性维护和预防性维护三大类。

1)、完善性维护

针对平台业务系统原有的功能进行扩充性完善,使系统对新业务具有包容性支持,以满足客户需求,确保系统现有功能的最大发挥。

2)、适应性维护

当客户业务需求发生变化是,且供需双方对系统业务更改事宜协调确认后,运维项目组对软件系统进行业务调整,以适应用户生产的管理需要。

3)、预防性维护

定期丢业务系统进行例行巡检,挖掘并消除系统中各种影响系统高效运行的隐患,同时优化系统各方面性能,使系统高质量的运行。

五、项目维护过程

1、服务协调升级管理机制

1)、首问责任制

公司实现首问责任制,受理客户问题反馈的第一任,为首位责任人;

首问责任人须将问题清晰纪录,并将问题转达至问题所属项目经理或该项目负责人。

2)、管理升级

a、系统运维实施项目经理负责制;

b、当问题处理超出合同范围,项目尽力应当将问题反馈至上级或销售部,由销售部人员进行协调;

c、当客户反馈的问题属于合同范围内,但超出项目经理范围时,项目经理应当第一时间反应给上级总监,由上级总监协调;

2、响应客户系统改进需求

1)、响应驱动:

用户反馈;

2)、受理人员:

运维项目组;

3)、作业流程:

a、用户问题反馈

对于业务系统功能改进需求,操作用户将需要反馈的问题以《系统功能改进报告》(请见附件1)的形式提交至用户负责该业务系统的主管单位。

b、用户主管单位审核

运维项目组受理用户反馈,分析操作用户提出的问题,并给予书面回复(不能处理的问题说明原因,能处理的给出安排计划),用户主管单位对书面回复进行审核。

c、问题处理

运维项目组依据问题处理的计划安排进行相应处理。

d、用户评价

问题处理完成后,用户针对本次问题处理完成情况进行核实,并给出服务评

价。

e、交付物

《系统功能改进报告》

f、结束

客户主管部门对《系统功能改进报告》进行评价,且运维项目组人员将问题及问题处理过程提交至问题库。

3、响应客户系统故障需求

运维项目组

a、用户故障反馈

用户进行故障反馈。

b、运维项目组受理

运维项目组立即受理用户反馈,详细填写日志,认真记录故障现象、故障发生

地点、故障回报人、联系方式、故障前进行的相关操作等信息。

c、故障分析与处理

运维项目组丢故障进行分析,分析具体故障原因并进行及时处理。

d、客户评价

问题处理完后,客户针对本次故障情况进行核实,并给出服务评价。

《软件故障日志》、《硬件故障日志》

客户主管部门丢该次故障处理进行评价,且运维项目组故障处理过程提交问题库。

g、要求

★用户故障反馈立即受理;

★维护人员街道用户故障反馈后,应立即赶往现场(特殊情况除外);

★故障处理越快越好,绝对时间不能超过4个小时;

★发生重大故障时,处理进度应与客户保持沟通与协调,及时汇报处理情况,直至故障消除。

4、系统巡检

1)、巡检周期:

月度巡检和季度巡检;

2)、巡检驱动:

按时间定期驱动;

3)、巡检人员:

系统运维项目组;

4)、作业流程

a、巡检实施

系统运维项目组进行现场巡检实施。

要求巡检人员在巡检过程中将系统暴露的问题及隐患、操作界面简便性、用户感受、用户意见与建议等情况详细记录,并得到客户签字认可。

b、巡检总结

巡检人员对当次现场巡检做出总结,分析系统存在的问题,并为以后处理或预防该类问题做出相应的安排。

c、巡检确认

客户主管单位对系统巡检进行确认,给出相应的服务评价、意见与建议。

d、交付物

《应用系统巡检报告》

e、结束

客户对《应用系统巡检报告》确认完成。

六、召开运维服务项目总结会议

1、针对项目实施过程中遇到的问题进行讨论解决,避免下次再犯同样的错误。

七、员工能力提升办法

1、按照月度工作计划制定周计划,严格按照计划安排每天的工作,抓重点、抓要点去忙,准时保质保量完成当天工作任务。

2、工作开展之前认真分析可能出现的问题,分析工作的关键部分,做好规划工作,同时工作中认真对待,克服返工现象。

3、休息时间多学习,加强技能学习,加强技能方面的能力。

4、保质保量完成自己负责的工作,在规定工作时间及时完成工作,养成善于思考、爱动脑筋的习惯,对工作中可能出现的情况做好预防措施。

5、部门主管定期开展技能培训。

八、处罚

1、服务过程中因个人原因导致客户投诉者,公司会做出相应的处罚;

2、运维过程文档按章公司规定执行并按时提交,未按时提交的,公司会做出相应的处罚;

3、首问责任人不传达或延迟传达的,公司依据问题严重程度予以处罚。

 

附件1系统功能改进报告

提交单位(盖章)/人

提交时间

改进事项

问题分析说明

用户主管单位意见

签名:

日期:

程序员

完成时间

问题处理

情况

测试员

更新模块

完成确认

评价

附件2软件故障日志

申报单位

申报时间

申报人/电话

受理人

故障描述

故障类型

□应用程序故障□客户端故障□数据库故障□平台故障□网络故障

□服务器硬件故障□基础数据异常□现场操作异常□接口故障□其他

问题处理情况

签名:

时间:

处理人

应用程序故障进一步描述

涉及模块或界面

评价

附件3硬件故障日志

反馈人

反馈时间

反馈人电话

故障处理人

抵达现场时间

故障分析

故障处理结果

更换设备

用户确认

文档编号:

附件4应用系统巡检报告

用户名称

项目名称

公司地址

巡检人员

巡检时间

巡检单位

用户单位名称1(请填写实际名称)

具体时间

巡检实绩

用户单位名称2(请填写实际名称)

用户单位名称3(请填写实际名称)

用户单位名称4(请填写实际名称)

用户单位名称5(请填写实际名称)

巡检总结

服务评价

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