本草纲目新GSPG3操作说明文档.docx

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本草纲目新GSPG3操作说明文档

新版本G3GSP修改说明文档

特别说明：

软件如因版本不断升级更新，与此说明中功能有所不同，还望见谅！

本书解释权归广州和晖科技有限公司。

第一章首营品种、首营供商、首营企业审批

注意：

工作人员录入首营商品、供商或企业后，没有首营审批前是不允许进行采购销售的，录入基础资料后，由质量管理人员进行首营审批资料是否齐全，再按首营审批表中的管理人员审批签名，各项审批后才允许进行采购等。

选择GSP管理，界面如图：

图1-1

一、首营品种审批

新增商品资料：

选择信息管理-商品资料-商品资料维护，在弹出的商品资料窗口，输入商品代码、商品名称、计量单位等信息。

商品资料维护完成后单击保存按钮进行保存。

示例商品编码为：

901902，如图：

图1-2

1、首营品种审批表

新增的商品进入GSP首营审批流程。

选择GSP管理-首营品种审批-首营品种审批，示例如图：

图1-3

单击进入首营品种审批界面，该界面可查询：

待首营品种申请、待采购部审核、待质管部审核、待质量副总审批、待总经理审批、已首营审批商品、全部商品。

示例如图：

图1-4

系统进入首营品种申请后，默认进入待采购申请界面，如果查询结果显示商品较多，可以单击查询按钮，在商品代码处输入要维护的商品代码，如901902，单击查询按钮进行查询。

查询窗口示例如图：

图1-5

也可以在快速查找出输入要查找商品的信息，单击“全部”按钮进行查找。

选择要维护的商品，在商品代码前的方框处勾选，单击“首营商品审批”按钮，系统弹出GSP商品采购申请窗口，示例如图：

图1-6

在该窗口输入首营品种申请的信息，确认无误后单击【审批】按钮进行审批，如不需要单击“退出”按钮退出窗口。

在该窗口可以手动输入采购申请信息，也可以单击【选择】按钮进行选择。

单击选择按钮后，弹出的窗口如图：

图1-7

可直接选择上述窗口已有的信息，双击即可自动填入到采购申请窗口。

如需维护该窗口的信息，单击【添加】按钮，系统弹出选择信息窗口，从类型的下来列表中选择类型，如：

GSP商品采购申请，输入选择信息一，单击存盘按钮保存。

选择信息二暂时没有用到。

已维护好的信息再下一次单击选择按钮后，可以直接双击选择，方便操作。

示例如图：

图1-8

审批后该商品会在“待采购部审核”界面显示，示例如图：

图1-9

在待采购部审批的商品，同样勾选后单击首营商品审批，可进入上述一致的流程进行审批。

每审批完一个环节，商品会自动显示进入到下一个环节。

流程为：

待采购申请→待采购部审批→待质管部审批→待质量副总审批→已首营审批商品。

采购申请填入并确定后，系统会自动填入首营品种审批表中。

双击商品，可查看首营品种审批表，示例如图：

图1-10

其他功能按钮说明：

[退出]：

关闭当前窗口，退出当前界面。

[最上]：

单击光标跳至最上一行记录。

[最下]：

单击光标跳至最下一行记录。

[查询]：

单击查询按钮弹出查询窗口，可输入查询条件进行筛选。

[电子表]：

将界面显示的商品信息以电子表的形式导出。

[打印]：

对商品信息等进行打印。

[全选]：

将当前界面显示的商品全部勾选。

[反选]：

反向选择当前勾选的商品，即取消当前勾选的商品选择，勾选其他未选的商品。

[全部商品]：

查看系统的全部商品。

2、首营品种申请

选择GSP管理-首营品种审批-首营品种申请，示例如图：

图1-11

进入首营品种申请界面，示例如图：

图1-12

点选未申请、已申请、全部商品，可查询对应的商品。

在未申请处，勾选要维护的商品，单击【首营商品审批】按钮，系统弹出“GSP首营品种申请”窗口，示例如图：

图1-13

操作方式和上一节描述的完全相同，这里不过多赘述。

选择或者手动输入采购申请，单击审批按钮进行审批；如不需要则单击退出按钮关闭窗口。

输入采购申请并审批后，维护的商品会在“已申请”中显示。

维护的商品901902，示例如图：

图1-14

同时会写入首营品种审批表中的申请原因，示例如图：

图1-15

3、业务审核意见

选择GSP管理-首营品种审批-业务审核意见，示例如图：

图1-16

进入业务审核意见界面。

已在上一个流程维护好，并未填写采购审核意见的商品，会显示在“未填写”界面，示例如图：

图1-17

勾选要维护的商品，单击【首营品种审批】按钮，在系统弹出的窗口中，选择或者输入采购审核意见，并单击审批按钮进行审批。

示例如图：

图1-18

维护好的商品会在“已填写”界面显示，维护好的内容会自动写入首营品种审批表-采购部意见中。

示例如图：

图1-19

4、质管审核意见

选择GSP管理-首营品种审批-质管审核意见，示例如图：

图1-20

进入首营品种质管审核意见界面。

已在上一个流程维护好，并未填写质管审核意见的商品，会显示在“未填写”界面。

勾选要维护的商品，单击【首营品种审批】按钮，在系统弹出的窗口中输入质管审核意见，并单击审批按钮进行审批。

示例如图：

图1-21

维护好的商品会在“已填写”界面显示，维护好的内容会自动写入首营品种审批表-质管部意见中。

示例如图：

图1-22

5、质量副总审批

选择GSP管理-首营品种审批-质量副总审批，示例如图：

图1-23

进入首营品种质量副总审批界面。

已在上一个流程维护好，并未填写质量副总审批的商品，会显示在“未填写”界面，示例如图：

图1-24

勾选要维护的商品，单击【首营商品审批】按钮，在系统弹出的窗口中，选择或者输入质量副总审批，并单击审批按钮进行审批。

示例如图：

图1-25

维护好的商品会在“已填写”界面显示，维护好的内容会自动写入首营品种审批表-质量副总意见中。

示例如图：

图1-26

6、总经理审批

选择GSP管理-首营品种审批-总经理审批，示例如图：

图1-27

同上述流程操作方式一致，进入界面后，在“未填写”中，勾选要审批的商品，单击【首营商品审批】按钮，输入或选择审批意见并单击【审批】按钮进行审批。

上述流程分别审批完成后，商品资料中自动生成GSP编号。

经过GSP首营审批的商品，可以进行采购销售等操作。

示例如图：

图1-28

7、审批权限设置

选择系统-操作员权限设置，示例如图：

图1-29

在基本权限-GSP菜单下，勾选设置审批权限。

包括：

首营品种审批表、首营供商审批表、首营客户审批表，分别控制GSP管理界面对应的下拉菜单。

示例如图：

图1-30

二、首营供商审批

说明：

首营供商审批的流程和上述首营品种审批流程一致，这里简述。

新增供商资料：

选择信息中心-供商资料-供商资料维护，弹出供应商资料维护窗口。

输入供商代码和供商名称，其他资料根据需要输入。

示例如图：

图1-31

维护完成后单击保存按钮进行保存。

没有经过审批的供商，在采购开单时不能使用。

新增的供商进入GSP审批流程。

选择GSP管理-首营供商审批，可以看到界面上的首营供商四个审批流程，分别为：

首营供商申请、业务审核意见、质管审核意见、质量负责审批、总经理审批。

示例如图：

图1-32

依次进入审核意见界面，在“未填写”处勾选要维护的供商，单击上方的【首营供商审批】按钮，在弹出的窗口中输入审核意见并单击审批按钮进行审批。

示例首营供商业务审核意见界面如图：

图1-33

在弹出的窗口中输入审核意见，并单击审批按钮进行审批，示例如图：

图1-34

审批完成后系统会提示：

已成功审批。

输入的审核意见，系统会自动记录到首营供商审批表中，示例如图：

图1-35

上述流程都审核完成后，系统自动产生一个GSP编号。

进行GSP审批后的供商，可以在采购开单时进行选择使用。

示例如图：

图1-36

三、首营企业审批

说明：

首营企业审批的流程和操作方式，和上述首营品种审批一致，这里不过多赘述。

选择GSP管理-首营企业审批，首营企业审批的流程包括：

首营企业申请、业务审核意见、质管审核意见、质量副总审批、总经理审批。

示例如图：

图1-37

依次进入各审核意见界面，勾选商品后，单击【首营企业审批】按钮，在弹出的窗口中输入审批意见，单击审批按钮进行审批。

上述审批流程都完成后，系统自动生成GSP编号。

进行GSP审批后的企业，可以在销售开单时进行选择使用。

第二章购进流程

购进流程：

进货订单（采购记录）进货收货验收人员进行GSP验收验收过程中有拒收则录入拒收数量验收后的数据进入进货单中（自动减去拒收数据）。

有关二类精神药品可以管理双人双验，验收人员进入自动记录验收人，不允许手工修改及选择。

一、进货订单

选择进货管理-进货订单-进货订单录入，示例如图：

图2-1

进入订单录入界面后，选择经手人、供商，输入商品。

所有订单内容录入完成，单据维护完成后保存。

采购订单和销售订单增加审核流程，增加808，809号参数控制。

说明：

808号参数：

进货订单使用审核流程；

809号参数：

出货订单使用审核流程。

打开对应参数后，系统会在采购订单和销售订单处，增加菜单项。

示例采购订单的下拉菜单增加“进货订单审核”和“进货订单反审核”，如图：

图2-2

在进货订单审核界面，双击要审核的订单进行，单击审核按钮进行审核。

如审核后需反审，则选择进货订单反审核，进入界面后双击单击，单击反审核按钮即可。

示例如图：

图2-3

说明：

进货订单的审核：

打开审核流程后，进货订单必须要审核以后，才能进行收货管理。

二、采购收货

1、收货管理

选择进货管理-收货管理，示例如图：

图2-4

单击采购收货管理浏览界面的新增按钮，进入药品收货单录入窗口。

可选择运输单位，如：

邮政EMS，或者顺丰公司等。

也可以本单位运输选择司机、跟车人。

输入收货人员、摘要、运输方式、温控方式、发运地点、摘要一、摘要二。

示例如图1-4所示：

图2-5

选择辅助-调采购订单，弹出选取窗口，显示采购订单。

示例如图1-5所示：

图2-6

双击要调的采购订单，回到收货单录入界面，提示：

调进货订单完毕。

示例如图1-6：

图2-7

维护单据的启运日期、启运时间、运达日期、运达时间、备注、温控状态等信息，示例如图：

图2-8

维护完成后，单击保存按钮，单击审核按钮进行审核。

审核时会提示：

审核后单击不能再更改，是否继续？

选择是审核或者否取消。

如果启运时间或到货时间没有维护，审核时不能通过，会弹出提示，示例如图：

图2-9

说明：

运输方式和温控方式在资料-字典维护中维护。

选择信息管理-其他-字典维护，示例如图：

图2-10

在字典维护窗口，选择运输方式，单击新增按钮，输入编号、名称，单击存盘进行保存。

示例如图：

图2-11

2、冷链管理品种特殊说明

增加采购收货和销售运输，可分冷链管理品种，非冷链管理品种，全部品种进行更新运输时限。

设置说明：

在商品资料-GSP/GMP-管理级别处设置，勾选“属于冷链管理品种”后，进行保存，商品即设置为冷链管理品种。

示例如图：

图2-12

在进货管理-收货管理中，药品收货单录入界面，选择辅助-运输情况；以及在销售管理-运输管理中，出货运输单录入界面，选择辅助-运输情况，可调出运输情况窗口。

示例，药品收货单录入界面，辅助-运输情况，如图：

图2-13

系统调出的运输情况窗口，如图：

图2-14

选择“冷链管理品种”，单击【整单相同运期】按钮，可以更新单据中设置维护为冷链管理品种的商品；

选择“非冷链管理品种”，单击【整单相同运期】按钮，可以更新单据中未设置维护为冷链管理品种的商品；

选择“全部