应用文写作1Word文档格式.docx
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（2）用语恰当，通俗易懂；
（3）不超过500字。
2012副省级：
（1）“给定资料8”介绍了最近社会上涌现出的先进人物事迹，某单位党委决定编印一期《内部学习资料》宣传他们的事迹，号召本单位全体人员向先进人物学习，请你为这期《内部学习资料》撰写一则“编者按”。
（10分）
概括全面准确，揭示各位先进人物的精神实质，200字以内。
2012春联考：
三、为了维护M县的声誉，挽回“虐猫事件’’造成的负面影响，请以M县政府的名义就“虐猫事件”的处理情况写一份宣传稿，拟在县人民政府网站上公布。
（25分）
要求：
1．态度诚恳，对象明确；
2．内容全面，条理清楚；
3．不超过500字。
2013年地市级
假如你是H县文化局的干部，要在有村官和社区工作人员参加的培训班上做一次关于繁荣和发展社会主义的讲座，综合给定资料8中提供的信息，你认为应该重点讲几个方面的内容。
（20分）
紧扣给定资料，分条作答，观点明确，有针对性，不得摘抄原文。
不超过300字。
2013年副省级
三、有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动，需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。
请你根据‚给定资料4，为志愿者写一份示范性的讲解稿。
（1）内容具体，切合主题；
（2）准确全面，逻辑清楚；
（3）表述生动，对象明确；
（4）总字数400-500字。
四、假如你是平阳县的大学生村官，请根据‚给定资料5，为政府网站写一篇短文，向社会介绍鹤溪缸窑，以期促进缸窑的愀复与发展。
（20分）。
（2）通俗易懂，表达简明；
2013年联考
3、假如你是某企业的一名工会干部，在学习了“给定资料7”后，请你写一个倡议书，号召爱岗敬业、积极创新。
（25分）
定位准确，语言生动，具有号召力，不超过400字。
总结规律：
1、篇幅一般是200——500字；
2、内容以宣传稿等使用文居多
3、形式有完整性和要点式两大类
4、写作要求结合材料
二、应用文写作概述
1.应用文一般格式
组成要素：
一般包括标题、收文单位、正文、落款等
标题：
（1）发文单位+事由+文种
（2）事由+文种
（3）文种，如慰问信等。
（4）其他，如宣传稿
收文单位：
一般应用文有收文单位，上行文必须有，泛行文没有
正文：
一般包括事由、主题内容、结尾三部分
事由表述方式：
根据……；
为了……；
自从…以来…
主题写作要求：
尽量条理化；
每条先观点后阐释；
每条小标题要对称。
结尾表述方式：
要求式、祝愿式、恳请式、希望式
落款：
包括作者和日期
2.如何做好应用文写作类试题
应用文写作题的作答基本要求主要体现在三个方面：
一是作答的内容要求，
二是作答的身份要求，
三是作答的格式要求。
（1）内容要求
考生在作答时要抓住问题的关键，答案要全面而简练。
A.根据题目要求确定内容
考生要根据题目中提出的作答任务和要求确定相应的作答内容。
【真题链接】“给定资料8”介绍了最近社会上涌现出的先进人物事迹，某单位党委决定编印一期《内部学习资料》宣传他们的事迹，号召本单位全体人员向先进人物学习。
请你为这期《内部学习资料》撰写一则“编者按”.
概括全面、准确，揭示各位先进人物的精神实质。
不超过200字。
【分析】本题的作答任务是“为《内部学习资料》撰写一则‘编者按’”，具体内容是号召全体人员向先进人物学习。
作答要求中明确“要揭示各位先进人物的精神实质”。
所以这则编者按的主要内容就是要对各位先进人物的事迹进行概括，以揭示其精神实质。
B.根据文种要求确定内容
不同的文种，具体内容也不相同。
例如，对于宣传稿等宣传通知类的试题，作答主要内容是对某个对象进行宣传，要素包括宣传的背景、理由、对策、号召等；
而建议或指导意见等工作方案类的试题，作答内容应该包括问题的背景和内涵、解决问题的重要性与必要性、解决问题的对策等，其中应以解决问题的对策（工作方案）为重点。
【真题链接一】某市将召开一次加快发展社会保障事业的形势分析会。
会上，某领导要就加快发展社会保障事业的必要性做主题发言。
请结合给定资料7~8，为领导拟一份发言要点.
全面、简洁、条理清晰，有一定高度。
字数不超过500字。
（2011浙江第二题）
【分析】文种为“发言要点”，作答内容应围绕“加快发展社会保障事业的必要性”来展开，具体包括目前我国社会保障事业发展的现状（背景）、加快发展社会保障事业的必要性（理由）、加快发展社会保障事业的措施（对策）、呼吁性结尾（号召），其中以加快发展社会保障事业的必要性为重点。
【真题链接二】假定你是【给定资料二】中的那位记者，请将表格中的统计资料和说明的问题，以及自己的意见，用建议书的形式反映给当地村委会。
1.篇幅500字左右；
2.只写主文内容，抬头和落款省略；
3.语言简洁顺畅、条理清晰、结构完整。
（2011安徽第四题）
【分析】文种为“建议书”，属于工作方案类试题，作答内容应围绕“如何解决资料中反映的问题”来展开，具体包括提出建议的背景、简述问题、提出建议等，其中以提出建议（解决问题的措施）为重点。
C.作答内容要架构清晰
架构清晰是指应用文类试题作答要有清晰的脉络和合理的逻辑。
应用文类试题一般有较高的框架分。
应用文类试题要求要有严密的逻辑思维，考生在作答之前要先弄清楚解答的思路，要从材料的整体出发、大局出发，高屋建瓴地把握材料的主题和思想，统筹安排，然后脉络清晰、逻辑合理地把要表达的内容表述出来，如“情况——问题——原因——对策——意义”等。
【真题链接】国家某部门拟编写一本以黄河为主题的宣传手册，作为对青少年进行爱国主义教育的材料。
请参考资料，分别列出每个部分的内容要点。
1.切合主题；
2.全面、表述准确，有逻辑性；
3.不超过400字。
（2011.省级.第三题）
【分析】本题要从“背景与内涵——重要性与必要性——重要举措”（“是什么——为什么——怎么样”）三方面按次序作答，否则会直接打6分以下。
（2）身份要求
应用文写作类试题作答时需要注意的身份要求有两个方面：
一是自身的身份定位，二是执行相对方的身份定位。
身份定位不同，决定了职能范围、可采取措施和语言风格的不同。
【真题链接一】假设你是一名政府工作人员，阅读给定材料，结合我国城市更新工作中存在的主要问题，拟写一份《关于进一步做好城市更新工作的建议》提纲。
（２５分）
措施建议合理可行，条理清楚，语言简练，字数不超过４００字。
（2011?
北京.第三题）
【分析】题目将考生设定为“政府工作人员”，执行的相对方应当是社会各界和人民群众。
所使用的语言应该是庄重、严肃的书面语
从历年申论考试真题来看，应用文仍重在考查内容，而不是行文格式，考生在作答之前应认真审题，根据题目要求确定是否要按照格式书写答案。
1.无需考虑行文格式
有些题目在“要求”中注明只写主文内容，不考虑格式；
或者在题干中要求只写提纲、要点等，这些题目在书写答案时无需考虑行文格式，条理清晰地写出答案要点即可。
【真题链接一】假定你是【给定资料二】中的那位记者，请将表格中的统计资料和说明的问题，以及自己的意见，用建议书的形式反映给当地村委会。
（要求：
）（23分）（2011?
安徽.第四题）
【分析】“要求2”明确要求“只写主文内容，抬头和落款省略”。
2.需要考虑行文格式
有些题目在题干和“要求”中都没有对格式作出明确要求，考生就需要按照文种的格式来书写答案。
一般应用文主体部分的格式包括标题、主送机关、发文机关、发文时间等要素。
若答案字数符合要求，最好把这些要素都囊括到答案中，即使不能全写，也要包括两到三个要素，其中标题不能缺少。
【真题链接】假如你是某社区工作人员，请你结合给定材料草拟一份《关于加强社区养老服务工作的建议》，供上级相关部门参考。
（1）准确全面、切实可行；
（2）条理清楚，表达简明，不超过500字。
（2011宁夏等省第三题）
【分析】本题应按照《建议》的一般格式来作答。
三、公文类应用文
1.公文概述
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：
①由法定作者制发；
②具有法定的现实执行效用；
③具有规范的体式；
2.公文的种类
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据内容涉及国家秘密程度：
分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
（2）根据行文方向：
分为上行文、下行文、平行文三类。
（3）根据内容的性质：
分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（4）根据处理时限要求：
可分为平件、急件、特急件三类。
（5）根据来源：
在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3.《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类
（1）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（2）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（3）命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（4）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（5）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（6）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（7）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（8）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（9）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（10）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（11）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（12）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（13）议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（14）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（15）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
4.意见概述
（1）概述
意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。
意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
意见的实质是提出切合实际的可行性建议，发挥参谋和指导作用。
其见解中的态度是诚恳的，即使是下行文中的“意见”也没有决定或者通知等文种的强制性那样强烈。
作为上行文或平行文的“意见”，必须以“知无不言，言无不尽”的态度，对上级或平行机关提交本机关的建设性见识，充分发挥好参谋作用。
（2）特点
权限：
党政机关的规定文种；
适用范围：
对重要问题提出见解和处理办法；
种类：
规划性意见/实施意见/具体工作意见；
行文方式：
上行文、下行文、平行文
处理要求：
上行文意见，上级应该对报送的意见作出处理或给予答复；
平行文意见仅供对方参考；
下行文意见若是有明确要求的遵照执行否则参照执行。
（3）格式
一般用“关于……的意见”
一般由开头、主题、结尾组成。
开头：
概括性说明制定意见的缘由，目的或依据。
常用“现提出如下意见”作为承启语转入意见的主体部分。
主体：
主体部分解决“如何认识”和“如何解决”这两个问题。
结构安排上应先写原则性指导意见，后写具体性指导意见；
先写理论性认识，后写解决办法。
结尾：
上报的意见，结尾可提出请求批转的要求，如“以上意见如无不妥，请批转各地（单位）执行。
”下发的意见一般要求下级结合实际情况贯彻执行，有的还可以提出在贯彻执行中遇到的困难和问题及时上报或结合本单位实际情况制定具体实施方案的要求。
（4）要求
意见是就贯彻执行上级精神提出带有宣传、引导、说明、阐释意义的指导性文件，语气要相对缓和，不应使用命令行的强制口气。
意见中较多地使用说理的表达方式，但说理要求简明，不应用写论文或宣传材料的手法做全面论述。
意见大多是就现实工作中出现的新情况、新问题，经过调查研究，提出解决问题的思路和办法。
因此，意见的写作要注意选题，深入调查研究，掌握第一手资料。
（5）意见参考摸版
关于XXXXXXX的意见
XXXXXX：
为了XXXXXXXX,按照XXXXXX,让XXXXXXX，现提出如下意见：
1.
2.
3.
......
X年X月X日
（6）作业
城镇化是党中央和国家领导人高度关注的问题。
某地政府为搞好城镇化工作，促进农民就业，拟出台一个有关工作的意见请你为此起草一个意见要点，300字左右.
内容全面，条理清晰，有操作性。
限20分钟内完成。
参考答案:
关于推进城镇化促进农业就业工作的意见要点
1、思想上要高度重视：
城镇化化是我国发展的一个潮流，是国家的重大一个发展战略。
各地党委政府要从讲政治的高度重视城镇化工作，以促进农民就业，造福农民。
2、组织上要加强领导：
各地要成立以党政一把手为组长、有关部门负责人为成员的的领导小组，切实加强对城镇化工作的领导。
3、措施上要切实可行：
第一，要出台政策。
县委、政府要根据上级精神和本县实际，制定推动城镇化、促进农民就业的有关政策，使这项工作有法可依。
第二，要科学规划。
规划部门要在实地调查基础上，科学规划全县城镇化发展方案，指导各地工作开展。
第三，要扩大宣传。
利用县内各个新闻媒体，大力宣传城镇化的有关政策、知识，营造一个良好的社会氛围。
第四，要加强培训。
对进入城镇工作生活的农民，政府部门要对其进行必要培训，使他们能更好地融入城镇，进得来，留得下。
第五，要强化考核。
要把城镇化工作开展情况纳入对各地、各部门工作考核范围，细化指标，实行一票否决制。
5.请示概述
请示适用于向上级机关请求指导、批准。
请示属上行文。
请示的作用在于请示工作并要求上级批复。
请示产生于事前，不可“先斩后奏”，这是请示区别于报告的主要特征之一。
（1）格式
请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。
请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。
称谓：
一般要有
正文：
请示缘由（提出请示的原因和理由）;
请示事项;
请示要求（应明确提出要求解决问题的方法或途径）
结尾：
常用“是否妥当，请批示”、“妥否，请批示”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等等。
（2）注意事项
坚持一事一请示;
（二）请示一般应只主送一个机关，切忌多头主送;
不可越级请示;
请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”怎么办，不能写“决定”怎么办;
请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关;
为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个解决问题的方案，并指明倾向性意见;
在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。
（3）请示的分类
求示性请示：
请求上级指示、裁决。
求准性请示：
请求上级批准、允许。
求助性请示：
请求上级支持、帮助。
（4）范文
关于申请抗旱救灾资金的请示
省人民政府：
自2013年入春以来，受气候异常影响，我市大部分地区降雨持续偏少、干旱形势严峻，个别地区滴雨未下，给农业和粮食生产造成严重影响和损失，对粮食生产稳定发展构成严重威胁。
截至2013年4月20日，我市农作物总受灾面积达到…亩；
其中--县受灾面积达到…亩，县78847亩。
目前全市因干旱绝收面积达到…亩，农作物预计经济损失达到4800万元；
目前有38000亩农作物因干旱无法下播，干旱天气致使部分农作物发生虫灾，影响了农作物的正常生长。
为了切实加强当前抗旱救灾工作，我市派出抗旱救灾工作组，对各县市区的旱情进行核查，并积极指导和协助各县市区做好抗旱救灾工作，同时要求各县市区农业部门加强旱情监测，严格灾情值班制度，密切关注旱情发展变化。
根据旱情发展动态，完善农业抗旱应急预案，强化分地区、分作物的抗旱救灾措施，以指导农民做好补种改种和田间管理。
目前我市农业抗旱工作正在紧张有序的进行，各级农业部门正积极做好春耕备耕工作，但由于我市财政紧张、资金缺乏，特请示省政府解决抗旱救灾资金5000万元。
邵阳市人民政府
年月日
（5）作业
某地因强行拆迁引发了群体性事件，造成了三死十伤，社会议论纷纷。
县委为及时处理好这一事件，就处理工作向上级请示。
请你从“事情概况”、“处理意见”、“请示要求”三个方面，代为县委起草请示文稿要点。
300字左右。
限20分钟内完成。
参考答案
一、事情概况：
2013年3月5日，我县城建部门按照城建规划要求，在没有与房主达成协议的情况下，强行对某公司的家属住房进行拆迁，引起该公司员工、家属的不满，双方由言语争骂发展到群体冲突，结果造成三死十伤的严重后果。
事情发生后，社会议论纷纷，很多不明真相的人拟集结到县委、政府上访。
二、处理意见：
第一，对死伤人员家属及伤者本人进行慰问，稳定情绪，确保事情不激化。
第二，成立专案小组，负责对这一事件的真相与原因进行认真调查。
第三，依法处置，对负有责任的人员在划清责任的基础上给予合理的处理。
第四，做好善后工作，对伤亡人员给予必要的补偿和救济。
第五，做好舆论宣传，尽量避免这一事件负面影响的扩大与蔓延，从正面进行引导。
第六，开展全县排查，对有可能发生类似后果的因素及时进行分析，科学处理。
三、几点请求：
第一，请上级派出得力人员指导县委做好处理工作；
第二，请上级给于财政支持。
6.报告概述
报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。
报告是属于陈述性的上行文种，是上下级之间沟通情况，协调工作的重要公文。
（2）结构和写法
标题：
报告的标题一般由发文机关、事由、文种三者构成，可以根据需要省略发文机关，但事由和文种不能省略。
称谓：
因属于上行文，一般要有（几个单位同时受理某一报告，主送单位可用“并”或顿号连接）
正文：
报告正文分三部分：
引据（简明扼要地讲清楚发文的背景、缘由或依据）、主体（可以一报多事）。
结语：
习惯性用语：
“特此报告”或“专此报告”等；
工作报告，结语可用“以上报告，请审阅”。
落款：
时间、作者
（3）作业
沪昆高铁立项以来，邵阳人民感到十分兴奋。
但高铁邵阳站的选址问题一直悬而未决。
新化、邵阳为此争论激烈。
邵阳主张把站址放在邵阳市郊，以最大发挥该铁路的经济、社会效益，造福邵阳人民。
新化方认为，邵阳公路、铁路已初具规模，如果把站址放到邵阳市郊，会使铁路线路成一定曲线，增加成本。
邵阳市委、政府对此高度重视，努力争取省委的重视。
请你为此替市委起草一个报告要点。
文字流畅，条理清晰，要点全面，300字左右。
限20分钟完成。
参考答案：
关于沪昆高铁邵阳站选址问题的报告
省委：
为了最大地发挥该铁路的经济社会效益，我们恳请省委将邵阳站定址邵阳市郊。
理由如下：
第一，邵阳站定址邵阳市郊能有效促进邵阳经济社会发展。
多年来，邵阳经济社会发展滞后，一个重要的原因就是交通条件落后。
邵阳站定址邵阳市郊有利于改善邵阳交通状况，提升邵阳的区位优势，推动经济社会健康科学发展。
第二，邵阳站定址邵阳市郊是邵阳人民期盼已久的民心工程。
邵阳人民对沪昆高铁期盼已久，成为近些年凝聚民心、促进发展的推动剂。
如果不将能邵阳站定址邵阳市郊，将是对邵阳人民信心的一个打击。
第三，邵阳站定址邵阳市郊的基本条件已经具备。
邵阳市委、市人民政府和有关县市为沪昆高铁建设和站址的确立做了大量的工作。
现在，在市郊设站的土地、资金、交通等各项准备工作都已具备。
第四，新化方的主张难以令人信服。
交通因素是制约邵阳经济发展的重要因素。
把站址放到邵阳市郊，虽然会使铁路线路成一定曲线，增加造价成本，但从全国乃至全世界来看，交通服务于大中城市是普遍现象。
因此，新化方的理由是我们不能接受的。
基于以上理由，我们肯定省委省人民政府同意邵阳人民的请求，一如既往地关心支持邵阳发展，将沪昆高铁建设成为邵阳人民的希望路、幸福路。
专此报告
中共邵阳市委
年月日
7.通知概述
通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
通知应用广泛，形式灵活，被成为“公文的轻骑兵”.
通知的写作
（2）格式
通知一般包括四个组成部分：
标题、主送机关、正文、落款
由发文机关、事由、文种组成，有时只用事由、文种构成。
有时甚至只用文种。
主送机关：
指公文的主要受理机关，应用全称或规范化简称。
一般包括三方面内容：
第一、引据。
叙述通知的起因由来、背景依据等。
第二、主体。
也称事项，要清楚的表述有关内容、要求等。
第三、结语。
一般依据事项内容、要求等的不同而
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