OTC代表工作职责.docx

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OTC代表工作职责

OTC代表工作职责

OTC代表：

跑药店做什么？

ＯＴＣ代表与医药代表在工作时间的安排上存在一个显著差别：

一个医药代表可能把一整天的时间全部用在２－３家医院，甚至１家医院上；而一个ＯＴＣ代表却要在一天内跑遍至少数十家药店。

因此，许多主管就直接将“跑店”作为一项工作任务下达给ＯＴＣ代表。

然而，“跑店”仅仅是ＯＴＣ代表工作的一个表象而已，只是手段而非目的。

那么，ＯＴＣ代表跑药店做什么呢？

笔者认为可以用三大任务来概括：

打好铺货基础、陈列产品和店员培训。

打好铺货基础所谓铺货，就是在限定的时间内根据公司的要求，将产品销入所有药店，并摆上柜台。

广泛铺货、尽快铺满所有药店，是ＯＴＣ代表的首要任务。

在新产品上市的前期和初期，铺货面和铺货速度是决定上市成败的两大因素。

优秀的ＯＴＣ代表能在很短的时间内把铺货率提升至高水平，主要源于他们在日常的工作中早已做好了以下的基础。

建立“潜在药店”的名录优秀的ＯＴＣ代表保存有一定的“潜在药店”（即新药店）的名单，并且时时对这些客户档案进行更新，以区别其不同的进货需求，他们往往将客户分为３类，分别为“已有初步意向的药店”、“短期内有希望成交的药店”和“短期内希望较小的药店”。

这些潜在药店可能是：

全新的、与公司在过去完全没有交往的药店；以往有交易但目前没有业务往来的药店；因某些理由而暂时不能进货的药店；尽管现在有货，但销量极少的药店。

拥有这些潜在客户的名单，ＯＴＣ代表在接到新的铺货要求或面临销售任务增长时就可以从容不迫，有的放矢。

设定定期的“新药店”开拓日经常有这样的情况：

一方面，ＯＴＣ代表平时常为拿订单、送货、收款、拜访而疲于奔命，没有时间和精力再去开发新的药店；另一方面，即使主管让ＯＴＣ代表努力开发新的药店，许多ＯＴＣ代表也不会马上行动，而且会有很多的借口：

“开发新的药店，不如去拜访老客户”等。

这主要是一个“长期发展”和“短期维持”之间的认识问题，我们必须明白，维持老客户固然重要，但如果平时不开拓新药店，营业额的增长率在可见的未来一定会下降。

如果市场本身在发展，而我们只是在维持产品的原有客户面，那么市场份额就会逐渐萎缩。

等到销量下跌的时候，想要扭转可就不是一朝一夕的事情了。

所以，优秀的ＯＴＣ代表会在自己的工作计划中，有意识地制定某日为专门开拓新药店的工作日。

例如，可制定每月第３周的星期三为“开拓日”。

在那天，ＯＴＣ代表可根据平日搜集到的资料，为自己设定当天要洽谈的新店目标店数。

必要时，也可请求主管同行。

另外，如果ＯＴＣ代表在执行开发新药店的任务时，觉得还需要公司给予有效的帮助，也可提前与主管沟通，例如建议“本月底前签约进货者，赞助灯箱广告”等。

这些都能有效地帮助完成开发新店的任务。

了解商业渠道由于各零售店的进货渠道不统一，在每个ＯＴＣ代表所负责的众多药店中一定存在着不同的供应商，只有少部分的药店会从公司的一级经销商那里进货，更多的药店会从各种不同的渠道进货。

此时，优秀的ＯＴＣ代表会掌握更多的商业渠道的信息，反馈给主管或商务销售队伍并加以配合。

陈列产品药店进货后，并不意味着消费者就可以顺利地购买到，下一步的工作就是尽快将药品从库房转到柜台上，并按一定的要求摆放。

如：

占据主要的陈列位置、更多的陈列面等。

同时辅以ＰＯＰ广告促销，目的是吸引消费者的注意，方便消费者购买。

店员培训店员培训往往被认为是最考验ＯＴＣ代表综合能力、最有难度的工作。

根据一些市场调研公司的统计，店员推荐对消费者的购买决定所产生的影响力并不低于电视广告。

但是，如何开展店员培训？

如何提高店员对产品的推荐率？

面对众多的药店和店员？

许多人往往觉得难以入手。

笔者在这里主要介绍４条经验。

经验一：

店员决不会主动推荐他不了解的产品有一个现实情况我们必须清楚地了解：

在目前乃至未来３－５年内，在流通领域尤其是医药零售业内，从事店员工作的学医或学药的专业人士较少。

大部分店员的专业背景决定了他们对各种产品的了解程度以及融会贯通的程度。

确保相关柜台的每一个店员都能熟知产品的适用范围和竞争优势，是每一个ＯＴＣ代表最基本的工作要求。

经验二：

即使是介绍同样的产品，也不能照搬那些面向临床医生的宣传资料介绍对象的不同，决定了沟通内容的差异。

差异之处不仅在于产品介绍的内容，还包括所有相关信息的介绍角度和侧重点。

譬如，在面向医生时，我们常常涉及药理学作用、药代动力学等专业知识。

而这些内容难免让店员觉得晦涩难懂。

因此，这就要求ＯＴＣ代表把那些与医学、产品相关方面的信息，转化为直白易懂的语言，方便与店员沟通。

经验三：

组织生动实用的中小型店员培训会，可收到事半功倍的效果在培训会上，为能调动店员参与，建议采取一些活跃气氛的手法，如有奖问答、竞猜等。

在产品介绍前，就应先告知与会店员，以便他们能注意听讲。

介绍完后，立即挑出产品最强的卖点、最能打动顾客的说法来提问，答对者当场发奖。

总之把整个会议搞得热热闹闹，才能吸引店员的参与兴趣，才能帮助店员记住产品的卖点，以便向消费者介绍。

经验四：

善于运用会议结果，做好跟进工作。

任何投资都期望回报。

会议后的回访可以让ＯＴＣ代表再次熟悉店员；让店员重温你的产品，加深印象；解决上次未完的事情；提醒店员推荐产品以及展开更深层次的推广活动。

综上所述，了解了“跑店”的三大任务，在不同阶段根据不同情况确定不同的工作重点，就知道到了一家药店以后该找谁，该办什么事，谁又是关键人物。

这对于每一个ＯＴＣ代表或主管而言都是非常重要的。

一、OTC代表业务人员工作目标：

最大限度地促进产品的销售。

1.改进产品在市场上的表现及视觉效果

2.清楚地表达产品的价格，价值及有关信息

3.避免店内缺货的可能性

4.增强消费者对产品的认知及选择

5.增加消费者的即时购买行为

6.维持产品的市场领导地位，在终端对竞品进行拦截

7.维护终端零售价格的稳定

8.渠道归拢，更大的体现对商业的拉动作用

二、OTC代表的素质要求（OTC代表应具备之基本条件）

1.对工作充满热情

2.具有上进心及对成功的渴望

3.遵守公司各项规定，服从上级的指挥

4.身体健康，不怕苦和累

5.具有数字观念，能诚实而正确记录报表

6.自我管理能力

三、OTC代表每日工作流程

（一）.OTC代表，是受过医药学专门教育，具有一定的临床理论知识及实际经验的医药专业人员，经过市场营销知识及促销技能的培训，从事药品推广、宣传工作的市场促销人员。

工作重点：

关系的沟通、建立良好的商业合作关系、个人友谊，围绕拜访药店的各个环节展开工作。

1.晨会时回顾、汇报头一天或上周的工作内容，提出问题，做好拜访计划、设计拜访路线

2.检查必备物品，如名片、产品、POP宣传品、单据、小礼品、抹布报表等

3.进药店前检查仪表，擦干净皮鞋、整理头发、衣服，然后观察药店内状况

4.进药店有礼貌的打招呼

5.与店经理、柜组长沟通产品知识、销量情况。

探讨销售的方法、技巧、宣讲销售政策

6.观察、探询存货量、销售情况、再次重复销售政策

7.陈列管理：

（1）与店员或柜组长沟通调整陈列面；

（2）整理货架，保持产品醒目、卫生；（3）POP的陈列是否位置得当、醒目、如何调整；（4）价格标签是否影响陈列面。

8.了解竞争者的信息:

销售政策、促销策略、价格策略、适用范围、销量等

9.探询营业员需求，给予关心，协助其解决

10.适当的时候可以帮助营业员干活，如擦玻璃、桌椅板凳、货架等

11.结款、补货，售后服务等

（二）.为什么要安排拜访路线

1）确保拜访到所有客户

2）确保对每位客户的拜访达到既定的频率

3）节省时间，提高工作效率

4）让上司知道自己的行踪

5）每月回顾和分析工作重点及工作量

（三）.线路拜访安排的考虑因素：

1）客户的分级（A、B、C级店）

2）各级客户所需的拜访频率

3）每天的总拜访店数

4）拜访行程的次序安排

（四）.药店分级及拜访频率

**药店　每周2次

B级药店每周1次

C级药店：

每月1次

（五）.按以下要求设定固定拜访路线

每人选80家药店设定固定拜访路线，

其中10家**店、20家B级店、50家C级店

请计算：

代表辖下共有150家药店，其中80家药店需要做定期的拜访。

这80家店包括：

10家**店，20家B级店，50家C级店。

该代表每周5天用于拜访药店，其中4天按设定的线路拜药店，1天根据市场情况对重点店（A、B级店）进行回访、开展大型市场活动。

请问：

这位代表每天应拜访多少家店？

计算如下：

（按每周4天设定固定拜访线路）

1）每月所有**店所需的拜访总次数=

10家×2次/周×4周=80次/月

2）每周所有B级店所需的拜访总次数=

20家×1次/周×4周=80次/月

4）每月A、B级店的拜访总次数=80+80+100=210次/月

5）每月可用于外出拜访的总天数=4天/周*4周/月

=16天/月

所以，每天应拜访的A、B级店平均店数=160/16=10家/天

要求每天拜访不少于15家（每天可再选两家A、B级重点药店增加到固定拜访线路里，每天随机拜访3家C级店。

）

（六）.OTC代表工作流程.“三个固定，八个步骤.”

1.三个固定

1.固定目标客户.

2.固定拜访线路.

3.固定拜访频率.

A.固定目标客户:

每位负责80—100家目标药店、

B.固定拜访线路:

（1）按城市为单位，将该市的OTC终端编线，每城市编若干条线

（2）路，线路按街区编制.

（3）然后将店及终端名字标在地图的街区上,在每条线的起点标上小红旗.

（4）每线不少于16家,每人负责5条线.合计店数:

80-100家.

关键点:

（1）城市街道地图

（2）标出药店位置

（3）制定拜访路线

（4）优化拜访路线

C.固定拜访频率.

（1）每月每位OTC代表路线拜访工作时间不低于22天.

（2）每日每位OTC代表拜访一条路线.

（3）每月工作内.

（4）拜访药店:

22天.

（5）流动促销;每周一次.

（6）具体活动时间可在地区层级微调.

（7）拜访药店频率.

（8）**店=2次/周.B级店=1次/周.C级店≥1次/月.

散店可通过经销商及市场活动幅射.

2.拜访药店八步骤

第一步：

准备

1.月工作重点

2.回顾线路客户资料

3.回顾上次拜访承诺的问题及解决方法

4.POP、宣传品

5.本日工作重点

第二步：

双认识（要和每一位店员和其他厂家促销员打招呼，并且能叫出她们的名字,店员能叫出代表的姓氏）

1.保持笑容，精神饱满语言充满热情

2.察颜观色，提问积极，明确决策人

3.前期承诺的解决

第三步：

店情察看

1.SKU（单店产品数）

2.陈列（位置/陈列面/POP）

3.库存情况：

货架、柜台、柜台内、店内仓库、电脑/记录册

4.产品价格、效期

5.竞争对手情况

第四步：

陈列改善

1.显眼的位置和尽量多的陈列面

2.集中陈列、SKU（单店产品数）齐全

3.张贴POP和摆放宣传品

4.产品清洁

5.清晰的价格牌

第五步：

产品推广

1.结合公司要求，进行产品卖点、定位的教育

2.新产品、SKU（单店产品数）介绍

3.促销活动的推广和跟进实施效果

第六步：

促进购买

1.回顾客户销售记录

2.结合当日库存，跟药店沟通补货。

3.通过推广，增加SKU（单店产品数）

第七步：

回顾与总结（从药店结束拜访后，立即进行）

1.回顾拜访计划及达成情况：

－当日拜访目标

－问题处理结果

－前期承诺的解决

－活动情况跟进

2.下次拜访的安排

第八步：

行政工作（从药店出来后，立即总结）

1.填写拜访记录

2.对手情况汇总

3.客户情况汇总