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员工午餐管理流程13

安全保卫工作流程14

购置流程15

临时培训、开发环境搭建流程16

绿化、饮水管理工作流程17

外埠员工、客户住宿申办流程18

办公家具申购流程19

携物物出门审查流程20

用电设施维护流程21

传真发送流程图

市内长途

长途登记

按来件顺登记

序发送r

发送

签字、确认

原件是否保存

YN

保存/归

归还当事

还当事人

人/销毁

1

!

费用汇总、分

》摊、上报

结束

传真件收取流程图

 

发送信件工作流程

信函收取工作流程

<〔收取信件发生

收发信件管理

规定

收件登记本

T

核对

有误

检验无误

F

分类登记

r

投送

f

接收人签字

分检

收取结束

1、EMS

2、市内速递|

3、挂号函:

沪4、包裹单:

5、汇款单

1、收件地址

•2、收件人

办理退信手续

电话接听工作流程

《刖台接听程序规范》

礼貌谢绝

Y

刖台接听辨别

需求是否正当

无人接听电话记录

迅速转接

被访问

座位

二次转接

转接完成

恢复待命

N

来宾接待工作流程

1、员工语音信箱

2、代为转达联系方式

会议室、洽谈室工作流程

名片制作流程图

生日礼品发放流程

登记员工生日协助购买或补充更改

撰写生日卡

领导签字

送达员工手中(科贸及希格玛)

记录意见

签字登记

卫生、保洁管理流程

开始

检查

发现问题

次协商不能解决

经常出现问题,多

现场纠正当时

解决

记录

每月工作情况同保洁公司

负责人交换意见

使办公区保洁用品带到公

司整体要求

不能现场解决问题立即通

知保洁公司协商解决

每日检查有记录

更换保洁公司

更换保洁员

办公家具维修调整流程

办公区调整流程(办公区及公位)

电话维修流程

电力设施维护维修流程

员工午餐管理流程

安全保卫工作流程

资产购置流程

提交额度增补报告

企划办审批

是否有米购额度

1、

填写采购申请单

业务支持部

(按申请米购

负责人:

林鹏

时间:

3个工作日

2、

签字确认。

填写《固定资

产收货单》资产卡片上

申请部门办理领用手续

临时培训、开发环境搭建流程

申请部门提交需求报告

i

经部门总经理审核签字批准

部门报汽化办总经理批准

参加《办公区装修申请执行管理办法》

面积家具设备电力

数量、品质时间、费用接口人

物业部接收申请

核对需求

洛头需求

不符合要求

配套方案交部门接口人确认后执行。

1、不带装修一周完成

2、简易装修两周完成

3、整体装修30-40天完成

4、(电力增容及外部因素具体商议)

完成时间

费用标准

配套设施

符合要求,投入使用

支付部门验收

追踪使用效果,记录反馈意见

绿化、饮水管理工作流程

厂家按

时提供

水源验

证证明

外埠员工、客户住宿申办流程

公司同意支付费用的,

客户退房后统一办理

办公家具申购流程

携物物出门审查流程

用电设施维护流程

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