第十章论文写作与检索工具的利用Word格式.docx
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论文的科学性原则，一方面要求论文能反映社会的现实需要，根据社会现实确定论文选题；
另一方面要求论文能反映科学研究的最新进展，根据科学研究的实际情况确定论文选题。
（3）可行性原则
由于论文选题往往受到主观和客观条件的限制，因此，论文的选题还要遵循可行性的原则。
有些论文选题虽然非常好，价值非常大，但由于写作者自身条件的限制，或研究条件等客观条件的限制，即使选择了这一选题，最后也无法完成。
此类情况在论文写作中屡见不鲜。
仍以《红楼梦》研究为例，如某同学认为探讨《红楼梦》的家庭结构的论文很多，更多反映的是儒家文化的思想，但《红楼梦》中涉及较多的佛教思想，因此选择佛教与《红楼梦》的研究这一课题。
但如果该同学对佛教的基本知识一窍不通，这一课题便明显超出了该同学的学术承受能力。
以该同学的学术水准，这一题目也就不符合可行性原则。
3、根据论文的可行性原则，在选题时一般应从下列方式入手：
（1）注意选题的时间
选题要尽可能早一些。
尤其是对大学生写作毕业论文而言，更要做准备。
因为毕业论文反映了大学四年的学习成果，是对大学生活的总结。
早做准备，时间充分，能够比较从容地从事调查和研究。
加上搜集资料不是一朝一夕的事，一些本校没有的资料还要到校外进行查找，更要花费不少的时间。
但也不是越早越好，要根据专业课的学习情况而定。
过早的话，由于缺少必要的专业基础知识，很难发现和评价选题的优劣；
过晚的话，来不及仔细地调查研究和认真思考，容易草率。
（2）注意选题的大小
选题的大小也很重要。
一般而言，选题，尤其是毕业论文课题，范围不宜过大、涉及面不宜太宽。
因为范围过大，不但时间不允许，而且缺乏这种功力。
即使勉强写下来了，也只能如蜻蜓点水一般，难以保证质量。
论文的选题小一些、专一些，既容易完成，也容易写好。
一些人认为，只有写大题目才算写论文，这是一种极大的误解。
当然，题目也不能太小，太小的题目，搜集资料、阐述都不容易，也达不到锻炼提高的目的。
（3）注意选题的难易
选题的难易程度同样要合适。
既不可过难，又不可过易。
对初写学术论文的同学来说，选择高难度的课题，不仅达不到提高研究能力的目的，反而会因写作难度大，挫伤写作的积极性。
过易的题目，又体现不出自己的知识水准和创造性，同样不利于自己水平的提高。
因此，在选题过程中，必须实事求是地从主客观实际出发，恰当地把握选题的时间、大小、难易程度。
4、论文选题的来历
从选题的提出角度看，论文选题可分成三种：
主动选题、被动选题、主动与被动相结合的选题。
主动选题是论文写作者自己提出的选题。
论文写作者在自己的学习和工作中，根据自己的兴趣、爱好，就某些问题进行认真探讨，发现某些问题前人没有探讨过，或某些问题前人研讨还不够深入，就可在此基础上形成论文的选题。
尤其是在学习或研究过程中，发现自己不清楚的问题，或发现别人对某些问题具有错误的认识，更能形成好的选题。
被动选题是指别人提出的论文选题。
如一些报刊刊登的征稿启事、领导布置的任务、教师布置的课程作业等都是被动选题。
由于提出被动选题的人往往具有较高的知识水准，能够把握学术发展的脉搏，因此，这些选题往往具有较大的价值。
被动选题如果与自己的知识结构、兴趣爱好相吻合，往往完成容易，而且容易写好。
但如果与自己的知识结构、兴趣爱好等不相吻合，完成的难度可能较大。
主动与被动相结合的选题是指论文作者提出某选题后，他人认为该选题虽好，但存在某些问题，因此加以更改而形成一个更好的选题；
或是被人提出某选题后，论文作者根据自己的实际情况进行更改而形成的更符合自己情况的选题。
主动与被动相结合的选题往往更加适应写作者的实际情况，具有更大的可行性，或更具有科学性和创新性。
5、论文选题的调研
要选择一个好的论文选题，必须进行认真的调研。
尤其是进行主动选题时，更要做好论文选题的调研工作。
“知己”：
也就是进行自我分析，了解自己的兴趣爱好、特长等方面的情况。
“知己”是选题过程中首先要考虑的问题。
“知彼”：
也就是要了解与选题相关的一些情况，如该课题的研究现状和发展情况，已经取得的成绩和存在的不足，有代表性的论文和著作等。
只有“知彼”才能少走弯路，少做或不做无用功。
如果不“知彼”的话，自己辛辛苦苦写出的论文，别人早就做过，或已经被别人证明不再具备科学研究的价值，白白浪费了时间和精力。
因此，通过“知彼”如果发现选题是前人已经从各个角度作了大量研究的老问题，自己也觉得谈不出什么新东西来，就应该毫不含糊地舍去。
如果发现该选题前人已作了大量的研究工作、但至今仍是一个有争议的向题，而自己又有不同于前人的看法，或虽与某一家之说相同，但由于自己挖掘出了新的论据资料，那么，这个选题仍然具有研究的价值。
认识能力的限制，有时自己认为不错的选题，其实并不具有科学价值，或不具备可行性。
主动与被动相结合的选题是指论文写作者提出某选题后，他人认为该选题虽好，但存在某些问题，因此加以更改而形成一个更好的选题；
或是被人提出某选题后，论文写作者根据自己的实际情况进行更改而形成的更符合自己情况的选题。
二、资料收集与检索工具的使用
确定下论文的选题后，便要开始进行资料的收集工作。
好的选题需要充足的材料支撑观点。
选题犹如设计建筑图纸。
资料的收集类似于打地基的工作。
仅有美妙的图纸而缺少扎实的基础，容易变成空中楼阁。
因此，选题确定以后，简要的写作大纲也基本上已经形成了，下面最主要的工作就是进行资料的收集。
一般而言，资料充分，写作的进度也容易加快。
1、资料搜集的途径
收集资料的途径很多。
既可以通过阅读获得论文所需的资料，也可以通过观察、实验等方式获取所需的资料。
许多人常常认为，社会科学方面的选题积累资料时采用的是阅读方式，自然科学方面的选题积累资料时采用的是观察、调查、实验的方式。
其实，不论是社会科学还是自然科学方面的文章都需要阅读的过程，社会科学方面的论文也可以采用观察、调查、实验的方式。
只是相对而言，社会科学方面的论文积累资料时阅读的方式多一点而已。
（1）阅读
阅读是为了了解前人的研究成果，从中发现对自己选题有用的材料。
在选题过程中，已经知道了该选题方面的基本情况，这时就应该通过阅读来积累资料。
阅读有粗读和精读两种。
前者是对该选题方面的资料有一个全面的了解；
后者是在前者的基础上，有重点地选择材料阅读，目的是获得新的知识，或得到新的启发。
粗读通常采用仅阅读文章的题目、内容提要、关键词、段落的主题句，或仅阅读书的序跋、章节等。
通过粗读，为精读打下基础。
如果没有粗读就直接进入精度，往往会因分不清材料的重要程度而浪费时间。
精读是仔细地阅读。
对材料的主旨、观点、方法都要有所了解。
目的是从中找到对自己选题有用的资料，有帮助的论证方法，或从中得到写作中的启发。
精读能提高自己的知识水平，丰富自己的学识，不仅仅为论文写作奠定了良好的基础，同时也为自己今后的学习和研究打下良好的基础。
无论是粗读还是精读，都要养成良好的记录资料的习惯。
古人常说：
“不动笔墨不读书”、“好记性不如烂笔头”，意思是说在阅读时要将有用的资料记录下来，否则容易遗忘。
确实，养成将有用的资料随时记录下来的习惯，非常有助于论文的写作。
记录资料通常既可以采用专门的笔记本，也可以采用卡片。
采用笔记本记录的优点是便于保存，同时也不受篇幅的限制，但缺点是不能按类将资料进行分类编排，影响资料的使用，尤其是记录资料较多时更容易出现这一问题。
因此，最好采用活页式的笔记本，或按类对资料进行记录。
卡片的优点是能将资料按照一定的主题进行排列，编排灵活，携带、检索方便。
但存在资料容易丢失、容量有限的缺陷。
使用卡片时一定要注意，每种卡片只能记录一条资料，并要留下一定的空白，否则排检、增添资料都非常不方便。
如果是自己的报刊的话，可以将所需要的资料剪贴在笔记本或卡片上，减少抄写的麻烦和差错，但图书馆、档案馆等机构的资料则绝对不能采用这种方式。
在记录资料时，一定要在资料上标明资料的出处，准确地注明资料的作者、题名、出版社名或期刊名、出版时间、页码等，以便核对和引用。
不标明资料的出处，时间长后往往容易遗忘。
如要重新查找，不但费时费力，而且有时还不易找到。
（2）观察、调查或实验
通过观察、调查或实验，同样能获得自己所需的资料。
观察是对研究对象进行考察，获得有关论文所需的资料。
在社会科学中，观察的对象是人与社会现象；
而自然科学中，观察的对象往往是动植物、物理、化学反应等。
观察过程中容易受到观察者个人的情感、知识、经验的影响，有时不能准确地反映实际的结果，这是在观察过程中要注意的。
调查是对研究对象的又一种考察方法。
有问卷法、访谈法等多种方式。
问卷法是通过设计问卷了解观察对象情况的方法。
由于问卷法对所有调查对象都采用同一种问卷进行询问，通过分析，能了解不同调查对象中存在的共同问题。
同时，使用问卷法大多不要求被调查者在问卷上署名，这是为了能够反映被调查者的真实想法。
访谈法是直接向调查对象进行口头提问、当场记录答案的方法。
在访谈中，调查者与被调查者直接接触，了解被调查者的真实心理。
同时，可根据调查过程中的情况，对有些问题重点了解，获得有关研究资料。
访谈法有标准化访谈、半标准化访谈、非标准化访谈三种，可根据具体情况采用最合适的方法。
访谈法与问卷法都是采取问答方式进行调查，不同之处在于问卷法是书面调查方式（书面提问，书面回答），访谈法是口头调查方式（口头提问，口头回答）。
实验是通过一定的程序，了解研究对象的情况。
自然科学方面的论文往往需要通过实验来验
观察、调查或实验
，通过观察、调查或实验，同样能获得自己所需的资料。
在搜集资料的过程中，恰当地使用检索工具能帮助自己顺利地查找有关资料、积累有关资料。
通过对检索工具的系统学习，我们已经知道了各种检索工具的作用。
如要查找有关研究课题方面的图书，马上会想到书目，知道有哪些综合书目、专题书目、推荐书目等可供参考；
查找研究课题方面的论文，知道采用索引和文摘进行查找等等。
也知道了查找资料的方法，如顺查法、抽查法等等。
更重要的是，在积累资料的过程，要注意检索工具的综合应用。
由于各种检索工具都具有一定的局限性，学会对检索工具的综合应用，能提高积累资料的准确性，减低积累资料的难度。
（3）书本式检索工具与期刊式检索工具的综合使用
书本检索工具具有查阅方便的特点，但同时有时受出版时间的限制，往往不能反映最新的资料。
期刊式检索工具能反映最新的资料，但由于篇幅的限制，又不能全面反映资料的历史内容。
因此，将书本式检索工具与期刊式检索工具进行综合使用，能获得更加全面的信息。
如专题书目、索引等出版后，利用期刊式检索工具补充有关资料，能获得过去和现在的所有内容。
（4）专业性检索工具与综合性检索工具的综合使用
查找学科方面的专题资料，首选的是专业性检索工具。
因为它反映的是本学科领域内的文献，专指性强，能节省时间和精力。
但同时，也要注意使用综合性的检索工具。
因为综合性的检索工具能反映各个学科的内容，对于开拓知识面和视野具有极大的作用。
现代学科之间的渗透很多，查检综合性检索工具有时能得到意想不到的收获。
尤其是国内的一些检索工具，往往采用分类进行编排，一些跨学科的文献往往分散在不同的类目中。
因此，更要注意利用综合性检索工具。
在检索中要注意将专题书目与综合性书目、专题索引与综合性索引等配合起来使用。
（5）印刷型检索工具与网络型检索工具的综合使用
印刷型检索工具不需要借助其它设备，具有使用方便、可靠性强的优点，但存在更新慢的缺点。
网络型的检索工具更新速度快，能通过不同的途径进行检索，一定程度上能弥补了印刷型检索工具的缺陷。
由于国内目前不可能将所有的检索工具都上网，因此，要注意将两者相结合。
如通过《全国总书目》、《中国国家书目》等查找图书的同时，也可以利用一些网上书店、出版社网站提供的书目扩大自己的检索范围。
（6）中文检索工具与外文检索工具的综合使用
中文检索工具只能反映国内的研究成果，因此，要注意充分使用外文的检索工具，获得世界上最新的研究动态。
只有了解国内外的研究动态，才能使论文具有较高的水平。
如同样是对书目的查找，除查找国内的《全国总书目》、《中国国家书目》外，同时还要查找美国的BIP、英国的BNP等书目，则能掌握世界范围的研究动态。
3、资料的选择
搜集完资料后，还要对资料进行加工整理。
并不是任何搜集到的资料都可以使用，还必须对资料进行选择。
由于资料是支撑论点的重要依据，如果资料出现错误，则论文的准确性肯定会受到影响。
资料的选择要把握下列原则：
（1）准确
准确是指资料必须正确。
无论是通过阅读查找的资料，还是在观察、调查、实验中获得的资料，首先都必须保证准确，更不能为了论文的写作而杜撰或伪造资料。
不准确的资料应该毫不犹豫地抛弃。
一些被怀疑为不准确的资料，如果有条件的话，可以重新进行查找或验证。
如果不具备重新进行查找或验证的条件，也应该毫不惋惜地舍弃。
对一些第二手材料，如采用古代类书、他人引文中的资料，一定要核对原文，以免以讹传讹。
尤其是发现资料中存在一些差错或颠倒等问题时，一定要重新进行查找或核对，以防出现不应有的错误。
（2）典型
典型是指资料能够反映事物的本质，具有强大的说服力。
典型资料能够反映事物的共同规律，具有强大的说服力。
任何资料都有典型和非典型之分，一些资料可能在文章甲中属于典型资料，但在文章乙中不属于典型资料。
因此，要根据自己的论文情况，选择能够反映论文特色的典型资料。
（3）新颖
新颖是指资料具有独创性。
自己论文中的资料是别人没有使用过的，或是司空见惯的资料，但作了新的阐释的。
资料的新颖往往是文章具有独创性的一个重要方面，也是论文具有价值的一个重要因素。
（4）充分
充分是指资料要能足以支撑论文的观点。
资料并不是越多越好，只要能充分地说明观点就行。
当然，资料也不是越少越好，有时资料少的话又不能证明论文观点的代表性。
因此，在选择资料时，要做到恰如其分也不是一件容易的事。
充分的资料是既要能说明论文的观点，使读者对所论述的问题有充足的了解；
同时又能表明论文作者的研究水平和创造能力。
不同的文章对资料的要求是不同的，而且由于科学的不断发展，新的资料又会不断地出现，因此，要养成不断积累资料的好习惯。
三、论文的写作格式
1983年3月，国际标准化组织（ISO）制定的《文献工作—科学报告编写格式》正式出版，其中对科学报告编写格式做了详细的规定。
1987年，我国的国家标准《科学技术报告、学位论文的编写格式》（GB7713—87）正式公布于世。
《文献编写规则》（GB6447—86）和（文后参考文献著录规则）（GB7714—87）同时正式出版。
这表明科技论文的写作格式已经趋向于规范化、标准化。
这也是世界科学技术迅猛发展的需要及科技论文发表、利用、管理和流通的需要。
但应指出，虽然要求科技论文的格式统一，但其内容应该有自己的特点和风格。
按照国家标准的规定，科技论文大体上可以分为八部分，即题目、署名、摘要、关键词、正文、致谢、参考文献和英文摘要。
在写作过程中，一般论文可以不具备上述全部项目，而根据论文的需要有所选择，加以简化或合并。
1、题目
题目，又称标题，文题，是作者给论文取的“名字”。
它最鲜明、最精练地概括了作者表达论文的思想内容，反映研究范围和深度。
因此，有人将题目看作是科技论文的“眼睛”。
一个好的题目应能直接体现出论文的宗旨，表达出论文的中心内容，同时把研究对象，所研究的某些主要因素之间的关系，用含义确切、实事求是的文字，恰当而生动地表达出来。
使人看了一目了然，知道你要讲什么。
这样就要求题目具体，简洁，既能提擎全文，标明特点，又能引人注目。
科技论文的题目一般要经过多次修改才能确定下来，应逐字推敲，做到多一字无此必要，少一字却嫌不足，画龙点睛，恰到好处。
一般可先拟定试用题目，待论文完成以后再重新审查以前拟定的题目是否能反映论文的中心思想，最终考虑正式题目。
为了择优选用，也可先试拟几个论文题目，再根据论文的中心内容加以仔细比较，直到选出最恰当的题目。
拟定题目的注意事项
（1）中文题目一般不宜超过20字，英文题目不超过10个实词或100个书写符号。
（2）题目应是一个短语而不是一个句子。
（3）题目中尽量不用标点符号。
（4）应避免在题目中使用未被公认的或不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式。
（5）一般不能用学科或分支学科的科目作为题目组成部分。
（6）题目应有助于二次文献的编制、题录、索引，为索引提供方便。
2、署名
每篇科技论文都应有作者的署名。
这是对作者的尊重，也是作者拥有版权的标志，而且表示文责自负。
论文发表成为文献资料后，也便于索引（作者索引）和查阅。
在选定课题、制定研究方案、实施研究工作及撰写论文四部分工作中，对全部或部分做出主要贡献，并能对文稿内容负责的人都可署名。
换句话说，提出研究设想并指导科学研究的人、科研项目的负责人、主要工作的承担者、关键问题解决者、全部工作的直接参加者等，都可以在科技论文中署名。
（1）凡在个人研究成果基础上撰写的科技论文，可只署作者一人的姓名。
（2）凡在集体研究成果基础上撰写的科技论文，应多人共同署名。
（3）在多人共同署名时，作者的姓名以其贡献大小排列，不能按职位高低、资历深浅排列。
科技论文的执笔者通常排在首位。
（4）个人署名时一般要写真实姓名，不用笔名。
（5）学位论文作者的署名次序一般为攻读学位者、指导教师；
也可只署攻读学位者的姓名，后面指明指导教师的姓名。
（6）在署名的同时，还应写出作者的工作单位、工作单位所在地及邮政编码。
（7）有的期刊，还要求写出作者的业务简介，包括作者的年龄、性别、出生年月、职称和职务、最高学位、从事的专业工作、研究方向等。
对于部分工作参与者、协助采取样本的人、负责某项实验的测试人员、委托某项分析、检验的具体工作者等，可列入论文“致谢”项。
3、摘要
摘要是论文内容的简要介绍，是论文全文的缩影。
好的摘要既要能反映全文的内容，又要文字简练。
摘要能使别人迅速了解文章的主要内容，节省他人的时间。
摘要有两种：
一种是位于正文的前面，另一种是位于正文的后面。
但不管是哪种，都要求能准确反映文章的内容。
有些刊物还要求摘要采用其它语种，如英语等编写，更要加以重视。
因研究对象和论文内容不同，摘要的文体也有所不同，一般可分为以下三种：
（1）报道性摘要：
是指明论文的主题范围及内容梗概的简明文摘。
应写出研究目的、方法、结果、结论四个要素，重点是突出的成果和主要发现，尤其是新发现，还可包括必要的数据和论点。
归纳起来有以下五个方面的内容：
①研究目的：
研究宗旨、需要解决问题、研究范围；
②研究方法：
研究对象、研究途径、实验范围、分析方法；
③主要发现：
重要数据及其统计学意义、新发现；
④主要结论：
关键的论点；
⑤经验教训和应用价值。
（2）指示性摘要：
是指主要叙述论文撰写目的要素，而其它要素从简从略的摘要。
一般只写论文中论述了哪些问题，而不写研究方法，具体的论点和结果。
因其缺乏实质性内容，文字较报道性摘要简短。
它适用于基础学科的论文、管理论文、专题论述、综述等。
（3）报道一指示性摘要：
论文作者想使摘要包含论文中的更多信息，但又受到字数的限制，可编写报道一指示性摘要。
用报道性语句反映认识的主要信息，用指示性语句反映论文中的其它信息，如用“还对…”、“并讨论……”、“同时…”等。
摘要的篇幅即摘要的字数根据论文的内容、类型、信息量、篇幅，甚至学科领域等的差别而不同，其中论文内容和信息量是决定因素。
一般地说，报道性摘要和报道一指示性摘要为200-300字，不宜超过400字；
指示性摘要为100-150字，不超过200字；
英文摘要一般不超过250个实词。
书写摘要的注意事项：
（1）不宜太长，但应包含与科技论文同等量的主要信息。
（2）应该用第三人称。
（3）不加注释和评论。
（4）不宜举例，不用引文。
（5）不宜与其它研究工作比较。
（6）摘要中不应用图表、公式、化学结构式等。
（7）摘要中第一句话的注语，如“本文……”、“作者”等词可以省略。
有时用“本文”等词反而会因主语、谓语组配不当而造成病句。
4、关键词
关键词（keywords）是指在论文中起关键作用，最能说明问题、最能反映论文内容特征的名词、词组或短语。
（1）关键词的特点
①从论文中提炼出来。
②最能反映论文的主要内容。
③在同一论文中出现的次数最多。
④一般在论文的题目及摘要中都出现。
⑤可为编制主题索引和检索系统使用。
（2）编写关键词的注意事项
①关键词常用较定型的名词，多是单词或词组，要写原形而不用缩略词。
②无检索价值的词语不能作为关键词，如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”等。
③化学分子式不可作为关键词。
④未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词、未被专业公认的缩写词，不能作为关键词，如AraC（阿糖胞苷）等。
⑤论文中提到的常规技术，内容为大家所熟知，也未加探讨和改进的，不能作为关键词，如凝集反应等。
⑥每篇论文标引的关键词一般为3-5个，最好不要超过10个。
⑦关键词应写在中文摘要之后，正文之前。
⑧有英文摘要的论文，英文摘要之后需标引英文关键词。
此时，中、英文关键词应相互对应，且数量完全一致。
5、正文
正文是科技论文的主体部分，通常包括引言、材料与方法、结果、讨论和结论五部分。
较长的科技论文，这几部分，尤其是结
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