平面设计部流程标准及规范Word文件下载.docx
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B：
印刷品比例：
统一原大电分即100%.〔特殊要求，按实际情况定〕
4、分辨率要求：
①画册：
根据画册的要求分辨率也会不一样，一般情况下分辨率都为300dpi,如有特殊要求（分辨率为350dpi），按特殊要求处理。
②喷绘文件的图片电分比例：
按文件尺寸计算比例，
5、标注：
在资料袋上写清楚电分的要求。
（按以下6项）
〔1〕、客户名称或品牌名称
〔2〕、正片或印刷品的数量。
〔4X5正片数量、120正片数量、印刷品电分数量〕
〔3〕、电分的比例
〔4〕、分辨率
〔5〕、要求完成时间
〔6〕、彩迪名称〔在没有用到彩迪资料袋时要标注〕、联系人及号码〔可保证下班后，电分公司不清楚的地方，咨询〕
即：
由谁负责就写谁的名字和联系方式。
6、检查：
〔1〕、电分前，与电分公司接稿人员交接时，应当面核对数量。
〔2〕、电分后，与电分公司送稿人员交接时，应当面核对数量是否正确。
如有过失，应立即询问解决。
〔3〕、检查光盘中与电分图是否能够翻开，如打不开，应立即与电分公司联系，重新刻录光盘，如个别几张，文件不大图片有损坏，可直接用QQ接收。
7、电分后的光盘：
外表应注明以下几项。
〔1〕、注明公司或品牌名称
〔2〕、注明内容——是什么
〔3〕、注明大图还是设计用小图
〔4〕、注明时间
备注：
必须用油性笔写，以防脱落。
8、签单：
〔1〕、送来电分后的单据统一先由客服部总监接收，各工程负责人负责核实，准确无误后在单据上签名确认，然后再由客服部总监签字确认〔客服部签名只是标准程序，不承当内容责任〕。
如遇该工程负责人不在，可由本部门相关人代签〔但要注明“XXX代签〞字样〕，待工程负责人返回审核后补签名。
〔2〕、签收人在签名前必须审核所电分的内容同单据上的内容相吻合，否那么不能签名。
〔3〕、工作工程签收人应承当所签单据正确与否的责任，故签名时应准确核实。
〔4〕、签收单据上应注明公司/品牌名称、工程内容。
〔5〕、
〔6〕、签收后的单据应统一由行政部阳姐保管。
二、关于喷绘
1、标注：
发喷绘文件或刻录喷绘光盘给喷绘公司时应注明如下几项内容A/B/C/D/E/F/G/H。
A：
客户名称;
B：
文件名；
C：
尺寸；
D：
材料；
E：
数量；
F：
制作工艺；
G：
送货时间及送达地点、H:
联系人及联系方式〔如下班时间需喷绘的应留号〕。
2、喷绘各项细节知识及标准：
（1）、文件尺寸：
所有喷绘文件页面尺寸设置均按实际原大。
〔coreldraw或photoshop等软件本身限制，达不到所需要的尺寸——指特殊特大文件，可考虑按比例或分段。
〕
（2）、精度（分辨率）：
A、户外精度：
（1）、一般户外〔10米以内〕精度要求在50-200dpi之间;
（2）、较大户外的喷绘〔10米以上〕精度要求在30dpi以上；
（3）、特大喷绘〔20米左右〕精度要求不能低于20dpi;
B、户内精度：
户内喷绘精度要求在72dpi以上，较大尺寸喷绘也不能低于40dpi。
不管户外还是户内，其每个文件最大兆数不能超过1G（1G指的是未经过jpg等格式压缩的文件兆数），因为文件超过1G，喷绘难度大，且对效果也没什么变化。
（3）、材料及规格：
户内材料：
①PP胶纸、②相纸、③背胶、④透明背胶〔也称玻璃贴〕、⑤网格背胶贴、⑥灯箱片、⑦油画布、⑧X展架、⑨易拉宝、⑩软膜。
户外材料：
①内打灯灯箱布（分普通05内光布和加厚内光布，后者较贵）;
②外打灯灯箱布；
③网格布;
材料规格：
户内规格：
PP胶纸、相纸、背胶、透明背胶、网格背胶贴、灯箱片、油画布规格为最大宽幅1.5m〔实际可喷绘区域为1.49m〕,长无限。
尺寸宽幅分别有：
0.94m、1.07m、1.27m、1.5m。
⑧X展架:
W0.6mxH1.6m和W0.8mxH1.8m两种规格。
如采用后者，那么需要提前订。
⑨易拉宝：
W0.8mxH2m
⑩软膜两种。
户外规格：
最大宽幅3.2m，长无限。
（4）、制作工艺:
户内工艺：
A、过胶。
过胶类型分:
光胶、哑胶
B、裱板。
裱KT板、裱硬纸板等。
KT板规格：
WmxH
C、挂轴。
挂轴规格：
最大宽度有2m和。
D、打孔、加扣眼
户外工艺：
净切、留边、打扣眼、拼接等。
3、签单：
同电分签单要求。
三、关于输出
在输出资料袋上写清楚输出的要求。
（按以下7项）
〔2〕、文件名、文件格式、软件格式。
写法例如：
布兰卡大画册.cdr（MAC或PC）
〔3〕、成品尺寸
〔4〕、颜色、网线。
〔5〕、是否打稿（如打稿，那么应注明纸张，一般为铜板纸、哑粉纸）。
〔6〕、要求完成时间
〔7〕、彩迪名称〔在没有用到彩迪资料袋时要标注〕、联系人及号码〔可保证下班后，输出
即：
颜色分4C、3色、2色、单色；
网线分100、175、200线，正常为175线，100线用来丝网印刷，200线用于特殊高质量画册印刷用。
关于药膜方向：
一般输出为药膜向下〔阳片〕，即有药膜的面在菲林的反面；
药膜向上〔阴片〕，用于丝网印刷等。
小知识：
卷菲林时一定要将药膜面卷在里面，没有药膜面朝外，这样就不会破坏到药膜面。
2、输出格式：
文件输出应转曲线，或将所用到的字体拷贝给输出公司，
输出文件名统一格式为：
“XXX-okqx〞
3、发送文件：
〔1〕在彩视公司输出菲林及打稿。
〔2〕发送文件四种方法。
方法一：
通知输出公司取稿。
注：
一般文件超过500兆时。
方法二：
登录彩视网站：
.选择“在线输出〞按钮，输入用户帐号：
hanyong用户密码：
hanyong，然后上传所要传达文件选择相关要求信息，选择完按“上传〞按钮即可，传完后应将此次“编号〞告诉输出公司。
方法三：
登录彩视FTP网站：
.输入用户名：
web120211密码：
r2e4k6k1将文件直接拷贝进去即可。
方法四：
QQ发送，彩视QQ：
719938301。
4、检查：
〔1〕、输出前文件检查；
〔2〕、菲林及打样稿检查；
5、签单：
四、关于数码印刷
在要数码印刷资料袋上写清楚要求。
〔3〕、纸张类型：
分铜板纸、哑粉纸、书写纸、特种纸
〔4〕、纸张厚度：
铜板/哑粉纸厚度有128克、157克、200克、250克、300克
书写纸厚度有80克、100克、120克、160克、200克;
特种纸厚度按纸样样板〔深博数码公司有〕。
备注：
封面封底一般用250克，内页一般用157克（铜板/哑粉纸）
封面封底一般用200克，内页一般用120克（铜板/哑粉纸）
〔5〕、成品尺寸
〔6〕、单面印刷还是双面印刷
〔7〕、印刷数量
〔8〕制作工艺：
过胶工艺——光胶、哑胶、布纹胶
装订工艺——骑马钉、胶装、硬皮精装本、铁夹、铁圈〔黑白两色〕
裱卡纸工艺——背胶包卡纸（一般用于硬皮精装本或文件夹中）
加磨砂纸、硫酸纸——磨砂纸可直接用，硫酸纸可喷绘图案也可直接用。
〔9〕要求完成时间及送达地点。
〔10〕、彩迪名称〔在没有用到彩迪资料袋时要标注〕、联系人及号码。
2、文件不超过250兆，均可考虑用QQ发文件，超过250兆低于2G的文件可用U盘拷贝，超过2G的可用移动硬盘拷贝。
3、数码前，请认真检查好文件，无误后再刻盘送与数码公司打印，图片模式为CMYK。
4、文件中有特殊字体的或较多字体的，文字需转曲或将所需字体提供应数码公司。
5、格式转换：
（1）、indd格式：
可导出为pdf格式，导出时选择最大文件，在出血选项勾选好，文件导出后，认真检查，OK后再刻盘。
（2）、AI格式：
可导出为eps格式打印，导出时，需检查好链接图，不能缺图，文字需转曲，导出后翻开后再检查文件尺寸，做好出血位3mm,检查图片文字无误后再刻盘。
（3）、cdr格式：
因cdr格式的文件图片是嵌入的，那么相应的文件会比拟大，可将文件分为多个文件，文字需转曲。
如文字太多，可以不转曲，将字体一起刻盘给数码公司。
6、刻录光盘时，文件小于700MB的用CD刻录，大于以上的用DVD刻录。
〔因数码打稿多数不是最终文件，刻盘太多到最后会造成光盘太多不方便资料的整理，而且也是浪费，那么建议公司买移动硬盘，即节约又方便〕
7、最大数码规格：
43X30.8cm
8、检查：
接受数码成品稿件时应认真检查打印/装订是否正确，效果是否理想等,如有问题，应当场询问并解决。
9、签单：
五、关于QQ接收、外发文件标准
1、统一使用公司QQ接收或外发文件，不允许用私人QQ与客户传文件沟通。
2、QQ接收或外发文件由设计师助理负责〔目前由曾英和高梦秋两人负责〕。
所有需外发给相关客户的文件都由她们两人负责，设计师不需要自己发送。
执行方法：
由设计师将需要外发的文件存到QQ外发文件夹相应子文件夹内，然后告知助理即可。
3、QQ接收或外发文件夹所在位置：
caidi-12电脑的D盘。
4、QQ号码：
平面部有两个QQ号，
第一个：
584453241，密码：
szcaidi2007,呢称：
彩迪平面部;
第二个：
627760046，密码：
caidi2021,呢称：
彩迪平面部2;
空间部QQ号：
377835338密码：
caidi2021,
5、每天上班第一时间，设计师助理应将QQ上线。
以便随时与客户保持联系。
6、QQ外发文件夹：
需要给客户发送的文件存入此文件夹相应的日期文件夹内，如：
8月8日需要发文件给德胜公司,并在其下建立德胜文件夹，将文件存入德胜文件夹内。
然后告知助理将此文件转交到客户哪位负责人，助理应及时将文件发送给客户，如遇客户不在线或没有接收，应及时联系客户按时发送，发送完后，应联系负责人是否收到或能否翻开,及时跟踪。
7、QQ接收文件夹：
a、QQ接收的文件统一存到此文件夹相应的日期文件夹内，如：
8月8日接收德胜客户发过来的文件，那么在接收文件夹内建立子文件夹：
，并在其下建立德胜文件夹，将文件存入德胜文件夹内。
b、接收的文件应问明内容是什么？
转交给谁？
并在文件名上标注。
C、接收到的文件，应及时转告或转交给相关负责人员。
如客户在QQ上有说明意见和要求，那么将客户的意见要求写好便条一并交与负责人员，如文字较多，可将文字拷贝到WORD文本文件中存放到客户文件夹中。
D、客户在QQ上反应的意见要及时向当事人汇报。
E、如果发给客户的是小图，一定要在发送时给客户说明以免客户直接将小图文件拿去制作成品，造成不必要的损失。
六、关于画册—设计/制作/印刷流程标准
画册设计制作印刷流程表:
五个环节前期沟通→设计→制作→签字确认→印刷
〔一〕前期沟通
1、由业务部或客服部进行前期同客户沟通，包括素材收集；
2、客服部在下达工作任务单时，以书面的形式将设计制作要求详细地记录下来，并递交给设计部总监。
〔二〕设计
1、资料准备
〔1〕、接收工作任务单，及客户档案袋；
〔2〕、从客服部接收正片，检查数量是否跟任务单上一致；
〔3〕、向设计制作人员提供所有相关客户资料，及创意设计简报〔对客户、品牌、产品和市场、消费者的充分了解，包括主题思想，设计制作要求等〕。
客户资料包括品牌LOGO，VIS、产品及其他图片、企业/品牌/产品文字资料、目标定位、市场信息等；
〔4〕、电分图片；
a、选出要用的正片，按比例电分小图或大图〔设计稿用小图一般比例为120正片：
100%；
4x5正片：
50%，分辨率为300dpi；
大图按照画册实际大小电分〕。
b、切图。
电分后的图片需要切图，用选区标选一张→剪切→新建文件→粘贴→复合图层→存储。
〔存储格式为Tif，文件名从01开始，方便计算〕应注意的是：
经常会有漏切，或重复的情况出现，所以切图时应小心，切完后检查数量是否跟片子的数量一致。
2、构思设计——画册整体规划、创意设计、版式设计
〔三〕制作
1、电分大图——参见“关于电分〞环节；
2、图片处理
A、修图、勾PATH路径
B、换外景
C、移花接木
D、调色
A、修图、勾PATH路径：
a、图上脏点处理：
产品上的脏点处理时，注意不要抹到产品，要细心。
b、接缝处修理：
墙壁拼板之间的接缝、地板与墙面接缝处、天花与墙面接缝处等。
c、产品需要退底的，那么需把产品勾好路径〔勾路径时应尽量减少节点，勾得圆滑一点，并记得存储路径〕。
d、根据要求需要对局部区域进行处理的那么要勾path路径，勾好的路径应将路径保存；
c、修图前，先检查正片数量，与设计前期一样，要仔细检查，以免出现不必要的麻烦。
然后统一把光盘上的电分图拷贝到某某公司画册目录下，新建一个文件夹〔如：
布兰卡画册08年8月电分大图〕拷贝到里面，再修图。
修图时放大到100%修。
假窗需要换外景的，那么需把假窗勾好路径保存；
外景图片在效劳器G盘的“公共资料〞文件夹中，也可在图库等其他资料中挑选。
C、移花接木——根据特殊要求进行难度较大的图片的处理。
〔1〕、明暗度
一般摄影部每次拍摄出来的产品图片，都会出现少数偏亮和偏暗的图片，这时就要对这些图片进行明暗度调整，方法是：
可以选一个标准图片做参考进行调整。
〔2〕、色相
一般摄影部每次拍摄出来的产品图片，都会出现少数偏色的图片，这时就要对这些图片进行色相调整，方法是：
特别是一款产品两张图片的〔情况1：
一张整体气氛图片，一张其局部特写图片；
情况2：
沙发床类中，一张沙发图片，一张其沙发床功能图片；
情况3：
不同角度的同一产品图片〕，如果色相不一致，包括上面的明暗度，应将两张图同时翻开进行比拟调整,尽量到达一致效果。
〔3〕、比照度
为了保证拍摄出来的图片的明快度，一般对所有的图片进行比照度调整，比照度的参数一般设置为8；
对个别比照度差的图片，可根据情况调整。
3、制作正稿
〔1〕、制作正稿文件
〔2〕、置换图片
〔3〕、英文翻译
〔4〕、置换文字
〔5〕、型号、线图、页码的编写
〔1〕、制作文件
a、制作正稿文件时应保存原设计稿，以备检查和对照。
b、需要重新制作的文件，应完全按照确定后的设计稿文件的版式制作，一般多为coreldraw软件做的设计稿转换成用INDESIGN软件来制作最终输出文件。
c、不需要重新制作的文件，那么将修好的图片及确认的文字等替换到设计稿文件中。
但要另备份多一个文件，以防止原文件损坏。
特别是coreldraw软件制作的文件。
〔2〕、置换图片：
a、画册设计排版现统一用Indesigncs2来设计，设计稿由设计师完成。
b、制作部按照设计师的要求处理图片，应注意的是，处理图片时不能改文件名和格式，应保持与设计稿相同，否那么会影响其链接，造成不必要的麻烦。
C、在图片完整处理好，并链接好后，由设计师统一调整好图片的大小和位置等。
D、由制作人员完成编写型号和文字替换等工作，需翻译文字及时发专业翻译公司译好。
E、待上面所有工作完成后由设计师做细节调整。
〔3〕、英文翻译：
a、用到英文的地方，应由专业翻译公司翻译；
b、必须用的英文，在中文确定后应提前翻译，以防延误时间；
〔4〕、置换文字：
a、字体、行间距以及字号大小要与设计稿相同，位置也要一样；
b、注意word软件转入的文字经常会有乱码出现〔主要在有“单双引号〞的地方出现乱码〕，所以文字应细心检查；
c、word软件转入的黑色文字都是RGB模式，应将其黑色文字填成单色黑；
d、英文翻译文字的替换。
〔5〕、型号、线图、页码的编写：
A、型号字号大小统一为6-7号字、英文为Arial字体、中文字体用汉仪中等线〔特殊情况特殊处理〕。
B、线图的标准线粗为0.003英寸〔即为0.076毫米〕，不管是白底还是有底色块上面线粗都不能低于此数，白底上非常特殊情况下可为0.002英寸。
C、页码字号大小常规为7-8号字、Arial字体，注意页码不能太靠页面边缘。
4、检查校对
〔Ⅰ〕、检查校对程序
〔Ⅱ〕、检查校对内容
〔Ⅲ〕、检查校对考前须知
〔Ⅳ〕、常见错误总结参考（见最后附录）
〔Ⅰ〕、检查校对程序：
第一步：
首先由各工程设计师自己检查
第二步：
然后由2位设计师助理交换核对，方法为：
A读B看，再由B读A看，轮流检查，保证文件正确无误。
第三步：
如有改动，再由各工程设计师复查
第四步：
菲林或打样稿/蓝纸打样稿出来后再由工程设计师及助理与客服部一起检查。
〔Ⅱ〕、检查校对内容：
设计师主要负责检查内容：
1、文案文字检查：
确保所有文案文字正确,包括需要翻译的英文是否翻译/替换；
2、图片复查：
修理的图片是否有漏修或修理不到位之处,以及图片链接是否错位、错误；
3、图片的明暗度、色相、比照度、饱和度等由所负责的设计师检查调整；
4、整体页数是否正确；
5、书脊位：
胶装画册均应加上书脊位且要确保书脊位厚度正确；
6、设计的版式及顺序是否为最终被确认的效果；
7、标志是否正确；
8、其他客户特殊交代局部的检查。
9、辅助负责检查内容：
助理需要检查的内容。
设计师助理主要负责检查内容：
1、型号、页码；
2、图片分辨率大小、线图、图片链接、图片修图、图片置换要正确；
3、文字中的乱码；
4、文字中的错别字；
5、页面尺寸；
6、公司名称、地址、等联系方式；
7、加彩迪信息：
一般在画册、小画册、折页的封底；
应承当的责任：
□设计师主要负责检查内容如果出错，那么由其工程设计师承当相应责任。
□设计师助理主要负责检查内容如果出错，那么由参与的助理共同承当相应责任。
□如果设计师和助理交叉检查的内容如果出错，那么由双方参与人共同承当相应责任。
□如果交叉检查的内容有主次之分，可根据负责检查内容的主要负责人承当80%的相应责任，次负责人承当20%的相应责任〔次负责人有几个人的，那么几个人共同承当20%的相应责任〕。
〔Ⅲ〕、检查校对考前须知：
a、产品型号尺寸：
按客户的要求编写，字号最小不能低于六号〔太小不利于菲林校对〕，在黑底上要反白，以免看不清。
因为产品型号与尺寸是客户的一个重要信息，所以制作时候应当细心编辑，编辑好后，轮换人检查，直到无误。
b、产品线图：
线图线条最细应在0.003英寸或0.076毫米以上。
c、页码：
页码一般由主页里编辑自动页码生成，有特殊要求的，那么需手动编辑。
注意不要放得太到边，以免会被裁切掉。
d、地址：
按客户提供的最新地址编辑，编辑完后最好发客户审查。
制作人员也要仔细校对。
e、内页出血位：
3mm，注意不要切到产品。
f、封面书脊位：
超过32P的画册应该加书脊位。
〔书脊位厚度应根据实际应用的纸张厚度及P数来定，一般为40P加4mm,50P加5mm,60P加6mm,70P加7mm,100P加10mm〕，以上指内页为157克时的标准。
g、用到大面积单黑色块，记住加C40。
h、封底加公司标志+彩迪智业：
83475715。
〔四〕签字确认
〔1〕、打印最终样稿——必须让客户签字确认；
〔2〕、如时间紧急的特殊情况，没法在打样稿上签字确认的———应传一份最终JPG文件给客户审核确认,并必须一份?
XXX工程设计OK确认单?
，必须让客户负责人在确认单上签字后传回，由客服部总监存档保管确认单，以便日后审核依据；
〔3〕、工程负责人也应签字，未经签字确认的稿件，不得输出菲林，亦不得交付印刷程序；
〔4〕、输出菲林；
〔注意：
输出前应告知客服部负责人，得到允许前方可输出，因为有些印刷不用菲林〕
〔5〕、检查审核菲林，确认无误后，由该工程主要负责的人签字确认，交付客服部总监;
〔6〕、由客服部实施印刷环节。
〔五〕印刷
印刷知识：
A.纸张：
1、纸张类型：
铜版纸、哑粉纸、书纸、特种纸。
2、纸张开度尺寸：
见附表。
3、纸张厚度：
80g、105g、128g、157g、200g、210g、230g、250g、300g。
B.数量：
根据客户要求的印刷数量。
C.工艺：
1、过胶工艺：
哑胶、光胶。
2、特殊工艺：
击凸、UV、磨砂、印银、印金、烫银、烫金、掏空。
3、装订工艺：
骑马订、锁线、胶装、锁线胶装、挂钩钉、夹子。
七、关于工作交接流程及标准
A、部门间工作交接流程及标准：
1、部门间工作交接应填写?
部门工作交接单?
。
禁止口头转达工作内容；
?
在总监/副总监处,如需要，可到所属部门总监处申领
2、如遇内容较多，?
上写不下，需另付纸张详细记录，以书面形式一并转达，且同时在?
上注明：
“另付内容xx页〞字样；
以备有问题时核对；
4、?
首先应交给所要交接部门的总监/副总监，由总监/副总监登记后统一安排工作，如遇总监/副总监不在，可由总监指定人员安排。
未经总监/副总监许可，不得将?
直接同其他部门设计师或制作人员进行交接；
5、?
上的每项内容必须详细填写，没有详细填写或资料不全的，接收部门相关负责人可不予接收；
6、交待方与接收方必须在?
上签字，签字后，每人各持一份，以备日后工作检查或审核；
〔说明：
认同接收的情况下，交待方有权要求接收方签字，没有双方签字的?
视为无效，且追究交待方失职责任〕；
7、关于摄影部工作交接：
摄影部拍摄的照片应由摄影师与客服部总监交接拍摄的照片，填写?
，交接单上除了要注明照片类型、数量等以外。
另外还要以书面形式详细写明拍摄过程中的客户要求、需要修补的地方，以及后期制作考前须知；
如有必
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