会展中心经营管理专项方案Word格式.docx

会展中心经营管理专项方案Word格式.docx

《会展中心经营管理专项方案Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会展中心经营管理专项方案Word格式.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

近几年，我们前后创作《镜泊华章》等一批优异舞台剧目，组织了几十次大型音乐会和商业演出，舞台演艺活动也相当活跃。

4、传媒集团从事会展业优势

传媒集团运行会展、演艺项目有独特优势。

集团拥有广播、电视、报纸、期刊、网站、网络出版等多个媒体资源。

历经改革发展，产业涵盖影视动漫制作、出版发行、数字网络传输及增值业务、广告、网站运行、服务外包、印务、会展、演艺旅游、饮品和快送等多个领域。

集团含有丰富举行展会和演艺实践经验。

仅近三年，传媒集团独立办展超出20数次，包含牡丹江春秋两季车展、房展、国际教育展、婚庆博览会等和市民生活息息相关会展活动；

还帮助市委政府，操办了多个全市性大型展会。

同时，创作演出乐舞诗画《镜泊华章》、电子交响舞蹈组曲《智取威虎山》等舞台剧目，连续组织了十十二个月新年音乐会。

在演艺活动中，逐步形成了自己专业艺术队伍和能够借助艺术人才网络，能够承接各类大型文艺演出活动。

由集团承接第八届“中国卡通产业论坛”成功举行，并由此长久化落户牡丹江，为牡丹江会展、演艺产业发展打造了新平台。

5、黑龙江省会展场地情况

现在，黑龙江省内展馆关键有哈尔滨国际会展体育中心、齐齐哈尔国际会展中心、牡丹江国际会展中心、大庆国际会展中心（在建）四家。

展馆关键分布在黑龙江省中北部地域，而处于黑龙江东南部地域牡丹江国际会展中心是现在唯一一家大型会展中心，竞争优势十分显著。

第三部分 

会展中心管理模式

因为会展经济发展是第三产业成熟化和完善化标志，是现代城市发展、地域经济发展助推器，所以会展中心多数是政府形象工程，从而在中国出现了南、北、东、东北、中西部五大“会展城市群”。

会展建设和后期场馆运行维护需要大量资金，加上会展资源匮乏和市场竞争，全国95%以上会展中心处于经营亏损状态，所以任何一家会展中心全部离不开资金和丰富资源支持，采取科学有效管理运行模式使会展中心良性发展，成为会展中心当务之急，总体来说离不开以下多个模式：

1、管理模式

1）整体委托管理

政府在会展工程完成后，把整个会展中心交予第三方经营管理，不参与会展中心管理事务，完全由第三方控制；

2）委托顾问管理

政府自己成立会展管理队伍，委托第三方对会展中心业务组织、运行管理进行顾问式服务，帮助政府成立一支专业管理运行队伍；

3）自行管理

政府自行组建管理运行队伍，完全由自己管理队伍对会展中心进行运行管理；

4）组合式管理

由政府和第三方联合管理模式。

政府作为会展产权单位，国有资产全部者，联合专业会展运行管理团体，组成“政府+专业运行团体”管理模式。

2、管理模式分析

1）在上述四种管理模式中，第一个管理模式存在巨大经营风险。

作为国有资产和城市形象工程完全交予第三方经营管理，管理者不仅要有雄厚财力，更要有专业管理团体和丰富社会资源，不然难以负担会展运行费用，一旦管理者经营不利退出经营，受到损失不只是金钱，还有没有法挽回社会影响。

2）第二种管理模式较为平缓，由专业运行企业参与会展中心项目标经营管理，帮助政府组建专业团体，建章建制，规范化运行，使政府管理团体平稳过分，为后期独立操作奠定基础。

但顾问企业经验和实力也决定着这种管理模式成败。

3）第三种模式是政府管理。

因为会展中心运行管理不仅包含到工程、机电、营销、策划等方面，假如没有足够专业人才队伍，在管理过程中难免出现纰漏，即使成立这么队伍也缺乏实际运行经验。

4）组合管理是政府作为产权单位，利用自己政府资源优势参与会展中心经营管理，专业运行团体为会展中心经营给保障。

优点是：

双方形成一个相互依靠相互发展关系。

缺点是：

双方在经营中轻易产生摩擦，不一样经营理念和管理方法极难融合在一起。

为此我集团提议采取以下两种经营方法：

1、整体产权划拨，传媒集团完全自主经营。

传媒集团是国有独资企业法人单位，会展中心及服务中心整体划拨给传媒集团，不会改变资产性质，并有以下几点好处：

一是，对资产维护和管理能够尽职尽责，对资产经营能够尽心尽力。

二是，鉴于现在会展中心设备设施并不十分完善情况，传媒集团能够添置部分必需资产，无需政府继续投入，减轻政府压力。

三是，在会展中心运行过程中，传媒集团能够综合利用自己媒体资源、广告宣传、演艺设施、演艺队伍等方面优势，争取在较短时间内进入收支平衡乃最少许盈利经营状态。

四是，将资产整体划拨给传媒集团，会增加传媒集团资产总量，使传媒集团能够愈加好地经营资产，对企业上市、发展壮大牡丹江文化产业资产意义重大。

2、整体委托管理：

将会展中心和服务中心经营权交给传媒集团。

仍由机关事务管理局代表政府行使管理权。

会展中心水、电、暖、人工费等日常费用由政府负担，不计入经营成本。

经营中产生利润，双方按5:

5百分比分成。

此种经营方法存在着很多弊端，在很多步骤上存在很多不利于经营管理原因。

所以，我们仍然提议采取第一个经营方法，即整体资产划拨，企业自主经营方法。

第四部分经营管理理念

致力打造低碳环境保护、特色鲜明中小型展会经济品牌、舞台艺术品牌和长久化中外文化交流品牌，以特色文化产业助推地方经济发展

第五部分经营管理组织

牡丹江新闻传媒集团组建会展演艺经营全权负责会展中心、服务中心及中俄文化交流中心经营、运行管理等活动。

1）组织构架

2）一套标准，就是建立一套相对完善管理运行机制，在管理上形成制度化、规范化，对内有秩序，对外树形象。

充足利用牡丹江新闻传媒集团多年经营管理经验，针对牡丹江国际会展中心实际情况，制订符合会展中心总体运行管理方案，施行标准化、制度化经营。

3）一次定位，就是会展中心从一开始就高起点、高标准，定位成为一流会展场所，树立起高端会展品牌形象。

经过规范制度运行和会展中心实践运行检验，在市场上形成良好口碑，树立一流会展场所品牌形象，为会展中心后期营销奠定基础。

第六部分经营管理目标

分为三个阶段即：

“第一，初级阶段（政府支持阶段）、第二，过渡阶段（自养阶段）、第三，成熟阶段（盈利阶段）”

初级阶段就是磨合阶段，时间1月-----12月会展中心刚开始进入市场，不管是场馆运行管理维护，还是市场化经营运作，还是团体及社会资源整合全部处于磨合期，在初级阶段，熟悉管理运行模式，寻求组合资源，积累经验，保障场馆设施设备顺畅运转，和各合作单位建立起良好沟通渠道，为后期运行奠定基础。

过渡阶段也就是发展阶段，时间1月----12月。

伴随早期阶段工作进展，会展中心含有了资源整合和运行管理经验，整个团体在这一阶段含有了高速发展条件，也就是说会展中心进入了树立品牌、建设品牌、扩大影响力时机。

成熟阶段即赢利阶段，时间1月----12月

经过上述三个阶段后，会展中心经营管理运行已经趋于成熟，会展中心管理已经相当规范，会展中心经营已经完全适应市场化运作，并有了盈利空间和能力。

第七部分经营多元化

“一业为主、多个经营、展览加会议”。

1） 

主营业务“会”和“展”

从整体上看，世界会展业正在向多元化方向发展，具体包含产品类型多行业化、活动内容多样化和经营领域多元化。

其次，会展形式正在从传统静态陈列转向融商务洽谈、展会参观、旅游观光、文化娱乐等于项目于一体，这是会展业发展肯定趋势。

在完成关键展会同时，形成“一业为主，多个经营”格局，以分担经营风险，增强企业综合竞争力。

2）多元化经营之一：

自主办会

A、会议行业研究，确立内容。

B、会议嘉宾组织，组织邀请观众。

C、会议场地管理，观众服务。

D、会议宣传推广，市场营销。

E、现场设计、部署、礼仪服务。

由本企业独立组织、策划、实施展览会，本企业拥有展会知识产权，使之形成固定会展项目。

3）多元化经营之二：

展务服务

展会中我们将在展场为参展用户提供以下展务服务，经过我们服务取得收益：

A、负责联络展位工程搭建，展场服务；

B、展会特装项目承揽及特装项目设计；

C、印刷制品版面设计及印刷；

D、展会期间咨询、服务、物品出租；

E、展会期间商务（打字、复印、传真、名片印刷、票务、汽车租赁等）服务等。

4）多元化经营之四：

营销策划

企业在展览业务方面，可提供以下服务：

A、展会策划（行业调研，市场分析，展会设计，可行性研究）

B、展会组织（机构合作，方案制订，计划编制，业务整合）

C、展会实施（报名招展，市场推广，用户服务，现场实施）

D、广告招商

E、签约酒店

5）多元化经营之五：

餐饮服务

在平时保障会议需要时，充足利用服务中心餐饮场地优势，开展经营活动：

A、在室内举行婚宴等大型宴会活动；

B、在室外举行消夏节、或是美食节；

6）多元化经营之六：

健身服务 

利用场地，开展全民健身运动：

A、多种球类运动：

比赛、休闲、瑜伽健身等；

B、在条件许可下，联络各类才艺学校，举行多种学习班。

第八部分 

收入和支出情况估计（提议性）

牡丹江国际会展中心和服务中心营业收入关键有三大部分，分别是展览收入、广告收入、多个经营收入，这三部分是组成会展中心关键收入。

1、会展收入

根据平均每次展会销售100个标准展位（3X3平米），价格1万元/场次；

特装展位销售10个，价格15万元/场次。

按此计算每次展会收入为250万元。

第一阶段整年举行展会10场、第二阶段整年举行展会15场，第三阶段整年举行24场。

按此计算第一阶段整年收入约为2500万元；

第二阶段整年收入约为3750万元；

第三阶段整年收入约为6000万元。

2、广告收入

广告收入是多个经营中最大收入部分，广告部分包含：

展馆内视频、立柱、固定广告位；

展馆外包含：

LED形式户外广告、广告立柱、户外条幅；

其次就是对参展商展台设计、平面设计、印刷品制作、展台搭建，尤其是特装展台搭建；

依据展会组展情况，估计此项收益达成100万元。

3、多个经营收入

餐饮收入：

40万元

租赁收入：

10万元

礼仪模特收入：

体育运动收入：

牡丹江国际会展中心和服务中心各项运行费用关键有五大块组成，即人工费、运行费用、场馆维护费、场馆能源费、税费五大部分。

我集团对上述费用进行了估计。

1、人工费。

会展中心及服务中心职员应控制在100人以内，根据人均月工资3000元，整年工资36000元计算，年工资总额为360万元。

2、运行费用。

此笔费用包含办公费、差旅费、广告营销费用等内容，整年估计支出500万元。

3、场馆维护费。

此笔费用包含维修、维护、绿化等内容，整年估计在400万元左右。

4、场馆能源费。

此笔费用包含水、电、供热等内容，整年估计在600万元左右。

5、税费：

年应缴税费为在400-600万元。

总而言之，会展中心及服务中心整年运行费用约为2400万元。

第九部分小结

盈亏平衡表

阶段名称

收入情况

支出情况

收益情况

第一阶段

2670万元

2400万元

270万元

第二阶段

3920万元

1520万元

第三阶段

6170万元

3770万元

由此看来会展中心和服务中心在第一阶段处于盈亏平衡点，第二阶段稍有盈利，第三阶段即可达成良好经营效果。