综合办职责Word文件下载.docx

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●公司惯例性会务组织。

●会议文件的预备、会议记录整顿。

●协助上级进行及大年夜型会务（或文化）活动的组织。

2、行政治理

●协助上级进行证照的申报及年审工作。

●协助上级完美公司行政治理轨制；

并监督轨制的履行情形。

●公司易耗品的采购筹划统计及物品分发、储存治理。

●邮件的收寄、咭片的印制、德律风转接、德律风费的交纳等日常事务。

3、行政秘书工作

●文件草拟、打印及分发治理；

●材料的收发治理。

●材料整顿及储存。

●总经理办公会的治理（人员通知、会议材料预备、记录）。

●总经理室的日常勤务工作：

卫生洁净、来宾接待、票务治理。

●总经理的工作筹划治理。

●履行总经理下达的其它义务。

编写人员

核发

部分

岗亭职责

人事专员

●执总助理事务

●综合办公室材料治理

1、材料档案治理

●工程材料（图纸、合同）、文件材料、电子材料、宣传材料、证照文本、影像等材料的收发、整顿及储存治理。

●公司施工事迹挂号治理。

●为投标部分供给材料。

2、会务治理

3、人事治理

●协助上级进行人事治理工作：

雇用、解决人事手续、考察、培训、人员异动等。

●合营上级对职员的情商调剂教诲治理。

行政人事专员

●执总秘书事务

●负责公司的报刊、杂志的订阅治理工作。

4、行政治理

5、执总秘书工作

综合办

履行总经理

行政人事专员、厨师、洁净工、司机、市场专员

1、行政治理

●公司办公人文情形的改良，办公平常秩序的爱护。

●公司各类证照材料的解决及年审工作指导。

●行政办公用品采购的审核。

●公司行政办公费用的操纵。

●公司办公、生活场合的安稳保证。

●办公设备、通迅设备、电脑收集规范化治理。

●公司材料治理工作的指导。

●总务后勤治理工作的操纵。

●固定资产的治理。

●司乘义务的派出及操纵。

●公司用章治理。

2、人力资本治理

●公司组织治理。

●公司人事日常雇用及异动治理。

●公司人员培训、教诲及绩效考察义务的履行。

●公司人员的劳资（含劳动合同及劳资胶葛）治理。

●公司薪酬体系的治理及全然福利的建立。

●公司勤务治理。

●协助公司总部对人员天资进行异动治理。

●尽力调剂职员情商，争夺工作调和。

3、企业文化治理

●企业轨制文化、职员行动文化的建立及实施过程中的监督治理。

●公司大年夜型会务（或活动）、职员文化娱乐活动的组织。

●工程落成产品的摄制及整顿工作。

●文化材料的录制及整顿。

4、社会公关

●与本地当局相干本能机能部分建立关系，并进行公关活动。

5、其它

●公司团队精力扶植。

●总经理下达的其它义务。

编写

人员

核发部分

综合治理部

市场专员

执总

●工程（施工、设计）营业信息的聚拢整顿承揽

1、一样建筑装修常识的明白得，建筑装修市场运作规律的操纵及应用。

2、工程营业信息的收集

●全方位（从序言、当局工程网、各扶植工地、开创商、社会人脉等）地聚拢工程信息（包含施工、设计营业）。

●对保真信息进行跟踪、考察，并及时向上级反馈。

3、营业公关活动

●在工程技巧人员的合营下进行营业洽商。

●营业公关活动的组织及义务履行。

4、工程投标

●负责所接营业的投标资格预审工作。

●负责所接营业的工程投标活动中的联络及调和。

●为投标小组供给有价值的信息。

●介入所接营业的投标决定打算。

5、工程合同

●负责工程合同的拟制、会谈。

●在授权情形下，代表公司签订合同。

●按轨制规定治理工程合同。

6、施工临盆

●协助施工部分与扶植单位建立外部友爱双边关系。

●工程合同义务的履行情形监督。

7、合营投资分析专员进行市场调研活动。

8、上级安排的其它合营工作。

市场部

投资分析专员

●对投资项目实施评估、测算、分析工作，确信投资项目标成本、收益和风险，为治理层的投资决定打算供给依照。

1、在上级的引导下,具体承揽开创部分项目并设计筹划，组织实施项目筹划，按期报告请示工作进度，确保项目标顺利进行；

2、作为项目小构成员，按照营业分工实施项目工作；

3、对投资项目进行财务查询拜望、财务测算、成本分析、敏锐性分析；

4、及时向上级报告请示对项目进行产生重大年夜阻碍的事宜或更换信息；

5、在上级的引导下，收缴项目收益；

6、参加部分的有关治理会议，介入重大年夜营业及治理决定打算；

7、收集、整顿项目档案。

综合办

总务

食堂、后勤、值班人员、保安人员

1、安稳

●公司办公区物业的安稳治理。

●保安值班工作的安排及监督治理。

●办公楼人员进出治理。

4、物业治理

●协助上级对公司所租赁房屋合同进行洽商。

●办公区园艺治理。

●公司办公区的洁净卫生治理。

●在上级引导下进行物业爱护及生活设备的爱护治理。

●公司电脑收集及通信收集爱护。

●复印机的爱护治理。

5、公司物业水电费操纵治理。

6、行政用品采购

●公司办公区所需的办公用品、劳保用品、饮用水及生活举措措施、器具的采购。

●票务订购治理。

7、职工食堂的治理。

司机

1、出车治理

●办公室车辆实施同一治理，同一应用，包管公司引导和有关部分的公事用车须要。

●车辆应用均实施派车制，司机接收派车义务后方可出车。

●文明安稳驾驶，不违抗交通律例。

2、车辆保养

●加强车辆保养与修理，包管按时出车，安稳行驶，不产闹变乱，节约用油。

3、司机要加强自身的思惟政治、职业道德及安稳行驶教诲，遵守公司规章轨制和工作规律，屈从派车规定和轨制，优质办事。

4、其他

●上级安排的其他合营工作