人力资源相关办事流程20110921.ppt

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人力资源部人事工作流程人事工作流程一、人力资源部组织架构二、招聘流程三、录用审批手续四、转正申请流程五、调动申请流程六、离职申请流程七、考勤管理八、公司福利九、着装要求一、人力资源部组织架构一、人力资源部组织架构人力资源部分管领导人力资源部副总经理劳动关系招聘薪酬绩效考核培训福利人力资源助理二、二、招聘流程招聘流程1、社会招聘年初申报人力资源预算用人申请流程（部门文员OA发起）安排面试2、毕业生招聘每年8月份填写下一年度应届毕业生需求调查表三、三、录用审批流程录用审批流程1、审批流程正式员工（人力资源部OA审批）实习员工（部门填写实习审批表）三、三、录用审批流程录用审批流程2、录用程序正式员工1）办理报到登记手续，提供身份证、毕业证及验证证明、学位证、职称证、原公司离职证明、公司指定医院的体检报告和电子版免冠近照，个人住房公积金账号及公司指定银行开立的个人银行卡账号（兴业银行）2）在全部提交相关资料并办理完成报到登记手续后，与公司签订劳动合同、保密协议、试用期任务书等。

3）入职手续办理完毕后与工作部门负责人和入职指导人见面，接受工作安排。

4）领取工卡，办公用品及相关资料。

5）开通邮箱、OA后告知部门文员。

实习员工1）办理报到登记手续，提供身份证、学校证明、公司指定银行开的个人银行卡帐号（兴业银行）2）签定实习协议3）根据需要开通邮箱和OA后告知部门文员需部门要求且邮件知会需部门要求且邮件知会进入部门后应首先介绍部门位置、架构、入进入部门后应首先介绍部门位置、架构、入职指导人、部门经理及周边就餐等情况职指导人、部门经理及周边就餐等情况四、转正申请流程四、转正申请流程新入职员工试用期从入职当日起计算，正常转正为2个月如试用期间为公司作出突出贡献者，用人部门可提前向人力资源部申请，公司审批后办理提前转正考核答：

具体内容详见：

登陆新OA工作台知识管理员工转正操作流程如何办理转正？

如何在OA上递交转正申请？

答：

具体流程详见：

登陆新OA工作台知识管理员工转正操作流程四、转正申请流程四、转正申请流程对顺利通过试用期的员工，部门经理把已填写好并经部门总经理签署意见的员工转正考核表发电子档给转正员工，通知员工办理转正手续。

员工在接收到部门经理办理员工转正通知后，在收到的附件4：

员工转正考核表签名确认。

并将转正附件附件1：

入职指导人考核表、附件2：

部门内部培训记录表和附件3：

员工调查问卷填写完成后发人力资源部邮箱（）。

填写要求:

个人信息如实填写。

工作总结不能少于500字。

已转正员工请将体检费用收据交人力资源部，公司对已转正员工入职体检费用予以报销。

五、五、调动调动申请流程申请流程跨部门调动（本人OA发起）部门内部调动部门总经理同意后以邮件形式知会人力资源部。

六、离职申请流程六、离职申请流程员工劳动合同的终止和解除根据劳动合同法的规定，劳动合同可以解除和终止。

员工提出解除劳动合同，在试用期内应提前一周，合同期内提前一个月向直接主管提交辞职报告，经部门经理同意后报人力资源部审批，办理完相关手续后方可离职。

离职手续办理填写员工离职申请审批表、员工离职交接清单、员工离职薪资结算审批表，交清账目/物品/档案/机器设备等。

并由部门领导以及相关部门审核签字后报人力资源部审批，办理解除劳动合同的手续，并结算工资。

得到离职信息的第一时间通知人力资源得到离职信息的第一时间通知人力资源部薪酬主管（停发工资、保险及住房公部薪酬主管（停发工资、保险及住房公积金）积金）七、考勤管理七、考勤管理1、考勤汇总表每月2日提交表格的完整性年休假的统计若有员工长时间休假不来的，若有员工长时间休假不来的，应该与相关领导确认是否有延应该与相关领导确认是否有延长假期。

长假期。

七、考勤管理七、考勤管理2、休假相关制度

（1）员工根据国家规定享受有薪法定假期。

（2）员工连续工作满12个月以上的，可享受带薪年休假。

具体参照公司员工年休假制度。

员工如需请事假等无薪假的，建议先请年休假，不足的天数再请事假等无薪假。

（3）员工请假和休假按照公司考勤管理制度履行休假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。

如需提供相关证明的，应于假后上班第一天内，向公司提供有效证明文件。

（4）工伤及工伤医疗期员工因工伤或患职业病而必须进行治疗或休养者，按国家及地方劳动行政部门的规定处理。

（5）员工请病假，必须在假期结束返回岗位当日提供区级以上医院的相关证明，否则按事假处理。

七、考勤管理七、考勤管理（6）婚假公司正式员工，依照国家婚姻法履行正式登记手续的，可享受有薪婚假3天，晚婚者（女性23周岁、男25周岁以上初婚）增加10天（即晚婚假13天）。

员工申请婚假时，最迟须于返岗后第一个工作日内将证件复印件交部门文员，由文员于下月初与考勤报表一并交人力资源部。

婚假的请休假时间期限为办理结婚证后三个月内（如确因工作需要不能在规定期限内休假的，须在规定期限内向部门提出申请并经部门经理及总经理审批同意，最迟可延期至六个月内），否则逾期视自动放弃，不予补假。

婚假必须一次性连续使用，婚假期间全额计发工资。

七、考勤管理七、考勤管理（7）产假公司正式女员工符合国家计划生育相关规定生育子女时可享受正常产假90天，晚育（女性24周岁以上初育）增加产假15天，难产增加产假30天，领取独生子女证的增加产假35天，多胎生育每增加一胎增加产假15天（不同时享受独生子女所增加的产假）。

公司正式男员工的法定配偶符合国家生育规定并提供新生儿独生子女证享受看护假10天。

员工请休产假、看护假销假时须提交相关证明（婴儿出生证明、准生证、结婚证、新生儿独生子女证），违反国家计划生育规定者不享受此假期。

（8）哺乳假正式女员工小孩不满一周岁的，每个工作日享有1小时的哺乳时间。

违反计划生育政策者不享受此假。

七、考勤管理七、考勤管理（9）计划生育假员工遵守计划生育的相关规定，经医院证明实行计划生育手续的，公司按区级（县级）以上医院（含区级（县级）以上医院）开具的医疗休假证明给予有薪假期。

（10）丧假正式员工直系亲属（父母、配偶、子女），给予3个工作日有薪假期，丧假期间全额计发工资。

七、考勤管理七、考勤管理3、考勤异常外出申请两天内的在部门文员处登记出差申请（OA申请）七、考勤管理七、考勤管理4、加班申报（OA）调休审批部门总经理批准部门文员处登记人力资源部考勤员备案加班费审批在发工资时如遇OA未审批完，应汇总部门所有加班情况给分管领导审批后交人力资源部薪酬主管七、考勤管理七、考勤管理5、请休假审批权限序职务假期时间提前申请审核人终审人1所有员工3天及以内1个工作日直接主管2副总经理级及以下3-7天（含）3个工作日直接主管部门总经理3总经理分管领导4副总经理级及以下7-15天（含）5个工作日部门直接主管、总经理分管领导5总经理分管领导总裁6副总经理级及以下15天以上10个工作日部门直接主管、总经理分管领导7总经理分管领导总裁八、公司福利八、公司福利1、社会保险、商业保险社会保险：

社会保险：

15号前入职的员工当月购买社会保险，15号以后入职的员工下月购买社会保险。

商业保险：

商业保险：

商业保险是指公司将为员工投保意外伤害商业保险，是对社会统筹保险的补充。

这类保险只对公司在职员工有保障，保险金不能累计，不能转帐。

2、住房公积金入职第二个月起给员工购买，如：

2月1日入职员工，3月起购买住房公积金。

入职时需提供原有公积金账号入职时需提供原有公积金账号知道发生意外应第一时间通知人知道发生意外应第一时间通知人力资源部力资源部八、公司福利八、公司福利3、生日礼物当月寿星可自行选购100元以内礼品，凭正规发票报销。

当月人力资源部以邮件形式通知寿星名单及注意事项4、体检公司每年为员工提供免费体检的福利。

体检时间在每年的10月份进行。

注：

当年度新入职体检过的员工当年不享受此项福利。

5、文体协会组织活动长跑协会、羽毛球协会、乒乓球协会、篮球协会、足球协会、保龄球协会、户外活动协会。

注：

活动前各协会会长以邮件等方式组织通知员工报名参加。

内容：

办公用品、劳保用品内容：

办公用品、劳保用品抬头：

深圳市金证科技股份有限公司抬头：

深圳市金证科技股份有限公司八、公司福利八、公司福利6、生育关怀女性：

人力资源部赠送等同于200元的礼品前往慰问男性：

选购200元以内礼品，凭正规发票报销。

7、公司活动根据具体的安排公司每年不定期的举行一些相关活动，如：

拔河比赛、游泳比赛、登山比赛、年终晚会等内容：

办公用品、劳保用品内容：

办公用品、劳保用品抬头：

深圳市金证科技股份有限公司抬头：

深圳市金证科技股份有限公司1、全体员工着装必须端庄，周一至周四公司要求着正装；2、周五可着便装；3、工作场所不赤膊，不赤脚，鞋、袜保持干净、卫生，不穿拖鞋。

男员工不留须，女员工不浓装艳抹；4、工作日不可穿着的服装：

透视装、吊带衫（裙）、超短裙（裤）及其它暴露性的衣服；5、装饰：

上班时间不佩戴夸张性饰物；6、佩戴好公司统一制作的工卡。

九、着装要求九、着装要求