综合办公室岗位说明书docWord文档格式.docx

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责

一

职责表述：

协调工作

工作

任务

负责上传下达，协调公司内部各方面之间的工作。

协助领导做好催、查、办工作，保证公司各项决定、任务及时贯彻落实。

责任

独立负责√主要负责□协助支持□

二

会议、文件工作

负责公司各种会议的组织和会务保障工作。

负责公司领导重要讲话和各类报告、总结、会议纪要的草拟及其他文字工作。

负责公司文件的草拟、送审、打印、分发等公文处理工作。

独立负责√主要负责□协助支持□

三

信息和档案工作

负责收集整理党务、政务、经济信息，为领导决策提供参考。

负责公司文书档案工作，及时收集公司应立卷归档的材料。

四

后勤工作

负责公司的接待、派车、后勤、食堂的工作，作好后勤保障工作。

负责公司的考勤工作。

五

其它工作

完成每周、每月、每季度的计划总结。

协助信访办完成信访工作。

六

七

八

本岗位可视化成果：

各种文件、报告

职权：

有派车的决定权。

有发放办公用品的权利。

有安排因公在食堂用餐的权利。

工作协作关系：

内部协调关系

与外联部协调接待工作；

与招商部协调完成会务保障工作；

与人事部协调用车事宜。

外部协调关系

与区委办、政府办、经委办、信访办、档案局、组织部沟通协调有关综合事务，如文件的上传下达等。

任职资格：

教育水平

本科

专业

经济管理、文秘等专业

培训

经验

2-3年

技能职称

中高级职称

能力

计划、组织、领导、人际交往、沟通、优质服务能力

备注：

综合办公室后勤副主任岗位说明书

综合办公室后勤副主任

职工食堂、餐厅人员

负责公司综合办公室的全面管理职能

作好就餐工作

每天监督管理食堂人员，提高服务质量，保证公司员工按时用餐。

每天监督管理餐厅人员，提高服务质量，保证公司的客人满意就餐。

食堂、餐厅的财务管理工作

每月向财务部上报财务报表，并结算拖欠餐费。

确保食堂和餐厅的财务管理收支平衡。

增加餐厅的营业收入，减少不必要的开支。

其他工作

协助主任管理车辆。

完成领导交办的其他工作。

参加公司各层的会议。

独立负责□主要负责□协助支持√

每月的成本核算表

食堂、餐厅人员的工资表

食堂、餐厅人员的任免权

食堂、餐厅正常财务支出权

每月向财务部上报财务报表；

与天通物业公司每月结算物业费用，结算住宿客人的餐费；

与办公室协调确定客人的用餐标准。

无

大专

财务、项目管理等专业

中级职称

计划、组织、领导、人际交往、沟通、市场开拓、优质服务能力

档案科科长岗位说明书

档案科科长

档案管理员

负责公司的档案管理、文书等工作

做好档案管理工作

负责每半年的档案工作自检报告。

负责公司机关文书档案的收集、分类、整理工作。

负责公司人事档案的管理工作

负责公司相关部门挡案材料移交工作，

文书工作

负责拟送公司领导送阅件的办理、传递、清退、保存及查阅工作。

负责综合办公室各类文件的起草工作

负责公司各类公文办理及机关的文印工作

负责公司相关印章管理工作。

其它工作

负责公司党组织关系的转递、党费收缴工作。

接待客人。

会议、计划总结

公司各层召集的会议。

区档案局召开的工作会。

完成季度工作计划和总结。

整理后的档案资料

档案工作自检报告

协调公司各部门的工作；

向公司各部门发送通知。

每半年向区档案局报一次档案工作自检报告。

计算机、项目管理等专业

计划、组织、领导、人际交往、沟通能力

工会副主席岗位说明书

工会副主席

负责公司的工会工作。

企业工会建会工作

摸清开发区企业工会状况。

确定有条件建立工会的企业为重点发展对象。

积极主动地帮助重点企业建立工会

建会后的工作指导

抓好企业建会后的工会经费拨款工作。

主动帮助建会的企业职工签订集体合同。

厂务公开工作

确定有条件厂务公开的企业为重点对象。

积极主动帮助重点企业做好厂务公开工作。

参加公司组织的会议、区组织的工会会议

完成季度、年度计划总结

工会建会记录；

工会经费收缴记录；

指导工会开展工作的权利

与公司各部门协调有关工会工作事宜。

参加区里召开的工会工作会议。

政工等相关专业

计划、组织、领导、人际交往、控制、沟通能力

团委副书记岗位说明书

团委副书记

负责公司的团委工作，并做好妇联、计生工作。

做好团委工作

结合形势开展有特色的活动。

参加区团委组织的各种会议。

完成区团委布置的工作任务。

做好妇联、计生工作

参加区妇联组织的各种会议。

完成区妇联布置的各项工作任务。

办理计划生育的各种证明资料，包括生育服务证，独生子女证。

总结、评比、表彰

做好团委、妇联、计生的总结、评比、表彰工作。

协助做好综合治理办公室的部分工作。

协助做好工会的部分工作。

育龄妇女统计表

各种奖状和证书。

独立开展有特色活动的权利

与公司各职能部门及下属子公司协调团委、妇联、计生的工作或活动。

与入区企业协调团委、妇联、计生的工作或活动；

向区计生办提供育龄妇女统计表。

初级职称

档案管理员岗位说明书

做好公司的档案管理工作

整理档案资料

整理、分类各部门移交的文件材料。

编制档案检索工具。

负责公司档案编研工作，如：

大事记、机构沿革等。

保证归档文件资料及时上架。

保管档案资料

加强对档案库房的管理、做好温度记录和“八防”工作。

做好档案统计报表工作。

档案资料的使用

为公司各部门提供档案资料的借阅。

做好档案工作信息化工作。

负责公司的图书借阅工作。

协助办公室部分文字资料撰写。

领导交办的其它临时性工作。

参加公司各层组织的会议

填写工作日志。

成卷、成套的档案上架；

档案检索工具；

档案编研成果：

大事记、组织机构沿革、基础数字汇编、文件制度汇编。

与各部门兼职档案员协调档案立卷归档工作；

为各部门提供档案查阅工作。

接受区档案局的业务指导，并上报档案统计报表。

高中（中专）及以下

计算机、档案管理等专业

１年及以下

不需要

计划、人际交往、沟通能力

总经理秘书岗位说明书

总经理秘书

办公室主任

做好文秘工作，协助总经理处理好文字方面的事务

协助总经理的工作

起草通知、请示、领导讲话等文件资料

对总经理的批示、指示，进行督察。

做好会议纪要工作

列席公司各种会议，做会议记录，出会议纪要。

与政府部门的协调工作

向区信息科上报空港工业区的各种信息。

向区委督察室负责，督察区领导批示文件的落实情况，各种精神的落实情况。

向区秘书科汇报文字材料

上级交办的临时性工作。

各种报告

根据总经理的批示，对公司各部门和员工的工作进行督察

向区信息科上报空港工业区的信息；

向区督察室报区领导批示文件和各种精神的落实情况。

向区秘书科汇报文字材料。

文字写作、秘书等相关专业

２－３年

人际交往、沟通能力

行政管理员岗位说明书

综合管理员

做好综合办公室的会议安排、值班考勤、派车等日常管理工作

会议安排工作

负责公司及综合办公室各类会议的组织、安排工作。

安排会议地点，准备会议所需设备。

向有关部门、人员发会议通知。

值班考勤工作

负责安排公司机关的值班和检查，并进行统计

负责公司机关职工考勤工作，并进行统计

接待工作

负责公司及综合办公室重要活动的安排、协调、组织工作。

负责安排客人的吃、住、行等等。

与食堂、餐厅结算客饭

突发事件的处理

负责突发事件和紧急事件的处理。

车辆管理

每个月统计一次车辆行驶公里数、耗油量、修理费。

每个月结算一次加油款。

每个季度结算车辆的修理费，每年统计一次年车辆维修费。

办公用品的采购和保管

每个季度采购一次办公用品。

月度、季度、年度检查清点库房。

参加公司内部组织的各种会议。

完成年度工作计划总结。

会议通知

与人事部沟通人员调动情况；

与财务部沟通有关加班费、车辆保险费等内容；

与公司的各个部门协调派车、通知等事宜。

外部客人的接待工作

秘书、行政管理等相关专业

组织、人际交往、沟通能力