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论软件项目的进度管理

摘要

本文讨论了《电力行业工作票、操作票系统》的项目管理,在本项目中我作为项目负责人,承担了项目管理工作.

在本项目管理中,我主要采用了面向对象技术同传统技术相结合的原则,在估算项目的工作量这方面尤为突出,面向对象技术对传统技术有所改进,传统技术能弥补面向对象技术的不足。

本文从合理的估算项目的工作量及技术难度;识别关键任务;随时了解项目进度,必要时调整进度表等方面讨论了《电力行业工作票、操作票系统》项目管理的基本活动与方法,有效地控制开发进度,确保项目如期按质量完成.本系统在电力系统已经运行,状况良好,受到一致好评.

正文

2003年2月,我参加了《电力行业工作票、操作票系统》的开发,担任项目管理工作.电力系统有关部门在对电力设施进行检测、维修、试验等一系列活动时应按照我国电力行业相关标准进行工作,《电力行业工作票、操作票系统》就是按照国家有关标准及电力行业操作规程设计的仿真系统。

工作人员在施工前按照工作流程在此仿真系统上进行操作,严格遵守电力设施的逻辑闭锁关系,顺序执行.有效地防止不规范操作,确保电力设施及现场工作人员的安全,提高安全意识.

本系统由系统图编辑平台和工作票、操作票签发系统两大部分组成,其中系统图编辑平台主要是编辑变电站、用电系统及变电站控制系统图,每一个电力设施对应一个对象,在系统图上都有相对应的部分,系统图真实地反映电力设施的布局及相互关系,生动形象又合乎技术标准,同时为第二部分提供操作对象.工作票、操作票签发系统主要是在系统图的基础上进行点击操作,每饮点击对应一个对象即一个电力设施,根据电力设施的逻辑闭锁关系自动生成相应的工作票或操作票或提示操作不规范.

在本系统的开发过程中,我通过合理的估算项目工作量及技术难度;识别关键任务;随时了解项目进度,必要时调整进度表等方面对项目进行管理,确保本系统如期按质量完成。

1、合理的估算项目工作量及技术难度

我们在项目工作量及技术难度的估算上采用面向对象技术同传统技术相结合的原则.

本系统采用了面向对象的分析、设计等一系列面向对象技术,在本系统工作量的估算上根据功能点进行估算.将每个功能模块逐步分解,直至基本模块为止.我们将系统分为系统图编辑与工作票、操作票签发两个大的功能分别进行估算。

系统图编辑部分主要是一个图形编辑系统.一种电力设施对应一个类,电力设施的技术参数及其操作对应相应类的属性和方法,电力设施图是由线段、圆、曲线、折线、多边形等基本图形组成,这些基本图形分别对应一个类,这些类又继承一个最基本的类.系统图编辑部分的工作量也就是这些类的实现,工作票、操作票签发部分用到了编辑平台的系统图,因此由大量的功能可以复用,这部分的功能划分同系统图编辑部分一样也是采用类作为基本结构,这样就比较准确的进行工作量的估算.

同时我们开发的这个系统是基于C/S结构的,由于C/S结构的系统我们公司有不少成功的案例,因此有不少的案例供我们参考.对于本系统的第二部分我们就是借鉴以前我们做过的基于C/S结构的系统,基于C/S结构的系统的框架基本上是一致的,数据库的设计、前台操作如对数据库进行添加、删除、修改、查询等一系列活动大体相同.正是如此,有大量的东西可供我们复用,如权限控制模块我们就是复用以前的案例,仅作少量修改.在工作量的估算上也有很好的借鉴作用.这对工作量的估算也是一个重要的参考,为工作进度安排提供了依据.

在技术上,我们重点考虑本系统与其他C/S结构的系统的不同之处,相同或相似之处我们认为没有技术难点.系统编辑平台主要是绘图,我们知道MFC的绘图功能确实强大,但是过于繁琐,功能封装不是十分完美,我们采用了Form++这个MFC扩展类库,这个扩展类库对图形操作封装得很好,大大降低了系统图编辑部分的难度,在界面设计上我们采用了BCG这个扩展类库,使得VC应用程序界面设计得如同Delphi等工具一样完美.同时减少了工作量,在工作安排上,技术难度相对大一点的部分我们安排经验丰富的程序员,同时也同其他工作组的成员商讨技术细节间题,同他们进行技术探讨.这样不至于因为某一技术细节而影响整个工程进度.

根据上述分析我们制定一个详细的进度表并定义相应的里程碑.

2、识别关键任务

系统图编辑部分是整个系统的基础,因为工作票、操作票签发部分是建立在该部分的基础之上,系统图编辑部分直接影响到整个项目.因此该部分是整个系统的关键部分,在这部分中每种电力设施所对应的类及其父类的定义是关键,因为所定义的类必须完整、准确地反映该电力设施的技术参数和操作.

工作票、操作票签发部分,是用户明确提出的要求实现的功能,直接面对用户,这部分的成功与否直接影响到该系统的质量,因此也是不容忽视的.

如果上述两部分任务的进度受到影响,则整个项目的完成将受到威胁.因此是本项目的关键任务.在进度控制时我们将其作为重点对象进行控制.

3、随时了解项目进度,必要时调整进度表

在确定项目开发计划时,我们制定了详细的进度表.我们在确定每一项任务时都确定该任务的工作量、开始时间、持续时间、结束时间.同时让每个小组成员知道自己所承担任务的时间表,小组成员根据自己的任务制定自己的详细工作计划.

工作日志是了解每个小组成员工作情况的很好的方式,我们要求每个小组成品对自己的工作都要做工作日志,对自己每天的工作做详细记录.每周对自己的工作进展做出结论,向项目组汇报.在做结论时,不得使用“差不多”、“大概”、“完成了90%”…等模糊字眼.而是采用某任务“已经全部完成”、或者“90%的工作全部完成”或者“再过1天全部完成”…等方式.每个小组成员对自己做出的结论负责,这样可以做到随时了解项目进度,为调整项目计划提供客观基础.

同时我们在项目进度计划中根据项目设计定义了相关的里程碑,在每个里程碑我们都采取小组会议形式对本阶段的工作进行确认、总结,对本阶段的进展情况做出结论,并决定是否调整下一阶段的进度计划.

在系统图编辑部分我们认为各电力设施所对应的类(包括其父类)定义完成为一个里程碑,每个类是否具备了相对应的电力设施的技术参数及操作是该里程碑的标准,这些类(包括其父类)的实现完成又为一个里程碑,……整个系统图编辑部分完成也是一个里程碑.每个里程碑的标准在系统设计时已经定义好.

结束语

《电力行业工作票、操作票系统》目前已经开发完毕,运行状况良好,受到一致好评。

在本系统开发的整个过程中采用了面向对象技术同传统技术相结合的原则,因为小组成员的各有特长,面向对象技术不是每个小组成员都熟练掌握,加之面向对象技术在我们公司还不是很成熟,必须有一个过渡,不能一下子转型,因此采用该种策略符合我们公司的现实情况。

由于项目进度管理得当,项目按期完成,我们小组赢得公司的好评,其他小组也研究我们的管理方式。

当然项目管理方式多种多样,根据项目不同、人员不同管理模式应做调整而不是一成不变。

适合本项目的管理模式才是最好的模式,先进的管理方法在不同的项目组中取得的效果是不同的,这有待于我们去研究,探索,实践,总结.

摘要:

2001年10月,我参与xx市农村信用联社综合业务信息系统的开发工作,该系统面向交易、以客户为中心、采用大会计模式,并以会计核算为核心,实现本外币合一,将柜员管理与柜面业务有机地结合起来,以业务种类码来划分整个业务系统。

该项目分为二期:

第一期为柜面业务,为期14个月,已于2002年底完成;第二期为卡业务,为期一年,尚在开发中。

在该系统的开发中,我主要担任可行性分析、需求分析、概要设计和第一期项目的项目管理工作。

我采用PERT计划评审技术,标识关键任务的同时,允许一些任务并行进行;着重考虑人员在整个项目开发过程中..

2001年10月,我参加了XX市农村信用联社综合业务信息系统(以下简称XX系统)的分析和开发,该系统由我联社与乙集团公司联合开发,系统采用C/S体系结构,主机采用两台IBMRISC/6000 S系列机,操作系统为IBM的AIX4.3.3,数据库选用IBM的DB2 UDB6.1,磁盘阵列选用IBM的7133SSA串行存储体系结构,前台为SCOUNIX5.0.5,中间件采用IBM Txseries CICS,编程语言采用SQL和C。

XX系统面向交易、以客户为中心、采用大会计模式,以县级联社为单位设立一个帐务系统,改变原来的储蓄、对公等总帐分开的做法,并以会计核算为核心,把整个帐务系统融合在一起,实现本外币合一,将柜员管理与柜面业务有机地结合起来,以业务种类码来划分整个业务系统,打破传统的业务品种和业务部门的界限。

XX系统分两期实现,第一期为期14个月,已于2002年年底完成并投入运行,主要完成农村信用社柜面业务,包括储蓄(对私)、对公、信贷、系统内电子联行、通存通兑、与人行的天地对接、中间业务等;目前系统内共设机构87个,柜组415个,业务操作员三千余名。

第二期为期一年,尚在开发中,主要为卡业务(包括与人行的一卡通、自办农信卡业务等)及客户自助业务(包括ATM、电话银行、网上银行等)。

在XX项目中,作为联合开发的甲方主要代表,我担任项目的可行性分析、需求分析、概要设计和一期项目的项目管理,跨地区通存通兑接口模块的详细设计与实现等工作。

软件开发项目进度管理是软件开发项目管理的一个重要内容,有效的进度管理是保证软件开发项目如期完成的重要环节。

在XX一期项目软件的开发过程中,为保证软件按时完成,我采用PERT计划评审技术及一系列的方法和策略。

采用PERT计划评审技术标识关键任务

采用PERT计划评审技术标识关键任务。

XX项目计划中规定了一期项目的的交付期限为2002年年底。

整个一期项目长达14个月。

在一期项目的开发过程中,采用的是“改进型瀑布模型”,我们从可行性分析结果出发,使用快速原型方法来补充和完善需求说明,还对信贷部分的需求进一步细化。

从设计阶段起的各阶段基本采用了传统的开发方法,各阶段的结束标志比较明显。

所以在软件的开发过程中,我采用了PERT计划评审技术对开发过程中的各关键任务加以标识,允许关键任务以外的其他任务在机动期内伸缩。

而关键任务的伸缩不得超过一周。

当遇到关键任务延期时,我召集大家寻找原因,并由主要责任人签字。

把这种责任作为业绩考核的一部分与收入挂钩。

在标识关键任务的同时,根据PERT图,允许某些任务的并行。

在概要设计阶完成并通过评审后,允许各子系统在详细设计阶段及实现阶段任务上的并行进行。

我把系统划分成储蓄对公、信贷、联行三个子系统,在概要设计阶段的任务一完成,就将开发人员分成三个小组,分别进行上述三个子系统的详细设计与实现。

实现了在这两个阶段上任务的并行,也确保了项目的如期完成。

着重考虑人员在整个项目开发过程中的安排

着重考虑人员在整个项目开发过程中的安排。

我从各县联社抽调业务骨干,作为业务分析人员,提出并确认需求。

考虑到本项目完成后的维护需要,在乙方开发人员大部分撤离后,维护任务将主要由我社一方承担,所以从概要设计阶段开始,我方派出了三名高级程序员,分别参与储蓄对公、信贷、联行子系统的设计,继而参与详细设计、编码实现,也为后来的维护作准备。

减少开发人员之间的通讯障碍,提高生产率

减少开发人员之间的通讯障碍,提高生产率为了确保项目的如期完成,我们事先规定了文档编写规范、命名规范,重视文档的编写、保管等工作。

重视文档与设计的一致性,先修改文档,再修改程序,不至于因为文档与设计的不一致而影响工期,对跨越里程碑的文档修改设置严格评审。

为了减少开发人员之间的通讯障碍,还启用了Notes系统,开发人员可以通过内部Mail进行交流,及时沟通,减少误解。

跟踪和控制项目计划的执行

跟踪和控制项目计划的执行。

为确保本项目的如期完成,在项目开始后,我们定期召开各组长会议,让组长们报告各自小组的进展情况及遇到的问题。

通过交流开发过程中遇到的问题,共同探讨解决方法。

我对照计划,跟踪实际执行情况,如果项目进展顺利,在预算范围内,我会适当放松一些

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