《办公室5S管理执行标准》.ppt

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办公室办公室5S5S管理管理执行标准执行标准L-comSuzhou1内容：

内容：

一、何为一、何为“5S5S”二、二、“5S5S”的含义的含义三、实施三、实施“5S5S”的好处的好处四、四、“5S5S”具体操作细节具体操作细节L-comSuzhou2一、何为一、何为“5S”“5S”“5S”实际是五个单词的简称，就是实际是五个单词的简称，就是实际是五个单词的简称，就是实际是五个单词的简称，就是整理、整顿、清扫、清整理、整顿、清扫、清整理、整顿、清扫、清整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日文的罗马拼音的第一个字母都是洁、素养，其日文的罗马拼音的第一个字母都是洁、素养，其日文的罗马拼音的第一个字母都是洁、素养，其日文的罗马拼音的第一个字母都是SS，故称之为，故称之为，故称之为，故称之为“5S”5S”。

中文中文英文英文整理整理Sorting整顿整顿SimplifyingAccess清扫清扫Sweeping清洁清洁Standardization修养修养Self-DisciplineL-comSuzhou3二、二、二、二、“5S”5S”含含含含义义整理：

整理：

把所有的物品（硬件）分把所有的物品（硬件）分把所有的物品（硬件）分把所有的物品（硬件）分为为两大两大两大两大类类，要与不要的，把不要的物品，要与不要的，把不要的物品，要与不要的，把不要的物品，要与不要的，把不要的物品变变卖卖、拆掉、拆掉、拆掉、拆掉、丢丢弃、清除。

弃、清除。

整整整整顿顿：

把要的物品分把要的物品分把要的物品分把要的物品分为为几大几大几大几大类类，经经常使用；不常使用；不常使用；不常使用；不经经常使用的；常使用的；常使用的；常使用的；长时间长时间不使用不使用不使用不使用的；按照的；按照的；按照的；按照相相相相应应的明确的明确的明确的明确规规定定定定摆摆放好，并加以放好，并加以放好，并加以放好，并加以标标示。

示。

清清清清扫扫：

所有要的物品及所有要的物品及所有要的物品及所有要的物品及场场所不所不所不所不间间断的断的断的断的进进行打行打行打行打扫扫，维维持上述物品和持上述物品和持上述物品和持上述物品和环环境的境的境的境的较较好的状好的状好的状好的状态态。

清清清清洁洁：

经经常性保持上述的行常性保持上述的行常性保持上述的行常性保持上述的行为结为结果。

果。

素养：

当上述的四大方面能当上述的四大方面能当上述的四大方面能当上述的四大方面能够实现时够实现时，不是靠公司的，不是靠公司的，不是靠公司的，不是靠公司的强强制性法令或制性法令或制性法令或制性法令或约约束性束性束性束性制度，而是要求制度，而是要求制度，而是要求制度，而是要求员员工形成工形成工形成工形成习惯习惯化，化，化，化，员员工都把那些方面看成自然而然的事，不工都把那些方面看成自然而然的事，不工都把那些方面看成自然而然的事，不工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适做就会不适做就会不适做就会不适应应，这这便是素养。

便是素养。

L-comSuzhou4三、实施三、实施“5S5S”的好处：

的好处：

1.“5S”有助于改变公司的形象。

有助于改变公司的形象。

2.“5S”有助于提高工作效率。

有助于提高工作效率。

3.“5S”有利于节约有限的空间。

有利于节约有限的空间。

4.实施实施“5S”对工作人员的身心健康有对工作人员的身心健康有极大好处。

极大好处。

L-comSuzhou5四四.5S.5S具体操作细节具体操作细节

（一）整理的含义：

把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。

把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。

内容及要求：

1、文件及表单根据、文件及表单根据DCC要求处理。

要求处理。

2、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其并区分其“要要”和和“不要不要”，分类如下：

，分类如下：

L-comSuzhou63、依据以下标准决定物品的、依据以下标准决定物品的“要要”与与“不要不要”。

常用程度常用程度使用频率使用频率处理方法处理方法低低过去一年都没有使用过的过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用物品，而且不能再用丢弃丢弃中中在过去的在过去的66个月中只使用个月中只使用过一次的物品过一次的物品;或一个月或一个月使用一次的物品使用一次的物品集中存放集中存放例如归档或存放在库例如归档或存放在库房中房中高高一周使用一次的物品一周使用一次的物品;或或每天每天/每小时都使用的物每小时都使用的物品品保存在办公桌或随身保存在办公桌或随身携带携带4、“不要不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政部报废。

物品经各部门经理判定后，集中报行政部报废。

L-comSuzhou7

（二）整顿的含义：

把要的物品分为几大类：

经常使用、不经常使用的、经常使用、不经常使用的、经常使用、不经常使用的、经常使用、不经常使用的、长时间不使用的；长时间不使用的；长时间不使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加按照相应的明确规定摆放好，并加按照相应的明确规定摆放好，并加按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。

以标示。

内容及要求：

办公桌办公桌办公桌办公桌办公屏风办公屏风办公屏风办公屏风座椅座椅座椅座椅报刊报刊报刊报刊文件资料文件资料文件资料文件资料茶水区茶水区茶水区茶水区储藏间储藏间储藏间储藏间文件柜文件柜文件柜文件柜线线线线个人物品个人物品个人物品个人物品过道过道过道过道墙面墙面墙面墙面门窗门窗门窗门窗暂放物品暂放物品暂放物品暂放物品会客区会客区会客区会客区L-comSuzhou81.1.普通办公桌普通办公桌普通办公桌普通办公桌（11）桌面除公司购置的文件架）桌面除公司购置的文件架）桌面除公司购置的文件架）桌面除公司购置的文件架盘、电话机、键盘、显示器、鼠盘、电话机、键盘、显示器、鼠盘、电话机、键盘、显示器、鼠盘、电话机、键盘、显示器、鼠标、笔筒、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品，具体摆放位置标、笔筒、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品，具体摆放位置标、笔筒、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品，具体摆放位置标、笔筒、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品，具体摆放位置按个人习惯按个人习惯按个人习惯按个人习惯；L-comSuzhou9（22）抽屉（供参考）：

）抽屉（供参考）：

办公用品一般的常用品：

笔、订书机、涂改液、即时办公用品一般的常用品：

笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。

屉；左侧有序的放置文件资料。

L-comSuzhou10（33）电脑主机）电脑主机）电脑主机）电脑主机：

主机主机主机主机：

红色屏幕：

红色屏幕放桌面上，黄色屏风放桌放桌面上，黄色屏风放桌放桌面上，黄色屏风放桌放桌面上，黄色屏风放桌下下下下;键盘键盘键盘键盘：

统一放在桌面上；：

统一放在桌面上；L-comSuzhou113.3.转角式屏风：

转角式屏风：

（11）内侧可张贴）内侧可张贴）内侧可张贴）内侧可张贴电话清单电话清单电话清单电话清单、便签条便签条便签条便签条、日历，日历，日历，日历，外侧只张贴座位卡；桌面除文件外侧只张贴座位卡；桌面除文件外侧只张贴座位卡；桌面除文件外侧只张贴座位卡；桌面除文件架、文件盘、显示器、电话、鼠标、绿色盆栽、台历外架、文件盘、显示器、电话、鼠标、绿色盆栽、台历外架、文件盘、显示器、电话、鼠标、绿色盆栽、台历外架、文件盘、显示器、电话、鼠标、绿色盆栽、台历外，不允许放其他物品，不允许放其他物品，不允许放其他物品，不允许放其他物品；L-comSuzhou12（22）抽屉（供参考）：

）抽屉（供参考）：

放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：

笔、订书机、涂改液、放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：

笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；L-comSuzhou13（33）垃圾篓：

罩塑料袋，垃圾篓：

罩塑料袋，放置桌下右前角；放置桌下右前角；放置桌下右前角；放置桌下右前角；L-comSuzhou144.坐椅：

坐椅：

靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。

下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。

L-comSuzhou155.水吧：

水吧：

饮水机放置指定的水吧，饮水机放置指定的水吧，饮水机放置指定的水吧，饮水机放置指定的水吧，不得随意移动不得随意移动不得随意移动不得随意移动；茶茶茶茶叶、叶、叶、叶、咖啡、私人用品咖啡、私人用品咖啡、私人用品咖啡、私人用品等等等等可以可以可以可以按按按按照照照照顺序放置水吧台上下柜顺序放置水吧台上下柜顺序放置水吧台上下柜顺序放置水吧台上下柜中中中中。

L-comSuzhou166.文件柜：

文件柜：

靠墙放置，柜面可放置靠墙放置，柜面可放置靠墙放置，柜面可放置靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草公司配发绿色花草公司配发绿色花草公司配发绿色花草，内放，内放，内放，内放各部门在过去的各部门在过去的各部门在过去的各部门在过去的一个月或一个月或一个月或一个月或一周内使用的资料文件一周内使用的资料文件一周内使用的资料文件一周内使用的资料文件;必须分类整齐，并加

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