商务合同文体特征Word格式.docx
《商务合同文体特征Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商务合同文体特征Word格式.docx（22页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
例如：
TheLicensorshalldiscloseanddelivertotheLicenseetheLicensor’sknow-how（专有技术）aspromptlyaspracticableaftertheeffectivedateofthisAgreement.
句中know-how的涵义十分精确，专指有关特许产品的生产、使用和销售及不属于专利范围的所有技术资料、设计、技术规范、生产程序、图纸和其他资料，不能与别的词混淆。
同时，为了准确描述商务活动中交易双方各自的权利与义务，商务合同英语中除大量使用商务类专业术语以外，也使用了较多的法律类专业术语。
（二）使用准确、严密的用语
合同是具有法律约束力的契约文件，考虑到任何可能发生的误解或争议，措辞一定要具体、准确且严密，避免使用含糊、抽象的词语。
如：
（1）PaymentshallbemadebyPartyBinaweek.
（2）PartyAshallsendtechnicianstotrainParty’spersonnel.
在句
（1）中，inaweek意思含糊，可理解为一周之后，也可理解为一周之内。
合同里应避免使用这样的含糊用语，inaweek可根据情况改成withinaweek或afteraweek。
句
（2）意思太笼统，没有规定培训费用和时间问题，所以句
（2）可改为具体、准确的表达：
（3）PartyAshallsendtechniciansatPartyB’sexpensestotrainPartyB’spersonnelwithin30daysaftersigningthecontract.
（三）使用古体词
商务合同英语语言的一个主要特点就是古语的频繁使用。
现代英语是从古语及外来语的基础上传承和演变而来的，然而它们在其它语体中的运用已不多见。
合同英语中常常使用的古语多为复合副词，即由here，there和where分别加上by，after，upon，under，with，to，ofandat等一个或几个借词共同构成的复合副词，例如：
（1）TheBuyerherebyordersfromtheSellerthefollowinggoodssubjecttothefollowingconditions.买方据此向卖方订购下列商品，条件如下。
（2）Neitherpartyheretomayassignthiscontract.此合同中任何一方不可转让该合同。
以上例子中古语hereby指“据此”，hereto指“本合同”，hereafter指“以下”。
这类古体词在合同中使用的频率较多，常用在合同中的古体词还有：
herein之于inthis，hereunder之于underthis，thereafter之于afterwards，whereas之于consideringthat；
but，whereby之于which等等。
这些古语增加了商务合同的严肃性和正式性。
（三）使用同义词或重复
为了避免歧义或误解，合同中极少使用代词，而是较多使用同义词词组或重复原词来确保合同双方的权利和义务。
（1）ThiscontractismadebyandbetweentheBuyersandtheSellers，wherebytheBuyersagreetobuyandtheSellersagreetoselltheunder-mentionedcommodityaccordingtothetermsandconditionsstipulatedbelow.
上句既使用了重复又使用了成对同义词结构来确保合同的准确性和严密性，这样的句子在合同中不胜枚举。
类似的成对同义词常见的还有：
termsandconditions，furnishandprovide，rightsorobligations，fulfillorperform，asandwhen等。
与数量、金钱、价格、期限等相关的数字在合同中非常重要，为保证数字的唯一和准确，合同中重复数字的表达，先采用“单位与阿拉伯数字”，后用英文重复表述。
US＄4800（SayU.S.DollarFourThousandEightHundredonly）。
（四）使用外来词
商务合同英语中使用的商务类专业术语有不少源于拉丁语或法语，有些则是由其词根派生或合成，许多术语都有相同的前缀或后缀。
它们的意义比较稳定，利于精确地表达概念，例如：
advaloremduty（拉丁语）从价（关）税，bonafideholder（拉丁语）汇票的善意持票人，exdividend/excoupon除股息/除息票等。
这一类词汇的引用在实际中较少。
（五）Shall的使用
Shall在商务合同中不仅仅指“将来时”，而表示法律上“应当承担的责任和义务”，它带有很强的指令性和强制性，已成汉语为“应该、应当、必须”。
在合同中几乎每一个条款都有此词。
Thepropertyinthegoodsshallpassondelivery.货物的财产权应以交货为转移。
TheSellerguaranteesthatthegoodsshallbeinaccordancewiththeSeller’sspecifications.卖方保证货物品质规格要符合卖方的规格说明。
由此可见，shall常常用于单、复数各名称，指法律上强制执行的责任和义务，其使用充分体现了合同的法律效力。
三、句法特征（syntaxfeatures）
（1）多用完整句、长句
合同规定缔约双方的权利和义务，具有法律效力。
为防止任何歧义和日后纠纷，合同意思要完整，结构要严谨，因此合同文书中一般采用的是主语、谓语都具备的完整句，而不用省略句或单部句。
而完整句中往往含有多重限制、修饰成分和多种复合句或并列句，因此句子结构变得复杂而冗长。
合同中大部分句子都是复合长句，一般超过英文语体的句平均长度（17词），有时，一个句子就构成一个段落。
（2）用陈述句
合同是在多轮谈判达成一致协议后才签订的法律文件，其中明确规定签约双方的权利和义务，而不是提出问题或进行磋商，因而合同英语的基本句式是陈述结构，而没有疑问句和感叹句，也没有使用一般的修辞手法。
如以上所有例句。
TheBuyeragreestobuyandtheSelleragreetoselltheunder-mentionedgoodsontermsandconditionsstipulatedbelow.
（3）常用现在时和被动语态
因为合同是具有法律效力的文书，合同条款中规定的是双方的权利和义务，这些权利和义务具有一定的通用性大多成为相关方面的国际惯例。
因此，合同语句经常采用现在时。
当不强调动作执行者，或出于体谅和礼貌时常采用被动语态，包括用在shall和must等情态动词之后的被动语态。
ThiscontractismadebyandbetweentheBuyersandtheSellers.
四、语篇特征
合同语言高度程式化。
一般而言，合同都采用从总则到条款的先宏观后微观的语篇结构，这有助于为当事人创造理解文本内容的语篇语境。
另外，就整体结构形式而言，商务合同英语采用了分条列款的形式，平行性条款结构使用极为频繁。
这种平行结构呈现出各种层次，有单词或词组之间的平行性结构，也有从句甚或段落之间的平行性结构，具有层次清晰、前后衔接、相互照应、结构对称、脉络分明、节奏明快等特征。
Article47Followingitemsshallbecoveredinthefinancialaccountsbooks：
1）Theamountofoverallcashreceiptsandexpenseofthejointventurecompany；
2）Allmaterialpurchasingandsellingofthejointventurecompany；
3）Theregisteredcapitalanddebtssituationofthejointventurecompany；
综上所述，英语国际商务合同是正式的法律文件，它在长期的使用中形成了自己独特的文体特征，主要体现在结构、词汇、句法上。
合同中最重要的是准确、完整、严密。
为了避免歧义和日后的争端，合同起草人一定要掌握合同的文体特征，在起草书写时要细细推敲，确保合同的准确和严密，丝毫不能有模棱两可、含混不清的地方，使双方都能接受和执行。
----------------下面是赠送的excel操作练习
不需要的下载后可以编辑删除
（Excel2003部分）
1.公式和函数
1.
（1）打开当前试题目录下文件excel-10.xls；
（2）利用函数计算每个人各阶段总成绩，并利用函数计算各阶段的平均成绩；
（3）“平均成绩”行数字格式都为带一位小数（例如0.0）格式；
（4）同名存盘。
步骤：
a）文件→在各阶段总成绩单元格内，点插入，点函数，在对话框中选择求和函数“SUM”，在对话中Number1内点右侧的按钮，将出现另外一个对话框，在文件中选择需要求和的单元格，然后点该对话框的右侧按钮，点确定（完成一个总成绩求和后，利用填充柄完成其他的总成绩求和，或者重复上面的顺序）→在平均成绩单元格内，点插入，点函数，选择算术平均值函数AVERAGE，出现对话框后，采用求和时的相同方法，完成操作→选中平均成绩行，点右键点设置单元格，点数字，在分类项下点数值，设小数位为1，
b）确定→保存
2.
（1）打开当前试题目录下文件excel-13.xls；
（2）根据工作表中给定数据，按“合计=交通费+住宿费+补助”公式计算“合计”数，并计算交通费、住宿费和补助的合计数；
（3）所有数字以单元格格式中货币类的“￥”货币符号、小数点后2位数表现（如：
￥2,115.00格式）；
打开当前试题目录下文件excel-13.xls→在合计下的一个单元格内输入“=交通费（在该行的单元格，假如说是E3）+住宿费（同上）+补助（同上）”，回车（其他的合计可以采用填充柄完成，或者重复上面的顺序）→利用求和函数，参考1中的方法完成交通费、住宿费和补助的合计→选择文件中的所有数字单元格，点右键，点设置单元格格式，点数字，点货币，选择货币符号为“￥”，设置小数点后为2位，确定→保存文件→本题完成
3.
（1）打开当前试题目录下文件excel-2.xls；
（2）根据工作表中数据，计算“总成绩”列的数据。
总成绩=一阶段成绩×
0.3+二阶段成绩×
0.3+三阶段成绩×
0.4；
（3）“总成绩”列数据格式为小数点后2位小数（例：
6.20）；
打开当前试题目录下文件excel-2.xls→在总成绩下的一个单元格内输入“=一阶段成绩（在该行的单元格，假如说是E3）*0.3+住宿费（同上）*0.3+补助（同上）*0.4”，回车（其他的合计可以采用填充柄完成，或者重复上面的顺序）→选中总成绩列的数据单元格，点右键，点设置单元格格式，点数字，点数值，设置小数点后为2位，确定→保存文件→本题完成
4.
（1）打开当前试题目录下文件excel-3.xls；
（2）计算“审定费”和“税后款”，“审定费=全书字数÷
1000×
3，税后款=审定费-审定费×
5%”；
（3）利用菜单将“审定费”和“税后款”列格式设置为货币类的“￥”货币符号、小数点1位（例￥1,280.0）；
打开当前试题目录下文件excel-3.xls→在审定费下的一个单元格内输入“=全书字数（在该行的单元格，假如说是E3）/1000*3”，回车（其他的审定费可以采用填充柄完成，或者重复上面的顺序）→在税后款下的一个单元格内输入“=审定费（在该行的单元格，假如说是F3）-审定费*5%”，回车（其他的税后款可以采用填充柄完成，或者重复上面的顺序）→选中审定费及税后款列的数据单元格，点右键，点设置单元格格式，点货币，选择货币符号“￥”，设置小数点后为1位，确定→保存文件→本题完成
5.
（1）打开当前试题目录下文件excel-8.xls；
（2）利用函数计算“总成绩”，利用公式“平均成绩=总成绩÷
3”来计算“平均成绩”；
（3）同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-8.xls→在总成绩下的一个单元格，点插入，点函数，在对话框中选求和函数“SUM”，在对话中Number1内点右侧的按钮，将出现另外一个对话框，在文件中选择需要求和的单元格，然后点该对话框的右侧按钮，点确定（完成一个总成绩求和后，利用填充柄完成其他的总成绩求和，或者重复上面的顺序→在平均成绩下的一个单元格内，输入“=平均成绩（在该行的单元格，假如说是B3）/3”，回车（其他平均成绩可以采用填充柄完成，或者重复上面的顺序）→保存文件→本题完成
6.
（1）打开当前试题目录下文件excel-1.xls；
（2）利用公式计算每个项目的“合计”；
（3）“合计”列数据的格式和其它数据的格式相同；
打开当前试题目录下文件excel-1.xls→在合计下的一个单元格，点插入，点函数，在对话框中选求和函数“SUM”，在对话中Number1内点右侧的按钮，将出现另外一个对话框，在文件中选择需要求和的单元格，然后点该对话框的右侧按钮，点确定（完成一个总成绩求和后，利用填充柄完成其他的总成绩求和，或者重复上面的顺序→利用格式刷将合计的列的数据格式刷成与其他数据格式相同的格式（使用格式刷的方法是，先选中合计列外的其他任意一个单元格，点格式刷，然后再点需要刷成该样格式的单元格即可）→保存文件→本题完成
7.
（1）打开当前试题目录下文件excel-6.xls；
（2）计算出“净资产收益率”，净资产收益率=净利润÷
净资产总额；
（3）“净资产收益率”行以保留三位小数的百分数形式表现（如：
32.310%）；
打开当前试题目录下文件excel-6.xls→在净资产收益率下的一个单元格，输入“=净利润（在该行的单元格，假如说是B3）/净资产总额”，回车（完成一个单元格后，可以利用填充柄完成其他的单元格的操作，或者重复上面的顺序）→选中净资产收益率列下的数据单元格，点右键，点设置单元格格式，点数字，单百分比，将小数位数设为3位，确定→保存文件→本题完成
8.
（1）打开当前试题目录下文件excel-7.xls；
（2）分别利用函数计算出“总成绩”、“平均成绩”；
（3）平均成绩设置带两位小数格式（例如：
78.00）；
打开当前试题目录下的excel-7.xls文件→在总成绩对应的单元格内，点插入，点函数，在对话框中选择求和函数“SUM”，在对话中Number1内点右侧的按钮，将出现另外一个对话框，在文件中选择需要求和的单元格，然后点该对话框的右侧按钮，点确定（如果有多个总成绩项，完成一个总成绩求和后，利用填充柄完成其他的总成绩求和，或者重复上面的顺序）→在平均成绩对应的单元格内，点插入，点函数，选择算术平均值函数AVERAGE，出现对话框后，采用求和时的相同方法，完成操作→选中平均成绩对应的单元格，点右键，点设置单元格，点数字，点数值，设小数位为2，确定→保存文件→本题完成
9.
（1）打开当前试题目录下文件excel-16.xls；
（2）计算出“全套优惠价”，公式为：
全套优惠价裸机价+入网费-送话费；
（3）所有数字都以单元格格式中货币类的“￥”货币符号、小数点后1位小数表现（如：
￥1,450.00）；
打开当前试题目录下文件excel-16.xls→在全套优惠价对应的单元格，输入“=全套优惠价裸机价（在该行的单元格，假如说是B3）+入网费（同上）-送话费”，回车（如果有多个全套优惠价项，可以利用填充柄完成，也可以重复上面的顺序）→选中所有的数字单元格，点右键，点设置单元格格式，点数字，点货币，选择货币符号为“￥”，设小数位为2位，确定→保存文件→本题完成
10.
（1）打开当前试题目录下文件excel-71.xls；
（2）利用函数计算奖金项的值，公式是“满工作量为40，满工作量的奖金为800元，工作量不足的奖金为600元”；
（3）利用公式计算实发工资项的值，公式是“实发工资为基本工资加奖金，再减去住房基金和保险费”；
打开当前试题目录下文件excel-71.xls→选中奖金项下的一个单元格，点插入，点函数，点IF函数，在对话框中，第一个条件格式内输入“该行工作量项下的单元格（比如是E3）>
=40（即E3>
=40）”，在true内输入800，在false内输入600，确定（其余行可以采用填充柄完成，或重复上述的顺序）→选择实发工资项下的一个单元格，输入“=基本工资（在该行的单元格名）+奖金（同上）-住房基金（同上）-保险费（同上）”，确认（回车）（其余单元格采用填充柄完成，或重复上述顺序）→保存文件→本题完成
11.If函数的应用：
根据教师工作表教师职称确定其职务津贴
练习Excel2003P140：
Excel2003电子表格的编辑操作
2.排序
3.
（1）打开当前试题目录下文件excel-24.xls；
（2）在B4单元格内键入数字“45637”；
（3）表格所有数字格式为带1位小数格式（如：
23456.0）；
（4）将Sheet1的所有内容复制到工作表Sheet2的相应单元格内，并以“电器”为关键字，对四个季度所有数据递减排序；
（5）同名存盘。
打开当前试题目录下文件excel-24.xls→点B4单元格，输入“45637”→选中表格内的所有数字格式，点右键，点设置单元格格式，点数字，设小数位为1，确定→全选SHEET1（即当前的文件），点复制，点开SHEET2，点当前页面的左上角的单元格，点粘贴→点“电器”单元格，点表格，点排序，主要关键字下选择电器，点降序，确定→保存文件→本题完成
4.
（1）打开当前试题目录下文件excel-29.xls；
（2）根据工作表中数据，在B4单元格内键入数据“2580”；
（3）表格数字数据设置为“0,000.0”的格式；
（4）以“1997年”为关键字，对不同规格所有相应数据进行递减排序；
打开当前试题目录下文件excel-29.xls→点B4单元格，输入“2580”→选中表格内的所有数字格式，点右键，点设置单元格格式，点数值，设小数位为1，点使用千分分隔符为有效，确定→点“1997年”单元格，点表格，点排序，主要关键字下选择1997，点降序，确定→保存文件→本题完成
5.
（1）打开当前试题目录下文件excel-33.xls；
（2）根据工作表中数据，在E4单元格内键入数据“商务出版社”；
（3）将SHEET1所有内容复制到工作表SHEET2的相应位置，并以“单价”为关键字，递减排序；
打开当前试题目录下文件excel-33.xls→点E4单元格，输入“商务出版社”→全选SHEET1（即当前的文件），点复制，点开SHEET2，点当前页面的左上角的单元格，点粘贴→点“单价”单元格，点表格，点排序，主要关键字下选择单价，点降序，确定→保存文件→本题完成
6.
（1）打开当前试题目录下文件excel-23.xls；
（2）根据工作表中数据，在A4单元格内键入数据“李四”；
（3）“总成绩”列数据都设置为带一位小数格式；
（4）将所有内容复制到SHEET2工作表中相应单元格，并以“总成绩”为关键字递增排序；
打开当前试题目录下文件excel-23.xls→点A4单元格，输入“李四”→选中总成绩列的全部数据，点右键，点设置单元格格式，点数字，点数值，设小数位为1位，确定→全选SHEET1（即当前的文件），点复制，点开SHEET2，点当前页面的左上角的单元格，点粘贴→点“总成绩”单元格，点表格，点排序，主要关键字下选择总成绩，点升序，确定→保存文件→本题完成
7.
（1）打开当前试题目录下文件excel-36.xls；
（2）根据工作表中数据，在A4单元格内键入数据“狮子座”；
（3）A4单元格数据格式与该列其它相应数据格式保持一致；
（4）将SHEET1的所有内容复制到SHEET2中，并以“赤纬（度）”为关键字，递减排序；
打开当前试题目录下文件excel-36.xls→点A4单元格，输入“狮子座”→选中A4单元格所在列的其他单元格，点格式刷，点A4单元格→全选SHEET1（即当前的文件），点复制，点开SHEET2，点当前页面的左上角的单元格，点粘贴→点“赤纬（度）”单元格，点表格，点排序，主要关键字下选择赤纬（度），点降序，确定→保存文件→本题完成
8.
（1）打开当前试题目录下文件excel-21.xls；
（2）根据工作表中数据，在B5单元格内键入数据2719840；
（3）B列、C列数字都以单元格格式中货币类的“￥”货币符号、小数点后2位小数表现（如：
￥3,200,000.00”）；
（4）将所有内容拷贝到SHEET2中相应位置，并按关键字“增长率”递减排序；
打开当前试题目录下文件excel-21.xls→点B5单元格，输入“2719840”→选中B、C列下的数字（单元格），点右键，点设置单元格格式，点数字，点货币，设货币符号为“￥”，设小数点位为2位，采用千分隔符，确定→全选SHEET1（即当前的文件），点复制，点
升级会员 