作为领导者要在下述5 个方面提高自己的领导素质能力Word文档格式.docx

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制作有趣、自信、热情、专业有效的讲演(包括使用视觉工具),确认听众明白讲演内容。

能用便函、信件和报告清楚表达观点,书写格式要规范,语法正确,用词要准确,并且要按读者的需要调整语言特点。

  3.前瞻性的领导力。

创造一个对未来明确的愿景,帮助其他人们懂得和感受到实现目标以后将有什么不同,并影响和推动行动去创造未来。

建立公司或部门的愿景描述;

影响部属朝愿景方向前进;

推动部属、部门和合作伙伴的行动;

用组织愿景、价值、文化和系统过程指导日常工作;

带头执行公司的价值和信念。

  4.服务客户的能力。

  

积极的从内部和外部客户那里寻找信息,懂得客户的需要,感觉和要求。

确认自己和团队认真听取并懂得客户的需要,要用创造满意、热情、忠诚的客户为动力做好工作。

懂得服务利润链,顾客满意和忠诚,职工能力和公司利润的关系,提高整体系统对关键顾客的服务质量。

(2)领导、管理、支持能力

用领导力行为去指导下属和员工,使他们完成好自己的工作和责任,并使大家团结一致卓越地完成公司的任务目标。

1.教练指导的能力。

用适当的交流方式去激励和指导下属成员去工作,支持和加强下属成员的知识和技能的发展。

提供及时的反馈,指导和培训帮助下属成员实现目标,加强与下属员工改进工作的交流。

教练指导与管理的区别在于:

探索发现而不是指示;

帮助而不是管理;

合作伙伴而不是权威;

长期发展而不是短期需要;

愿意接受多种可能的结果而不是只要一个特定的结果。

2.分配任务、授权和责任的能力

采取不同的方式和方法,选择分配合适的任务给正确的人员,并且交流、帮助、监督、处理障碍、跟踪任务的进展完成。

把决定权和任务责任下放给下属成员,是为了更好地利用成员的时间、技能和潜力。

让成员承担起项目的责任,提供明确的期望,资源控制和责任。

建立过程和程序监督项目的实施,充分考虑该成员的知识、经验和能力,以及所分配项目的特点。

  3.建立团队和团队精神的能力。

用适当的交流方式和方法去建立,激励和指导一个团队去完成公司的任务目标。

要善于根据任务,环境和成员的情况,来调整自己的管理行为。

选择适合工作需要的成员;

明确团队的角色和责任;

确立团队的表现期望目标;

鼓励和激励团队;

为团队提供支持;

监督团队表现,收集反馈资讯,必要时做出调整;

及时表扬团队取得的成果;

永远为团队提供一个行动的榜样;

建立团队要跨越组织间的障碍;

主动与其它部门建立合作关系。

3.改变领导力行为的能力。

要不断地寻找不同的创新的方法去解决问题和抓住机会,要有所为,有所不为,要敢于否定自己,要永远鼓励自己和别人去发现更好的方法解决问题和抓住机遇。

识别改进和变革的机会;

鼓励突破旧的思维模式和行为方式;

对新思想观念敞开大门,勇于实践,确实行不通时,要善于转变;

帮助个人和团队克服对转变的阻力;

愿意承担计算后的风险;

善于从失败中学习。

4.管理和支持上级主管的能力。

建立与上级主管强有力的关系,可以增加你的工作效果,并使工作生活更加容易。

培养加强与上级主管畅通的交流沟通,会使你的主管更容易接受你的观点和建议。

与上级主管象伙伴一样工作,你和你的主管可以使你的团队取得超过预期的成就,为组织做出更大贡献。

了解自己和上级,用上级主管的眼光看问题;

了解上级主管对自己的期望;

要想让上级主管支持你的目标,就必须首先尽力支持上级的目标;

要诚实可靠,乐意接受指导,愿意提出建议和警告。

了解适应上级主管的交流习惯和方式;

让上级主管知道你能为他做什么和不能做什么以及需要的帮助;

用上级主管的位置处境用心听,问问题和表示不同意见;

用正确的语言,共同的利益,合作伙伴,双赢的方式与上级主管商议交涉来获得他的支持。

(3)领导者个人的素质能力

领导者个人的素质和特点对作为领导带领大家去迎接挑战,并取得成功有重要的影响。

领导者要自己感到能得心应手地创造,让下属能创佳绩的环境,除了有坚实的自信和自我价值,还需要一系列基本的素质特点,这些素质特点不是天生的,也不是一个人,类似神秘的具有或没有的特点,它们是你能获得和开发的实实在在的能力。

1.关心。

关心在乎部属的需要,忧虑和目标。

2.有领导风范。

愿意承担计算后的风险,能处理一定程度的干扰和冲突。

当新信息明朗时,要愿意改变思想。

3.坚持。

要保持积极执著的态度追求目标,不怕障碍。

有时候你的决定会不可避免地让某些人感到生气,这是正常的,不要因为这些避免做出棘手的决定。

4.优秀的交流者。

知道如何听。

要用心,头脑,眼睛和耳朵去听,想一想中国听的繁体字是怎么写的“聽”,美國人就是用这个中国字来讲听的艺术。

诚恳,把自己放到对方的位置上想一想。

美国一个著名管理咨询师讲过一个钓鱼的故事:

他喜欢吃草莓蘸奶油,但他要用草莓蘸奶油是钓不到鱼的。

要钓鱼就要用鱼喜欢的蚯蚓,要用鱼的思想和位置去考虑。

有礼貌,要给对方留面子。

要使用正面的,鼓励性和帮助的态度,而不是使用负面的,训斥性和发泄的态度,绝对不能侮辱人,这样才能更容易让人接受你的意愿解决问题,而不是适得其反。

·

优秀的交流者知道如何开会,做讲演,谈判和在公众面前讲话。

5.政治上机敏。

要确切了解组织的权力结构,仔细听取尤其是从最有力的团组来的忧虑,并且要知道往哪分配他们需要的支持和资源。

6.幽默。

再允许的情况下,知道如何开个玩笑松懈一下团队的气氛。

有时也是用来缓解一下尴尬情况的好方法。

7.头脑冷静。

在混乱和迷惑中要保持冷静的头脑和沉着的态度。

8.有自知之明。

要知道自己的行为方式对别人的影响力。

9.有长远目光。

要懂得如何将自己的团队与公司的配合,要根据长期目标来制定短期工作。

10.有创造卓越成就的激情。

这是作为领导的一个关键特点,成就和卓越使他感到满意和激励,并且充满了忘我的工作热情。

11.成熟稳重。

作为领导在面对压力、逆境、批评和挑战等情况下,要保持一个稳定沉着的态度。

12.有领导魄力和坚韧不拔的精神。

领导要善于抓重要矛盾,有魄力排除障碍和鞭策落后行为,要有不怕困难去争取胜利的精神。

独断专行的独裁者领导方式是错误的,绝对民主在每一件事上都要完全一致,也是同样错误的,领导者应该知道何时停止辩论做出决定。

(4)管理和技术知识能力

领导要了解自己企业的专业技术,也要掌握相当程度的管理技术方法,要将二者结合到一起去指导工作,去实现公司任务。

1.原因分析和决策。

使复杂问题简单化,可显著提高分析问题和解决问题的能力。

逻辑化的分析系统可将人的误差降到最低,进而做出好的决策。

收集寻找资讯;

组织整理资讯;

进行数据分析;

逻辑分析和客观考虑做出决策;

获得相关人员和部门对决策的理解和支持;

预防排除问题,坚定执行决策。

2.项目管理。

计划:

确认项目、制定目标、计划时间、成本和质量。

决定主要活动和任务;

估计所需努力和时间;

评估所需资源。

使用工作分解法帮助评估,分配人员,跟踪过程,展示项目工作情况,以及使用其他计划工具。

准备:

建立团队,与团队分享审查计划。

制定项目执行日程,分配人力物力资源到任务,激励团队。

制定项目执行开支成本预算。

使用两种常用的方法:

甘特图(GanttChart)和流程图(Flowchart)跟随关键路线法(CPM–Criticalpathmethod)或表现评估审核法(PERT–Performanceevaluationandreviewtechnique)来制定项目执行日程,以及使用其它的项目管理软件,如:

微软项目管理(MSproject)。

执行:

控制变化,改正错误,监视报告进程。

审查批准已完成的工作,推出项目产品。

使用有效的交流沟通和冲突管理方法。

结束:

制定计划重新分配人员,评估项目执行表现,结束项目,总结经验教训。

3.确立制定目标。

经理要负责制定部门目标和经理目标,并协助团队成员制定目标。

使用两种常用的目标制定方法:

自上而下制定目标,经理制定总目标,下属部门成员制定目标支持总目标。

自下而上的制定目标,下属部门成员制定各自目标,经理整合所有目标制定总目标。

辨认潜在的目标;

按价值和重要性选择目标,用ABC排列目标优先次序;

用“聪明SMART”原则(Specific,Measurable,Achievable,Realistic,Timebound–明确、可测量、可行、现实、时效)书面描述目标;

计划如何实现目标;

执行追求目标,预测并处理障碍,全程监视执行过程;

评估目标制定和执行,总结经验教训。

4.管理工作和时间。

有效控制自己的工作,要按工作重要性和紧急度优先次序计划安排时间,工作需要和机会。

节省时间、提高效率、改进安排、计划、处理工作的方式方法,使自己养成良好的工作习惯,做到事半功倍。

按工作重要性和紧急度,用ABC排列工作优先次序;

使用计划工具安排时间和活动;

按时高质量完成任务。

.5制定业务计划。

任何一个公司都需要一个业务计划,它是公司业务的一部分。

制定业务计划是一个要十分关注的活动,它需要实际诚实地考虑你的业务观念、业务机会、竞争形势环境、成功的关键因素和业务包括的人员。

你会发现你的分析会产生更多问题,而不是答案。

所以,就要在研究过程中回答这些问题。

制定业务计划是建立一个健康和成功公司的关键步骤。

公司概括和业务介绍要简洁明了。

其余业务计划的主体要更详细深入,要关注:

什么(What)、谁(Who)、为什么(Why)、时间(When)、地点(Where)、怎样做或多少钱(How)、即所谓的:

5W1H。

5.解决业务问题。

当你观察大多数经理每天在做什么,解决问题经常是工作的主要部分。

问题不论大小都需要解决,但解决方式方法有好有差。

作为一个经理,就需要用尽可能有效的方式解决问题,通常是要在缺少时间和资讯的情况下做出最好的决定。

(5)能力=智商+情商+身体  

一个人的综合能力等于智商(IQ)加上情商(EQ)再加上身体(BQ),三者缺一不可。

智商(IQ–Intelligencequotient)大家都比较熟悉,IQ经常被用来衡量个人成就的法则。

过去人们相信,一个人的IQ高,就意味着这个人聪明,有潜在取得成就的能力。

在许多长期的追踪调查中发现,科学家大多是IQ高的人,但许多高IQ的人们并非在各方面就出色或有成就。

情商(EQ)的原意是EI(EmotionalIntelligence),就是所谓的情绪智力,指人在情绪方面的整体管理能力。

它包括认识管理自己的情绪,认识他人的情绪和人际关系管理。

在许多长期的调查研究中发现,一个人的成就并非只取决于IQ,在美国著名的首席执行官和政治家中都是EQ较高的人,而几乎看不到高管理IQ的管理博士,数目庞大的这些管理博士们几乎都在大学教书。

身体素质(BQ)好,才能有旺盛的精力,应付紧张的工作,有体能承受巨大压力,一个病态的首席执行官或总统会严重影响一个公司或国家的形象

 

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