XX公司定岗定编操作.ppt

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XX公司定岗定编步骤解析职务分析在职务分析开始前，就红森林现状思考以下问题：

1.红森林的企业战略目标是否清晰？

2.红森林的组织机构设置是否合理？

部门职责是否体现了公司战略？

3.目前红森林的岗位工作内容是否清晰，是否体现了公司战略的要求?

4.红森林的企业文化建设目前所处的阶段？

（人力招聘）职务分析基本目录职务分析基本目录职务分析基本目录职务分析基本目录1.职务分析体系构筑的重要性职务分析体系构筑的重要性3.红森林职务分析工作计划及分工红森林职务分析工作计划及分工2.职务分析和职务说明书编写流程及要点职务分析和职务说明书编写流程及要点l职务分析体系简介职务分析体系简介l职务分析构筑的战略意义职务分析构筑的战略意义1.1.职位分析：

职位分析：

确定某一职位的任务和性质，以及具有哪些技能和经验的人适合该工作的人力资源管理方法。

2.2.职位分析的目的：

职位分析的目的：

（1）确定职位任务

（2）确定应该雇用哪类人承担该工作。

3.3.职位分析要素：

职位分析要素：

（1）技能多样性1.

（2）任务同一性（3）任务重要性职位分析定义及目的、要素职务分析内容与意义职位分析方法职务分析的成果职务分析体系简介职务分析体系简介职位设置设置目标：

最大限度提高岗位效率，同时满足员工发展需要职位分析的内容设置的方法工作内容、工作资格、行为要求与报酬结合起来职位名称分析职位任务分析职位职责分析职位关系分析知识、技能、经验设置的原则数量优化/岗位配合/效应发挥经济、科学、合理、系统化职位分析定义及目的、要素职务分析内容与和模块的意义职位分析方法职务分析的成果职务分析体系简介职务分析体系简介职位分析的方法包括观察法、面谈法、问卷法、工作日志法、团队研讨法等。

优点优点缺点缺点注意事项注意事项适用企业适用企业访访谈谈法法简单迅速适用于各种工作分析能够了解工作细节有利于沟通信息可能不真实访谈人员需经过训练与主管密切合作尽快与被访建立融洽关系事前准备好问卷或提纲注意非重复性工作认真核对检查资料工作岗位较少且职种简单的中小型企业及大型企业的核心管理层问问卷卷法法快速高效设计问卷难度较大。

是否采用问卷法取决于问卷法的潜在使用成本与使用问卷法所节约时间、费用的比值。

适合于大型企业工作岗位较多且职种复杂的岗位。

观观察察法法能够直观地了解员工工作内容。

需花费较多时间和精力，成本较高。

一般与访谈法结合使用。

适用于同一性强、可视性工作较强的职种、岗位。

现现场场日日记记法法能够得到非常完整的工作图景。

分析周期长，程序复杂要求员工每天记现场工作日记，记下他们一天中进行的所有活动。

然后根据工作日记分析处理，得到工作分析所需要的信息。

要求员工每天记现场工作日记，记下他们一天中进行的所有活动。

然后根据工作日记分析处理，得到工作分析所需要的信息。

职位分析定义及目的、要素职务分析内容与意义职位分析方法职务分析的成果职务分析体系简介职务分析体系简介从以上我们可以看出：

从以上我们可以看出：

职位分析为企业员工提供了一个行为职位分析为企业员工提供了一个行为“标杆标杆”。

职位分析的基点是职位分析的基点是“职位职位”而不是任职者。

而不是任职者。

职位分析的前提是假定目前我们的组织机构设置是合理的职位分析的前提是假定目前我们的组织机构设置是合理的职位分析的结果包括两项：

（1）职位描述：

职位描述也被称为职位说明，它是以书面叙述的方式来说明工作中需要从事的活动，以及工作中所使用的设备和工作条件的信息。

职位描述是职位分析中工作活动和工作条件分析的结果。

职位描述是职位分析中工作活动和工作条件分析的结果。

（2）职位规范：

说明对承担这项工作的员工所必须具有的特定技能、工作知识、能力和其他身体和个人特征的最低要求。

职位规范是工作要求和任职条件分析的结果职位规范是工作要求和任职条件分析的结果职位分析定义及目的、要素职务分析内容与意义职位分析方法职务分析的成果职务分析体系简介职务分析体系简介使根本不了解该部门与职位的人通过阅读组织与职位描述，使根本不了解该部门与职位的人通过阅读组织与职位描述，使根本不了解该部门与职位的人通过阅读组织与职位描述，使根本不了解该部门与职位的人通过阅读组织与职位描述，便可很快了解该职位的特征、范围、职责及胜任条件便可很快了解该职位的特征、范围、职责及胜任条件便可很快了解该职位的特征、范围、职责及胜任条件便可很快了解该职位的特征、范围、职责及胜任条件职位分析定义及目的、要素职务分析内容与意义职位分析方法职务分析的成果职务分析体系简介职务分析体系简介职位描述职位规范+合理的组织结构与职位体系是构筑完整的人力资源管理体系的前提，实现人职匹配以及企业战略目标的基础。

建立职务分析体系则是基础的基础。

职务分析体系构筑的战略意义职务分析体系构筑的战略意义组织管理体系组织管理体系企企业业战战略略目目标标绩效管理薪酬管理职能结构职位设置职位评估组织结构依据职位说明书人力资源规划培训管理素质测评职业规划职位分析体系在HR中的地位对企业价值循环的支撑对企业战略的支持相关交流相关交流交易交易Internalization内部化内部化Externalization外部化外部化独特的人力资本独特的人力资本方式方式:

伙伴伙伴人力资源：

合作人力资源：

合作-依赖过去的经验选依赖过去的经验选择择-发展关系发展关系-扩大范围扩大范围-奖励创新奖励创新核心人力资本核心人力资本方式：

知识工作方式：

知识工作人资：

责任为基础人资：

责任为基础-基于潜力的雇员基于潜力的雇员-培训（根据公司实际）培训（根据公司实际）-增加薪水、利润增加薪水、利润-自主自主-犯错是必要的犯错是必要的通用型人力资本通用型人力资本方式：

培训工作方式：

培训工作人资：

生产率为基础人资：

生产率为基础-基于现在的技能雇佣基于现在的技能雇佣-培训少培训少-市场工资市场工资-关注即刻的绩效关注即刻的绩效-流水线上的错误流水线上的错误辅助性人力资本辅助性人力资本方式：

合同工方式：

合同工人力资源：

服从人力资源：

服从-准化准化/简单（外部资源）简单（外部资源）-关注制度和流程关注制度和流程-范围窄范围窄-避免错误避免错误-按小时付薪按小时付薪稀稀缺缺性性战略价值战略价值高高高高低低低低人力资本人力资本唯一性唯一性有价值有价值人力资人力资源管理源管理系统系统雇佣方式雇佣方式职务分析体系构筑的战略意义职务分析体系构筑的战略意义职位分析体系在HR中的地位对企业价值循环的支撑对企业战略的支持职职务务分分析析职务分析体系是衡量企业人才能力的基础职务分析绩效管理薪酬调控l确定企业的价值创造l企业战略的实现路径，l企业人才的能力需求准确的职务分析是战略精确细化、正确战略方向的保障l明确企业的价值链运营评估l实现企业人才能力的评估l保证培养基础l实现企业员工发展目标接轨l企业人才能力价值体现定性描述业绩考量价值激励战略分解战略实施和战略修正战略保障战战略略细细化化战战略略运运行行职位分析体系在HR中的地位对企业价值循环的支撑对企业战略的支持职务分析体系构筑的战略意义职务分析体系构筑的战略意义1.职务设计职务设计绩效考核绩效考核薪酬调控体系构筑的必要性薪酬调控体系构筑的必要性2.职务分析和职务说明书编写流程及工作要点职务分析和职务说明书编写流程及工作要点l工作分析流程工作分析流程l工作分析的基础：

组织职务说明书和职务说明书工作分析的基础：

组织职务说明书和职务说明书l组织说明书和职务说明书编写程序组织说明书和职务说明书编写程序l组织说明书和职务说明书编写示例及注意要点组织说明书和职务说明书编写示例及注意要点3.红森林职务分析工作计划及分工红森林职务分析工作计划及分工1.职位产生于组织目标的分解，是组织结构的最小单元。

2.职位的设置依据组织战略（目标）的变迁，职位的演变基于人员素质的发展。

3.职位管理与分析是人力资源管理的起点。

4.职位说明书是对职位的描述，是职位分析的结果。

组织结构设计组织结构图战略部门职责定位组织说明书权限分配权限分配表工作程序设计/优化工作程序图职位职责确定职位说明书职位设置的依据是职位分析，职位说明书是职位分析的结果。

工作分析的基础：

组织说明书和职务说明书工作分析的基础：

组织说明书和职务说明书工作分析的基础：

组织说明书和职务说明书工作分析的基础：

组织说明书和职务说明书职务内容工作职责岗位环境工作时间工作方法任职资格工作关系职务说明书战略规划运营设计企业运营偏差分析职务分析明确目标明确目标选择路径选择路径实践检验实践检验经验总结经验总结信息技术+组织说明书基本信息部门职责组织关系岗位编制职位说明书简介职位说明书编写的理论模型红森林职务分析对职务说明书的要求组织结构设计组织结构设计业务流程业务流程企业战略企业战略赢利模式赢利模式组织与职位说明书的基本作用是“明确职责，规范管理”。

因此：

1-应根据人力资源管理的要求，确定组织与职位说明书应包括的信息项与格式；2-应根据部门和职位在组织结构与工作流程中的角色定位，确定其应负职责，描述职务与职位工作流程与内容；3-应根据部门与职位应负职责，及组织结构演变带来的部门职责的重新分配和职位职责变化预测，确定其所需知识与能力，规范组织部门与职位设置。

人力人力资源资源管理管理权限划分权限划分工作流工作流部门职责定位部门职责定位职位设置职位设置职位说明书职位说明书格式格式职位描述职位描述（“做什么事做什么事”）职位规范职位规范（“什么人适合什么人适合”）战略规划战略规划组织结构设计组织结构设计职位分析职位分析HRHR管理管理职位说明书职位说明书编写范围编写范围工作分析的基础：

组织说明书和职务说明书工作分析的基础：

组织说明书和职务说明书职位说明书简介职位说明书编写的理论模型红森林职务分析对职务说明书的要求1.组织是实现企业经营目标的必要手段，通过有效分工体系，实现112的效果。

职位是组织的最小单元，具体的工作的承担单位。

2.组织说明书和职位说明书要解决的问题主要是界定工作内容，明晰承担职责。

3.组织职责和岗位职责的明晰的前提是明确企业的战略问题，组织的职责来源于企业战略目标的分配，岗位的职责来自于部门职责的分解。

4.基于公司历史组织机构设置，对现有组织结构的职能进行合理分配，从而对组织部门的职责进行分析确认和描述，。

基于以上说明，我们必须做好职位说明书的编写，通过明确职位设置及其职责，为生力源目标管理的有效推进提供坚实的基础。

战略经营目标组织结构岗位设置组织说明书职位说明书工作分析的基础：

组织说明书和职务说明书工作分析的基础：

组织说明书和职务说明书职位说明书简介职位说明书编写的理论模型红森林职务分析对职务说明书的要求职务分析职务分析职务分析职务分析职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书职位基本信息职位设置目的组织关系与工作联络主要职责职位类别任职资格明确职务定义主要绩效指标清晰职责分配形成绩效指标体系构筑素质模型职务分析的基础：

职务说明书职务分析的基础：

职务说明书职位说明书简介职位说明书编写的理论模型红森林职务分析对职务说明书的要求组织说明书组织说明书组织说明书组织说明书+部门基础信息部门职责部门编制XX公司人力资源部人力资源部XX分公司某班组公司总裁部门经理部门经理会计锅炉工具有特定目标与结构的人们的总称特定时间和组织内上关职责的组合。

为达到某一特定目标所进行的一项活动。

组织组织职位职位针对群体针对个体举例定义1.主持制定部门年度工作计划2.分派部内工作3.主持制定公司人力资源制度该职位在流程中应承担的任务和责任。

任务任务职责职责1.保证公司人力资源体系的正常运转2.根据企业战略变化调整人力资源战略与政策。

职位说明书简介职位说明书编写的理论模型红森林职务分析对职务说明书的要求职务分析的基础：

职务说明书职务分析的基础：

职务说明书组织与职位说明书项目的目标分为三个阶段：

编好、管好、用好。

本次项目是编好组织与职位说明书，为以后管好、用好组织与职位说明书打下基础。

编写好组织和职位说明书：

企业战略目标、经营管理思想和人力资源管理都要“责任落实到人”，才能真正实现