联合办公规章制度Word格式文档下载.docx

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  策划部:

主要负责对各社团所交的策划书进行审批。

  为此策划部特定以下制度:

  ?

所上交的策划书必须有指导老师的签名,否则当场打回。

策划书必须正规,用打印稿(A4纸),正文用四号字体,标题用三号加粗。

行距为1.5倍。

正文用宋体,标题用楷体,否则当场打回。

策划书一式两份,一份留社联秘书处存档。

策划书必须附带详细的财务预算清单,策划部首先会对此与财务部商量,对活动的经费支出的可行性进行分析,并讨论得出是否可行。

策划书必须有详细的时间、地点、参加人员(包括特邀嘉宾)。

策划部将对活动能否开展的客观条件进行分析,并得出可否开展的结果。

策划书必须注明活动的主题及意义。

策划部将对活动是否有益学生健康,有助丰富学生生活,以及扩大学院影响进行分析,并得出可否开展的结果。

?

策划书必须在活动之前交,经策划部审批之后活动才能开展。

对于走出校门对外举办的活动必须先交团委彭霞老师签字。

  财务部:

主要负责经费的审批

  现就相关申请经费的流程做有关规定

如需预支经费的,填写正规借款申请单(详细写明财务预算,只能申请活动所需经费的一半)交指导老师审核签字。

将辅导老师已签字的计划书和借款申请单一起,于周三晚交至社联办公室由策划部和财务部进行当场审批。

严格遵循申请程序且申请资料完整有效者,审批当场起效并可于周四晚到社联办公室领取申请经费。

(注:

各协会负责人应当场核对并检验钱币,事后概不负责)

活动举办完的五个工作日之内,必需将正规活动财务详单(需经手人、社团相关负责人签字,指导老师审核签字)附带活动财务发票(小金额可用收据)和活动总结(有奖项设置的活动附上经社团相关负责人签字和指导老师审核签字的获奖名单表)交至社联办公室审查。

否则,财务部有权按原数收回申请经费。

所交资料联合办公现场审批通过后可于社联规定时间领取全部经费或补足缺额。

  秘书处:

主要负责资料的整理

  若有需上交的资料可于当天晚上交到办公室。

有赞助的活动该社团负责人须向秘书处登记。

社团活动材料的归档工作,监督做好相关信息反馈的落实

院级社团日常活动的监督

  篇二:

关于构建解决拖欠农民工工资联合办公机制的建议

  关于构建解决拖欠农民工工资联合办公机制的建议摘要:

每到春节前,农民工讨薪就又到了一个高峰期,媒体报道:

1月10日,陕西富平龙城国际恶意拖欠近2500名农民工,达到欠薪6千万工资,无奈之下选择下跪讨薪。

1月14日,位于北京长安街上的齐家园外交公寓,50多名民工冲破保安防线,到一名建筑公司老板的住宅外抗议欠薪,大批武警在住宅门外排成人墙,阻止民工冲入屋内。

如何破解这个难题,各级各部门一直在努力探索。

关键词:

解决;

拖欠工资;

办公机制

  中图分类号:

[f046.4]文献标识码:

a文章编号:

  一、我市清欠情况

  近几年来,建设工程量非常大,建设工程数量的增加,尤其大量的外地施工企业来我市施工,进城务工的农民工数量大幅度增加,使清欠工作任务急剧增加,任务十分繁忙,自20XX年1月至12月底共接待农民工投诉登记208起,市区建筑企业拖欠农民工工资达1.0019亿元,拖欠人数达8293人,拖欠工资数额之大、涉及讨薪人员之广都是历年清欠工作中所没有过的。

市住建局、市清欠办承受着艰巨的工作任务和很大的工作压力,很多投诉案件一个部门处理起来很困难,例如:

***赴京上访事件、***上访案件、***上访案件等。

  虽然住建部门做了大量工作,采取了很多措施,建筑企业在开工前,向住建部门交了“农民工工资保证金”,金额为工程总造价的2%,该项资金专户管理。

农民工遇到企业拖欠工资的情况后,可以

  篇三:

联合办公室管理条例(试行版)

  安信联合物流有限公司uni-entrustLogistics

  联合办公管理条例(试行版)

  第一章、总则

  旨在明确各方工作职责,规范联合办公室行为规范,提高联合办公工作效率和质量,创造良好的办公环境和氛围。

  第二章、适用范围

  1、运输公司驻点人员

  2、安信联合计划中心全体

  第三章、人员职责

  1、运输公司驻点人员需配合安信联合人员完成但不限于以下几

  点:

  一、晨会制度

  1)按时参加晨会(8点30到达华戎库会议室)。

  2)晨会期间手机保持静音或关机状态。

  3)能回答晨会上提出的相关运作问题。

  二、调度管理

  1)配合安信调度人员完成:

业内、业外、社会车辆、特殊车

  辆的调度发运。

  2)配合安信调度人员完成:

  辆的调度发运报表的反馈。

  3)对于调度过程中遇到的问题能主动、及时报给上级领导,

  并反馈给安信相关调度。

  三、在途管理

  辆的在途的反馈。

  2)对于运输过程中遇到的问题能主动、及时报给上级领导,

  并反馈给安信相关在途人员。

  四、异常处理

  1)发现异常第一时间上报给安信相关对口人员。

  2)配合完成异常问题的处理。

  2、安信联合计划中心人员职责:

  一、日常运作沟通

  1)对于日常工作中涉及到供方的问题要做到及时与供方进行

  沟通。

  2)对于供方无法配合解决的问题要上报给上级领导。

  3)听取供方提出的合理化建议,优化工作环节。

  二、供方运作指标的监控

  1)关注供方的KpI指标,连续3天指标不达,需约谈驻点供应

  商;

拒不整改者或整改无效,上报给上级领导。

  2)预见供方运作可能出现的问题点,比如:

运力不足、在途延

  误、现场考核等,并能及时提醒供方改正。

  三、沟通协调客户

  1)对于日常运作的困难要在可行的情况下尽量与客户沟通,尽

  量减少安信、供方的运作困难。

  2)在可行的情况下,协调减免先关日常考核,维护安信、供方的权益。

  第四章、日常工作行为规范

  1、联合办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

  2、禁止上班时间在联合办公室玩游戏,使用电脑观看、下载电影电视剧等影响办公室氛围的事宜。

  3、打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

  4、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

  5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  第五章、考勤制度

  1、原则上办公室每个驻点人员要遵循安信上下班时间,但考虑到驻点人员的特殊性,驻点人员可以在有正当理由的情况下向安信汇报后离开联合办公室处理其他事宜。

  2、驻点人员的出勤率需达到80%。

  第六章、办公室安全卫生管理规范

  1、卫生管理

  联合办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁

  安信联合物流有限公司uni-entrustLogistics净、宜人的办公环境,每位工作人员应自觉维护干净、整洁的办公环境。

具体维护措施如下:

  1)公用设备:

打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,

  打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

  2)保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

  2、安全管理

  1)未经办公室管理人员同意不得转交本室钥匙给本室以外的人员使

  用  

、不得私自配办公室钥匙。

  2)不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,严禁将外

  人单独留在办公室内。

  3)离开时要关锁门窗,工作人员不得在办公室内存放大量现金、手

  机等贵重物品,以防被盗。

  4)不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

  5)用水后,要将饮水机关闭,如有发现渗漏立即上报。

  6)下班后要立即关闭计算机、关灯、办公室长时间无人的要关灯、

  下班后饮水机要断电。

  7)使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免

  错打和重打。

  第七章、罚则

  1、本制度的检查、监督由联合办公室、计划中心共同执行。

  2、若有工作人员违反此规定,计划中心将对其进行考核,并在运费

  安信联合物流有限公司uni-entrustLogistics结算中予以体现。

  第八章、附则

  本规定由安信联合运营管理部计划中心、运输公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。

  

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