AOLSEE(傲视)会议室管理系统.pptx

AOLSEE(傲视)会议室管理系统.pptx

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2022/10/上海创上海创上海创上海创臻实业臻实业臻实业臻实业有限公司有限公司有限公司有限公司AOLSEEAOLSEE播放会议播放会议播放会议播放会议管理系统管理系统管理系统管理系统Meetingroommanagementsystem2022/10/部分一：

企业简介部分一：

企业简介o上海创臻实业有限公司上海创臻实业有限公司总部设在上海，我公司拥有一批专利及专有技术，在国内占有领先优势。

多项成果获得国家、部、省级奖励，公司有着专业的开发团队和先进的核心产品。

公司自主研发的AOLSEE（傲视）多媒体信息发布系统、会议管理系统、数字标牌系统，以品质高、服务好的特点在市场获得良好的销售业绩和口碑、深受企业、金融、商场、酒店、品牌连锁店等各个行业用户的欢迎。

oAOLSEE（傲视）（傲视）网络多媒体信息发布系统在国内和国外市场都取得丰硕的成果，目前项目应用到：

医院、银行、酒店、商场、场馆、交通部门、办公写字楼、政府、电信、教育、工厂等各个领域，目前已经和国内外顶级弱电集成商建立长期战略合作关系，在公司业务持续发展的过程中，AOLSEE拥有良好的市场口碑及行业影响，处于多媒体信息发布系统领军地位。

oAOLSEE（傲视）（傲视）的成功起源于世界，傲视的发展来自于中国；客户的满意是我们坚持不懈的动力，客户的成功是我们努力追求的目标；让我们携手为中国的多媒体行业奋斗终身。

o公司以质量第一、用户第一、信誉第一、服务第一为经营宗旨，以不断改进的技术和管理，向国内外集成商提供规范技术全过程服务，确保顾客满意。

2022/10/n公司简介公司简介2022/10/部分二：

多媒体系统架构部分二：

多媒体系统架构2022/10/n多媒体系统描述多媒体系统描述所有用户不需要安装客户端软件，通过局域网或外网以通过局域网或外网以WEB的方式查询所有会议室类型、设备配置及预订情况，仅有授权用户才能网上预定会议室（权限需要申请权限需要申请），在预定无冲突时，自动预定成功自动预定成功并以邮件或短信方式发送预订成功信息给预定者和与会人员。

预定成功后信息会自动发送到会议室门口的显示终端上，若有冲突时需用户内部协调或是通过管理员进行协调，确保预定成功。

多媒体液晶大屏：

多媒体液晶大屏：

在大厅、餐厅、会客间、咖啡厅等位置大尺寸LED显示屏，发布广告视频、通知、公告、图片、IPTV等，可通过流媒体服务器对IPTV与TV输入的视频信号的控制和转换，并且可以对不同地点的终端进行不同视频播放和个性化操作（部分切换、定时切换）。

1.多媒体发布系统多媒体发布系统2.会议预定系统会议预定系统会议发布系统：

会议发布系统：

在所有会议室门口设置15”多媒体一体机，用于发布本会议室的预定信息或多媒体企业信息。

多媒体触摸查询系统：

多媒体触摸查询系统：

在出入口门厅或大厅、前厅内均设置多媒体查询机，可以通过触摸方式图文并貌的介绍各种相关信息，如整个建筑的格局、外景，各个楼层、企业介绍等。

2022/10/n多媒体发布系统图多媒体发布系统图流媒体服务器会议服务预约、信息发布系统工作站多媒体终端大堂、咖啡区、餐厅大型LCD大堂查询机会议室门口15寸一体机多媒体终端会议预定、信息发布系统服务器流媒体编辑工作站内部员工公司员工公司内部网IPTVIPTV多媒体发布专网数字标牌2022/10/会议会议预定预定系统系统功能功能模块模块浏览功能浏览功能预定功能预定功能管理功能管理功能以上操作可以在公司内网完成。

以上操作可以在公司内网完成。

n会议预定系统功能模块及流程会议预定系统功能模块及流程n浏览功能（全体员工）：

任何员工输入会议室预定系统www网址或企业网址链接或IP地址，可查看所有会议室近两周内的会议预定信息及会议室设备配置情况。

n预定功能（授权用户）：

管理员给每个部门分配一定数量的用户名及密码，授权者可以进行会议室预定。

n管理功能（管理员）：

包括用户管理、会议室管理、会议管理、部门管理。

员工员工浏览某会议室并预定占用自己或管理员与原预定人员商讨查询满足条件的会议室放弃预定商讨成功预定成功选择最佳会议室商讨未果查询满足条件的类似会议室预定成功（预定流程同未占用正常预定）预定成功未占用我的预定调整预定登录预定成功未占用查询满足条件的会议室选择最佳会议室我的预定调整预定登录预定成功预定2022/10/部分二：

会议管理系统架构与流程图部分二：

会议管理系统架构与流程图2022/10/28为为什么什么我的会议会别人打断我的会议会别人打断?

而我需要指而我需要指引他们到正确的会议室吗引他们到正确的会议室吗?

为为什么什么我预订了的会议室我预订了的会议室,还是会给其他还是会给其他人人占占用用?

你是否会常遇到以下情况你是否会常遇到以下情况为为什么什么我要走我要走遍遍办公室的每一处去寻找临办公室的每一处去寻找临时举行会议的地方时举行会议的地方?

为为什么什么我的会议总是给下一个会议室使用者打我的会议总是给下一个会议室使用者打断断,询问我会询问我会占占用房间到用房间到什么什么时候时候？

为为什么什么这这么么多会议室给订了但没人用多会议室给订了但没人用,但但我老是找不到会议室举行我的会议我老是找不到会议室举行我的会议？

这一切让这一切让AOLSEE（傲视傲视）来处理来处理.2022/10/n系统拓朴图与说明系统拓朴图与说明所有用户不需要安装客户端软件，通过局域网或通过局域网或外网以外网以WEB的方式查询所有会议室类型、设备配置及预订情况，仅有授权用户才能网上预定会议室（权限需要申请权限需要申请），在预定无冲突时，自动预定成功自动预定成功并以邮件、短信方式发送预订成功信息给预定者和与会人员。

预定成功后信息会自动发送到会议室门口的显示终端上，若有冲突系统会自动提醒冲突系统会自动提醒，确保预定成功。

预定成功后，显示端会通过网络去服务器端自动下载会议信息自动下载会议信息。

会议管理系统说明会议管理系统说明2022/10/n多媒体显示一体机多媒体显示一体机品名品名详细参数详细参数CPU工业级1.86GHz内存2G硬盘32G显示屏15寸LED液晶屏LAN外置RJ45有线网卡WIFIWirelessLAN802.11b/g音效Audobuild-in0.5wx2stereosperkersExternalMicrophone,3.5mmEarphoneBuilt-inMonophonicRecording电源交流输入ACINPUT100-240V,直流输入,DC9V.2A温度工作温度：

045贮存运输：

-20-60相对湿度工作湿度：

20-90（40）贮存运输：

20-93（40）大气压85kpa106kpa多媒体显示一体机参数说明多媒体显示一体机参数说明2022/10/n多媒体显示一体机多媒体显示一体机正面正面2022/10/n多媒体播放器多媒体播放器品名品名详细参数详细参数CPU、主频、散热IntelAtom系列、双核1.8GHz、无风扇内存2G硬盘32G尺寸体积（宽X高X长）含安装底座：

195X195X30mm重量2.5KgWIFIWirelessLAN802.11b/g外部接口规格和数量1个VGA端口、1个HDMI1个RJ-45LAN端口、4个USB2.0端口1个音频插口：

线性音频输出电源输入：

220伏输出：

40W温度工作温度：

045贮存运输：

-20-60相对湿度工作湿度：

20-90（40）贮存运输：

20-93（40）远程开关机远程唤醒（Wake-On-LAN）功能多媒体播放器参数说明多媒体播放器参数说明2022/10/n多媒体播放器多媒体播放器2022/10/n落地式数字落地式数字标牌标牌品名品名详细参数详细参数CPU工业级1.86GHz内存2G硬盘320G显示屏55寸三星A+/LGA+LAN外置RJ45有线网卡网络WirelessLAN802.11b/g（无线），RJ45有线网卡音效Audobuild-in0.5wx2stereosperkersExternalMicrophone,3.5mmEarphoneBuilt-inMonophonicRecording电源交流输入ACINPUT100-240V,直流输入,DC9V.2A温度工作温度：

045贮存运输：

-20-60相对湿度工作湿度：

20-90（40）贮存运输：

20-93（40）大气压85kpa106kpa多媒体数字标牌参数说明多媒体数字标牌参数说明2022/10/n落地式数字标牌落地式数字标牌2022/10/n触摸查询一体机触摸查询一体机品名品名详细参数详细参数显示屏22/55寸LED液晶屏触摸分辨率3276832768响应时间16ms（两点触摸）触摸屏类型光学多点触摸屏适用系统Windows7、Windows2000/XPWIFIWirelessLAN802.11b/gPC配置双核CPU内存2G集成高品质多声道音频芯片使用电源标准AC100V240V，50/60Hz背光方式高亮LED背光工作温度0C55C接口方式USB2.0全速多媒体触摸查询一体机参数说明多媒体触摸查询一体机参数说明2022/10/n触摸查询一体机触摸查询一体机2022/10/n交互式会议预定流程图交互式会议预定流程图用户访问服务器用户访问服务器预定员登录到预定平台普通用户查看所有会议室全部预定情况管理会议室管理会议人员管理设备管理添加预定会议预定是否成功成功发送Email到参与人员邮箱预定不成功用户查收邮件并确认用户查收邮件并确认预定完成后在会议管理中查看邮件接收情况，未接收到用户可再重复发送邮件确确认认收收到到信信件件2022/10/n交互式会议显示流程图交互式会议显示流程图屏幕显示本会议室屏幕显示本会议室预定内容预定内容会议时间（将）到发送信息到主机提示在屏幕上确定后进入会议室开会无人参加有人参加时间未到可取消会议提示预定员：

会议室开会时间已到，暂无人参与，请（电话）确认、或取消会议。

至顶重复提示3次，每10分钟一次，若已确定，将不再提示，若3次后还是窗口无人确定，系统将自动取消会议。

结束会议：

会议结束后在屏幕上确定结束2022/10/部分三：

会议管理系统功能说明部分三：

会议管理系统功能说明2022/10/n会议预约管理系统登录界面会议预约管理系统登录界面界面界面根据客户单独设计根据客户单独设计2022/10/n浏览功能浏览功能-首页首页使用颜色让用户快速定位预空闲会议室浏览用户，通过IE，访问WEB服务器，就可在查看到7个会议室，所要进行的会议信息浏览用户看完信息后，如需要进行会议室预定可以从此处登录2022/10/n浏览功能浏览功能-会议室会议安排详细信息会议室会议安排详细信息当你想要了解更多某个会议室，会议当时或当天的详细会议情况时，只需要用鼠标单击所要了解会议室信息条就会弹出，相应会议室的详细信息记录如果想看下一个时段的会议信息就请点击更多2022/10/n会议功能会议功能-会议室预定功能会议室预定功能点击会议室预定，可进如会议预定界面，可跟需要进行预定。

n邮件、短信提醒功能邮件、短信提醒功能当会议室被预约后如何提醒与会人员成为系统的一个关键点，当会议室被预约后如何提醒与会人员成为系统的一个关键点，aolsee（傲视）会（傲视）会议预定系统结合企业内部常有通讯方式可以及时、准确的将相关信息通知到相关议预定系统结合企业内部常有通讯方式可以及时、准确的将相关信息通知到相关人员。

人员。

实现方式：

实现方式：

一、邮件方式一、邮件方式企业内部都有自己的通讯录，通讯录含有每个的企业邮箱帐号。

企业内部都有自己的通讯录，通讯录含有每个的企业邮箱帐号。

aolsee（傲视）（傲视）会议预定系统通过导入通讯录信息，在每次预定会议室时可以将预定的信息通过会议预定系统通过导入通讯录信息，在每次预定会议室时可以将预定的信息通过邮箱方式发送到与会人员的邮箱。

格式由企业自己定义。

邮箱方式发送到与会人员的邮箱。

格式由企业自己定义。

二、短信方式二、短信方式短信通知有两种方式：

短信通知有两种方式：

1、短信猫，一种用来收发短信的设备，它和我们用的手机一样，需要手机、短信