8-大屏幕结案反馈案例(模板).ppt

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1长江大学文理学院迎新晚会活动微博大屏幕结案报告时间：

2011年09月17日07：

0008：

30地点：

长江大学西校区12#宿舍外篮球场负责人：

袁龙生（新浪）、吕政（主办方）、2前期工作前期工作活动概况活动概况前期宣传前期宣传我方分工活动效果活动亮点活动亮点活动难点活动难点解决方案总体评价自我评价自我评价目录3前期工作简介合作活动概况（如有官方微博请标注）为迎接2011级新生而开展的迎新晚会简介合作方情况（如有官方微博请标注）活动全程由学工处老师负责。

详述合作流程，从接触到洽谈再到具体执行1.先与学工处的吕政老师进行洽谈，咨询其能否在活动现场设置微博大屏幕进行现场互动。

2.经过几次努力，得到校方允许后。

需要自行解决投影设备。

后联系商家进行投影仪和幕布的租借。

3.在活动开始前几个小时，来到现场搭建投影幕布及测试相关设备。

保证活动顺利进行。

4.与主持人沟通互动串词。

其他4活动概况现场工作内容：

1、搭建工作台和安放设备2、进行微博审核3、与学校领导进行公关4、投映微博内容合作具体内容：

1、现场进行微博大屏幕互动。

现场图片现场图片规格：

规格：

3*1205前期宣传线上宣传（截图）在校园非官方微博上积极宣传，得到许多同学的关注。

6前期宣传线下宣传（实图）在活动现场周围粘贴海报，让同学们都广泛关注。

了解该活动7前期宣传现场宣传（实图）在活动开始之前播放互动参与方式，为活动升温。

8我方分工我方人员及分工袁龙生统筹张桂祥微博大屏幕操作袁龙生微博后台审核夏隆拍照丁锐学校领导公关对方对接人员吕政长江大学文理学院学工处老师9活动效果活动现场我方物料体现（请实图+说明文字）在活动周围要道都设置新浪微博海报宣传。

现场设置新浪微博大屏幕。

10活动效果观众接受我方品牌录出体现（请实图+说明文字）活动得到同学们的广泛关注，纷纷看大屏幕，发微博。

11活动效果活动现场（请实图+说明文字）现场有近千人参与。

在选手们的优秀发挥和微博现场互动下，使活动达到高潮。

12活动效果大屏幕精彩图片（请实图+文字说明）同学们积极发微博参与现场互动，为自己班级呐喊加油。

13活动效果数据体现（请截图后台数据+文字说明）总数：

90短信：

31WAP：

5网页：

14其他：

4314活动亮点（请实图+文字说明）1、本次大屏幕活动第一次在我校新生面前亮相，吸引到不少议论及关注。

2、本次活动获得了本校学生，老师以及领导们的一致好评，受欢迎程度高。

15活动难点1.投影设备学校无法提供投影设施支持，大屏幕环节一度搁置。

2.现场设置由于现场提供条件不足，幕布无法正常安置。

3.天气因素当晚天气天气十分恶劣，风大且天气寒冷，整个活动一度被迫中止。

4.主办方因素由于主办方全程由老师负责，所以对活动的效果等方面不注重，不上心，对微博大屏幕也不是太操心。

所以许多环节有所疏漏。

16解决方案1.投影向校外商家支付一定金额租借投影仪和幕布。

2.现场设置由于现场无法创造任何条件，只能将幕布悬挂在音响下，但由于悬挂位置低，导致投影效果差，相当大地一部分同学无法看到大屏幕。

3.主办方因素尽量多地与老师沟通，尽量让老师注重我们，注重整个活动质量。

17总体评价活动评价：

活动评价：

合作方配合度（0-100%）20%合作方满意度（0-100%80%赞助方满意度（0-100%）无我方满意度（0-100%）20%群众满意度（0-100%）70%可配图（合影等）关系维系：

关系维系：

能否带动对方对于微博的重视、发展，解释why&howWhy：

活跃了正常活动气氛，沟通现场。

How：

以后有大型活动,大屏幕插入成功率大大提高。

能否使对方对我方品牌重视、信赖，解释why&howWhy：

我方在活动现场，相当配合活动的开展，增加信任。

How：

提高我方在本校推广的影响力和增加信赖度。

能否与对方进行深度、长期合作，解释why&howWhy：

本次合作校方很满意，有助于多方面合作。

How：

为邀请老师或学校开通官方微博清理阻碍，活动效果十分明显。

18自我评价自我评价（不少于150字，由本活动负责人&执行人填写）我对本次活动的执行效果不甚满意。

1.老师不顾及我方利益，多次单独行动，而没有积极透漏本次活动的细节，相当不配合。

例如没有事先在现场为我方提供专用的地方放置幕布和投影仪，全部都是我方自己进行协助，动手。

这也使得幕布设置的位置不好，投映效果差；不让主持人读我方串词；这两个原因直接导致了大屏幕互动效果不佳，互动率低。

2.当日天气骤然减温，风力大。

导致很多同学都不愿参与现场互动，而仅仅是龟缩一旁看节目。

但整体而言，本次大屏幕还是给同学们留下比较深刻的映象，拉动了微博在本校的影响力和使用量。

而且本次活动，本校领导也纷纷表示满意态度，有望加深合作。

这为我校的微博宣传工作大大奠定基础，有利于日后的宣传和各类学校活动的开展。

分管省主管评价：

由于天气、设备及执行团队内部分工等问题，本次活动的数据效果、传播效果远低于预计。

但通过本次活动接触到了该校党委书记、副书记，并获得了他们对大屏幕产品的一致高度评价，这在对该校的微博整体氛围发展、官方微博建设是非常有价值的，其意义比数据本身更加重要。

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