2.3操作员管理.ppt

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会计电算化会计电算化系列课件系列课件（第一版第一版）根据上海财政局主编的根据上海财政局主编的会计电算化会计电算化教材制作教材制作操作员管理操作员管理2.3会计电算化系列课件精品课程使用用友财务软件进行初次建账时，除了软件默认使用用友财务软件进行初次建账时，除了软件默认的系统管理员及账套主管（的系统管理员及账套主管（demo、SYSTEM、UFSOFT）外，再没有其他的操作员可以进入）外，再没有其他的操作员可以进入用友财务软件进行操作。

因此，当企业建立账用友财务软件进行操作。

因此，当企业建立账套后，需要根据企业实际情况进行操作员的设套后，需要根据企业实际情况进行操作员的设置，如总账会计人员、出纳人员等。

置，如总账会计人员、出纳人员等。

会计电算化系列课件精品课程操作员管理包括两方面的内容：

操作员管理包括两方面的内容：

一是增加用户与角色设置一是增加用户与角色设置;二是对新增用户及角色进行权限的设置。

二是对新增用户及角色进行权限的设置。

会计电算化系列课件精品课程一、用户与角色一、用户与角色

（一）角色管理

（一）角色管理一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。

于多个不同的角色。

用户和角色的设置可以不分先后顺序，但如果是自用户和角色的设置可以不分先后顺序，但如果是自动传递权限，则应该首先设置角色并对角色进动传递权限，则应该首先设置角色并对角色进行权限分配，然后才能设置用户。

行权限分配，然后才能设置用户。

会计电算化系列课件精品课程也就是说在设置用户的时候，用户归属于哪个角色，也就是说在设置用户的时候，用户归属于哪个角色，则自动具有该角色的权限。

则自动具有该角色的权限。

角色管理包括增加角色、修改角色及删除角色等内角色管理包括增加角色、修改角色及删除角色等内容。

容。

删除角色时，如果角色下面有所属的用户，则不允删除角色时，如果角色下面有所属的用户，则不允许删除。

只有先将用户删除后才可进行角色的许删除。

只有先将用户删除后才可进行角色的删除。

删除。

会计电算化系列课件精品课程友情提示：

友情提示：

只有系统管理员（只有系统管理员（admin）才可以进行角色设置。

）才可以进行角色设置。

会计电算化系列课件精品课程

（二）用户管理

（二）用户管理用户是指有权限登录系统，对财务软件应用系统进用户是指有权限登录系统，对财务软件应用系统进行操作的人员。

也就是指操作员。

只有设置了行操作的人员。

也就是指操作员。

只有设置了具体的用户之后，才能进行相应的操作。

具体的用户之后，才能进行相应的操作。

用户管理包括用户的增加、删除、修改等内容。

用户管理包括用户的增加、删除、修改等内容。

会计电算化系列课件精品课程示例示例2-8：

会计电算化系列课件精品课程操作步骤：

操作步骤：

1.以系统管理员的身份注册进入系统管理员，单击以系统管理员的身份注册进入系统管理员，单击“权限权限/用户用户”，进入，进入“用户管理用户管理”窗口。

窗口。

会计电算化系列课件精品课程2.单击单击增加增加按钮，打开按钮，打开“增加用户增加用户”对话框，对话框，如图所示，输入用户信息，并在所属角色中选如图所示，输入用户信息，并在所属角色中选中账套主管角色。

中账套主管角色。

会计电算化系列课件精品课程会计电算化系列课件精品课程如果要修改用户信息，单击如果要修改用户信息，单击修改修改按钮，打开按钮，打开“修改用户信息修改用户信息”对话框。

对话框。

已使用过的用户只能修改口令、所属部门、已使用过的用户只能修改口令、所属部门、Email、手机号和所属用户等信息。

、手机号和所属用户等信息。

如果需要暂时停止使用该用户，可以单击如果需要暂时停止使用该用户，可以单击“注销当注销当前用户前用户”按钮，之后，该按钮会变为按钮，之后，该按钮会变为“启用当启用当前用户前用户”，会计电算化系列课件精品课程友情提示：

友情提示：

1.只有系统管理员（只有系统管理员（admin）才可以进行用户设置。

）才可以进行用户设置。

2.若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应改变。

也跟着角色的改变而相应改变。

会计电算化系列课件精品课程二、财务分工二、财务分工按照内部控制制度的要求，企业不同的角色及不同按照内部控制制度的要求，企业不同的角色及不同的财务人员应具有不同的操作权限，因此在增的财务人员应具有不同的操作权限，因此在增加了系统的操作员之后，紧接着是要进行角色加了系统的操作员之后，紧接着是要进行角色的权限及操作人员权限的设定，即财务分工。

的权限及操作人员权限的设定，即财务分工。

会计电算化系列课件精品课程用友用友ERPU8财务软件中的权限管理分为三个层次：

财务软件中的权限管理分为三个层次：

第一，功能级权限管理。

第一，功能级权限管理。

第二，数据级权限管理。

第二，数据级权限管理。

第三，金额级权限管理。

第三，金额级权限管理。

会计电算化系列课件精品课程示例示例2-9：

会计电算化系列课件精品课程操作步骤：

操作步骤：

1.以系统管理员身份注册进入系统管理，单击以系统管理员身份注册进入系统管理，单击“权权限限/权限权限”，打开，打开“操作员权限操作员权限”对话框。

对话框。

会计电算化系列课件精品课程2.从左侧的列表中选择要分配权限的操作员从左侧的列表中选择要分配权限的操作员“李娜李娜”，从右上角账套下拉列表中选择其所属的，从右上角账套下拉列表中选择其所属的111账套，将左侧的账套，将左侧的“账套主管账套主管”前打前打“”，在，在弹出的确认对话框中单击弹出的确认对话框中单击是是，操作员李娜，操作员李娜即拥有即拥有111账套中所有子系统的操作权限，如图账套中所有子系统的操作权限，如图所示。

所示。

会计电算化系列课件精品课程会计电算化系列课件精品课程3.从左侧的列表中选择要分配权限的操作员从左侧的列表中选择要分配权限的操作员“胡倩胡倩”，单击，单击修改修改按钮，打开按钮，打开“增加和调整权增加和调整权限限”对话框，选择总账模块中的出纳权限后确对话框，选择总账模块中的出纳权限后确定即可，如图所示。

定即可，如图所示。

会计电算化系列课件精品课程会计电算化系列课件精品课程友情提示：

友情提示：

1系统提供了系统提供了22个子系统的功能级权限的分配，个子系统的功能级权限的分配，企业可根据需要进行设定。

企业可根据需要进行设定。

会计电算化系列课件精品课程2角色的权限设置与操作员的权限设置是一样的。

角色的权限设置与操作员的权限设置是一样的。

会计电算化系列课件精品课程3只有以系统管理员的身份注册，才能设置某一操只有以系统管理员的身份注册，才能设置某一操作员作员“账套主管账套主管”的权限。

如果以账套主管的的权限。

如果以账套主管的身份注册，则只能分配所辖账套身份注册，则只能分配所辖账套22个子系统的个子系统的操作权限。

操作权限。

会计电算化系列课件精品课程4一个账套可以有多个账套主管。

一个账套可以有多个账套主管。

会计电算化系列课件精品课程5如果在角色管理或用户管理中已将某一用户归属如果在角色管理或用户管理中已将某一用户归属于于“账套主管账套主管”角色，则该操作员即已定义为角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。

系统内所有账套的账套主管。