3.如何提高库存准确率V01.ppt

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3.如何提高库存准确率V01.ppt

1如何提高库存准确率如何提高库存准确率2目目录录Contents二、出入库流程执行与考核监督二、出入库流程执行与考核监督一、库存准确率一、库存准确率的意义的意义三、仓库盘点与考核三、仓库盘点与考核四、库存分析四、库存分析什么是什么是“库存库存”?

库存是必要的储库存是必要的储备备!

不对不对!

库存是浪库存是浪费费!

到底什么是库存到底什么是库存啊啊?

库存是需求与供应链库存是需求与供应链管理链条的黏结剂管理链条的黏结剂!

利利缩短客户的订货提前期缩短客户的订货提前期稳定作用。

成品库存将外部需求和内部生产分隔开,像水库一样稳定作用。

成品库存将外部需求和内部生产分隔开,像水库一样分摊订货费用分摊订货费用(Ordercost)(Ordercost)和调整准备费用和调整准备费用(Setupcost)(Setupcost)防止短缺防止短缺防止中断防止中断使企业达到经济订货规模使企业达到经济订货规模避免价格上涨避免价格上涨高库存高库存高库存高库存掩盖了问题掩盖了问题掩盖了问题掩盖了问题多多多多品品品品种种种种化化化化产产产产品品品品缺缺缺缺陷陷陷陷设备设备设备设备故障故障故障故障交交交交货货货货延延延延迟迟迟迟能能能能力力力力差差差差计计计计划划划划变变变变更更更更库存降低,问题库存降低,问题库存降低,问题库存降低,问题什么是什么是“库存库存”?

弊弊:

l占用资金占用资金l带带来来库库存存成成本本(利利息息、储储藏藏保保管管费费用用、保保险险费费用用、价价值值损损失失费费用用)l掩掩盖盖生生产产经经营营中中的的问问题题l腐腐烂烂变变质质的的损损失失及及跌跌价损失价损失库存掩盖问题库存掩盖问题船湖水库存库存水平A库存水平B岩石不确定的需求不准确的预测不可靠的供应商质量问题其他瓶颈库存管理的主要内容库存管理的主要内容库存管理:

仓库总体规划、制定仓库的标准(安全库存、最高库库存管理:

仓库总体规划、制定仓库的标准(安全库存、最高库存、库存准确率、库存总量控制)、做好库存分析、做好仓库存、库存准确率、库存总量控制)、做好库存分析、做好仓库6S6S及改善及改善库存控制库存控制KPIKPI体系体系库存呆滞报表库存呆滞报表超安全库存、最高超安全库存、最高仓库预警信息仓库预警信息库存配套率库存配套率%库存数据准确性库存数据准确性%库存结构分析库存结构分析库存账龄分析库存账龄分析成品库存成品库存/总库存总库存%仓库总金额仓库总金额库存周转率(库存周转率(n)n)仓储空间利用率仓储空间利用率%库存准确率的意义库存准确率的意义仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平,物料进出流程的执行仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平,物料进出流程的执行情况,物料的安全与受控状况的重要指标,同是也是确保公司物控,财情况,物料的安全与受控状况的重要指标,同是也是确保公司物控,财务,采购,品质,生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要基务,采购,品质,生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要基础础意义:

1.库存准确率提升,可以优化降低库存,提高库存周转率,减少资金占用2.库存准确率提高,可以减少交付风险,提高客户满意度3.库存准确率提升,可以提升物料配套性,减少缺料风险3.库存准确率提高,可以降低库存管理强度4.库存准确率提高,可以降低仓库库容,提高资产使用效率提升库存准确率的措施提升库存准确率的措施执行步骤:

1.制定库存准确率标准2.制定出入库流程标准及作业指导书3.按标准制度进行培训4.按标准流程执行5.每天指定专人按标准流程及制度点检流程执行情况6.每天仓管员依据仓库数据进行循环盘点7.每月财务主导进行仓库盘点、考核8.每月物流主导对出入库流程举行检讨会议,跟踪问题点并解决对应问题点2目目录录Contents二、出入库流程执行与考核监督二、出入库流程执行与考核监督一、库存准确率一、库存准确率的意义的意义三、仓库盘点与考核三、仓库盘点与考核四、库存分析四、库存分析ERP流程清单流程清单ERP流程清单流程清单ERP流程考核制度流程考核制度ERP流程考核制度流程考核制度ERP流程考核制度ERP流程考核制度流程考核制度ERP流程考核制度ERP流程考核制度流程考核制度ERP流程考核制度ERP流程考核制度流程考核制度2目目录录Contents二、出入库流程执行与考核监督二、出入库流程执行与考核监督一、库存准确率一、库存准确率的意义的意义三、仓库盘点与考核三、仓库盘点与考核四、库存分析四、库存分析目的目的为加强存货管理,保障存货的安全性、完整性及数据的准确性,及时、为加强存货管理,保障存货的安全性、完整性及数据的准确性,及时、真实地反映存货的结存及利用状况,使存货的盘点工作更加规范化、真实地反映存货的结存及利用状况,使存货的盘点工作更加规范化、制度化,为下阶段的销售、采购及财务成本核算提供依据,根据本公制度化,为下阶段的销售、采购及财务成本核算提供依据,根据本公司实际情况,特制定本盘点制度。

司实际情况,特制定本盘点制度。

盘点定义与适应范围盘点定义与适应范围仓库存货盘点:

对公司所有存放物料的仓库进行盘点,如原材料、半成品、产仓库存货盘点:

对公司所有存放物料的仓库进行盘点,如原材料、半成品、产成品的盘点。

成品的盘点。

在产品盘点:

生产车间已从仓库办理领料手续或尚未办理完工入库手续的所有在产品盘点:

生产车间已从仓库办理领料手续或尚未办理完工入库手续的所有在产品,包括滞留在车间的原材料、外购件、产成品等。

在产品,包括滞留在车间的原材料、外购件、产成品等。

ABCABC分类盘点法:

将存货按流动性的强弱和占用资金(即价格)的多少分为特分类盘点法:

将存货按流动性的强弱和占用资金(即价格)的多少分为特别重要的库存(别重要的库存(AA类)、一般重要的库存(类)、一般重要的库存(BB类)、不重要的库存(类)、不重要的库存(CC类)三个类)三个等级,然后针对不同等级采用不同的方法进行盘点。

等级,然后针对不同等级采用不同的方法进行盘点。

盘点方式:

实地盘点法是在财产的存放地点逐一对其进行清点或用计量仪器确定实存数量的一种方法。

自盘:

存货管理部门、仓管对存货进行的盘点。

复盘与抽盘:

财务部对自盘的结果进行的复核和抽查盘点。

盘点职责盘点职责财务部负责组织、协调、指导存货盘点工作。

包括发布盘点计划、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、发布盘点工作考核通报,根据公司领导的批复意见对盘点结果进行帐务处理。

物流管理部门负责盘点的具体实施、确认、统计分析、上报工作。

其他部门:

负责配合盘点及盘点协助工作(特别是进行年中和年终大盘点时)。

财务部根据提交的盘点表,编制盘点汇总表和盘点盈亏报告,并呈报公司领导审批确认。

财务部和仓管在接到审批后的盘点盈亏报告1个工作日内完成账、卡调整工作。

盘点盘点周期周期序号序号盘点方式盘点方式盘点周期盘点周期盘点状态盘点状态主导部门主导部门1年度全盘每年停产盘点财务部门2月度抽盘每月停产盘点财务部门3每天循环盘点每天动态盘点物流部4不定期盘点不定期盘点不预想通知动态盘点财务部门盘点准备工作:

盘点前所有业务全部入账,所有单据必须审核完成停止一切的出入库业务,仓库做封闭处理车间需要继续生产,提前1天做好生产领料业务存货盘点前各相关部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并挂好物料卡(车间存货也应粘贴物料标识);对残次品,应进行清理、归类放齐;收货待处理尚未进帐的物资应置于收货待检区,备好待发产品应置于备货区,并做好标识,不列入盘点范围,但须保留相关进出库单据,以便盘点时作为补充证据。

l盘点程序盘点程序1.盘点前准备工作1.1生产部负责人实施安排盘点计划;接到盘点通知后应做好各项盘点前准备工作(如:

安排盘点人员,盘点日尽量少进行领料或不进行领料等)。

1.2盘点人员由生产部负责人统一指挥,每两人为一组,一人点数,一人登记;有订单的存货,根据订单填写工程项目名称;存货的品名规格及型号书写必须统一规范、准确。

2.自盘2.1生产部按照财务部制定的盘点表打印分发给盘点人员。

2.2自盘人员按照盘点进度计划及盘点表进行盘点。

2.3自盘人员应核对盘点结果是否与物料卡结存数量一致,如不符,则在确认后查找不符原因。

2.4盘点完成后,自盘人员在盘点表上签名后交部门负责人审核签字。

2.5仓管应将盘点表装订并签名,在盘点日后两天内交财务部,并报电子档一份。

3.复盘3.1复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点。

3.2复盘可采用100复盘,也可采用抽盘,但复盘比例不得低于存货种类的50%。

3.3复盘人员按复盘安排分工进行盘点,点数员应边点数、边报数,记录员应将盘点结果记录在盘点表的复盘数量上,如须称量,由点数员进行称量作业。

3.4若复盘物料种类差错率超过15(含15)以上时,则报告部门负责人处理,必要时,部门负责人要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点。

2目目录录Contents二、出入库流程执行与考核监督二、出入库流程执行与考核监督一、库存准确率一、库存准确率的意义的意义三、仓库盘点与考核三、仓库盘点与考核四、库存分析四、库存分析库存周转率分析库存周转率分析库存台账库存台账物料收发明细表物料收发明细表安全库存预警分析安全库存预警分析库存账龄分析库存账龄分析库存呆滞料分析库存呆滞料分析库存准确率库存准确率库存总金额库存总金额库存结构分析库存结构分析库存分析库存分析

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