饮协茶文化活动实践部策划文档格式.docx

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电磁炉*2

水壶*2

饮水机*2

茶叶(拟定为铁观音)*250克

古典乐器(拟定为古筝)*2

传单*200

音箱*1

Mic*2

拖版*6

1、2张木桌供专业人士表演茶艺;

2、2木桌用以

乘放古典乐器演奏;

3、由饮水机中取水至水壶,再用电磁炉加热,泡茶;

4、铁观音是懂茶之人的最爱,因而暂定铁观音;

30—15:

布置活动现场

古典木桌*8

古典凳子*8

砂制茶壶茶杯*6套

电磁炉*6

水壶*6

饮水机*6

宣传用品

连接调试音箱、MIC、

MIC*2

转接器*6

1、从至2/至4拉电;

15:

00

集合表演者*6

主持人*2

1、在活动现场

集合表演者,做好准备;

45

工作人员准备

50

古典乐器演奏正式开始

古筝*2

古典木桌*2

1、提早奏古乐,营造气氛;

16:

00—16:

05

活动正式开始:

1、由主持人宣布活动开始,介绍现场;

2、茶艺表演者开始表演;

3、工作人员协助,派发传单;

4、古乐演奏着继续演奏;

05—16:

20

1、主持人继续介绍表演者;

2、茶艺表演者完成一次表演;

4、古乐演奏者继续演奏;

1、主持人可以一边介绍茶艺表演者的表演,同时偶尔把Mic递向古乐演奏者,把其音乐播放出来;

20—16:

1、主持人采访茶艺表演者;

2、工作人员协助,派发传单;

3、古乐演奏者继续演奏;

1、两位古乐演奏者可以轮流休息;

2、主持人可以趁其休息的空当采访其中一位演奏者;

30—16:

2、茶艺表演者完成第二次表演;

50—17:

17:

00—17:

2、茶艺表演者完成第三次表演;

20—17:

30—17:

2、茶艺表演者完成第四次表演;

50—18:

3、古乐演奏者继续演奏

18:

00—18:

2、茶艺表演者完成第五次表演;

20—18:

30—18:

2、茶艺表演者完成第六次表演;

50—19:

本版块活动结束

主持人宣布结束

采访茶艺表演者和古乐演奏者的感受

19:

00—19:

收拾现场

第二版块:

茶点茶味

以茶为主料做出一些特色食品,由工作人员询问供师生有关茶的问题,回答正确的话就可以免费品尝茶点,处处体现茶与饮食相结合的主题。

饮茶用的圆桌*2

饮茶用的椅子*4

饮茶用的茶壶*4

饮茶用的茶杯*20

饮茶用的桌布*2

纸碗*100

叉子*100

1、椅子用于工作人员询问问题时就坐;

1、桌布一桌一张;

2、茶壶一桌一张;

3、茶杯一桌10个;

4、椅子一桌2张;

00—15:

准备与茶有关的食品

1、活动开始,则过一个时间段送上一批茶点,以免变冷;

1、主持人介绍现场;

2、工作人员介绍茶点,派发传单,欢迎观众品尝茶点;

3、工作人员就座于圆桌前,询问观众有关茶点的问题,回答正确则能品尝免费茶点一块;

茶点一批

1、此主持人与第一版块的主持人是相同的;

2、问题可以是有关茶的诗句,有关茶有利于健康的TIPS,有关茶的地理、历史、文化、健康、分类;

1、主持人介绍现场,介绍茶点,询问观众茶点味道如何;

1、主持人可把Mic递到观众和工作人员那里,现场互动;

40

1、工作人员送上增补的茶点;

2、主持人再次介绍茶点;

3、工作人员发传单,介绍茶点;

4、询问问题环节暂时停止;

1、也可介绍有关与茶有关的历史、分类……

40—17:

05—17:

15

15—17:

15—18:

25

25—18:

活动结束,主持人宣布活动结束

1、此主持人与第一版块的主持人是相同的

第三版块:

茶风茶学

以茶文化为主题制作展板,旨在宣传茶文化的相关历史、品种、传播等内容,丰富师生的文化生活。

展板

展板以茶文化为主体

布置现场

1、主持人宣布活动正式开始;

2、工作人员发传单,在展板旁介绍茶文化;

1、工作人员发传单,在展板旁介绍茶文化;

1、主持人时不时也可介绍茶文化;

2、此主持人与第一版块的主持人相同;

第四版块:

茶水茶叶

届时将设一摊位,让同学品尝不同种类的茶。

将红茶、绿茶、白茶等各式香茗用洁净的茶具盛着,待工作人员展示沏茶之优雅时,过往的同学们想必已被浓浓的茶香所吸引过来。

届时,我们除了提供免费品尝香茗的机会之外,还会教咨询者如何辨别好茶叶或怎样专业地品茶。

务必使参与活动者齿甲留香同时增长对茶文化知识的了解。

桌子*6

六种茶叶各200克

茶壶*6

一次性小纸杯*600

1、绿茶选取碧螺春/龙井;

黄茶选取毛尖/大叶清;

白茶选取寿眉;

青茶选取铁观音;

红茶选取祁红;

黑茶选取普洱。

2、饮水机*6可以与板块一的共用;

1、一张桌子作为一种茶的摊位;

2、一桌上有茶壶一个、电磁炉一个、一次性小纸杯*100;

1、活动现场

2、工作人员开始沏茶;

3、工作人员递茶给观众;

3、工作人员发传单,在每个摊位旁介绍茶文化;

2、茶水现烧下现泡现喝,以免变冷;

2、工作人员继续沏茶;

第五版块:

书茶益彰

在茶香袅袅,古琴淙淙的意境下,必定会激起中大学子舞文弄墨情思。

在现场设一专门的桌子,供师生写上关于茶的书法帖子,并现场展示。

此举必定更加能够吸引过往师生的注意,将活动的气氛推向高潮。

桌子*2

宣纸*20

毛笔*20

墨水*2

碟子(乘墨)*20

1、最好可以联系好书画协会,邀请书画协会的会员到场挥毫;

2、毛笔、碟子书画协会有可能自备;

1、铺开宣纸;

2、倒好墨水;

3、摆好毛笔;

集合书画爱好者

集合书画爱好者,做好准备;

预先集中好的书画爱好者挥毫

主持人采访书画爱好者,并点评他们的作品;

工作人员邀请路过的书画爱好者在现场挥毫;

1、假设没有路人捧场,则让主持人继续介绍书画作品;

2、工作人员也可以把书画作品拿出来展示;

物资准备:

数量

人手安排

海报传单横幅

海报*21

传单*800

横幅*1

借古典木桌

古典凳子

砂制茶壶茶杯

电磁炉

水壶

饮水机

古典乐器(拟定为古筝)

饮茶用的圆桌

饮茶用的椅子

饮茶用的茶壶

饮茶用的茶杯

饮茶用的桌布

纸碗

叉子

桌子

茶壶

一次性小纸杯

宣纸

毛笔

墨水

碟子(乘墨)

电磁炉*8

桌子*8

1、毛笔、碟子书画协会有可能自备;

音箱

Mic

转接器

绿茶选取碧螺春/龙井;

铁观音。

各种茶叶*200克

铁观音*250克

准备与茶文化有关的问题、资料

1、供提问时使用;

2、问题可以是有关茶

的诗句,有关茶有利于健康的TIPS,有关茶的地理、历史、文化、健康、分类;

外联安排:

时间

人数

联系华农的同学进行茶艺表演

2

联系会弹古典乐器的同学(拟定为古筝)

联系华农的同学进行泡茶环节

6

联系书画协会

联系酒家或饭堂,准备茶点

预算:

项目

单价

总计

宣传费用

横幅

1

80

海报

12

12*20=240

A1大小

饭堂二楼海报

30*1=30

A0大小

合计:

350

现场布置

茶具

100

纸杯

600

150

300

道具费

5

10

碟子

茶叶

六种茶各200克;

铁观音250克。

400

475

1125

 

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