饮协茶文化活动实践部策划文档格式.docx
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电磁炉*2
水壶*2
饮水机*2
茶叶(拟定为铁观音)*250克
古典乐器(拟定为古筝)*2
传单*200
音箱*1
Mic*2
拖版*6
1、2张木桌供专业人士表演茶艺;
2、2木桌用以
乘放古典乐器演奏;
3、由饮水机中取水至水壶,再用电磁炉加热,泡茶;
4、铁观音是懂茶之人的最爱,因而暂定铁观音;
30—15:
布置活动现场
古典木桌*8
古典凳子*8
砂制茶壶茶杯*6套
电磁炉*6
水壶*6
饮水机*6
宣传用品
连接调试音箱、MIC、
MIC*2
转接器*6
1、从至2/至4拉电;
15:
00
集合表演者*6
主持人*2
1、在活动现场
集合表演者,做好准备;
45
工作人员准备
50
古典乐器演奏正式开始
古筝*2
古典木桌*2
1、提早奏古乐,营造气氛;
16:
00—16:
05
活动正式开始:
1、由主持人宣布活动开始,介绍现场;
2、茶艺表演者开始表演;
3、工作人员协助,派发传单;
4、古乐演奏着继续演奏;
05—16:
20
1、主持人继续介绍表演者;
2、茶艺表演者完成一次表演;
4、古乐演奏者继续演奏;
1、主持人可以一边介绍茶艺表演者的表演,同时偶尔把Mic递向古乐演奏者,把其音乐播放出来;
20—16:
1、主持人采访茶艺表演者;
2、工作人员协助,派发传单;
3、古乐演奏者继续演奏;
1、两位古乐演奏者可以轮流休息;
2、主持人可以趁其休息的空当采访其中一位演奏者;
30—16:
2、茶艺表演者完成第二次表演;
50—17:
17:
00—17:
2、茶艺表演者完成第三次表演;
20—17:
30—17:
2、茶艺表演者完成第四次表演;
50—18:
3、古乐演奏者继续演奏
18:
00—18:
2、茶艺表演者完成第五次表演;
20—18:
30—18:
2、茶艺表演者完成第六次表演;
50—19:
本版块活动结束
主持人宣布结束
采访茶艺表演者和古乐演奏者的感受
19:
00—19:
收拾现场
第二版块:
茶点茶味
以茶为主料做出一些特色食品,由工作人员询问供师生有关茶的问题,回答正确的话就可以免费品尝茶点,处处体现茶与饮食相结合的主题。
饮茶用的圆桌*2
饮茶用的椅子*4
饮茶用的茶壶*4
饮茶用的茶杯*20
饮茶用的桌布*2
纸碗*100
叉子*100
1、椅子用于工作人员询问问题时就坐;
1、桌布一桌一张;
2、茶壶一桌一张;
3、茶杯一桌10个;
4、椅子一桌2张;
00—15:
准备与茶有关的食品
1、活动开始,则过一个时间段送上一批茶点,以免变冷;
1、主持人介绍现场;
2、工作人员介绍茶点,派发传单,欢迎观众品尝茶点;
3、工作人员就座于圆桌前,询问观众有关茶点的问题,回答正确则能品尝免费茶点一块;
茶点一批
1、此主持人与第一版块的主持人是相同的;
2、问题可以是有关茶的诗句,有关茶有利于健康的TIPS,有关茶的地理、历史、文化、健康、分类;
1、主持人介绍现场,介绍茶点,询问观众茶点味道如何;
1、主持人可把Mic递到观众和工作人员那里,现场互动;
40
1、工作人员送上增补的茶点;
2、主持人再次介绍茶点;
3、工作人员发传单,介绍茶点;
4、询问问题环节暂时停止;
1、也可介绍有关与茶有关的历史、分类……
40—17:
05—17:
15
15—17:
15—18:
25
25—18:
活动结束,主持人宣布活动结束
1、此主持人与第一版块的主持人是相同的
第三版块:
茶风茶学
以茶文化为主题制作展板,旨在宣传茶文化的相关历史、品种、传播等内容,丰富师生的文化生活。
展板
展板以茶文化为主体
布置现场
1、主持人宣布活动正式开始;
2、工作人员发传单,在展板旁介绍茶文化;
1、工作人员发传单,在展板旁介绍茶文化;
1、主持人时不时也可介绍茶文化;
2、此主持人与第一版块的主持人相同;
第四版块:
茶水茶叶
届时将设一摊位,让同学品尝不同种类的茶。
将红茶、绿茶、白茶等各式香茗用洁净的茶具盛着,待工作人员展示沏茶之优雅时,过往的同学们想必已被浓浓的茶香所吸引过来。
届时,我们除了提供免费品尝香茗的机会之外,还会教咨询者如何辨别好茶叶或怎样专业地品茶。
务必使参与活动者齿甲留香同时增长对茶文化知识的了解。
桌子*6
六种茶叶各200克
茶壶*6
一次性小纸杯*600
1、绿茶选取碧螺春/龙井;
黄茶选取毛尖/大叶清;
白茶选取寿眉;
青茶选取铁观音;
红茶选取祁红;
黑茶选取普洱。
2、饮水机*6可以与板块一的共用;
1、一张桌子作为一种茶的摊位;
2、一桌上有茶壶一个、电磁炉一个、一次性小纸杯*100;
1、活动现场
2、工作人员开始沏茶;
3、工作人员递茶给观众;
3、工作人员发传单,在每个摊位旁介绍茶文化;
2、茶水现烧下现泡现喝,以免变冷;
2、工作人员继续沏茶;
第五版块:
书茶益彰
在茶香袅袅,古琴淙淙的意境下,必定会激起中大学子舞文弄墨情思。
在现场设一专门的桌子,供师生写上关于茶的书法帖子,并现场展示。
此举必定更加能够吸引过往师生的注意,将活动的气氛推向高潮。
桌子*2
宣纸*20
毛笔*20
墨水*2
碟子(乘墨)*20
1、最好可以联系好书画协会,邀请书画协会的会员到场挥毫;
2、毛笔、碟子书画协会有可能自备;
1、铺开宣纸;
2、倒好墨水;
3、摆好毛笔;
集合书画爱好者
集合书画爱好者,做好准备;
预先集中好的书画爱好者挥毫
主持人采访书画爱好者,并点评他们的作品;
工作人员邀请路过的书画爱好者在现场挥毫;
1、假设没有路人捧场,则让主持人继续介绍书画作品;
2、工作人员也可以把书画作品拿出来展示;
物资准备:
数量
人手安排
海报传单横幅
海报*21
传单*800
横幅*1
借古典木桌
古典凳子
砂制茶壶茶杯
电磁炉
水壶
饮水机
古典乐器(拟定为古筝)
饮茶用的圆桌
饮茶用的椅子
饮茶用的茶壶
饮茶用的茶杯
饮茶用的桌布
纸碗
叉子
桌子
茶壶
一次性小纸杯
宣纸
毛笔
墨水
碟子(乘墨)
电磁炉*8
桌子*8
1、毛笔、碟子书画协会有可能自备;
音箱
Mic
转接器
绿茶选取碧螺春/龙井;
铁观音。
各种茶叶*200克
铁观音*250克
准备与茶文化有关的问题、资料
1、供提问时使用;
2、问题可以是有关茶
的诗句,有关茶有利于健康的TIPS,有关茶的地理、历史、文化、健康、分类;
外联安排:
时间
人数
联系华农的同学进行茶艺表演
2
联系会弹古典乐器的同学(拟定为古筝)
联系华农的同学进行泡茶环节
6
联系书画协会
联系酒家或饭堂,准备茶点
预算:
项目
单价
总计
宣传费用
横幅
1
80
海报
12
12*20=240
A1大小
饭堂二楼海报
30*1=30
A0大小
合计:
350
现场布置
茶具
100
纸杯
600
150
叉
300
道具费
5
10
碟子
茶叶
六种茶各200克;
铁观音250克。
400
475
1125