金蝶协同办公系统功能应用培训普通用户培训.ppt

金蝶协同办公系统功能应用培训普通用户培训.ppt

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金蝶协同产品事业部协同产品应用培训课件协同产品应用篇演讲人：

协同事业部莫佳时间：

2010年7月P2版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司1客户端登陆说明3.2修改密码5.5文件监控1.1系统配置要求3.3签名设置5.6文件观察1.2客户机浏览器要求3.43.4常用意见5.7事务委托1.3MicroSoftOffice的要求3.5消息设置5.8流程归档1.4flash播放器要求3.6快捷菜单5.9协同工作1.5在线审批插件4系统首页6知识中心1.6页面在线识别扫描插件4.1待办事项6.1首页2系统登陆4.2信息查阅6.2地图导航2.1访问地址4.3活动参与6.1我的文章2.2用户名称5协同审批7信息共享2.3用户密码5.1待办文件7.1新闻中心2.4附加码5.2已办文件7.2通知公告3设置中心5.3新建公文7.3通讯录3.1个人信息5.4草稿箱7.3.1系统通讯录目录P3版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司7.3.2公共通讯录9.1.7回收箱9.4.2我发起的帖子7.3.2公共通讯录9.1.8标签管理9.4.3我回复的帖子8资源管理9.2电子邮件9.4.4我收藏的帖子8.1用品申请9.2.1收邮件9.5消息中心8.2图书借阅9.2.1写邮件9.5.1已收到消息8.3车辆申请9.2.1收件箱9.5.2已发送消息9互动沟通9.2.1发件箱9.5.3发送新消息9.1文件传阅9.2.1草稿箱10工作安排9.1.1传阅一览9.2.1垃圾箱10.1日志管理9.1.2新建传阅9.2.1外部邮箱设置10.1.1日志录入9.1.3收件箱9.2.1自定义文件夹10.1.2日志查询9.1.4发件箱9.3问卷调查10.1.2报表汇总9.1.5草稿箱9.4公司论坛10.2计划总结9.1.6收藏箱9.4.1分类导航10.2.1计划录入目录P4版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司10.2.2计划查询10.5.2按月查看10.3任务管理10.5.2按年查看10.3.1创建任务10.610.6会议管理10.3.2待办任务10.6.1待参加的会议10.3.3我布置的任务10.6.2我召集的会议10.3.4已完成的任务10.6.3历史会议10.3.5异常的任务10.6.4会议室预约10.3.6异常的任务10.7登陆日志管理10.4我的便签10.7.1在线用户查询10.4.1我的便签10.7.2我的日志10.4.2便签设置10.7.3日志报表10.5我的日历10.5.2按年查看10.5.1按天查看10.6会议管理10.5.2按周查看目录P5版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司本课件主要应用于金蝶协同产品普通用户培训，帮助实施顾问与普通用户根据产品功能快速了解系统功能与应用，并顺利推动金蝶协同产品上线应用。

编写目的适用对象总述n金蝶协同产品实施顾问n金蝶协同产品系统初学者P6版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司系统概述协同办公平台建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，解决办文、办事、沟通、协作以及共享方面的需求，创造高效、便捷的办公环境，使工作从无序到有序，形成一个规范的管理体系，从而达到节约企业成本提高工作效率的管理平台。

建立协同审批的平台：

实现企业内部公文、请示、汇报等各种审批事项的流转自动化，解决协同工作的问题。

建立知识共享的平台：

帮助企业对相关的知识资源进行高效、有序的管理。

建立互动沟通的平台：

保障企业内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性，改变以往人机不在一起时拖后处理工作的现象。

实现辅助办公管理：

包括会议通知、活动安排、工作日志、任务计划等合理优化日常工作安排建立资源管理平台：

实现易耗品、车辆、图书、会议室等公共资源进行管理及利用协同办公平台实现目标P7版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司协同办公系统产品价值降低运营成本实现资源整合行政办公个性化团队协同高效化办公协作信息化知识管理规范化加强团队合作实现企业价值建立知识体系提高学习能力改善经营管理提高办公效率P8版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第一章：

客户端登陆说明使用手册：

客户端环境要求说明1.1OA办公助手安装l下载OA办公助手OA办公助手可以在使用浏览器登录的情况下，及时的获得最新消息和待办事务，点这里下载安装OA办公助手，下载后直接运行安装.l办公助手登录设置安装后第一次运行，除了填写登录OA的用户名和密码外，需要进行服务器、端口和应用路径的高级设置。

参照下面图片上显示的参数进行配置：

服务器、端口、应用路径需要根据公司实际环境进行设置点击下栽P9版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第一章：

客户端登陆说明使用手册：

客户端环境要求说明1.2客户端浏览器要求l系统配置要求客户机推荐使用的操作系统：

Windows2000、Windowsxp、Windows2003、Vista，客户机浏览器要求推荐浏览器：

IE7.0，IE的安全设置为“自定义级别”，启用下载和运行ActiveX。

将OA服务器设置为信任站点。

设置信任站点选择Activex设置为启用P10版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第一章：

客户端登陆说明使用手册：

客户端环境要求说明1.3MicroSoftOffice的要求：

推荐Word版本：

MicroSoftOfficeWord2003，支持MicroSoftOfficeWord20071.4Flash播放器10要求：

查看流程图、多文件上传组件，需要启动Flash应用，因此至少安装版本10及以上的版本，如果设置了信任站点，在调用flash页面会自动检查、下载、安装Flash播放器。

手工安装请下载安装Flash播放器10,0,45,21.5在线审批插件：

安装下载安装在线审批插件下载，下载安装！

1.6页面在线扫描识别插件安装：

下载安装在线扫描识别插件，下载安装！

点击下栽点击下栽点击下栽P11版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第二章：

系统登陆使用手册：

系统登陆要求说明2.1访问地址l打开IE浏览器，输入协同系统访问地址，回车，即可进入系统登陆界面。

2.1用户名称l系统管理员统一命名，一般为用户姓名拼音全拼，可向企业系统管理员询问。

2.3用户密码l系统管理员统一命名，一般默认密码为六个零，可向企业系统管理员询问。

2.4附加码l系统安全处理技术，根据系统界面提示输入P12版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第二章：

系统登陆使用手册：

系统登陆要求说明数据项说明：

编号数据项类型说明及约束是否必填1用户姓名字符必须是已经注册的用户名，必须是唯一的是2用户密码字符目前可以设置为空，但实际中不建议为空否3附加码数字如组织单位采用了附加码技术，必须输入是参数合法性检查：

参数合法性检查：

已设置密码，登陆填写为空时提示：

已设置密码，输入密码错误时提示：

操作前提：

用户必须在协同办公系统中已经有注册，并且用户状态是有效状态。

P13版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第三章：

设置中心使用手册：

设置中心操作说明3.1个人信息l第一次进入系统后请先对个人信息资料进行补充，操作方式如下：

第一步第二步第三步P14版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第三章：

设置中心使用手册：

设置中心操作说明3.2修改密码l第一次进入系统后请修改个人密码，操作方式如下：

第一步第二步第三步修改密码备注：

请在设置密码时不要设置为同一数字、同一字母、连续数字，提高密码的安全性。

P15版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第三章：

设置中心使用手册：

设置中心操作说明3.3签名设置l设置流程意见栏签名签章操作方式如下：

第二步第一步第三步第四步P16版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第三章：

设置中心使用手册：

设置中心操作说明3.4常用意见l设置流程常用意见操作方式如下：

第一步第二步第三步P17版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第三章：

设置中心使用手册：

设置中心操作说明3.5消息设置l设置消息提醒操作方式如下：

第一步第二步第三步提醒方式前勾选表示系统采用该提醒方式提醒方式说明：

铃声提醒：

当选中的业务模块中有新消息到达时，系统将会以声音进行提醒。

冒泡提醒：

当选的中业务模块中有新消息到达时，系统将会在浏览器的页面右下角浮出小窗口，提示您待办的事宜标题。

手机提醒：

系统与手机短信接口集成后，有消息时会发送手机短消息至但用户手机上。

电子邮件提醒：

在用户信息中输入电子邮箱帐号，系统会自动发送邮件到你的邮箱。

P18版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第三章：

设置中心使用手册：

设置中心操作说明3.6快捷菜单l设置系统快捷菜单操作方式如下：

第一步第二步第三步勾选表示将此项设置为快捷方式l设置系统快捷菜单首页展示效果如下：

点击栏目名称可快速切换至相应栏目P19版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第四章：

系统首页使用手册：

系统首页操作说明4.1待办事项待办事项P20版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第四章：

系统首页使用手册：

系统首页操作说明4.2信息查阅信息查阅P21版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第四章：

系统首页使用手册：

系统首页操作说明4.3活动参与活动参与P22版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第五章：

协同审批n对企业重要事务办理的流程规范n规范和完善企业流程管理制度、建立透明实时的管理机制n由于公文在企业公务活动中形成和使用，所以，它总是针对或为解决某些具体问题而产生。

因此，制发的各类公文，在贯彻实施的过程中，对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性n让企业管理咨询执行落地，完善企业管理体系n公文的规范性完善了员工行为n通过协同办公系统辅助推动组织行为的变革n规范了员工在公务活动中的行为，确保了公务按计划的执行n公务联系和协同n统一的工作流管理平台，实现流程统一监控以及动态跟进事务n公文是企业上下级、平级单位之间公务联系和沟通的主要管道，同时也是事务协同的主要依据P23版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第五章：

协同审批审批公文（多级）审批公文（多级）审批公文（多级）审批公文（多级）领导签发领导签发领导签发领导签发校对、编号、盖章等校对、编号、盖章等校对、编号、盖章等校对、编号、盖章等新建公文新建公文新建公文新建公文角色定义文件分发文件分发文件分发文件分发5.1协同审批（管理使用过程）协同审批（管理使用过程）普通用户（掌握要点）如何签收、审批待办公文？

已办文件各页签的作用？

如何发起一个新的公文、掌握拟稿、正文编辑、增加附件等操作？

新建公文不发送至下一步骤时如何处理？

文件监控、文件观察的作用有哪些？

如何进行事物委托？

如何进行流程归档？

P24版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第五章：

协同审批使用手册：

协同审批操作说明5.1待办文件待办文件第一种操作方式直接点首页待办文件的标题可直接进入协同审批表单界面第一种操作方式直接点首页待办文件的标题可直接进入协同审批表单界面P25版版权所有所有1993-2010金蝶金蝶软件件（中国中国）有限公司有限公司第五章：

协同审批使用手册：

协同审批操作说明5.1待办文件（怎么样审批处理公文？

）待办文件（怎么样审批处理公文？

）第二步第一步第三