实训2 工作表的编辑及格式化Word格式.docx

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⑦单击【确定】按钮，在B2处插入一个空白单元格（原单元格的数据下移）。

2．删除单元格、行和列

（1）删除第17行

①单击选中第17行；

②单击【编辑】→【删除】命令，第17行被删除，下方各行上移。

（2）删除G列

①单击选中第G列；

②单击【编辑】→【删除】命令，第G列被删除，右侧各列左移。

（3）删除单元格B2

①选择单元格B2；

②单击【编辑】→【删除】命令，弹出【删除】对话框，选择“下方单元格上移”选项；

③单击【确定】按钮，在B2处删除一个空白单元格（原单元格的数据上移）。

3．单元格的合并操作

在第一行上方插入一行，并输入“08班学生信息”，使其在A1:

F1范围内居中显示。

①在第一行上方插入一行；

②在A1单元格中输入“08班学生信息”；

③选定A1：

F1单元格；

④单击格式工具栏【合并及居中】按钮。

4．单元格数据的复制、移动、清除

（1）将B4：

B7单元格的数据复制到H11：

H14

方法一：

拖曳鼠标完成复制。

（适合短距离复制）

①选定B4：

B7单元格；

②鼠标指向选定区域的外框处；

③按下Ctrl键，拖曳鼠标到H11：

H14区域。

方法二：

使用剪贴板。

（适合长距离复制，操作方法同Word中剪贴板的操作）

思考：

将A、B、C三列数据复制到Sheet2中的对应位置，应该使用哪一种方法更好？

（2）将A3：

F3单元格的数据移动到A18：

F18

（适合短距离移动）

①选定A3：

F3单元格；

③拖曳鼠标到A18：

F18区域。

方法二：

（适合长距离移动）

（3）清除H11：

H14区域的数据

①选定H11：

H14单元格区域；

②单击【编辑】→【清除】→【内容】命令。

H14区域的数据；

②按键盘的Delete键。

5.选择性粘贴

将Sheet1工作表中“高等数学”列的成绩加5分。

①在任一空白单元格中输入5，选定该单元格，单击常用工具栏中的【复制】按钮；

②选定D3：

D17单元格区域；

③单击【编辑】→【选择性粘贴】命令，弹出【选择性粘贴】对话框，如图12-2所示；

图12-2

⑤选中“运算”栏的【加】单选按钮；

⑥单击【确定】按钮。

三、工作表编辑操作

1．工作表的重命名

要求：

将工作表“Sheet1”重命名为“成绩”。

双击工作表标签“Sheet1”，进入编辑状态后输入“成绩”即可。

右键单击工作表标签“Sheet1”，在快捷菜单中选择【重命名】命令，进入编辑状态后输入“成绩”。

2．插入新工作表

在“成绩”工作表之前插入一张新工作表。

①单击工作表标签栏中的“成绩”标签，使其成为当前工作表；

②单击【插入】菜单，选择【工作表】命令，即在“成绩”工作表之前插入一张新工作表。

①右击工作表标签栏中的“成绩”标签；

②在快捷菜单中选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择“工作表”，单击【确定】按钮。

3.在同一个工作簿中复制工作表

将工作表“成绩”复制到工作表Sheet3之前，并重命名为“2008班成绩”。

鼠标拖曳方法

①单击“成绩”工作表标签，按下鼠标左键时按下Ctrl键，拖动鼠标到Sheet3工作表标签前方，松开鼠标左键和Ctrl键；

②将上步操作后建立的“成绩

（2）”工作表重命名为“2008班成绩”。

菜单方法

①单击“成绩”工作表标签；

②单击【编辑】→【移动或复制工作表】命令；

③在如图12-3所示对话框中选择“Sheet3”并选中“建立副本”复选按钮；

图12-3

④单击【确定】按钮；

⑤将上步操作后建立的“成绩

（2）”工作表重命名为“2008班成绩”。

4.在同一个工作簿中移动工作表

将“成绩”工作表移动到Sheet1工作表之前。

鼠标拖曳方法。

单击“成绩”工作表标签，按下鼠标左键拖动到Sheet3工作表标签前方，松开鼠标左键。

②单击【编辑】→【移动或复制工作表】命令

③在弹出的对话框中选择Sheet3，不选定“建立副本”复选框；

④单击【确定】按钮。

5.删除工作表

删除“2008班成绩”工作表。

①单击“2008班成绩”工作表标签；

②单击【编辑】→【删除工作表】命令，在弹出的对话框（如图12-4所示）中选择【删除】按钮。

图12-4

①右键单击“2008班成绩”工作表标签；

②在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。

6.设置工作表标签颜色

将“成绩”工作表标签颜色设为红色

①右键单击“成绩”工作表标签；

②在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令；

③在【设置工作表标签颜色】对话框中选择红色；

②单击【格式】→【工作表标签颜色】命令；

③在弹出的【设置工作表标签颜色】对话框中选择红色；

四、查找与替换操作

查找与替换是Excel在编辑过程中常用的操作，在Excel中除了可查找和替换文字外，还可查找替换公式和附注。

1．查找

操作步骤如下：

①单击“编辑”→“查找”命令，弹出对话框，如图12-5所示；

②在“查找内容”框中输入要查找内容，然后在【选项】中指定“搜索方式”和“搜索范围”；

③单击【查找下一个】按钮进行查找；

④单击【关闭】按钮，退出【查找和替换】对话框。

图12-5

2．替换

替换与查找类似，替换可将查找到的内容替换成新内容。

替换操作的步骤如下：

①单击【编辑】→【替换】命令，弹出【查找和替换】对话框，如图12-6所示；

图12-6

②在“查找内容”框中输入要查找的内容，然后在“替换为”框中输入新的内容；

③单击【替换】按钮；

替换当前查找到的内容；

④单击【全部替换】按钮替换所有查找到的内容；

⑤单击【关闭】按钮，退出【查找和替换】对话框。

五、窗口的冻结、拆分

拆分窗口可以把Excel工作表部分拆开成为四个（或两个）窗口显示，以方便前后面内容的查看与修改，如图12-7所示。

图12-7

冻结窗口是把左边（上边或左边上边同时）一列（行）或几列（行）的内容固定，而另外的一些内容可以移动，这样就可以显示固定的内容而变化其它的内容。

例如在个人信息表中可以把标题行固定，在向下移动时不管移动到哪里，都可以看到对应单元格的信息。

如图12-8所示。

图12-8

六、单元格的格式设置

设置要求：

（1）设置标题（A1：

F1）字体为隶书、24号、红色。

（2）其余部分为宋体、14号字，对齐方式为水平居中、垂直靠下对齐。

（3）外边框为红色双线，内边框线为蓝色细单实线，标题的下边框线为黄色粗虚线。

【操作步骤】:

①选定A2：

F17单元格区域；

②单击【格式】→【单元格】命令，弹出如图12-7所示对话框；

③在对话框中依次选择【字体】、【对齐】、【边框】选项卡（如图12-8、图12-9、图12-10所示），进行格式设置。

图12-8

在这里设置字体:

宋体,字号:

小五。

图12-9

在这里设置外边框为红色双线，内边框线为蓝色细单实线，标题的下边框线为黄色粗虚线。

图12-10

在这里设置对齐方式为水平居中、垂直靠下对齐。

七、条件格式的设置

将成绩表中各科成绩中低于60分的设为25%灰色底纹、红色；

大于等于90分的设为玫瑰红底纹。

操作步骤：

①选定D3:

②单击【格式】→【条件格式】命令，弹出如图12-11所示对话框；

图12-11

③在“条件公式运算符”列表框中选择“小于”选项，在“上限”框中输入60；

④单击【格式】按钮，弹出【单元格格式】对话框，在【图案】选项卡中设置25%灰色底纹，在【字体】选项卡中设置字体颜色为红色；

⑤单击【添加】按钮，设置大于等于90分的为玫瑰红底纹，操作方法同上。

八、格式刷的使用

若要复制单元格或区域的格式，请单击“常用”工具栏上的“格式刷”。

双击“格式刷”按钮可以实现格式刷的多次使用，单击该按钮退出格式刷。

【思考与练习】

1．新建一个工作表，输入下表中的内容，然后完成下列操作，完成后保存在“D:

\XXX”文件夹中。

A

B

C

D

E

F

G

1

姓名

语文

数学

英语

计算机

总分

平均分

2

王国民

82.5

78.0

85.5

3

梅丽

65.5

74.0

87.0

89.5

4

刘洋行

78.5

83.5

65.0

76.0

5

赵凸

99.5

98.5

96.5

95.0

①用鼠标选定以下图中深色的两个区域范围；

②把上面选定的区域中的数据清除；

③撤消第②步操作；

④在第2行与第3行之间插入一行，在“姓名”栏填上“郭海杰”，四科成绩分别为67，86，79，95；

⑤在第E列与第F列之间插入一列，依次填上“体育”，76，98，58，79，98；

⑥在第3行与第4行之间插入如下数据：

王英6778899177

刘利平7788996678

赵鹏力8976868998

⑦把工作表中的数据作如下修改：

语文成绩每人加2分，英语成绩每人减3分。

2．建立如表12-1所示表格，并完成下面的操作：

（1）将工作表标题设置为黑色、粗斜体、16号、带有双线的底线且跨列居中，标题与工作表之间空一行，并将日期的颜色设置为蓝色。

（2）将工作表中的单元格均采用水平方向和垂直方向居中对齐。

（3）商品单价、销售额、成本费、利润采用货币样式。

（4）给工作表四周添加最粗黑色实线边框，其余为黑色细实线边框，并在工作表的合计行添加40％的灰色底纹。

表12-1

某商厦商品销售统计表（1月－6月）

商品号

商品名称

单价

销售量

销售额

成本费

利润

001

电视机

￥2,000.00

500

￥1,100,000.00

￥870,000.00

￥230,000.00

002

电冰箱

￥3,450.00

248

￥855,600.00

￥492,300.00

￥363,300.00

003

空调器

￥1,549.00

560

￥867,440.00

￥520,400.00

￥347,040.00

004

饮水机

￥400.00

350

￥140,000.00

￥10,000.00

￥130,000.00

005

电风扇

￥285.00

1229

￥350,265.99

￥285,000.00

￥65,256.00

合计值

￥7,884.00

￥3,313,305.00

￥2,177,700.00

￥1,135,605.00

2011-9-27