WORD技巧汇集Word文件下载.docx

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要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。

　　其实WORD中提供了多次复制格式的方法：

双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。

再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题

　　遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：

把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。

但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。

　　你可以这样做：

选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。

当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。

前提是表格必须是自动分页的。

5、美丽的水平分隔线

　　使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－”?

减号?

，然后回车，会出现一行细水平分隔线。

这就是WORD的自动更正功能。

你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。

　　要实现上面的功能，必须做以下设置：

从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。

6、快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

7．快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

8．快速改变文本字号

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>

键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<

键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

9．快速设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；

按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

10．快速取消自动编号

　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。

其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

11．快速选择字体

　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。

首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

12．快速去除Word页眉下横线

去掉Word页眉下的那条横线可以用下面几种方法：

（1）可以将横线颜色设置成“白色”；

（2）在进行页眉和页脚设置时，设置表格和边框为“无”；

　　（3）在进行页眉和页脚设置时，选中段落标记并删除它；

　　（4）将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了

（5）打开设了面眉的Ｗｏｒｄ文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。

在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。

在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。

接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。

（6）选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”；

如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。

对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可.

快速去除脚注前的短横线

1,切换到普通视图,菜单中"

视图"

——"

脚注"

这时最下方出现了尾注的编辑栏.

2,在尾注的下拉菜单中选择"

尾注分隔符"

这时那条短横线出现了,选中它,删除.

3,再在下拉菜单中选择"

尾注延续分隔符"

这是那条长横线出现了,选中它,删除.

4,切换回到页面视图.尾注和脚注一样的

13.复制word工具栏图标

　　我们在文档编辑的时候，时常用到“按钮图标”，这时可以用一些专门的抓图工具来获取“按钮图标”，而在没有安装抓图软件的情况下可以这样操作：

“工具”→“自定义”，然后再在所需的按钮图标上右击，从弹出的菜单中选取“复制按钮图标”，

第二步将光标定位，复制即可

14.巧除Office中的嵌入工具栏

　　很多软件为了方便用户操作，提供了对Office的嵌入工具栏。

但有些工具栏我们不一定需要，既浪费界面空间，又浪费系统资源。

更有甚者，其工具栏很霸道，即使在视图菜单中取消，下次启动时仍然出现。

如果您也有类似烦恼，不妨试试下面的方法。

　　打开Word或其他Office组件，单击“工具→自定义”，选择“命令”选项卡，在类别中选择“工具”，在右侧找到“COM加载项”（FrontPage中为“加载项”），将其拖到工具栏任意位置，关闭“自定义”对话框。

单击工具栏上的“COM加载项”命令，打开一个对话框——Office内嵌工具栏的秘密所在。

里面列出了OfficeXP/2003所有的可用加载项（如图所示），凡是Office的嵌入工具栏都会显示在这里。

知道了这一秘密，对于再“霸道”的工具栏我们也能对付了——将不需要的工具栏前面的对勾去掉，下次启动Word时该工具栏就不会出现了，如不选中“FastAIT2002WordAddin”，即可去掉金山快译的工具栏；

不选中“SnagItAdd-in”，可去掉如SnagIt7.0的工具栏。

15.word中按空格键出现小圆点

在word中按空格键会出现小圆点,可以打印不会打印出小圆点,还是空格.去掉方法：

工具--选项--视图--格式标记 

---空格前面别打勾

16.修改默认的图片环绕方式

　　在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。

其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：

依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮

17.对象的精确调整

　　相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。

其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。

　　依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令（默认位于Word窗口下方），在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”（如图1），再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？

”时单击“是”按钮。

这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。

　　图1“绘图网格”界面

　　如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。

18.告别绘图画布

　　在Word2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。

虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：

依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。

19.修改自选图形的默认格式

　　默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充，如需更改默认格式，可通过以下方法设置：

首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在其中自定义设置“线条”和“填充色”，设置完毕后单击“确定”按钮。

最后，再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。

20.启动时打开常用输入法

　　通常只要一打开Word2003就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。

能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢？

这其实并不难做到。

　　依次打开“控制面板→添加或删除程序”，从列表中找到“MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003”项并单击“更改”按钮。

在Office2003安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步，从中间的列表中依次展开“MicrosoftOffice→Office共享功能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法2003”，单击“微软拼音输入法2003”前的按钮选择“不安装”（如图2），单击“更新”按钮。

等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文输入法。

最后只要让常用的输入法排在首位即可。

　　如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可以使用。

依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。

21.按像素显示图形的尺寸

　　Word中的图形都是按厘米为单位来计算的，如果经常需要把Word中的图形转换成图片，你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸，具体的操作方法：

依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，勾选其中的“为html功能显示像素”复选框即可实现。

若取消勾选“使用字符单位”复选框，还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算，比如：

绘图网格的设置窗口。

　　图2Office安装窗口