宇川BS架构一卡通平台操作BS宇川一卡通平台Word文档格式.docx

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1.4.3资金收支明细表7

1.4.4资金收支汇总表8

1.5终端管理8

1.5.1设备列表8

1.5.2设备管理9

二、考勤管理9

2.1基础资料9

2.1.1班次设定9

2.1.2班套设定9

2.1.3考勤规则设定10

2.1.4公共假日设定11

2.1.5异常类别设定11

2.2考勤设置11

2.2.1排班设定11

2.2.2手动签卡12

2.2.3加班申请12

2.2.4调休申请12

2.2.5调班申请12

2.2.6异常申请12

2.3考勤报表12

2.3.1考勤流水表12

2.3.2考勤统计表13

2.3.3考勤个人统计表13

2.3.4考勤异常明细表13

三、会议签到13

3.1会议管理13

3.1.1会议室设置13

3.1.2会议列表13

3.2会议报表14

3.2.1会议通知表：

14

3.2.2会议统计表14

3.2.3会议出席情况表14

四、门禁管理15

4.1系统设置15

4.1.1系统参数15

4.2门禁设置15

4.2.1门禁信息15

4.2.2时段设置15

4.2.3开门权限16

4.3日常操作16

4.3.1控制器操作16

4.4门禁报表17

4.4.1门禁权限表17

4.4.2门禁记录表17

一、平台管理

主界面包含的功能模块有平台中心、人事中心、卡务中心、报表中心、终端管理五个模块。

一.1平台中心

是一些基础资料的录入及权限管理的分配。

一.1.1参数设定

在此可以设置公司名称、公司简称、每次采集记录条数、卡使用期限、发卡方式等。

这里需要特别注意的是，这个发卡方式的意思是：

如果为0，则表示消费和节能同时使用，则在首次进入软件时，需要发消费和水控系统卡。

为1则表示只用消费，为2则表示只用节能。

如图：

一.1.2营业时段

主要设置早餐、中餐、晚餐、夜宵的时间段。

营业时间段必需是一个闭合的时间，否则在不存在的时间段内的消费会出现不知道归类到哪一个餐段的情况，也会造成一些帐目问题，操作画面如图：

卡类管理：

可设置不同的卡类型，例如学生卡，教师卡等进行分类。

在此可以对不同的卡类设置不同的管理费用和卡押金，若不设置则默认都为0，如图：

一.1.3结算账户

设置结算账户资料。

例如说一个食堂可以归属到一个结算帐户里，然后在查询结算帐户明细或统计表时，可以选择该结算帐户的所有的消费设备的消费数据，这们也利于帐目的查询与管理。

营业员管理：

对于消费机来说即为消费机的操作者，营业员必须归属于某个结算账户下。

若有充值机，就必需要有营业员卡，充值机会在5分钟内没有操作会自动转入时间模式，需要用营业员卡进行解锁。

钱包定义：

可以设置哪些钱包需要使用。

一.1.4区域管理

可以设置消费、考勤、水控等区域，添加设备时则需要选择相对应的区域。

一.2人事中心

一.2.1部门信息管理

部门信息的增加、修改、删除等操作。

需要注意的是，删除部门时，部门中需无人员信息才能删除，如图：

一.2.2人员信息管理

人员的增加、修改、删除等操作。

人员所在部门，所在单位，和基本信息。

一.2.3批量导入照片

批量导入照片时，相片名称应以人员编号命名。

一.3卡务中心

一.3.1读卡

读卡功能能方便、快捷地查找到IC卡的资料。

首先将IC卡放置发卡器上,然后点击读卡会显示该卡的相应资料如图：

一.3.2卡片管理

对卡片进行相关的操作。

如：

修复卡片、更改卡类等。

一.3.3有卡解挂

可以读出卡片信息之后直接解挂，无需去查找人员在解挂，方便快捷。

一.3.4回收卡片

回收功能慎用，平时一般情况下我们是不需要用到回收功能的，加收功能主要用于如果挂失的卡片，已经补了新卡，旧卡又找到了，这个时候可使用回收功能回收此卡片，然后此卡可再发给别的人使用。

其余的情况都用不到回收功能，因为回收功能只清卡片，不关联数据库，所以请不要随便使用。

一.3.5退卡

退卡用于将用户回收并将卡里的余额退款。

可以读出卡片信息之后直接退卡，无需查找人员在退卡，方便快捷。

一.3.6充值退款

连接好读卡器，将IC卡放在读卡器上在界面上可显示出IC卡的所有信息，输入充值金额，点确定，在读卡器滴一声响，表示充值成功，界面也迅速显示IC卡当前信息。

一.3.7消费系统卡

单击消费系统卡入初始化消费系统卡的画面。

填入相应的系统密码并选择需要使用的扇区写入系统卡，如下图若消费选择的是扇区1则也要确保用户卡的第2扇区也为空，且如果有RF-SIM卡则也需要填进写消费密码及充值密码后再发放系统卡。

一.4报表中心

一.4.1消费明细表

消费明细表主要按日显示消费的具体情况。

首先选择查询的起始日期和终止日期，选择机号及部门还有消费的类型以及时间范围，然后再单击“查询”，窗口显示指定日期范围内的查询结果如图：

一.4.2消费统计表

消费统计表主要按日显示消费的统计情况。

首先选择查询的起始日期和终止日期，选择机号和时间范围以及统计的方式<

例如按月，按日，帐户名称或者是机号）进行统计，然后再单击“查询”，窗口显示指定日期范围内的查询结果如图：

一.4.3资金收支明细表

资金收支明细表反映的是一个资金收入与支出的一个详细情况。

可供选择的查询条件包括帐务<

含消费和水控），收支类型<

含押金，充值，退款等），付款方式及操作员和时间范围等。

我们可通过这些条件的限制实现多种条件的资金收支明细查询。

一.4.4资金收支汇总表

资金收支汇总表是对资金收入与支出的一个统计汇总情况。

它的查询条件比资金收支明细表多了统计方式，按月，按日，按工作站及收支类型及操作员进行统计。

如图为按日和按工作站进行统计。

一.5终端管理

一.5.1设备列表

显示所有设备。

包括设备名称、设备类型、所属区域、所属账户和启用状态等。

一.5.2设备管理

远程对设备的相关操作。

如设置时间、采集数据、重启、下载黑名单等。

二、考勤管理

二.1基础资料

二.1.1班次设定

我们可以通过此操作来设置班次信息，可设置多个班次，后保存即可。

但是这里有一点需要注意的是一个班次最多只允许四个时间段，且若某个班次为加班班次或者是跨天时段,则需要在操作画面如所示选择相应的时间段,再保存。

班次的有效期部分，若设置在班次的有效期为：

2018-04-01到2018-04-30，则到了2018-05-01时去排班时这个班次自动失效不会再做为一个有效班次。

二.1.2班套设定

.设定班套时为了方便为人员进行排班，设定好班套后给人员排班时可以直接套用班套。

班套设定界面如下图所示，其可以‘按周设定’也可以‘按月设定’。

二.1.3考勤规则设定

考勤规则是指对于刷卡信息的一个判定，相关的参数我们分为了四个部分。

基本参数设置，操作画面如下图所示。

这时我们又分为了三个部分，可以设置周末假期设置、刷卡的有效期及月参数设置。

这些都会成为生成考勤信息时的一个评判标准。

迟到﹨早退定义。

可在此设定上下班哪种情况下记迟到与早退，仍然会做为后面生成考勤信息时的一个评判准则。

加班﹨旷工定义。

我们在此画面设置加班及旷工的定义，包括加班是否需要申请、加班时间的一些计算方法以及在哪种情况下会计旷工等。

考勤数据来源。

看是来自考勤机还是门禁机。

二.1.4公共假日设定

公共假期指的是国家规定的法定假日，在这里录入其开始及结束日期，则到时候若没有上班刷卡记录，在生成考勤信息时仍然会记为全勤，但需要注意的是这个录入一定要在生成考勤信息之前完成，在生成考勤信息后再去录入则需要重新再生成一次考勤信息，信息才会正确。

二.1.5异常类别设定

考勤异常类别与前面的公共假期类似，不过它可以设置其假期是否记全勤，由我们自己控制，若要记全勤则勾选‘是否记全勤’，反之亦然。

其操作画面如图所示，我们这里已经列出了10种异常类别，可在此进行修改操作。

二.2考勤设置

二.2.1排班设定

排班申请就是依据前面已经排好的班次为所有人排班。

二.2.2手动签卡

手工签卡部分有其存在的必要性，如果停电后或上下班时忘记刷卡则可以使用这样一个手工签卡来完成签卡的动作，只要按时签卡则不会在生成考勤信息时记为旷工。

二.2.3加班申请

加班申请这个部分，对于我们现实来讲还是比较重要的，那这个部分也与前面的考勤规则相关，若考勤规则里的规则为加班不需要申请则这里就可以不需要设置，那如果是需要申请的话，这个部分就会比较重要了。

二.2.4调休申请

调休申请指的是，本来该休息的时候没有休息而去上班,则休息调整到其它的上班时间来补休。

二.2.5调班申请

调班申请顾名思义就是申请调整班次，与前面的考勤异常申请类似，打开后其画面如图所示显示的是已经存在调班申请，其显示方式也分为全部显示和分页显示，而且也有一个浏览查询条件。

二.2.6异常申请

除了调休、调班、加班的其他异常情况的申请。

二.3考勤报表

二.3.1考勤流水表

考勤流水表是记录只要通过了终端管理中的采集数据以及手工签卡的考勤流水数据。

二.3.2考勤统计表

这个考勤明细表是必需要生成了考勤信息以后才能看到的考勤信息。

我们可在此报表中查看一个部门或者所有部门的考勤明细表。

二.3.3考勤个人统计表

个人考勤统计表就是对每个人的刷卡数据作一个统计，统计其各个人员的正常刷卡迟到及旷工等各种行为的一个统计。

二.3.4考勤异常明细表

该报表记录的是各个部门的异常申请行为的一个明细记录。

三、会议签到

三.1会议管理

三.1.1会议室设置

设置会议室名称、会议室编号和会议室监控设备。

三.1.2会议列表

可设置和查询会议的相关信息和时间。

三.2会议报表

三.2.1会议通知表：

三.2.2会议统计表

会议统计表是针对会议室进行的统计，会罗列出相应的会议室里所添加过的所有的会议及各出席情况的统计。

三.2.3会议出席情况表

会议出席情况统计表统计的是各个会议的预安排人员的实际出场情况，操作画面如下图所示，只需要选择相应的会议室及会议名称再点击查询即可查询出相应的情况。

四、门禁管理

四.1系统设置

四.1.1系统参数

本信息的设置等，如挂失解挂时是否直接下载到控制器，实时监控时是否显示人员信息，会议签到迟到早退多长时间算正常刷卡等信息。

四.2门禁设置

四.2.1门禁信息

先搜索门禁控制器，点击系统参数菜单下的‘搜索控制器’项，进入‘搜索控制器’页面，按照相应的条件进行搜索。

填写基本参数，IP地址，端口等。

四.2.2时段设置

进入时段信息设置画面，点击添新增按钮。

增加有效时间和有效日期。

通过第二节的下载时段将时段信息下载到控制器里。

若没有下一个连接时段则选择自己的时段编号。

四.2.3开门权限

在开门权限画面中设置相应的权限，可按照用户管理来给权限，也可按照门号管理来给权限，请按实际所需进行设置后点击添加按钮，然后在权限管理画面进行添加后点击保存即可。

权限设置好之后，可在第二节中的加载权限将权限下载到控制器里。

四.3日常操作

四.3.1控制器操作

加载时间是指为控制器设置时间，若成功会提示加载时间成功。

加载时段是指时段中的相应信息下载到控制器中。

加载权限是指将开门权限下载到控制器中。

提取记录是指采集刷卡数据。

加载网络参数是指将预设的参数下载的控制器中。

读取设备状态是指读取当前控制器的状态信息，包括记录数、门磁状态、按钮状态等信息。

远程开门是指出现紧急情况时可以通过远程开门打开门。

四.4门禁报表

四.4.1门禁权限表

权限报表记录的是权限设置中设置的数据，可按照人员编号和人员姓名查询，也可以通过控制器进行查询。

四.4.2门禁记录表

门禁记录表记录的是所有的控制器的刷卡信息，我们可按照实际所需要选择控制器、门编号、读头位置、开门事件及开门时间等条件来查询所需的门禁记录数据。