竣工档案编制细则摘要Word格式.docx

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7.鉴定报告（轨道、桥梁试验报告、岩溶整治的详细资料）。

8.采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目必须资料齐全完整。

9.工程照片。

10.竣工图。

二、备查资料:

1.分部、分项工程质量验收记录（只限站前工程，站后工程作为竣工文件）。

2.正、站线实施轨节表。

3.试验卡片及检查试验卡。

4.材料（半成品）出厂合格证材料试验记录（厂家提供）。

5.施工日志原件（只要一份交基层站段，去掉金属物、空白页，按序直接装订成册，每册内容用铅笔编写张页号，打印好封面文字，装订即可）。

6.其它：

（1）专业工程验收申请表（铁验表－1）

（2）专业工程验收记录表（铁验表－2）

（3）静态综合系统验收申请表（铁验表－3）

（4）静态综合系统验收记录表（铁验表－4）

（5）动态验收记录表（铁验表－5）

（6）初步验收申请表（铁验表－6）

（7）正式验收申请表（铁验表－7）

（8）概算及决算支付对照表（决算附件－1）

（9）主要材料、人工消耗统计表（决算附件－2）

（10）设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附件－3）

（11）铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附件－4）

（12）各类建交表（1－28）（一套交路局档案馆，一套交建指）。

（13）环境保护、环境绿化与水土保持工程明细表。

（14）环境保护、环境绿化与水土保持工程竣工图（单独组卷装盒分别列入各专业工程竣工图册内）一式两套，分别交路局、基层站段。

（15）工程照片及说明（一册）交路局。

（16）线路平面布置图、纵断面布置图、车站平面布置图（两套，分别交路局档案馆、建指）。

（17）各类特殊工艺处理，新技术、新材料、新工艺的鉴定报告（已通过部、省级技术鉴定部门鉴定过的资料）。

（18）采用CAD绘制的图纸、拍摄的承包合同段内工程开工、施工、竣工验收、开通典礼、重大事件的录像所刻录的光盘一式三套分别交部、路局档案馆和建指。

（19）铁路建设项目竣工文件移交清单。

7.铁路消防工程竣工资料应包括：

（1）开工报告。

（2）施工小结。

（3）消防工程竣工验收报告。

（4）工程数量表。

（5）本单位工程的建交表（建交－26）。

（6）工程检查证及附件（分部、分项及单位工程质量验收记录、铁程检01、02、03、43、44、45、47）。

（7）施工记录及附件。

各项隐蔽工程检查记录；

各项设备、仪器、材料试验记录。

（8）工程病害观测与处理平面展示图以及处理前后的观测记录。

（9）变更设计、建议的记录（不含竣工图、施工小结表达的情况）

（10）公安消防机构对消防工程出具的防火设计审核意见书。

（11）火灾自动探测、报警、控制器等设备产品、型号资料，防火封赌工程所用产品资料。

（12）灭火剂“七氟丙烷”、“气溶胶”生产厂家及产品资料。

（13）各车站及隧道安装的防火门、应急照明、疏散指示标志生产厂家及产品资料。

（14）各车站配置的水型手提、推车灭火器、消防水泵生产厂家及产品资料。

（15）工程质量监理部门对消防隐蔽工程的现场监理、监督记录资料。

（16）变更设计（包括文件、图纸）。

（17）消防工程检测机构资质证明及消防工程检测意见书。

（18）施工、竣工、现场工程核对会议纪要。

（19）公安消防机构出具的消防工程验收意见书。

（20）工程照片（每张照片应作说明）。

（21）各消防工程应绘制消防管网、走向竣工图，并附经公安消防机构审核的工程设计施工图。

工程日志（只作一份，交维修使用单

十一、工程总结及其它

1、施工总结的内容（由局指编写）：

（1）合同标段起止里程，沿线的基本情况及工程概况。

（2）工程的重要性，在国民经济中的地位，在路网规划中的位置。

（3）主要技术标准。

（4）主要工程数量。

（5）工程特征及施工概况，控制工程和重点工程介绍，推行新技术、新工艺、新方法的情况，新技术、新工艺的鉴定报告。

（6）开工与机构日期（开通日期）。

（7）重大设计变更情况，重大事故情况及处理结果。

（8）经验与教训。

（9）形成日期（盖章）。

2、施工小结的内容（由项目部编写）：

施工小结是单位工程的历史记载，要如实反映竣工图上不能反映的内容，便于今后维修养护。

施工小结由工程对主管技术员负责编写，齐对象为特大、大、中、小桥、隧道、涵渠、路基、挡土墙及生产、生活房屋、特殊结构和特殊工艺房屋，重点病害工程分工点编写，补笆墙、片石等分段编写，分包工程单独编写。

3、工程日志主要记载的内容：

（1）当日的天气、温度情况。

（2）每个单位工程开工日期、各部位、工序开工及完工日期，施工过程中发现的情况、发生的问题及处理措施。

（3）如对隧道各施工地段当日发生溶洞的里程及部位、概况进行简单描述。

中线或水平测量日期、新测设的导线点。

中线点水准里程及位置。

隧道开挖根据爆破效果，对眼孔数量及装药的调整情况。

（4）关系到地质水文情况变化抽水设备及降水措施、有无发生坍孔情况、砼灌注方式（是按水下砼或常规砼方式）、参加隐检的各方人员姓名及谈论意见。

（5）设计、建设、监理单位现场作业时，决定先执行后补充的变更、措施计意见等。

以上各项必须当日作出记载。

技术员要及时认真填写，本人签字妥善保管，随设计文件一并

十九、工程数量计汇总

1、工程数量的计算

（1）、工程数量必须与验工细目相符（合同另有要求除外），工程数量等于施工设计加变更设计。

（2）、涵洞侵占填方体积可不计算，桥台缺口土石方列入桥梁附属工程，隧道边墙决算时，要扣除闭人车洞、花边墙等所占体积。

（3）、土石方以立方米为单位，不计小数，小数后采取四舍五入法。

（4）、圬工以立方米为单位，取一位小数点，为整数时小数点后加“0”。

（5）、其它以概算所列的单位，取小数点后一位。

一位以后四舍五入，为整数时，小数点后加“0”。

（6）、工程数量计算按工点、工号分开装订成册，作备查资料。

2、工程数量汇总表

（1）工点为单位的竣工图，其主要结果数量应列表于图上，装订时，按工点另行填写工程数量表。

（2）房建专业：

每栋房屋竣工图上应用工程数量表。

车站房屋总平面布置图应用工程数量汇总表。

3、装入竣工文件的施工记录

（1）各项隐蔽工程的施工记录。

（2）各项设备、仪器、材料试验记录（材料试验记录只附不合格部分计补强措施）。

（3）桩基施工记录（包括钻孔、挖孔钢板桩、砼桩、木桩、沙桩），属于桥涵。

属于路基加固的，列入路基竣工文件。

房建基础加固的列为铁程检－3的附件。

（4）水质试验记录，给水井水质试验记录。

（5）各种电气、机构测试记录和调试记录。

（6）隧道限界检查记录。

（7）工程病害观测与处理平面展示图以及处理前后的观测记录。

（8）变更设计、决议的记录。

（9）主要机构设备技术证书及各种成品合格证（钢梁、砼梁预应力梁、预制构件）。

（10）电气化接触网、变电所的隐蔽记录。

4、装入竣工文件的表格

（1）各种表格（包括质统1－80、铁程检1－47、建交1－28以及采用的其它行业的表格、新验标的表格、竣工验收的表格）。

（2）分项工程质量验收记录。

（3）分部工程质量验收记录。

（4）单位工程质量验收记录。

第一章竣工文件编制要求与标准

第七条竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间有机联系，并严格按部、局档案馆竣工文件编制要求和标准，做到：

1、竣工文件的文字材料必须是50克（含50克）以上的优质白色纸，其尺寸要求规格统一A4纸（即297x210），上、下页边距不得少于3.0cm，左边距不得少于2.5cm，右边距不得少于1.5cm，正文标题（表头）采用二号标宋体，正文文字采用仿宋体，字体大小不得小于5号字。

2、文字材料要求：

凡施工单位自己形成的文字及表格一律采用计算机打印，结论手签。

3、所有的档案盒、封面由铁路局统一订购，全线争创精品档案。

（1）竣工文件的软封面采用计算机套打；

封底采用钢笔认真填写，其填写方法如：

本案卷内共186张（文字材料184张＋图样2张＝186张），其中文字材料184张，图样2张，照片2张（一张A4纸上贴有2张照片，这张纸算文字资料），其它/张。

；

卷内目录全部采用计算机打印，其格式不能改变（每张卷内目录19行），图号或文件编号这列每行可打印两排字，名称这列每行只能打印一排字，一行装不完放入下行，卷内目录的首页应“居中”地打印出案卷标题，以下的文字资料应“居左”，竣工图均按图标内容打印，不能只打印“竣工图”；

张次填写不同内容的首页，本卷最后要写止号，如：

186～186。

（2）卷内文件资料的张页号：

一个盒内的每卷文字资料张页号从1开始编，用2B铅笔编写在右上角（距上、右边1.5cm内，避免“胶装”后切边，切去张页号），图纸编写在图标外的右上方。

（卷内目录不编张页号）。

（3）表格采用《铁路工程施工质量验收标准应用指南》-2004内中工程所对应的表格，对表格中不能反应的用建交表1－28、质统1－80、铁程检1－47表格补充。

（4）特殊工艺可参照其它行业的表格，具体由建指决定，房建部分铁路表格不够可采用建设部的表格。

（5）竣工文件必须字迹清楚，图纸线条字迹反差良好。

（6）竣工文件按照工程项目分别组成保管单位。

其具体要求：

A、竣工文件应按专业和单位工程组成保管单位，先按专业划分再按单位工程组成保管单位，一盒为一个保管单位。

B、组成保管单位应考虑运营（建设）单位的维修管辖单位、行政区域的划分，不是一个单位管辖的工程不能组在一起。

C、组成保管单位时应将站与区间的文件资料分别编制，正线与支线，联络线均应分开编制。

D、档土墙和涵渠、小桥、中桥按区间和站场为单位分别编制，一座涵渠、一个档土墙组成保管单位，一个保管单位只有一张或两张图纸可以和文字资料装订在一起，即文字资料在前图纸在后。

E、组成保管单位时，可视文件资料、图纸的多少，又可组成若干个保管单位，文件资料装订厚度不能超过2cm；

一个盒子子装一卷（档土墙、涵渠、小桥除外），如果该单位工程竣工文件较少，可将文字资料装订成册，图纸散装在后；

一盒内均是图纸，全部散装在盒子里，应加上卷内目录和软封面。

F、竣工图：

能正确反映竣工工程隐蔽部位的处理情况和工程地质、水文地质情况；

对各部建筑尺寸、建筑材料和建筑标高注写明确，一目了然，关键部位应付放大样图，变更设计应纳入竣工图；

根据竣工图能够详细了解工程全貌及其具体建筑位置；

准确计算出全部工程数量；

在运营期间，对养护维修起到参考作用。

G、案卷装订时，必须去除金属物、空白页，资料收集齐全、完整，采用三针装订法，蝴蝶结打在封底，然后“胶装”，“胶装”后切边，切边时应注意卷内资料、图纸折叠的大小，避免切去资料、图纸。

H、档案盒内的摆放顺序：

一种是文字资料装订成册，图纸散装在后的，封面→卷内目录→文字资料→照片→封底→竣工图；

另一种是竣工资料多卷装一盒（如档土墙、涵渠）以所放的先后顺序摆放，其每一个案卷的装订顺序为封面→卷内目录→文字资料→照片→竣工图→封底；

最后一种全是图纸，封面→卷内目录→竣工图→封底；

（图纸按A4纸大小、手风琴、图标在外的折叠方式，如不是4号图纸，长的部份向后折叠，不留装订线，散装按顺序摆放）。

（7）盒子全部采用2B铅笔填写，盒子背脊的厚度为40mm、25mm，在盒子背脊上方按照综合、线路、桥梁、隧道、涵渠、路基、档土墙、房建、结排水等统一编号（请各施工单位以局为单位，不论在此线有几个标段，均按里程大小进行统一编顺号），此编号与移交目录编号相同，以便对照移交。

（注：

按照路局档案馆的要求，档案盒背脊将由施工单位制作完成，其要求请与档案馆联系，因分类、属类、标题较为复杂、所以此处不详谈）。

（8）档案移交目录与封面，均采用计算机打印；

移交目录一式三份，分别交路局档案馆、建指、本单位各一份；

交基层站段也是三份，分别交建指、接管单位、本单位各一份。

第八条竣工图要求

1、竣工图一律采用CAD（2004版本以上）绘制，绘制的竣工图要交电子档案，在磁盘里，要装上绘图通用程序及图形文件所用的字库。

2、图幅、图标、角标：

（1）、图幅尺寸