竣工档案编制细则摘要Word格式.docx
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7.鉴定报告(轨道、桥梁试验报告、岩溶整治的详细资料)。
8.采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目必须资料齐全完整。
9.工程照片。
10.竣工图。
二、备查资料:
1.分部、分项工程质量验收记录(只限站前工程,站后工程作为竣工文件)。
2.正、站线实施轨节表。
3.试验卡片及检查试验卡。
4.材料(半成品)出厂合格证材料试验记录(厂家提供)。
5.施工日志原件(只要一份交基层站段,去掉金属物、空白页,按序直接装订成册,每册内容用铅笔编写张页号,打印好封面文字,装订即可)。
6.其它:
(1)专业工程验收申请表(铁验表-1)
(2)专业工程验收记录表(铁验表-2)
(3)静态综合系统验收申请表(铁验表-3)
(4)静态综合系统验收记录表(铁验表-4)
(5)动态验收记录表(铁验表-5)
(6)初步验收申请表(铁验表-6)
(7)正式验收申请表(铁验表-7)
(8)概算及决算支付对照表(决算附件-1)
(9)主要材料、人工消耗统计表(决算附件-2)
(10)设计与竣工主要工程数量及投资对照表(决算附件-3)
(11)铁路建设项目剩余工程数量及投资表(决算附件-4)
(12)各类建交表(1-28)(一套交路局档案馆,一套交建指)。
(13)环境保护、环境绿化与水土保持工程明细表。
(14)环境保护、环境绿化与水土保持工程竣工图(单独组卷装盒分别列入各专业工程竣工图册内)一式两套,分别交路局、基层站段。
(15)工程照片及说明(一册)交路局。
(16)线路平面布置图、纵断面布置图、车站平面布置图(两套,分别交路局档案馆、建指)。
(17)各类特殊工艺处理,新技术、新材料、新工艺的鉴定报告(已通过部、省级技术鉴定部门鉴定过的资料)。
(18)采用CAD绘制的图纸、拍摄的承包合同段内工程开工、施工、竣工验收、开通典礼、重大事件的录像所刻录的光盘一式三套分别交部、路局档案馆和建指。
(19)铁路建设项目竣工文件移交清单。
7.铁路消防工程竣工资料应包括:
(1)开工报告。
(2)施工小结。
(3)消防工程竣工验收报告。
(4)工程数量表。
(5)本单位工程的建交表(建交-26)。
(6)工程检查证及附件(分部、分项及单位工程质量验收记录、铁程检01、02、03、43、44、45、47)。
(7)施工记录及附件。
各项隐蔽工程检查记录;
各项设备、仪器、材料试验记录。
(8)工程病害观测与处理平面展示图以及处理前后的观测记录。
(9)变更设计、建议的记录(不含竣工图、施工小结表达的情况)
(10)公安消防机构对消防工程出具的防火设计审核意见书。
(11)火灾自动探测、报警、控制器等设备产品、型号资料,防火封赌工程所用产品资料。
(12)灭火剂“七氟丙烷”、“气溶胶”生产厂家及产品资料。
(13)各车站及隧道安装的防火门、应急照明、疏散指示标志生产厂家及产品资料。
(14)各车站配置的水型手提、推车灭火器、消防水泵生产厂家及产品资料。
(15)工程质量监理部门对消防隐蔽工程的现场监理、监督记录资料。
(16)变更设计(包括文件、图纸)。
(17)消防工程检测机构资质证明及消防工程检测意见书。
(18)施工、竣工、现场工程核对会议纪要。
(19)公安消防机构出具的消防工程验收意见书。
(20)工程照片(每张照片应作说明)。
(21)各消防工程应绘制消防管网、走向竣工图,并附经公安消防机构审核的工程设计施工图。
工程日志(只作一份,交维修使用单
十一、工程总结及其它
1、施工总结的内容(由局指编写):
(1)合同标段起止里程,沿线的基本情况及工程概况。
(2)工程的重要性,在国民经济中的地位,在路网规划中的位置。
(3)主要技术标准。
(4)主要工程数量。
(5)工程特征及施工概况,控制工程和重点工程介绍,推行新技术、新工艺、新方法的情况,新技术、新工艺的鉴定报告。
(6)开工与机构日期(开通日期)。
(7)重大设计变更情况,重大事故情况及处理结果。
(8)经验与教训。
(9)形成日期(盖章)。
2、施工小结的内容(由项目部编写):
施工小结是单位工程的历史记载,要如实反映竣工图上不能反映的内容,便于今后维修养护。
施工小结由工程对主管技术员负责编写,齐对象为特大、大、中、小桥、隧道、涵渠、路基、挡土墙及生产、生活房屋、特殊结构和特殊工艺房屋,重点病害工程分工点编写,补笆墙、片石等分段编写,分包工程单独编写。
3、工程日志主要记载的内容:
(1)当日的天气、温度情况。
(2)每个单位工程开工日期、各部位、工序开工及完工日期,施工过程中发现的情况、发生的问题及处理措施。
(3)如对隧道各施工地段当日发生溶洞的里程及部位、概况进行简单描述。
中线或水平测量日期、新测设的导线点。
中线点水准里程及位置。
隧道开挖根据爆破效果,对眼孔数量及装药的调整情况。
(4)关系到地质水文情况变化抽水设备及降水措施、有无发生坍孔情况、砼灌注方式(是按水下砼或常规砼方式)、参加隐检的各方人员姓名及谈论意见。
(5)设计、建设、监理单位现场作业时,决定先执行后补充的变更、措施计意见等。
以上各项必须当日作出记载。
技术员要及时认真填写,本人签字妥善保管,随设计文件一并
十九、工程数量计汇总
1、工程数量的计算
(1)、工程数量必须与验工细目相符(合同另有要求除外),工程数量等于施工设计加变更设计。
(2)、涵洞侵占填方体积可不计算,桥台缺口土石方列入桥梁附属工程,隧道边墙决算时,要扣除闭人车洞、花边墙等所占体积。
(3)、土石方以立方米为单位,不计小数,小数后采取四舍五入法。
(4)、圬工以立方米为单位,取一位小数点,为整数时小数点后加“0”。
(5)、其它以概算所列的单位,取小数点后一位。
一位以后四舍五入,为整数时,小数点后加“0”。
(6)、工程数量计算按工点、工号分开装订成册,作备查资料。
2、工程数量汇总表
(1)工点为单位的竣工图,其主要结果数量应列表于图上,装订时,按工点另行填写工程数量表。
(2)房建专业:
每栋房屋竣工图上应用工程数量表。
车站房屋总平面布置图应用工程数量汇总表。
3、装入竣工文件的施工记录
(1)各项隐蔽工程的施工记录。
(2)各项设备、仪器、材料试验记录(材料试验记录只附不合格部分计补强措施)。
(3)桩基施工记录(包括钻孔、挖孔钢板桩、砼桩、木桩、沙桩),属于桥涵。
属于路基加固的,列入路基竣工文件。
房建基础加固的列为铁程检-3的附件。
(4)水质试验记录,给水井水质试验记录。
(5)各种电气、机构测试记录和调试记录。
(6)隧道限界检查记录。
(7)工程病害观测与处理平面展示图以及处理前后的观测记录。
(8)变更设计、决议的记录。
(9)主要机构设备技术证书及各种成品合格证(钢梁、砼梁预应力梁、预制构件)。
(10)电气化接触网、变电所的隐蔽记录。
4、装入竣工文件的表格
(1)各种表格(包括质统1-80、铁程检1-47、建交1-28以及采用的其它行业的表格、新验标的表格、竣工验收的表格)。
(2)分项工程质量验收记录。
(3)分部工程质量验收记录。
(4)单位工程质量验收记录。
第一章竣工文件编制要求与标准
第七条竣工文件形成后,要按文件材料形成的规律,保持文件之间有机联系,并严格按部、局档案馆竣工文件编制要求和标准,做到:
1、竣工文件的文字材料必须是50克(含50克)以上的优质白色纸,其尺寸要求规格统一A4纸(即297x210),上、下页边距不得少于3.0cm,左边距不得少于2.5cm,右边距不得少于1.5cm,正文标题(表头)采用二号标宋体,正文文字采用仿宋体,字体大小不得小于5号字。
2、文字材料要求:
凡施工单位自己形成的文字及表格一律采用计算机打印,结论手签。
3、所有的档案盒、封面由铁路局统一订购,全线争创精品档案。
(1)竣工文件的软封面采用计算机套打;
封底采用钢笔认真填写,其填写方法如:
本案卷内共186张(文字材料184张+图样2张=186张),其中文字材料184张,图样2张,照片2张(一张A4纸上贴有2张照片,这张纸算文字资料),其它/张。
;
卷内目录全部采用计算机打印,其格式不能改变(每张卷内目录19行),图号或文件编号这列每行可打印两排字,名称这列每行只能打印一排字,一行装不完放入下行,卷内目录的首页应“居中”地打印出案卷标题,以下的文字资料应“居左”,竣工图均按图标内容打印,不能只打印“竣工图”;
张次填写不同内容的首页,本卷最后要写止号,如:
186~186。
(2)卷内文件资料的张页号:
一个盒内的每卷文字资料张页号从1开始编,用2B铅笔编写在右上角(距上、右边1.5cm内,避免“胶装”后切边,切去张页号),图纸编写在图标外的右上方。
(卷内目录不编张页号)。
(3)表格采用《铁路工程施工质量验收标准应用指南》-2004内中工程所对应的表格,对表格中不能反应的用建交表1-28、质统1-80、铁程检1-47表格补充。
(4)特殊工艺可参照其它行业的表格,具体由建指决定,房建部分铁路表格不够可采用建设部的表格。
(5)竣工文件必须字迹清楚,图纸线条字迹反差良好。
(6)竣工文件按照工程项目分别组成保管单位。
其具体要求:
A、竣工文件应按专业和单位工程组成保管单位,先按专业划分再按单位工程组成保管单位,一盒为一个保管单位。
B、组成保管单位应考虑运营(建设)单位的维修管辖单位、行政区域的划分,不是一个单位管辖的工程不能组在一起。
C、组成保管单位时应将站与区间的文件资料分别编制,正线与支线,联络线均应分开编制。
D、档土墙和涵渠、小桥、中桥按区间和站场为单位分别编制,一座涵渠、一个档土墙组成保管单位,一个保管单位只有一张或两张图纸可以和文字资料装订在一起,即文字资料在前图纸在后。
E、组成保管单位时,可视文件资料、图纸的多少,又可组成若干个保管单位,文件资料装订厚度不能超过2cm;
一个盒子子装一卷(档土墙、涵渠、小桥除外),如果该单位工程竣工文件较少,可将文字资料装订成册,图纸散装在后;
一盒内均是图纸,全部散装在盒子里,应加上卷内目录和软封面。
F、竣工图:
能正确反映竣工工程隐蔽部位的处理情况和工程地质、水文地质情况;
对各部建筑尺寸、建筑材料和建筑标高注写明确,一目了然,关键部位应付放大样图,变更设计应纳入竣工图;
根据竣工图能够详细了解工程全貌及其具体建筑位置;
准确计算出全部工程数量;
在运营期间,对养护维修起到参考作用。
G、案卷装订时,必须去除金属物、空白页,资料收集齐全、完整,采用三针装订法,蝴蝶结打在封底,然后“胶装”,“胶装”后切边,切边时应注意卷内资料、图纸折叠的大小,避免切去资料、图纸。
H、档案盒内的摆放顺序:
一种是文字资料装订成册,图纸散装在后的,封面→卷内目录→文字资料→照片→封底→竣工图;
另一种是竣工资料多卷装一盒(如档土墙、涵渠)以所放的先后顺序摆放,其每一个案卷的装订顺序为封面→卷内目录→文字资料→照片→竣工图→封底;
最后一种全是图纸,封面→卷内目录→竣工图→封底;
(图纸按A4纸大小、手风琴、图标在外的折叠方式,如不是4号图纸,长的部份向后折叠,不留装订线,散装按顺序摆放)。
(7)盒子全部采用2B铅笔填写,盒子背脊的厚度为40mm、25mm,在盒子背脊上方按照综合、线路、桥梁、隧道、涵渠、路基、档土墙、房建、结排水等统一编号(请各施工单位以局为单位,不论在此线有几个标段,均按里程大小进行统一编顺号),此编号与移交目录编号相同,以便对照移交。
(注:
按照路局档案馆的要求,档案盒背脊将由施工单位制作完成,其要求请与档案馆联系,因分类、属类、标题较为复杂、所以此处不详谈)。
(8)档案移交目录与封面,均采用计算机打印;
移交目录一式三份,分别交路局档案馆、建指、本单位各一份;
交基层站段也是三份,分别交建指、接管单位、本单位各一份。
第八条竣工图要求
1、竣工图一律采用CAD(2004版本以上)绘制,绘制的竣工图要交电子档案,在磁盘里,要装上绘图通用程序及图形文件所用的字库。
2、图幅、图标、角标:
(1)、图幅尺寸