会计电算化基础知识训练.docx

会计电算化基础知识训练.docx

《会计电算化基础知识训练.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化基础知识训练.docx（35页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

会计电算化基础知识训练

第一章计算机基础知识

一、世界上第一台电子计算机名叫ENIAC，1946年诞生于美国

二、计算机的发展史（按照使用的电子器件划分共经历了四代）：

电子管、晶体管、中小规模集成电路、大规模、超大规模集成电路

三、计算机的应用领域：

数值计算（科学计算）、过程控制（实时控制）、数据处理（信息处理）、

计算机辅助设计（CAD）、人工智能

四、计算机硬件的组成：

运算器、控制器、存储器（包括:

内存和外存）、输入设备、输出设备

〖运算器的主要功能〗：

对数据进行各种运算，包括算术运算和逻辑运算

〖内存〗：

ROM（只读存储器）——其中的数据在使用时只能读出不能写入，用来存放固定的程序和常数。

RAM（随机存取存储器）——即可读出数据也可写入数据。

一但断电，其中数据全部丢失。

〖外存〗：

软盘驱动器：

容量较小，目前常用的3.5寸软盘的容量为1.44MB。

硬盘驱动器：

固定在主机箱内，存取速度较快、容量较大，但耐振性较差。

光盘驱动器：

常用的为CD-ROM，这是一种只读光盘。

〖存储容量〗：

存放在存储器中的数据和程序都是用二进制代码形式表示的。

比特：

一个二进制位称为1比特（Bit）

字节：

最基本的存储单元，1个字节由8个二进制位组成。

1B（字节）=8bit（位）、

1K=1024B

1MB=1024KB

1GB=1024MB

〖常用输入设备〗：

键盘、鼠标、扫描仪

〖常用输出设备〗：

显示器、打印机、绘图仪、激光印字机

五、计算机软件系统：

系统软件——控制、管理计算机，支持应用软件运行

操作系统（核心）（如：

DOS、Windows等）

语言处理程序

数据库系统

网络通讯管理程序

应用软件——解决实际问题的程序（如：

AutoCAD、Word、Excel等）

汇编程序的作用是指将汇编语言源程序翻译为_目标程序。

将高级语言源程序翻译成目标程序的翻译程序称为编译程序。

六、计算机分类：

按功能分：

巨型机、中型机、小型机、微型机

按字长分：

4位机、8位机、16位机、32位机、64位机

按结构分：

单片机、单板机、通用机

三金工程（金桥（国家公用经济信息通信网）、金关（外贸信息资源网）、金卡（电子货币工程现代支付系统）国内四大互连网：

中科院的中国科技网csnet、电子部的金桥网gbnet、国家教育部的中国教育和科研网cernet，邮电部的中国互联网chinanet

七、微机的特点：

速度快、精度高、具有记忆逻辑判断能力、自动运行程序能力、通用性强

八、计算机病毒：

计算机病毒是起破坏作用的程序。

计算机病毒的特性：

隐蔽性、潜伏性、发作性、破坏性、传染性

计算机病毒的分类

▼按使用的操作系统分：

DOS类病毒、Word、Excel宏病毒、网络类病毒等

▼按后果分：

良性病毒、恶性病毒

▼按驻留的位置分：

文件型病毒、引导型病毒

1992年颁发了《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》

九、键盘操作

【一般将键盘分成四个区】：

主键区（打字键区）：

主要有英文字母键、数字键、标点符号键、运算符号键和其它控制键，共59（或62）个键。

光标控制键区:

位于主键区右边的13个键。

数字键区:

位于键盘最右边的17个键。

功能键区:

F1、F2、F3、F4、……F12共12个键。

【双字符键】

（主键区内）带有上下两个字符的键称为双字符键,下面的字符可直接按该键输入,而上面的字符必须要先按住键（也称换档键）不放再按该键输入。

【英文大小写的转换】

按键可转换英文的大小写输入状态。

当键盘右上角的“Capslock”灯亮时为大写状态，当“Capslock”灯灭时为小写状态。

【数字键区的两套功能】

数字键区的键有“数字输入”和“光标控制”两套功能，可通过按键来切换。

当键盘右上角的“Numlock”灯亮时为“数字输入”功能，当“Numlock”灯灭时为“光标控制”功能。

十、多媒体技术

多媒体技术是指利用计算机技术把文字、声音、图形和图像等多媒体综合一体化，使它们建立起逻辑联系，并能进行加工处理（媒体的录入、对信息进行压缩和解压缩、存储、显示、传输）的技术。

1、集成性2、交互性3、数字性4、实时性

第二章Windows98

Windows98为美国微软公司（Microsoft）开发的单用户多任务微机操作系统：

DOS—→Windows3.X—→Windows95—→Windows98

一、Windows98的基本操作

1．鼠标的使用

【鼠标操作】：

（1）．指向：

将指针移到对象上。

（2）．单击：

将指针移到对象上，按一下鼠标左键。

（可选择对象或切换窗口）。

（3）．双击：

将指针移到对象上，快速按两下鼠标左键。

（可打开窗口或运行程序）。

（4）．右击：

将指针移到对象上，按一下鼠标右键。

（可弹出“快捷菜单”）。

（5）．拖动：

先把指针移到对象上，再按住鼠标左键（不要松手），同时移动鼠标指针到适当位置后松开。

2．Windows98的启动和关闭

（1）．启动

打开主机箱上的电源开关（标有“POWER”字样的按钮），等待一会，直到Windows98的“桌面”出现在屏幕上。

（2）．关闭

【方法一】：

单击屏幕左下角的“开始”按钮—→单击“关闭系统”—→选择“关闭计算机”—→单击“是”按钮—→等屏幕上出现“您可以安全地关闭计算机”字样后，方可关电源

【方法二】：

按Alt+F4键—→选择“关闭计算机”—→单击“是”按钮—→等屏幕上出现“您可以安全地关闭计算机”字样后，方可关电源

3．桌面与图标

（1）．桌面：

启动Windows98后的屏幕画面。

（2）．图标：

桌面上的图形对象。

【桌面上一定会有的图标——“我的电脑”和“回收站”】

4．任务栏和开始菜单

（1）．任务栏——桌面下边的灰色长条（也可将它拖动到桌面的左边、上边或右边）；每运行一个程序或打开一个窗口，任务栏上就会显示一个相应的任务按钮。

（2）．开始菜单——单击任务栏左端的“开始”按钮，就会弹出一个“开始菜单”；几乎所有的应用程序都可从“开始菜单”中运行。

【强调】：

在计算机中，要想完成一定的任务，就必须运行相应的程序！

【注】：

①．菜单项右侧标有“”符号的，表示当指针指向它时，还会出现一个子菜单（也叫“级联菜单”）。

②．菜单项右侧标有“…”符号的，表示单击它后，将会出现一个对话框。

5．窗口和对话框的基本操作

（1）．窗口极其基本组成

（2）．窗口的基本操作

①．最大化：

单击最大化按钮（或双击标题栏）。

②．还原：

单击还原按钮。

③．最小化：

单击最小化按钮。

④．任意调整窗口大小：

拖动窗口的四个边框或四个角。

⑤．移动窗口：

拖动窗口的标题栏。

⑥．关闭窗口：

单击“关闭”按钮（或按Alt+F4键）。

⑦．切换当前窗口：

[标题栏为蓝色的窗口是当前窗口]；用鼠标单击窗口中的任意位置或任务栏上的对应按钮，可将窗口切换成当前窗口。

二、文件及文件夹的管理

1．文件：

计算机中一组相关信息的集合。

2．文件名

（1）．命名规则

格式：

〈主名〉．〈扩展名〉

①．文件名最长可以有255个字符。

②．名中可以有空格，但不能有字符：

＼／：

*?

＜＞“｜等。

③．文件名中的大小写英文字符含义完全一样。

④．扩展名反映文件的类型，可以省略，不同类型的文件有不同的图标。

（2）．通配符

①．*——代表多个字符

②．?

——仅代表其所在位置的一个字符

3．文件夹：

磁盘上存放文件的地方。

4．对文件及文件夹的操作

（1）．显示文件及文件夹：

可使用“我的电脑”或“资源管理器”。

【查看方式】：

有“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”四种。

【排列图标方式】：

有“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种。

（2）．查找文件及文件夹：

可运行“开始”菜单中的“查找”-“文件或文件夹”命令。

【查找方式】：

有按“名称”、按“修改日期”、按“类型”、按“包含文字”、按“大小”等多种。

（3）．新建文件夹：

在需建新文件夹的位置，单击鼠标右键，然后运行“快捷菜单”中的“新建”-“文件夹”命令，最后输入文件夹名即可。

（4）．选定文件或文件夹：

【选定一个文件或文件夹】：

单击该文件（或文件夹）即可。

【同时选定多个连续的文件或文件夹】：

先选定第一个文件（或文件夹），在按住〈Shift〉键不放，同时单击最后一个文件或文件夹。

【同时选定多个不连续的文件或文件夹】：

先按住Ctrl键不放，同时分别单击需要选定的文件或文件夹。

【同时选定全部文件或文件夹】：

可按Ctrl+A键。

也可使用“编辑”菜单中的“全部选定”命令。

【另外】：

还可用鼠标拖动出一个矩形的范围来选定范围内的多个文件或文件夹。

（5）．复制文件或文件夹：

【方法一】：

①．选定要复制的文件或文件夹

②．单击“复制”按钮（或按Ctrl+C键）

③．显示准备复制到的目标文件夹

④．单击“粘贴”按钮（或按Ctrl+V键）

【方法二】：

①．选定要复制的文件或文件夹

②．按住Ctrl键不放，同时用鼠标拖动选定的文件或文件夹到目标地点

（6）．移动文件或文件夹：

【方法一】：

①．选定要移动的文件或文件夹

②．单击“剪切”按钮（或按Ctrl+X键）

③．显示准备移动到的目标文件夹

④．单击“粘贴”按钮（或按Ctrl+V键）

【方法二】：

①．选定要移动的文件或文件夹

②．用鼠标直接将其拖动到目标地点

（7）．给文件或文件夹改名

①．右击要改名的文件或文件夹

②．单击快捷菜单中的“重命名”命令

③．输入新名子后，单击其它位置即可

（8）．删除文件或文件夹改名

①．选定要删除的文件或文件夹

②．单击“删除”按钮（或按Delete键）

③．单击“确认文件删除”对话框上的“是”按钮

【注：

此时，文件并没有真正被删除，而是被移到了一个叫“回收站”的文件夹中。

只有将“回收站”中的文件删除或清空，才是真正地从计算机中删除了】

【回收站的还原】：

若要找回错删的文件或文件夹，可打开“回收站”文件夹，从中选定要恢复的文件或文件夹，单击“文件”菜单中的“还原”命令。

（9）．创建快捷方式

为了使用方便，我们经常在桌面上为一些最常用的程序或文件创建一个快捷方式（图标），这样，在想用它时，就可直接从桌面上双击该图标启动它。

三、如何输入汉字

要想输入汉字，就必须先选择汉字输入法！

【用鼠标选择】：

先单击输入法图标，再从弹出的输入法菜单中选择想要的输入法即可。

【用键盘选择】：

按Ctrl+Shift键可在各种输入法之间切换；

按Ctrl+<空格>键可在中文输入法与英文输入状态之间切换

汉字编码分类：

数字编码、拼音码、字型码

注：

智能ABC输入法可以造词，而全拼输入法不能造词

第三章Word2000

Word2000是中西文字处理软件；即可处理文字又可处理图表，实现图文混排。

一、Word2000的启动与退出

1．启动步骤：

单击“开始”按钮—→指向“程序”项—→再单击“MicrosoftWord”

2．退出Word

正常退出Word的方法有多种:

【方法一】：

按＋键

【方法二】：

选择“文件”菜单中的“退出”命令

【方法三】：

选择“控制菜单”（菜单栏左端的图标）中的“关闭”命令

【方法四】：

双击“控制菜单”图标

【方法五】：

单击“关闭”按钮

二、创建和打开文档

【文档】：

在Word中编写的文件称为“文档