TBS数字档案馆解决方案.docx

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TBS数字档案馆解决方案

TBS数字档案馆解决方案

一　背景介绍

　　随着我国各行各业信息化建设的不断进展，全国各级档案馆的数字化建设需求也提到了日程上来。

2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发的«全国档案事业进展〝十五〞打算»，把〝加快档案信息化建设〞、〝加快现有档案的数字化进程〞列入其中；同月国家档案局在中国档案治理现代化建设研讨会上宣布：

十五期间，我国将加快数字化档案馆的建设。

如何运用数字化的手段将现有的档案资料以数字化处理为核心，以治理和共享为目的，推动档案事业的连续健康进展，成为了档案馆亟待解决的问题。

二　需求分析

　　传统档案馆的数字化建设并不是一蹴而就的过程，而是一个循序渐进的过程。

传统档案馆的数字化过程一样由三个相互联系的时期组成：

　　1、档案馆数字化。

档案馆的数字化包含着以下三层含义，其一是随着运算机技术的引入，建立档案馆的自动化系统，实现档案馆自动化治理，完成日常业务与档案治理的数字化；其二是馆藏信息数字化，数字化的馆藏档案信息能直截了当被运算机识别和处理，建成完备的信息数据库；其三是构建平滑高效的档案信息数字化传输平台，实现档案的统一治理和资源共享。

　　2、数字化档案馆。

在档案馆数字化基础上，形成以数字化信息为馆藏内容，以运算机为治理手段，以网络传递为利用方式的一种新型档案馆，是采纳现代高新技术的数字信息资源系统。

　　3、数字档案馆。

在数字化档案馆的基础上，运用网络互联技术，实现数字化信息共享，形成超大规模的、便于使用的、没有时空限制的知识信息中心。

用户能够通过网络运算机终端提出需求，由数字档案馆系统完成查找和调阅档案信息，完全不受时刻和地理条件的限制。

　　依照上述传统档案馆数字化过程三个时期的特点，北京市金信桥网络技术有限责任公司〔TBS〕通过多年致力于数字资源应用技术研究和产品的开发，推出了TBS数字档案馆解决方案，此方案从档案馆数字化过程的基础时期入手，通过先进的技术理念，运用成熟的局域网及互联网技术，从而大大的提高了档案馆的数字化进程，为日后的虚拟档案馆建设打下了坚实的基础。

三　总体目标

　　通过开发建设档案馆数字化应用系统，打造业务工作、资源建设、应用治理及服务的一体化共享平台，建成结构合理、功能强大、集成度高、安全稳固、方便易用的信息集成系统。

重点提高以下几个方面的能力：

　　●服务创新与应用能力；

　　●资源整合与利用能力；

　　●知识共享与转移能力；

　　●档案馆建筑智能化能力；

　　●信息化办公与治理能力；

　　●内部与外部交互能力。

四　方案介绍

　　本方案提供的功能由业务治理、资源建设、资源治理、资源服务四大类产品组成。

数字档案馆应用系统组成

档案馆工作数据流

1　业务治理系统

业务治理系统要紧是构筑档案馆的业务自动化、办公自动化，从而实现对档案、馆员、用户的有效治理，是数字档案馆建设基础平台。

业务治理系统要紧有以下几个系统构成：

1．1　办公治理系统

办公治理系统是保证档案馆网络正常办公、高效运转的中枢，也是与国家实行电子政务公布、提高效率的要求相一致的。

办公治理系统要紧实现人事治理、财务治理、财产治理、档案治理等内部事务和馆际交流、学术活动等外部事务。

该系统为整个数字档案馆系统的运行提供流程上的操纵，利用权限治理的功能，保证系统中整个流程中数据的安全性和可控性。

实现档案馆内部办公治理和高效沟通以及对其他信息系统的整合治理，最终关心档案馆建立统一而高效的信息治理体系。

办公治理系统功能模块

1．2　档案治理系统

档案治理系统是将档案馆的日常工作业务流程数字化，只有将日常工作流程数字化，才能保证日后档案馆的整体数字化进程。

档案治理系统从档案工作的实际需要动身，以〝文档一体、综合治理、馆室衔接〞为原那么，涵盖了档案业务处理的全过程，包括文件治理、档案治理和资料治理，以及业务处理流程中的收集、整理、储存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等。

系统处处以符合用户的使用适应为动身点，界面美观、功能键统一，每个模块业务流程一目了然。

同时系统处处以向导的方式引导用户实现其功能，使用户轻松完成系统操作。

在灵活性和扩展性上，用户不仅能够个性化地设计操作界面，动态调整实体分类和档号格式，还可灵活定义信息门类结构和创建报表格式。

　　整个系统具有如下优点：

　　●系统涵盖了档案业务的全过程，易学易用。

　　●优化文件治理和档案治理，做到了两者的无缝连接。

　　●检索方式灵活多样，确保查询的速度。

　　●治理对象可随意扩充，表达了系统的可扩展性和开放性。

　　●量身定制和通用标准相结合，优化档案治理。

　　●人性化的设计理念，让用户完全自定义。

　　●完善的数据治理，实现数据共享，确保数据的安全。

档案治理系统工作流

2　资源建设类

资源建设类产品是加强数字化建设的重要保证，也是档案馆提供各种服务的基础。

目前，各级档案馆资源建设要紧存在档案资源利用率不高、开发深度不够、档案资源建设周期长等问题。

通过建设该系统，实现馆内档案资源的整合、公布与共享。

资源建设系统是数字资源建设的工具，通过数字化加工系统将实体纸质档案加工成数字化资源，通过音视频采集加工系统加工各种音视频档案资源。

这些多媒体档案资源及馆藏数字档案必须通过加工标引系统加工以后才能成为规范化数字化档案资源，为用户提供服务。

档案资源建设系统要紧有以下几个系统构成：

2．1　数字化加工系统　

数字化加工系统是将档案材料按规范的元数据作整理,加工,组织在一起,形成有序的数字资源库。

利用数字化加工软件，对各类档案分批进行数字化加工，改变档案载体的形式，使档案资源能够上载到网络上，处于〝激活〞状态，使有用信息得到高效流转。

数字化加工对象要紧分为能够公布的档案资源及涉密档案两大类。

能够公布的档案资源的加工要紧针对查询频率较高的纸质档案进行有针对性的加工。

涉密资料的加工必须是专人专机，设立涉密档案加工车间，防止档案泄密。

数字化加工系统工作流程

2．2　音视频加工系统

音视频加工系统要紧实现多种来源多种格式的音像档案资源的采集、转换、成效处理、内容切割、著录入库等功能。

音视频加工的档案资料来源可为磁带、视频光盘、录像带等。

系统能够支持当前主流媒体资源格式〔ASF、WMV、Divx、RM、MOV〕。

提供多种格式转换工具，对馆藏的大量的音、视频档案资源，采纳软件转码技术，通过批量转换，由VOB或DAT文件直截了当转码为WMV格式的流媒体文件。

实时采集参数可调：

辨论率、亮度、对比度、视频信号输入方式、制式等系统参数可调。

对转换好的文件进行编目、分类、和储备治理，便于服务器快速查找和调用。

2．3　元数据加工系统

将数字化档案与档案馆自动化相结合是元数据加工与应用系统作用的结果。

其中最为重要的是元数据的选择和实现,它是档案馆资源组织的关键。

元数据加工系统要紧是满足各种类型和载体档案的元数据加工〔编目〕的需要。

它用于对在档案加工处理过程中产生的元数据进行多种形式的深加工,以产生用于提供服务的各种产品数据库和专题数据库。

在深加工过程中,提供各种对元数据和对象数据的编辑,治理,校对等操作。

元数据加工系统工作流程

3　资源治理类

资源治理系统对档案馆所拥有的各种数字档案资源进行治理，系统包括用户访问认证、权限治理、计费及流量统计、资源评判、资源加密及资源镜像功能等。

资源治理系统要紧有以下几个系统构成：

3．1　用户认证治理系统

该系统以用户为中心，为了确保用户安全可靠的访问相应的功能和信息，用户及权限治理系统包含了用户治理模块来对注册的用户进行治理。

用户及认证治理系统在用户组之间定义操作权限，定义用户能够访问哪些数据、哪些应用。

系统具有查看用户数、分类查看用户信息、查看单个用户详细信息、当前操作状态、用户操作历史等；具有统计功能，能够针对不同类型的用户进行统计；对不同类型的用户，系统提供不同的治理功能；能够针对类型、行业、时刻、数据库，对用户进行分组查看和批操作；对在线用户进行排序、查询、批操作等；可即时限制、锁定账户和操纵用户对系统的操作；对用户库进行各种数据库的操作；对用户的恶意操作，由系统或治理员〔治理员在线时〕发送信息警告；对锁定的用户账户进行激活；治理用户账户费用，对用户账户充值。

3．2　资源储备治理系统

这是一套对各类资源数据进行治理的软件。

系统提供了数据导入导出、数据分类、数据查询显示、设计表、设计视图、数据爱护、数据复原备份、数据打印、资源数据统计〔饼状、直方图、曲线〕、用户治理、用户统计治理、权限治理、数据字典治理、日志统计、模块治理等功能。

资源储备治理系统工作流程

3．3　资源镜像治理系统

资源镜像治理系统向用户和治理人员提供网络数据库、光盘等资源的检索和治理。

在服务器中自动完成的光盘镜像，能够在服务器和通过终端远程实现对光盘资源的镜像操作、列表服务和统计等；可通过资源检索系统中的整合检索模块提供服务。

资源镜像治理系统工作流程

3．4　涉密信息查询和资源加密治理系统

对数字化资源进行加密爱护，加密后的资源只能在单机或特定的网络环境下使用，并组合使用其它加密爱护手段，进一步对资源的使用方式进行权限限制。

通过使用各种加密手段达到涉密信息不外泄。

针对数字化加工后的档案加密后还能够有效的操纵其在特定的范畴内传播。

涉密信息查询和资源加密治理工作流程

3．5　词表爱护治理系统

叙词表、自由词表、范畴表位于档案资源库的底层，是库内资源组织与治理以及库际资源交换的基础。

通过规范的叙词表对所有入库资源进行科学标引、描述与分类，通过叙词严格的语义内涵和位属关联，建立所有资源在主题层的映射关系，实现所有档案资源的有序化，并提升其可用性，使用户在主题查询时进退自如。

词表爱护与治理系统是词库的爱护与治理系统，能够支持网络电子版词表的建立、更新爱护、应用。

3．6　多媒体光盘制作系统

该系统能够按照用户需求把查询检索整合后的资源制作成专题档案资料光盘提交给用户。

该系统用于制作具有全文检索功能的多媒体数据光盘。

系统内置全文数据库、全文检索引擎。

采纳个性化的扫瞄器操作界面，具有简单灵活、快速高效、数据库制作方便、数据批量导入、完善的信息检索、界面美观、操作方便等特点。

是档案馆快速制作高质量的、基于全文检索的各种数据和档案资料光盘的理想工具。

多媒体光盘制作系统工作流程

4　资源服务类

通过资源服务系统对档案馆所拥有的各种档案资源进行治理和公布，本系统集成了检索系统，用户只需输入检索信息，无需关怀信息的来源，系统会自动为用户返回相应的检索结果。

通过档案资源服务系统改变档案馆服务方式和手段，使用户能够在自己办公室通过网络进行档案查询操作，为用户提供一站式服务；改变档案提供的模式，用户不仅能够在网上检索档案信息，还能够直截了当阅览和下载所需档案；改变档案资源利用的模式，达到系统内容资源的全面共享，提高资源的利用率，幸免重复建设。

资源服务系统要紧有以下几个系统构成：

4．1　资源检索公布系统

该系统用于将实体档案、馆藏历史文件等内容数字化后以标准电子文档资料格式储备治理，在Internet/Intranet环境下提供给用户强大的分类查找、全文检索、方便的扫瞄、下载、打印等功能。

系统为用户提供档案馆所有相关资源的入口，数据库资源包括档案索引、档案全文库、搜索引擎等；通过资源的透亮链接和导航，用户可快速获得档案在馆信息或全文，同时提供各种扩展服务，如相关资源的链接、用户调查等。

资源检索公布系统结构

4．2　音视频点播服务系统

音视频点播系统采纳最新视音频压缩技术和流媒体技术，可为用户提供先进的视频点播、视频直播/广播、媒资爱护等现代化治理服务。

在宽带网络环境中为用户提供简洁、流畅、画面