采购单位调整采购计划操作手册Word下载.docx

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2.调整采购计划

定义：

品目代码：

为全国政府采购目录编码，明细到最末级。

采购项目编码规则：

2004+六位流水号+条目编号（00为父项，01、02、03为明细清单流水号），采购项目编号是计划条目的唯一标识。

采购计划项目母项：

同一采购单位，同一资金处室，同一科目，同一品目的计划项目合计为一个母项，它是一种分类的需要，也是为了合并采购计划子项的需要。

采购计划项目子项：

项目明细清单，为实际申报的项目。

如果货物类采购项目数量为1批，一个子项应由一个供应商供应，其他情况一个子项可以由几个供应商供应。

参考批文字号：

如计划局XXX号文规定，同意申报XX项目，一般而言行财农财社保是不用批文的，一般基建处用得比较多。

在新增计划项目时应附上计划文号，供业务处室审核人参考用。

点击功能菜单中的“调整采购计划”，进入调整页面（显示该采购单位的采购计划条目：

母项），如“图2-1”。

图2-1

1）调整采购计划（新增母项）

a.点击“图2-1”中的按钮“新增母项”，将进入增加新的采购计划页面，如“图2-2”。

图2-2

b.将新增采购计划的信息填写完整，可以点击按钮“新增子项”在该母项下新增一个子项。

确认所填信息无误后，点击按钮“保存”，将形成一个调整申请单，并记下调整申请单号，以便于查询。

该调整申请单默认保存于本地，必须汇总发送到财政局审核后才能生效。

将出现如“图2-3”的提示页面。

图2-3

2）点击按钮“返回”将回到“图2-1”进行下一次调整。

3）采购计划调整（新增子项、修改、追减）

a.在“图2-1”所示页面中选择要调整的计划条目（母项），点击“调整”按钮，进入子项列表页面，如图2-4。

图2-4

b.新增子项：

新增子项的操作与上述的“新增母项”的操作基本一致，可参照“新增母项”的操作说明进行操作。

c.选择要调整的计划条目（子项），选择一种操作类型（修改或追减），点击按钮“下一步”进入调整页面，如“图2-5”。

图2-5

d.修改时直接在文本框里修改原值，追减时不需修改任何信息。

申请单中自动生成一条追减记录和一条追加记录。

最后出现如图2-6的提示页面。

图2-6

e.点击按钮“返回”将回到“图2-1”进行下一次调整。

注意：

1.不允许重复增加同类的母项，即“品目”、“受理业务处室”、“预算科目”、“年份”完全一样的母项（包括未审核的），如存在已审核的同类母项，可到该母项下新增子项，如存在同类母项但仍在审核中，请等待业务处长审核通过后，再在该母项下新增子项。

2.新增母项时，请将母项包含的所有子项一并录入，并一同汇总发送。

3.汇总计划调整申请单

点击功能菜单中的“汇总计划调整申请单”，进入调整页面（显示该采购单位的采购计划条目：

子项），如“图2-7”。

图2-7

列表显示本单位所有保存于本地仍未发送的调整计划条目，向右横拉滚动条，如“图2-8”。

图2-8

对相关联的调整计划条目进行勾选，点击“下一步”按钮，如“图2-9”。

图2-9

预览汇总条目，点击“返回”按钮，可重新勾选条目，检查无误，点击“发送”按钮，被勾选的条目将形成一张汇总单发送到财政局相应业务处室审核。

必须将相关联的调整计划条目（包括不同母项间的调整）勾选汇总，形成一张汇总单发送，以便相应业务处室审核（资金平衡关系）。

4.合并采购计划

合同采购计划的目的是使同一母项下的几个子项的资金混合使用，合并后，资金也合并，申报时控制金额不能超过合并后的计划金额。

点击功能菜单中的“合并采购计划”进入操作页面，如“图2-10”。

图2-10

对于含两个或两个以上子项的母项，点击“合并”按钮，进入子项显示页面，如“图2-11”。

图2-11

对需要合并的子项进行勾选，点击“下一步”按钮，进入页面如“图2-12”。

图2-12

向下拉动直滚动条，输入计量单位，点击“保存”按钮，即将勾选的子项合并为一个子项。

合并的采购计划仅能一次性申报，不能分次申报。

合并后的采购计划不能被拆分，不能再次参与合并。

采购计划子项合并操作不需要业务处审核。

5.查询计划调整申请单

a.点击功能菜单中的“查询计划调整申请单”进入查询页面，初始显示该单位所有计划调整申请单。

如“图2-8”。

b.点击按钮“详情”可以查看该调整申请单的详细调整情况。

c.输入查询条件后，点击按钮“查询”可以查询相应的调整申请单。

6.查询计划调整单

点击功能菜单中的“查询计划调整单”进入查询页面，初始显示该单位所有经过财政局处长审核之后的计划调整单。

如“图2-9”。

点击“调整编号”链接，可查看该调整单审核的历史记录、当前状态及审核人联系电话，点击按钮“详情”可以查看该调整申请单的详细调整情况。

输入查询条件后，点击按钮“查询”可以查询相应的调整申请单，如按当前状态“审核通过”查询得到的调整计划条目，即处长审核通过的调整计划条目，才能用于网上申报。

调整单当前状态说明：

待审核：

业务处室经办人审核完毕，等待处长审核

审核通过：

处长审核通过（可进行网上申报）

审核不通过：

处长审核不通过（该次调整无效，需重新调整）

7.填写申报书

点击功能菜单中的“填写申报书”进入操作页面，如“图2-10”。

输入申报书名称，选择三个品目大类中的一个，出现一个采购条目信息填写表单，如“图2-11”。

选择计划年份，默认选中当年年份，点击“选取政府采购计划母项”，系统弹出一计划母项列表，如“图2-12”。

列表显示所选品目和年份对应的计划母项信息，点击“采购项目编号”链接将母项编号录入，点击“选取政府采购计划子项”按钮，系统弹出一计划子项列表，如“图2-13”。

图2-13

列表显示所选母项下的子项，点击“采购项目编号”链接，系统自动将子项编号、品名、资金管理处、品目、单价、数量、计量单位录入表单中，点击“增加条目信息”按钮，可继续点选同一母项下的子项录入，上传一个需求文件，检查填写信息完整无误，点击“发送”按钮，填写申报书完成。

采购申报控制说明：

1.货物类：

不能修改采购计划申报单价，非采购计划合并子项可以修改数量，采购计划合并子项申报不能分次申报。

2.工程、服务类：

可以修改采购计划申报单价、可以修改数量,不能超出采购计划申报金额。

3.合并的采购计划仅能一次性申报，不能分次申报。

4.一张申报书只能申报同一母项的内容。

5.同一个母项下采购申报金额必须大于、等于集中采购目录指定金额，同时此母项剩余金额必须也大于、等于采购目录指定金额，协议采购不受集中采购目录金额控制。

6.以采购申报金额作为扣减金额，节约额不返还给采购单位，

即采购计划余额=采购计划金额-采购申报金额。

7.自使用本系统起，各单位不能调整和申报2003年份计划。

8．申报中的计划不能调整，调整中的计划不能申报。