万岁回转寿司日本料理外联策划文档格式.docx
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八、真诚合作互利双赢·
28
一、主办单位及承办单位简介
（一）主办单位简介：
1.学校简介：
南方医科大学前身为中国人民解放军第一军医大学，创建于1951年，1979年被确定为全国重点大学，2004年被批准为全国8所试办八年制医学教育的高等院校之一，2004年8月按照国务院、中央军委下达的命令，整体移交广东省，更名为南方医科大学。
现有校本部、顺德校区2个校区，占地面积176.68万平方米，建筑面积84.67万平方米。
面向全国31个省、自治区、直辖市及港澳地区招生。
现有全日制在校生15514人，其中本专科生12061人、研究生3027人、留学生501人。
2.学生联合会简介
南方医科大学学生会成立于2004年，是校党委领导下、团委指导下的群众性组织，坚持全心全意为同学服务的宗旨，坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的方针开展工作，坚持“立足校园，服务社会”的工作重点。
我们是校园思想建设、文化建设的积极倡导者、组织者，是同学赖以信托的群众性自我服务的组织，更是联系学校和学生的桥梁和纽带。
南医大学生会将致力于打造一只思想过硬、基础过硬、能力过硬的学习型、精英型、服务型、创新型的团队。
“从同学中来，到同学中去”是我们的工作路线，南方医科大学学生会为促进广大学生综合素质的全面发展，以育人为中心，以培养优良校风，弘扬校园文化，铸就校园精神为目标，从我校实际情况出发，以广大师生为主体，以人才培养为核心，以文化创新为动力，以精品文化为目标，致力于开展有助于提高人文素质的和科学精神的学术科技活动；
开展有助于陶冶性情、增强体质的文艺体育活动；
开展有助于铸就校园精神、培养以校为家思想的主题活动；
开展关注我校学生健康成长的“健心工程”；
开展具有医学院校特色的社会实践活动。
创建丰富多彩、生动活泼、特色鲜明、主题突出的校园气氛。
（二）承办单位简介：
南方医科大学外国语学院前身是中国人民解放军第一军医大学基础部外语教研室，2005年6月随学校移交广东省后成立。
学院治学严谨，学术氛围浓厚，但又有着激情活力、年轻向上的学院特质。
顺德校区负责培养医学英语、商务英语、翻译英语等三个方向的英语专业本科生。
南方医科大学外国语学院学生会曾举办多次大型活动，圣诞晚会是其中最有影响力的红旗品牌活动。
2009年度圣诞晚会引起全校师生的热烈反响，因此外国语学生会的能力也得到了全校师生的广泛肯定。
二、合作拟定方案
（一）商家背景
万岁回转寿司日本料理一家以经营日本料理、回转寿司为主的餐饮连锁企业，店内装修在保留了日本东瀛风格的同时，又加入了很多时尚的设计元素；
万岁旨在为消费者提供正宗及多元化的东瀛美食文化，其理念越来越受到众多消费者的欢迎。
（二）商机分析
寿司不仅色彩丰富、形状多变，又是低卡路里、低脂肪的健康食物，各种新鲜的海鱼、河鱼和贝类自由组合，搭配出充满想象力的美味，令人胃口大开。
万岁日本料理回转寿司作为一个面向全体消费群体的特色品牌，如何以新颖的、独特的方式来吸引年轻消费者的目光便成为了商家所关注的重点。
但经过活动承办方的调查，发现万岁日本料理回转寿司在校园里的知名度并不如想象中高。
经过综合分析，我们认为，开拓大学生消费市场有助于这个问题的改善。
原因如下：
1.校园市场具有巨大的开发价值。
大学生作为一个特殊的社会群体，有着旺盛的消费需求，已经渐渐成为当代美食的消费热点。
他们追求美味、营养、时尚，而这恰恰符合了万岁日本料理回转寿司的全新饮食概念。
加强在大学生群体中的万岁日本料理回转寿司宣传力度及宣传效果势在必行。
2.校园市场具有弹性大、可塑性好的特点。
在集体生活的大学环境下，大学生具有很强的群体认同感，因此在消费行为上更容易相互影响。
这对企业形成品牌效应具有强大的推动作用。
另外，大学生处于自主消费的初始阶段，处于价值观和品牌形成的初始阶段，大学时期是培养品牌忠诚度的良好时机，因此万岁日本料理回转寿司如果能更好的把握住这个黄金时段，就能更好地提高大学生对该品牌的认知度、认同感以及忠诚度，甚至让大学生消费群体对该品牌形成的品牌偏好。
3.开发校园市场可以培养高价值的潜在客户。
在大学时期开展品牌的推广活动，将对大学生在未来的长期消费中产生强大的引导性，同时不可忽视的一点是大学生是未来社会的精英阶层，其具有的相对较高学历和综合能力使得他们将成为未来的中产阶级的极具消费能力的中坚力量。
因此，若万岁日本料理回转寿司重视在大学期间培养大学生对品牌的忠诚度，在未来将转化为对万岁日本料理回转寿司的巨大消费价值。
综上所述，如果万岁日本料理回转寿司能结合校园活动的特点，必能在校园内大放异彩，树立形象，真正发掘出大学消费市场的潜力，在丰富学生生活的同时也真正实现了宣传目的的双赢效果。
我们认为要在大学生中推广，最好的方法莫过于全方位市场宣传（包括在活动前期进行品牌宣传、在晚会当晚设点咨询、推出商品折扣优惠等），或者再活动现场设立咨询点面对面地与学生交流沟通，这样更容易拉近与学生的距离，让学生真正体会和感受到贵公司高质量高水平的服务水准及全方位的反馈机制，并在这一过程中扩大万岁日本料理回转寿司在学生中的知名度和认同感，比其他商家抢先一步占领市场！
（三）公关目的
在南方医科大学外国语学院2010年“ChristmasDancingNight”圣诞晚会及其前期宣传活动中万岁日本料理回转寿司的全方位亮相，使南方医科大学的学生们了解贵店的特色、优势，认同贵店的服务，并在学生中形成贵店不但有高品质服务并且拥有良好的性价比的认识。
三、活动策划
（一）活动背景
为了展示南方医科大学外国语学院与国际接轨的特色，为同学们提供了解西方文化节日的渠道和展现自我综合素质的舞台，南方医科大学外国语学院学生会计划于2010年12月25日晚在综合馆（可容纳5000人）举办““ChristmasDancingNight”综艺晚会。
该晚会是外国语学院历年来的传统大型活动，每年都吸引了上千名师生前来观看，是颇具影响力和号召力的大型综艺晚会。
（二）活动宗旨与目的
秉着展现学院特色，营造英语氛围的宗旨，活动的预期目的如下：
1）通过举办圣诞晚会，体现外国语学院与国际接轨的特色；
2）晚会节目形式多样，其中包含了精彩的英语节目，有利于营造学习英语的氛围；
3）在丰富同学们课余生活的同时，提供一个展示同学们综合素质及创新能力的平台；
4）让同学们通过活动了解西方节日传统，感受圣诞节的魅力，共享节日气氛。
（三）活动主题
“温馨浪漫心念平安，缤纷璀璨情迷圣诞”
（四）活动内容
1.活动时间与地点
时间：
2010年12月25日18:
00—22:
00
地点：
南方医科大学顺德校区综合馆
2.活动对象
南方医科大学顺德校区全体师生
（五）晚会时间安排
1.晚会流程简图
2.详细时间推进表
第一部分圣诞晚会（节目表演）
时间
内容
负责人
备注
5：
20
清点工作人员人数，进行所有后台工作安排
姜枝言（主席团）
现场布置，选手、主持人化妆、发型、服装全部到位；
各部门组长将人数清点情况报告给姜枝言（主席团）
30-6：
30
圣诞树的装饰、摆放、以及雪景的布置
邱鹏哲（宣传部）
由宣传部、生活部、文体部分工合作；
其他部门机动就位
礼品盒的包装、摆放；
气球的布置；
艺术字的粘贴
拉横幅，设置背景墙
曾达（文体部）
灯光、麦克风、音响、摄影、投影
张驰（文体部）
播放暖场音乐，开始播放活动视频和商家宣传广告
演员到位
安排8个化妆间，向演员说明节目排序，安排签到、催场工作
主持人、礼仪、圣诞老人、化妆、发型、服装、社团、商家摊位到位；
杨菁（外联部）
6：
30前化妆完毕，主持人、礼仪队就位；
社团开始准备派发传单和糖果；
引导商家布置摊位
6:
30-7:
礼仪队引导观众入场，带领领导和嘉宾入席
7：
以响铃方式宣布晚会开始，调暗灯光、音响
7:
00-7:
05
大合唱
李嘉欣（文娱部）
唱诗班两个领唱在幕布后带唱，其余歌手手捧蜡烛由两侧上台边走边唱；
务必注意安全，做好防火措施。
05-7：
08
圣诞老人出场，派糖果
08-7：
12
开场舞
开启灯光，音响
12-7：
18
主持人介绍到场嘉宾及领导，介绍晚会流程，宣布晚会开始
陈丽娟（秘书处）
负责话筒，催场等工作
18-7：
25
节目一
节目二
25-7：
第一次抽奖
抽取三等奖三名
30-7：
55
节目三
节目四
节目五
58-8：
第二次抽奖
抽取二等奖两名
8：
00-8：
节目六
节目七
节目八
30-8：
32
第三次抽奖
抽取一等奖一名
33-9：
节目九
节目十
最后一个节目是话剧表演，由话剧中的舞会场景为过度，结束晚会，引导舞会开始，机动时间：
20分钟
第二部分跳蚤市场（与晚会同时进行）
30-6：
布置摊位
刘莹（学习部）
维持市场秩序
30-10:
跳蚤市场开市
第三部分圣诞舞会
9：
00-9：
主持人宣布舞会开始，简要介绍舞会内容并请出公共关系协会舞队领舞。
9:
05-9:
45
舞蹈演员下台邀请嘉宾和观众到舞池跳舞，观众也可自行邀约舞伴参与到舞会中来。
50
主持人宣布晚会结束，观众退场
工作人员、演员、领导及嘉宾上台拍照留念。
10:
清理现场
江金丽（生活部）
3.场地布置模式图
（六）活动前期准备
完成时间
安排
11月1日
海报设计
海报上印有活动内容及赞助商商标；
海报包括两期：
舞蹈培训课程，晚会宣传
海报要求：
（1）突出Christmas；
（2）收集精品节目照片和介绍；
（3）展现本次活动集表演、跳蚤市场、抽奖、舞会于一体的特色；
（4）舞蹈教学的通知。
12月4日
各学院及社联节目筛选
联系各节目负责人确认时间，申请场地用于进行筛选工作
12月7日
通知跳蚤市场的相关事宜
1.登记时须出示所有经营者的学生证和身份证；
2.经营者须提供货物清单。
内容应包括物品名称及单价，若其中含有二手交易物品，清单则应包括物品的原价、现价、新旧程度、码数等；
3.经营者可上交摊位设计图（不强制），货物合格、布置美观的摊位将予以优先考虑。
4．摊位标题必须中英结合，门口要立一个牌子把所有商品用英文列出。
12月8日
收集并审核摊位
安排正式申请表、营业执照事宜
12月10日
网络宣传
上传视频，发动全院学生转载视频
12月12日
购物踩点工作
吕晓佳（宣传部）
采购物资详见附表
预算应包括项目、单价、数量、总价
上交预算
12月13日
采购
12月14日
完成节目单编排工作
李嘉欣（文体部）
邀请函的制作
12月15日
派送邀请函
杨菁（公关部）
12月16日
收集、整理背景音乐
张驰（文娱部）
包括暖场音乐、节目音乐、抽奖音乐和舞会音乐
12月17日
张贴第一期海报
舞蹈培训海报
12月18日
横幅宣传
曾达（体育部）
在食堂门口及得月桥悬挂横幅
广播宣传
纪海萍（广播站）
12月20日
第一次总体彩排
负责联系场地及老师
12月22日
张贴第二期海报
晚会海报
12月23日
第二次总体彩排
晚会入场券及调查问卷宣传
学生会全体成员
分发到全校各个宿舍
12月24日
确定所有物资人员
包括课程安排的调动统计
12月25日
悬挂背景墙
引导商家摆放咨询点
投影宣传
投影设备放置在咨询点旁，开始全程播放宣传视频
社团宣传
动漫社、轮滑联盟派发宣传单张
（七）活动后期安排
12月26日
归还道具物品
上报经费开销
翁赛璐（主席团）
活动现场VCD的制作、照片收集；
发布新闻稿
秘书处
晚会总结大会
12月30日
将活动成果反馈给商家
四、宣传方案
（一）六种宣传方案
1.横幅宣传
[资料来源]：
由我校具有一定平面设计经验的技术人员完成，横幅上重点突出赞助公司品牌，赞助公司可提供相关资料、注册商标以及相关宣传口号等。
[宣传地点]：
得月桥、饭堂门口
1）得月桥
得月桥沟通了南医大教学楼与生活区，是全校师生上下课必经之地。
以每日往返4次，悬挂共7天计，影响大于6500×
4×
7=182000人次。
得月桥
2）学生饭堂门口
南方医科大学陶然轩及如意坊是同学们每日三餐的必去之处。
门口的空地是活动宣传要地，学校的大型活动宣传必在此处举行。
以每日三餐，张贴共7天计，影响大于6500×
3×
7=136500人次。
学校食堂陶然轩
[效果评估]：
大型醒目的横幅给人一种视觉冲击，使商家形象深入人心。
2.海报宣传
[资料来源]：
由我校具有一定平面设计经验的技术人员策划，赞助公司也可提供一定修改意见，配合公司一贯的宣传风格。
[海报样式]：
规格：
100cm*70cm
宿舍告示栏
宿舍楼下的宣传栏影响着每一个住宿的学生！
在缺少外界信息获取途径的宿舍楼里，学生靠什么来获取消息呢？
讲座通知、社团活动通知、班级会议通知、课程变更通知……这些学生关注的消息又是如何传递的呢？
答案是：
五彩缤纷的宣传栏！
因此，绚丽的海报自然容易吸引人们的眼球。
宿舍楼下宣传栏
精美的图片更加吸引学生的目光，更加贴近学生们的生活，让这一活动和贵公司成为这一时期的热门话题。
再配合贵公司的宣传风格，势必让贵公司在南医大每个角落都成为焦点！
3.传单（即晚会入场门票）及调查问卷宣传
1）传单（即晚会入场门票）
宣传单张（即晚会入场门票）由双方共同合作设计，由赞助方提供。
[传单规格]：
四分之一A4规格的铜版纸
逐个宿舍派发、饭堂门口派发
新颖的设计，全方位的资讯，通过派发传单（即晚会入场门票）可以扩大其宣传影响，确立赞助公司在消费者心中的大众化形象和对学生的亲和力，必定让赞助公司成为每个南医学子所关注的焦点！
此外，学生可凭入场门票参与到晚会的抽奖活动中来。
2）调查问卷
由赞助公司提供市场调查问卷。
赞助公司自定
[效果评估]:
在派发晚会入场券的同时，活动承办方将派发由赞助公司提供的调查问卷，并及时回收整理，将信息反馈给赞助公司。
通过派发调查问卷的形式，相信赞助公司将会对大学生市场有更深入的了解。
4.晚会宣传
晚会现场（综合馆）
1）晚会背景墙宣传
由我校具有一定平面设计经验的技术人员设计，在背景墙的显眼位置将印有赞助公司的logo、标语等。
赞助公司也可提供一定修改意见，以配合公司一贯的宣传风格。
[背景墙规格]：
7m*14m
活动当晚背景墙将在晚会舞台上悬挂。
2）晚会现场投影宣传
在活动开始前的暖场环节，即开场前半小时，在人流量最大的晚会入口处设点摆放投影设备，不间断播放晚会宣传视频及贵公司所提供的广告宣传视频。
3）晚会现场鸣谢
在晚会过程中，主持人将多次鸣谢赞助公司的支持；
并在抽奖环节中介绍贵公司，抽奖环节的奖品由赞助公司提供，以起到更大的宣传效果。
4）晚会现场设置品牌咨询点
贵公司可在活动当晚可在现场设点进行品牌宣传，并接受同学们的咨询。
5）社团现场派发传单
在晚会开场之前，活动承办方将邀请身穿cosplay服装的光之影动漫社成员、脚踩轮滑的轮滑联盟成员以及学生扮演的圣诞老人在晚会现场派发赞助公司的宣传单张及糖果，活跃现场气氛，使宣传效益最大化。
轮滑联盟
光之影动漫社
晚会当晚将会有学校领导以及各院系师生出席，通过视频、音乐、传单、T台走秀、抽奖环节和主持人鸣谢的一系列方式，从视觉听觉等方面进行多次的宣传，必定会让贵公司的品牌形象和产品在同学们心目中留下深刻的印象。
因此，晚会宣传不仅在数量上，而且在质量上保证了宣传力度。
5.网络宣传
活动承办方将制作活动宣传视频；
赞助公司向活动承办方提供产品广告的宣传视频。
我们将利用学校、学院、班级、社团的内部Q群和我们学院学生会网站、校内人人网等网络渠道为贵公司宣传。
我们将指明此大型活动是由贵公司倾情赞助的,我们将打出富有激励性的口号，及时跟进晚会信息。
我们将借助影响最为广泛的网络进行宣传，让学校的同学们更广泛地接触、了解、认识贵公司的品牌及文化，更多地了解到我们的精彩活动。
6.广播宣传
校园广播在每天下午五点十五准时开播，其内容丰富多彩，和学生生活息息相关，是学生们获取信息的重要途径，是同学们生活里必不可少的一部分。
活动前期，活动承办方将于广播时段鸣谢赞助公司为本次晚会提供的大力支持，让同学们更加熟悉公司品牌及文化。
※若贵公司有更多的宣传途径，且是我们力所能及的，我们也可配合贵公司进行宣传，或者开展更多的后期合作。
（二）宣传时间推进表
制作视频
收集商家宣传信息，开始制作宣传视频
五、活动备用方案
（一）注意问题
前期：
各工作人员必须全程投入，落实好分配的宣传任务，并及时向上级组织反应宣传进度及效果。
注意工作的效率、质量并且在面对面宣传时的礼节礼貌一定要到位。
过程：
接待人员着装得体。
负责后勤人员必须准备好所需的资料，及表演催场的人员落实问题。
负责维持现场秩序的人员必须准时负责地在活动当晚坚守自己的岗位，认真负责其现场的秩序工作。
后期：
注意收集图文资料及撰写总结报告，并把活动的成果反馈给商家。
（二）备用方案
活动备用方案即为活动因为特殊状况出现而无法如期举行的应急方案、备选方案。
第一个宣传方案基本可以保证顺利进行。
第二个赞助活动宣传方案，如果当天因为商家有特殊请款无法直接到场，那么我们可派出同学协助进行现场必要的宣传。
第三个现场宣传方案，可能出现问题：
1）场地设置问题，实现规划好两个现场宣传点，倘若其中之一出现电源提供不及时或者其他原因我们可及时转移。
2）电源提供问题，确保与管委会，综合馆管理人员沟通好，保证电源的供给，并落实到个人，制定同学负责电源问题。
3）现场工作人员必须比需要的多预备5-8人，以防秩序混乱或者其他紧急状况人手不够的问题。
4）如果是有露天宣传活动还应考虑天气问题，实现准备好室内避雨场所。
5）如果校内各媒体、或者外校学生嘉宾未能准时列席必须实现准备好，或者另行联系其他人，媒体方面必须要有3个以上备用对象。
六、活动预算
（一）宣传
项目
单价（元）
数量
小计（元）
舞会背景墙
2000
横幅
升级会员 