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要事优先
集中精力去做大事,是管理者必须具备的素养,然而这并不容易。
能够识别哪些事情是关键重要的,把这些事情放在首要位置,一次只做一件事。
人的时间和精力都是有限的,管理者要学会取舍,要摆脱自己的过去和习惯,不能把时间消耗在自己喜欢的事上,可能这些事并不产生更大价值。
要面向机会,面向未来去把精力花在有价值的事上。
能够控制时间,识别重点,管理才会有成效。
有效决策
在管理者繁多的任务里,决策是非常重要而特有的一项,决策关乎一个组织的未来。
要做到有效决策,首先要弄清事物的本质,只有认清事实,才能做出正确判断;
其次要确定目标及其边界条件,要知道决策的目标是什么,达成的条件有哪些,如果不具备这些条件,目标也将无法实现;
除此之外,还要考虑解决问题的方案,这些方案要能够实施,在执行过程中要重视反馈,确保不偏离决策的目标。
无论作为哪一层级的管理者,都应该关注这些有效管理的最基本问题,理解有效管理的含义和方法。
德鲁克这本书虽然很通俗易懂,但却蕴含着很多真知灼见,需要一读再读,每读一次都有新的发现、理解和收获。
当然,最重要的还是要把这些理解运用在实际管理工作中,不断提高自己的管理能力和效率。
《卓有成效的管理者》读后感2
今天想和大家分享一下《卓有成效的管理者》这本书。
很多年前,我第一次接触管理岗位的时候,就被推荐了这本书,但受阅历限制,比较无感。
最近看到了德鲁克的夫人来中国讲课的新闻,一下子产生了兴趣,又重读了一遍,突然觉得之前错过了一个宝藏。
这本书最深刻的是在两点。
第一点是,卓有成效这个词是针对管理者自身的,也就是说德鲁克认为要做好管理者,最重要的是要提高自己的成效。
第二点是,认为卓有成效是可以训练得到的。
为什么我觉得这两点很深刻呢,因为管理一般来说往往会和沟通协调、绩效激励、团队建设等关联在一起,都和他人直接有关,训练需要得到他人的配合,难度可就大了去了。
德鲁克的观点是管理能力只是一种自身的能力,只要自己一个人训练就可以,把训练难度大幅降低,变成了一件可以立即实践的事情。
这本书能这么的风行,这个应该是主要的原因。
在具体训练的方法上,德鲁克提出了五个方向:
(1)时间管理。
(2)专注于工作的贡献,而非工作本身。
(3)发挥自己和他人的优势。
(4)要事优先。
(5)有效决策。
这五点,是管理工作与普通工作的差别。
随着管理层级的提高,影响力会越发增大,代价是会带来负作用。
(1)时间受到牵制,不由自己掌握。
(2)机构层级的增多会导致目标的分散。
(3)工作结果受他人的影响。
(4)日常事务增多。
这几个代价我觉得只要经历过一段时间的管理工作,都会深有体会,尤其是对程序员出身的我们来说,这种转变会尤其的痛苦。
而解决这些问题就是靠上面说到的前四个方向。
每个方向的训练都有很丰富的内涵,我说一个比较简单的,也就是第二条:
专注于工作的贡献,而非工作本身。
我的理解是,why比what更重要。
简单推理下,在个人能力的成长过程中,一个不可缺少的环节是获得反馈,反馈的质量决定了成长的速度。
反馈是由目标来决定的,目标越真实,反馈的真实性越强,质量也就越高。
所以对我们来说,就要提高目标的真实性,就要多问why。
我们可以比较一下增加一个页面筛选和给用户节省一分钟的时间这两个目标的差别。
微信张小龙在前段时间的公开演讲中也着重提到了要警惕KPI,因为KPI不能解释why,说的就是这个道理。
最后,德鲁克的这本书很薄,提出了训练的可行性和总体的方向,只是入门,后面的路还很长。
无论如何,行动起来,坏计划比没计划强,希望能给大家一些借鉴。
《卓有成效的管理者》读后感3
卓有成效是可以被后天培养的,在这本书里,就是教会我们如何成为一个卓有成效的管理者。
同时,让每一个读过此书的读者明白,每一个智力工作者都是一个管理者,是否在履行管理职能不在于是否身处管理岗位,而在于是否像一个管理者一样在思考,是否以做出贡献作为自己的信条。
书中对我触动比较大的几句话:
“才能本身并不是成果”,这一句解释了一个现象,很多很有才能的人并没有做出耀眼的成果。
关联到现实环境里,时常以为只要具备了专业知识、有才能就一定可以取得成功,这种想法并不可取。
如今智力工作者比比皆是,每个人都有自己的专长,也就是说每一个人都有着自己的才能,如此一来将很多人结合在一起之后也许会适得其反,往往越是有才能的人越是自视甚高,久而久之会沉浸在自己的才能里不能自拔,这对组织是一种伤害。
每个人都应该反思自己,是否“恃才傲物”,是否仗着自己的一点小技能沾沾自喜而不自知。
对于组织而言、好的成果才是王道,这要求每个智力工作者要自省,以贡献为出发点来思考工作,规划行为,唯有如此才能真正将才能转化为成果。
“精而后博”,时常被一个全能人才的神话所吸引,觉得某个岗位就是需要一个样样通的行家,但是现实当中很少有这样的人,况且一个人的精力毕竟是有限的,不可能同时精通多个方面的知识。
作为普通的一员,应该有专长,精通某一项技能之后自然会有一些东西触类旁通,加之辅修一些其他的跨学科知识,成为一个既精又博的人,因此,专注于自己的领域先做精再图博。
“花在会议上的时间越多,是组织不健全的表现”。
从自己的实际工作出发,会议过多除了组织不健全可能还有流程的问题,也许还有一些组织之外的因素。
但是无论是什么原因,过多的会议都会挤占工作时间,使得本就不多的自我可支配时间变的更少,这对于组织的健康运行是一种伤害。
引申到现实工作中,如果作为会议组织者,我们要权衡一件事情是否适合召开一个大的会议,召集很多人参与其中。
如果作为参与者,很多会议又是否有必要参与其中。
书的篇幅不长,但既有让人醍醐灌顶的金句,也有很多方法论,比如如何管理自己的时间,有效率的利用时间,通篇下来获益良多。
要掌握自己的时间,以贡献为己任,发挥自己和同事的长处。
厘清事情的轻重缓急,做有效的决策,做卓有成效的管理者,建设、发展组织,实现愿景目标。
《卓有成效的管理者》读后感4
管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中阐述了成为一个卓有成效的管理者的五项要素,包括:
有效的善用有限的时间,重视工作的贡献,善于利用各人的长处,集中精力于重要领域,善于做有效的决策。
对于管理者特别高层管理者而言,有效决策应该是至关重要的。
《卓有成效的管理者》告诉我们:
一群平凡人,只要组织中的每一个人都能做到卓有成效,就能做出不平凡的事业。
但怎样才能成为卓有成效的管理者呢?
通过阅读德鲁克的《卓有成效的管理者》,我认为关键有以下几点:
首先要把工作当成一种乐趣,要有敬业的精神。
只有对自己所从事的工作有着浓厚的兴趣和发自内心的喜爱,才有可能在工作中用心思考,努力完成。
通过工作来学习,获得经验和知识,实现自我价值。
投入的热情越多,效率也会越高。
将工作当成自己的事,将敬业当成一种习惯,这样才能更好的投入到工作中。
其次要善于利用有限的时间,集中精力于重要领域。
如何管理时间是管理者必须要解决的问题,一个人的精力是有限的,因此合理的分配自己的时间是很重要的,甚至决定了个人的成就。
因此有必要对时间做合理的分配,将有限的时间和精力集中于重要的领域,按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守有限次序,坚持要事第一的原则。
管理者不能仅执行命令,还必须能做出决策,并承担做出决策的责任。
如果他企图回避这项责任,那么他将失去下属的信任。
别总带着问题找领导,因为领导不是为你打工的,领导有自己的事情和责任,他更需要的是你对问题的见解和解决方案!
因此作为一个有效的管理者,需要从多方面考虑做出正确决策,而不是研究“能为人接受”的决策是什么。
一个人是否可以做出正确的决策是长期经验的积累。
在做出决策时,要准确了解问题的性质,仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再做出决策;
决策的同时兼顾执行措施,让决策可以被贯彻执行;
在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性,积累经验教训,加以改进。
通过阅读《卓有成效的管理者》使我懂得了成为一个有效的管理者,必须要有良好的习惯,热爱自己的本职工作,善于利用时间,集中精力在重要领域,善于做出有效的决策。
只有不断地学习实践,身体力行,才会有新的收获,成为卓有成效的人。
《卓有成效的管理者》读后感5
在导师的推荐下,看完了德鲁克的这本“卓有成效的管理者”。
摘录了文中自己认为有所启发的几点:
1.当顾问顾名思义只是做智囊,而没有任何权力。
所以做起事来必须要讲效益,要不就会一事无成。
其次,最有效益的顾问也得仰仗机构里的人来把事情做好。
顾问是个很光鲜的名词,各种各样,或是管理或是战略的咨询公司是我们吹捧的对象。
很多人认为顾问是让外行人指点内行人,其实谈不上指点,内行人难免“只缘身在此山中”,如德鲁克所说,沉溺于内部事务,而忽略了外部的效益,顾问的作用或许为里面的人打开一扇窗户。
2.问问你的下属“常常作哪些浪费你的时间,却不产生效果的事情?
”
没有下属可问,于是我问了HW。
他说我花太多的时间在一些一点都不重要但用于获取心灵上的慰藉的事情上,比如抱怨他没有准时calling等等。
我记得他说过这样一个矩阵,重要而不紧急的,如我的一些小事;
不重要而紧急的,如上厕所;
重要而紧急的,如马上要见的重要客户;
不重要而不紧急的,如规划下个周末的活动等等。
这对我略有启发,有的时候只是觉得有些事情明知道是在浪费时间,但又不能放手,比如情感上的时间消耗。
都用即时的效果来衡量是否浪费时间,是不是太功利了呢?
什么才是产生效果的?
要怎样衡量效果的大小?
是短期的效果还是长期的效果?
很多问题。
3.我们通常总是容易过高地估计(而不是低估)自己的重要性,总认为许多事情只有自己来干才行。
我在这点上特别容易走极端。
我或是认为这件事情非要我来做才可,或是认为这件事情没有我会更好。
世界没有了谁都一样地转,历史成就了英雄而不是英雄成就了历史。
4.立志作贡献的管理者确会将自己狭窄的领域与整体联系在一起。
刘老师在IMBA课程上面说了一句话我特别印象深刻,他说,“你做了,但你没有记下来等于你没有做”。
可惜有些人擅长于做,有些人擅长于记。
知识工作者必须两样都行,不但精通于自己的领域,而且学会让别人了解自己在做什么。
在项目管理中也有这种情况,尽管组织里的每个人并不是都参与到某个项目中来,但是让每个人都了解这个项目在做什么,有什么用,对项目的开展有着非常重要的作用。
《卓有成效的管理者》读后感6
最近读了《卓有成效的管理者》一书,结合自己的工作经历,感觉受益良多。
其中最令我受益之处,一是要进行有效的时间管理,二是有效地管理取决于有效的决策。
有效的时间管理是很多管理者面临的头疼问题。
很多管理者面对开不完的会议、出席不完的应酬、处理不完的琐事,常常抱怨自己的时间不够用。
那么,到底怎样才能管理好时间,让每天的时间都过得充实呢?
首先,要学会做计划,并按照计划去执行。
每天下班前把第二天要做的工作按照时间顺序和重要性罗列出来,这样可以保证不会遗漏工作,也可以保证工作有序开展。
今日事今日毕,做了工作计划,那么就一定要按时保质保量完成。
拖延症是时间管理的大忌,克服它是掌握时间管理的重要一步。
在完成日计划的基础上可以继续做周计划、月计划,这样就能充分利用我们的时间,提高工作效率。
其次,做事要分轻重缓急,要坚持要事优先的原则,先集中时间办理重要的事情,不是很重要、不着急的事依次办理。
有效地管理取决于有效地决策,所以决策对于管理者来说至关重要。
管理者日常要处理的事物纷繁复杂,事务性和常规性的工作占大多数,这些工作往往占用了管理者大量的时间。
但是,时间花费的多少与事务的重要性并不成正比。
对管理者而言,决策是管理者一项独有的职责,管理者必须做出正确有效的决策。
首先,管理者要有丰富的经验。
决策的过程就是管理者个人的见解经过反复论证后,上升为组织战略的过程,所以一个经验丰富的管理者对有效的决策起着至关重要的作用。
其次,决策应是一个不同意见相互融合的过程,不能搞“一言堂”,一个好的决策是不同意见反复讨论、碰撞,从不同的角度反复审视决策的可行性,发现决策方案中可能出现的不可预见因素,从而形成集体智慧的结晶,使决策在执行的时候更加顺畅。
最后,决策还需要判断时机,同一决策方案在不同时间提出来,可能会出现截然不同的效果,所以在做出决策之前必须要非常谨慎地思考,并把握时机。
总之,有效的时间管理和有效的决策对管理者而言都是至关重要的必修课,只有合理规划自己的时间,在工作中提升能力、丰富阅历,在实践中不断总结经验,最终一定能够成为一名卓有成效的管理者、决策者,为企业的发展贡献力量。
《卓有成效的管理者》读后感7
《卓有成效的管理者》,是美国管理学家彼得德鲁克编著的一部管理学著作,1966年首次出版。
书中提到,每一位知识工作者其实都是管理者,而且卓有成效是每个管理者必须做到的事。
我大学修的是工商管理专业,工商管理是一个培养较高的综合管理能力和素质的专业,该专业的教学计划里有许多经济学与管理学相关知识点,涉及学科较多,目的是为提高学生整体素质和能力。
因此,社会上有传言“该专业是坑人的专业,什么都学,但是什么都不精”,曾经被列入十大最难就业专业。
但我一直认为,人的一生都是在跟管理打交道,管理是一个永远的课题。
最近还有点儿年纪大了的标志,总觉得自己时间和精力越来越不够用,工作和生活都比较杂乱。
觉得当干之年,有好多东西想学、想提高,但总觉得时间不够。
一本书看了一个月还没看完,英语小目标也还没实现,健身计划屡屡搁浅,真的该好好规划规划了。
工作中,所有负责行动和决策而且能够提高机构工作效率的人,都应该像管理者一样工作和思考。
而且,一位卓有成效的管理者要重视目标和绩效,要做正确的事和最重要的事。
一位卓有成效的管理者注重的是出色的绩效和正直的品格。
在工作中,要学会用人所长,要知道自己所能做出的贡献,要知道增进沟通的重要性,要只做有效的决策。
生活中,一是要有效管理自己的时间,在生活中合理分配每一分每一秒,形成高效的生活习惯,让我们节省更多的时间去做自己想要做的事情。
如何过一天就是如何过一生。
二是要调节自己的人际关系。
人是群居动物,因此处理好人与人之间的人际关系也相当的重要。
朋友是一面镜子,俗话说物以类聚,优秀的人通常也会跟优秀的人处于一起,相互学习,相互检视,相互帮助,形成社会化的群体,有益于我们的学习与成长。
三是要目标与期望的成果。
我们在生活中想要成为一个怎样的人,例如一位成功的父亲,或者其它。
树立好明确的目标,通过自我管理,让自己产生更大的激励,贯穿生活的整个环节,使我们的生活获得最佳的效益。
在目标的执行过程中,我们会遇上不少的挑战,同时也能看到自己期望的成果,这样会让我们产生更多的满足感和自豪感,让我们在以后的生活有更大的热情和信心去迎接更多的挑战。
该书的独到之处不仅仅在于对管理者的'
概念进行了重新界定,而且奠定了从行为角度研究管理者的现代领导学的学科基础,是一本值得推荐的好书。
《卓有成效的管理者》读后感8
在宿舍看了一天《卓有成效的管理者》,原本是要写个读后感的,可宿舍的姐妹说读后感什么的太坑爹了,最讨厌了,直接影响了我的写作兴趣,所以来写个日志调节一下·
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来写一些不知所谓的东西,发泄一下,卓有成效的管理者读后感。
不知道你们的世界里有没有这样的一个人,TA不经过你的同意闯入你的世界,肆意横行,你却只能咬牙切齿的看着TA横冲直撞,恨到想死!
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曾经,我用这样的句子形容这样的人:
“你让我的十七岁溃不成军”,站在二十二的年龄回去看这样的日子,我真的觉得好羞愧啊!
今天在淘宝上买的衣服到了,穿上再戴上帽子,头就没有了,舍友说“呀,晓梅,你在哪儿啊?
”我就绝望了,我这是“袋子里的人”的升级版啊,是“衣服里的人”,我连哭都没地方。
我觉得自己是很能闹笑话的人,说直白了就是“缺心眼”,傻,白痴。
现举例如下:
有一天,宿舍孩子讲《天龙八部》呢,我就插了一句“和虚竹搞在一起的不是天山童姥么?
”她们就笑疯了,我的一世英名啊·
我觉得以前的我可有上进心了,是一个标准的有志青年啊,小学我说“考不上清华北大我誓不为人”,好吧,现在我真不是人了,这不是“一语成谶”么,自己害了自己。
。
现在我觉得我像个米虫,说重点就是社会的蛀虫,好吧,其实我真不想这样形容自己,但是,我的生活貌似除了吃饭睡觉没啥其他的了,我这没营养的大学生活,看我把自己过得多无趣!
北京开始冷了,我总是在季节开始萧瑟的时候想家,想着想着我就不想了,其实也没啥的,出来混的时候太小了,天天躲在被窝里哭,哭个十天半个月的就习惯了,习惯真是一种强大而可怕的力量,让所有的不适应最后都变为了心安理得,真是要命·
天黑了,宿舍安静了,我又想睡了,我真是对自己很无语,读后感《卓有成效的管理者读后感》。
拿长身体做借口的年龄都过去了,所以我的找其他的借口说服自己做一些不正常的、不符合这个年龄的事,人总是会为自己的一切找到借口的,这是本能!
有很多的作业要做,每次看到作业清单,我都会心跳加速,然后翻翻白眼,在心里默默为自己默哀,顺便排一下时间表做做意思,然后又忘了这事,在要交的时候再拼命赶,德鲁克说了,这不是一个成功的管理者的表现,好吧,我就知道,我适合被领导着......
不写了,我没的说了,想到那篇长长的读后感,我就汗毛直竖,我还是去奋斗吧。
祝我好运!