团队建设的方法论探析李明智文档格式.docx

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一个人要在任何层面诸如健康、生活、家庭、工作等方面更精彩,就要学会沟通。

任何人、在任何时刻、任何地点都处于两种情况:

一种是跟自己沟通。

比如,今天早上起床你想吃什么,想穿什么衣服上班,你必须跟自己沟通;

另一种是要不断地跟别人沟通,再好的营销方案、再好的管理制度都要靠人去执行,而人与人之间的互动靠的就是沟通。

沟通分两个很重要的层面:

一是态度层面;

二是方法层面。

那么,态度与方法哪个更重要呢?

我认为沟通态度与沟通方法正如头与心脏、空气与水,它们同等重要。

因此,有沟通的意识还要有沟通的方法。

(二)学会把简单的事情做到不简单。

中国最古老的国学是《易经》,《易经》由三个组成部分:

一是简易;

二是变易;

三是不易。

简易,是把简单的事情做到不简单;

变易,说的是要创新;

不易,是说真理是不能被改变的。

其中,简易是《易经》的核心精神。

姚明在不到三十岁的时候,一年赚取四千万美金,折合人民币两亿八千万。

姚明为什么一年能够赚这么多钱?

重点是姚明如何将篮球打到不简单。

再看刘翔,在2004年8月28日雅典奥运会男子110米栏决赛上,他以12秒91平了由英国选手科林·

杰克逊创造的世界纪录,夺得了金牌,创造了中国人在男子110米栏项目上的神话!

跑步很简单,但是你如何跑到不简单,那就很厉害了。

你有千招百招,不如有一绝招。

对于团队建设,你不需要懂四千个管理方法,也不需要懂四千个沟通策略,你只要懂十几个最重要的方法,然后持续做四千遍,记住,把简单的事情做到不简单,然后坚持做下来,这是我们应该学会的沟通境界。

(三)理解“老板最大原则”。

“老板最大原则”是说老板身处公司的核心地位,他在作出判断与决定的时候不一定都是对的,但老板一定有他的道理。

那么,对于企业不同的管理层即:

初入职场的人、中层主管、高层领导,我们怎样理解“老板最大原则”,从而有更恰当的沟通表现呢?

对于高层领导,我们要从正确的沟通态度、正确的策略、正确的决策力理解“老板最大原则”。

正确的沟通态度是说在沟通中,你要照顾员工的感受,同时要记住兼听则明,偏听则暗;

好的沟通策略来自于你发自内心地尊重、关心他人。

正确决策力的获取,需要高层领导者每天考虑安排三件事情:

一是思考,思考有没有用对人,有没有把人放对位置;

二是学习;

三是走动式管理,就是在边走动边管理的过程当中找到更多的资讯。

在作出决策时,你要记住一个准则,永远不要在第一时间作出决策。

世界首富比尔·

盖茨在做出重大决策的时候,要先闭关一周,看他的幕僚筛选过的至少一百份全世界的顶尖资料,然后集中一周时间,静下心来进行决策思考。

如果你是初入职场的人,理解“老板最大原则”就是要在乎你的工作,尊重你的老板。

例如,当领导跟你分享他的丰功伟业、战略思想的时候,你为了迎合老板说“对”,而且猛点头,领导会想,你是谁呀?

为什么你要评估我讲的对不对。

所以在跟领导沟通的时候,永远不要讲“对”这个字,要讲“是”这个字。

假设你是中层主管,要记住你给老板尊重,老板就给你尊重;

你给老板肯定,老板就给你肯定。

要深刻领会老板不一定是对的,但一定有他的道理,这样,你才可能站在全局的高度为别人着想,尊重对方,合理沟通。

(四)攻心为上是有效沟通的关键。

《孙子兵法》说,知己知彼,百战不殆;

知己不知彼,一战一败;

不知己又不知彼,每战必败。

老子《道德经》第三十三章指出,知人者智,自知者明。

就是说,知道别人是有智慧的,知道自己是聪明的人。

攻心为上就是对于别人要的永远多给一点,对于别人不要的永远少给一点。

因此,你必须先知道别人要的是什么,你不了解对方要的是什么,就不会有更好的表现,就不会更好地带领团队往前走。

赚取人心有五个主因,一是钱;

二是归属感;

三是远景;

四是晋升成长的机会;

五是更多的决策权。

在进行团队建设的时候,你要在每个阶段想想你的员工更侧重于哪个方面,这样,才能有的放矢地获取员工的忠诚度、参与度。

在沟通的过程当中你必须注重一个准则,就是你好、我好、世界好,然后存好心,说好话,做好事,就是要建立起高度信赖关系。

事实上,没有任何人会离开公司,只会离开他的领导;

没有任何人会离开家庭,只会离开他的配偶,所以关系的维护很重要。

那么,高度信赖的关系怎么建立与维护呢?

这就涉及到沟通策略的问题。

二、建立高信赖关系的五个沟通策略

(一)赢得共识法。

你必须跟你的团队产生共同的看法,之后才能产生共同的想法,然后达成更好的共识。

领导者必须很会造势,就是让很多人去做事,让你的员工产生共同的想法。

产生共识必须要有好的企业文化,企业文化是达成共识最重要的一个工具,企业文化的充分发挥靠的还是沟通。

有研究表明,与任何人、在任何时刻、任何地点沟通有三个重要法宝:

肢体动作、声音、文字。

它们占到的说服效果分别是:

肢体动作占说服效果的55%;

声音占说服效果的38%;

文字占说服效果的7%。

中国很多领导不喜欢让别人看到他的表情,或者是他讲话的时候喜欢深藏不露。

我认为一个好的领导必须善于运用他的脸部表情,包括其他的肢体动作。

当你在跟别人说话的时候,眼睛不看着对方,或是眼睛一交流,你眼睛立刻转移,对方觉得你没有自信。

有些业务员单手去递名片,而且还把公司倒过来,这些当然会令有效沟通大打折扣。

因此,沟通过程当中,细节是非常重要的。

一个好的领导要会取得员工全力以赴的承诺,然而,首先你必须了解员工身上有个行动温度计,你必须学会用一些必要的方法,让你的员工不断地点头,让他更加认同你的观念,这个过程当中有一个技巧,就是一旦讲到重点的时候,一定有点头来引导对方,如果你没有点头就少了55%的说服效果,所以点头很重要,边发问边点头是提升说服力的开始,点头是一种睁开眼睛的催眠术。

(二)瞬间影响法。

领导管理的真正战场是在客户的脑海当中。

爬山要懂山性,游泳要懂水性,赚钱必须懂人性。

人脑运作的秘密是什么?

是连接。

从心理学的角度,你如何连接更好的人与事物很重要。

例如:

有些人爱抽烟,因为抽烟等于快乐;

而有些人不抽烟,因为抽烟等于痛苦。

所以如何连接快乐与痛苦决定自己的未来。

瞬间影响法运用在沟通策略上,就是要记住一个准则,对方的注意力会影响对方的内心感受。

一个好的领导者要很会掌控员工的注意力,如果你不会掌控员工的注意力,你便无法领导他,无法达成更好的共识的。

假设圆桌上摆放着一个苹果,然后请十位画家画同一个苹果,可能某一个画家画起来感觉非常好,因为此时阳光照射进来,苹果金碧辉煌,而另外一位画家刚好对着的一边有虫在咬,画起来感觉就不会太好,事实上都是同一个苹果,所以你必须学会掌控员工看事情的角度。

(三)取得承诺的神奇公式。

很多领导无法让自己的团队付出剩余的努力,只是为了上班而上班,为了下班而下班,为了工作而工作。

那么,如何取得员工的承诺,使得员工能够全力以赴、积极主动的工作呢?

有三个很重要的步骤:

一是提出你的要求。

提出要求要有一个重点并且越具体越好,越明确越好,因为明确才会产生力量;

二是连接的艺术。

在提出要求后,接着要称呼对方的名字,使明确具体的要求与接受任务的员工有一个充分的连接;

三是头微倾并保持微笑。

(四)瞬间改变焦距。

面对过失和问题,怎么批评员工不伤感情,又能让员工与企业感同身受呢?

例如,今天员工状态不是很理想,他说,老板我最近工作压力好大,你可以问他说,如果我可以告诉你,如何成为更好的销售冠军,同时面对压力的方法,你有没有兴趣了解一下呢?

说话同时你要点头,这时他的焦距一瞬间就被转换了。

再者,你可以问你的员工,如果你要成为销售冠军的话,你会怎么做?

如果我们能够达成更好的工作共识的话,我们应该怎么样互动一下,如果我可以告诉各位,如何在第一季度有更好业绩提升的方法,各位有兴趣了解吗。

我刚刚讲了好几个“如果”,画面在不断的转换,所以“如果”是一个非常重要的说服技巧,它会帮助你转换对方的情绪,改变对方的焦距。

事实证明,当你能够让对方意识到是如何做得更好,而不是为什么的时候,你的团队绩效会提升15%。

五是翻译员技巧。

得民心者得天下,留心比留人更重要。

你如何留住人心呢?

你不关心员工所关心的,员工也不会关心你所关心的,你在关心员工感受的时候有个技巧叫做翻译员技巧。

在翻译员技巧过程当中有两个重点:

一是有效的开场白;

二是朝正面方向引导。

如果员工跟你说,最近工作压力很大,我想辞职,以翻译员技巧来回应应是,其实你还是想把工作做好的,只是暂时没找到方法,有点让你觉得无所适从,同时你的内心世界还是想把工作做得更好的。

有没有注意到朝正面方向引导,他会觉得很感动。

还比如,员工跟你说,我最近收获很大,在他与你分享完他的收获之后,以翻译员技巧来回应应是,你的意思是说你最近用了哪些方法,而且你重新学会做计划了,帮助自己有更好的业绩提升,对吗?

就是不要先处理他的事情,要先处理好他的心情。

我发现很多领导者没办法先翻译员工的心情,总是在教导他,重要的是你要先翻译员工的感觉,把他的感觉照顾好了,我跟你保证员工会把你的未来照顾好。

三、团队卓越表现的三个沟通步骤

以上五个沟通策略为我们打下了良好的沟通基础,如何将其用在团队建设上面,让你的团队有更卓越的表现?

有三个步骤,一是正面回应;

二是适当训斥;

三是持续教导。

(一)正面回应。

反应跟回应是不一样的,反应是一种聪明的概念,回应是一种智慧的概念。

例如说你反应很快,表现为对方说什么,你能立刻接话,这是一种反应;

回应是你知道什么话不能讲,什么话可以讲,什么话不必说,什么话值得说。

我发现很多领导者喜欢用情绪来反应,这是不对的,你必须做正面的回应。

你永远不要一开口就开始训斥你的员工,甚至有些人是发脾气,你要先回应他,有人说如果这个员工迟到了怎么办,我还可以正面回应他吗?

或许也可以,因为他毕竟还是来了,他毕竟没有说干脆不来,迟到总比不到好,这还是可以赞美他的。

正面回应的三个核心原则:

一是赚取人心比赚取金钱重要,我们必须了解,员工是你公司最重要的资产;

二是从减分主义者变为加分主义者。

我在美国上课的时候,有一个老师在全白色的白板上面点一个黑色的点,他说你们看到什么?

很多学生举手说,我们看到一个黑色的点在白板上面,老师就愣了一下,微笑地说,亲爱的学生们,你们看到什么?

报告老师,一个黑点,老师笑一笑之后又说了,亲爱的同学们,老师想问你们的是,你们到底看到了什么?

报告老师,一个真的很大的黑点。

老师又说了,这个黑点以外是什么?

都是白色。

人性很容易关注到别人做错了,很少去看到别人做对的时候,我们要从减分主义者变为加分主义者,给员工以正面回应。

赚取人心最佳时机绝对是当员工犯错的时候,或者是在做一些事情的时候给他更好的正面鼓励;

三是因为感动所以忠诚,因为鼓励所以卖力,其他的内容都是这些话的延伸。

正面回应的两大黄金策略:

一是有效赞美;

二是讲究称赞的艺术。

有效赞美包括三个步骤:

一是说出内心真正的感觉;

二是使理由正当化;

三是立即反问一个问题。

第一个步骤很重要,说出内心真正的感觉,记住在讲这句话的时候你不能摇头,要点头,因为你要赞美对的时候要点头,这是睁开眼睛的催眠术,占了整个说服效果的55%,你赞美对方说你真的好棒。

说出内心的真正感觉之后,要善于将其变成一个聊天话题,中国有个古话说,话不投机半句多,你能够让对方多讲话就厉害了。

之前我在帮一个姓李的老板做商场培训的时候说,李总我真的很佩服你,因为像你这样年轻就白手起家、创业成功的比较少见,好奇问一下你是如何做到这样境界的?

当我话音一落的时候,你无法想象,他笑得非常开心,跟我讲了40分钟,越讲越兴奋,没多久之后,我就把订单给带走了。

这个方法用在员工身上也很好用,我说某某员工,我发现你最近的业绩比过往涨了50%,因为我发现你是全公司目前业绩最好的一个人,好奇问一下你是如何改变的?

你无法想象这样一讲的时候他会跟你分享很多他内心的兴奋点,当他很兴奋的看着你,会跟你产生正面的连接。

记住,永远不要只是说你好棒,棒在哪里不知道,你真的不错,不错在哪里,不知道,你要给他一个具体的理由,同时反问他。

称赞的艺术包括六个关键点:

一是对希望受到称赞的事项加以称赞。

一个领导者需要具备三个耳朵:

第一个耳朵是听对方正在讲的;

第二个耳朵是听对方不知道要讲的;

第三个耳朵是听对方没有讲的。

假设一个员工敲门进来说,领导这个方案我做好了,请您看一下,领导说,放着,你先出去,我很忙。

结果这个员工走到门口的时候又回过头说,领导你要不要先看一下,结果这个领导不解人情地说,你不知道我很忙吗?

出去。

我跟你保证,员工会有点失望或者伤心,为什么?

他走出去又回来说,他要什么,他是要你的赞美;

二是称赞令对方感到意外的事情;

三是称赞后绝对不要讽刺跟挖苦。

我发现很多领导者喜欢挖苦对方,例如,当你送给了员工一个礼物,你就不要说这个礼物是怎么怎么样,或是花了多少钱来的。

你必须学会让对方感觉更好,赞美就是赞美,你不要到头来跟对方邀功;

四是把握称赞的时机点。

就是当员工做得好的时候,要在第一时间大声地赞美,而且越多人知道越好,不要以后再说。

假设你有孩子,当孩子踏出一步的时候,你会说好棒啊,这时孩子就想踏出第二步,但是长大之后我们都忘了。

经过不断赞美的行为,那个行为将会不断地出现,员工也是如此。

五是既要赞美成果,也要赞美过程。

有人曾经过这样一句话,当你失去了金钱你只是失去了一部分,当你失去了自信,你就失去了全世界。

所以我们必须学会给员工更好的自信。

自信的拥有会让员工进入更良性的循环。

比尔·

盖茨曾经说过,一个企业经营最难是什么,就是掉入负面循环,最重要的是什么,是让员工公司进入正面的循环,你要适当地在过程中鼓励你的员工,因为有鼓励才有更好的信心;

六是在别人或特定人面前称赞非常重要。

有时候我会亲自造访我们公司骨干的家,跟他家人聊他这个人在公司有很好的贡献,我跟你保证,他的家人会变成我们公司无形的推销员,叫他好好在公司继续努力。

你不要只是关心员工的业绩,你要关心员工的家庭,他的经济情况,给他更好的精神鼓励,当你这样做的时候,员工会更感动。

我认为赚取人心,给员工正面的回应有很多的技巧,这六点太重要了。

赞美的语言人人都爱听,是皆大欢喜的沟通,但是在面对失误和问题,训斥员工不可避免的时候怎么办?

怎样做才能既不伤害员工感情,又能增强他们的责任感和使命感?

这就涉及到适当训斥。

(二)适当训斥。

不会训斥员工的老板是无能的,训斥有训斥之道,怎么样去教导呢?

适当训斥有三个核心原则:

一是好的领导要超越自我。

领导必须拒领一个奖项,这个奖项一定不能领,领了以后会出问题,这个奖项叫做最佳人缘奖。

当好人说你好,坏人也说你好的时候,你是好人还是坏人?

好像不是人。

你的工作不是在讨人喜欢,你是要把团队带到更卓越的境界;

二是必须了解训斥与发脾气的真正差别。

训斥是理性的沟通,发脾气是情绪的宣泄。

中国有句古话“水至清则无鱼,人至察则无徒。

”水太清了没有任何鱼,人自察到极致是没有任何人愿意跟着你的。

你必须学会训斥,不断调整你的员工,在调整的过程中,你要适当地容忍他、包容他、接纳他、改进他。

在这个过程当中,你不要乱发脾气,乱发脾气你就输了,我们要学会训斥员工,而不是发脾气;

三是领导者必须了解情商的价值点。

领导者必须搞懂一句话,我们不要成为情绪的奴隶,要成为情绪的主人。

情绪的价值点是什么?

当未达成沟通、期望的时候,你要保有正面的情绪,包括高超的沟通力,这是领导者必须学会的功课。

有效训斥的五大钥匙:

一是明确训斥对方的行为,不要训斥这个人;

二是明确传达训斥的理由。

一个好的领导,必须学会这样沟通的手法,叫做理性的框架,感性的内容;

三是只能训斥行为,不要牵涉到人品、人格的问题;

四是在训斥的时候要设身处地的为别人着想。

话到舌尖留三分,不可全靠一颗心,你要学会有所保留的去说;

五是一次只谈一件事情。

训斥过程中的三个关键点:

一是尽快描述错误。

你应该把员工先放入到正确的轨道,尽快描述错误或问题;

二是指出负面的影响;

三是让员工承担责任。

(三)持续教导。

很多领导者常犯一个错误就是“我以为”,我以为他听懂了,我以为他会这样做了,我以为他没问题了。

记住,你永远不要让你的团队成员陷入我以为这样的概念,包括你自己。

无法衡量进度就无法持续进步,放手不等于放任,而授权不等于弃权。

领导持续教导很重要,就像这棵小树要长大的时候必须给他框框才不会长歪一样。

企业新的绩效并不是喊出来的,而是盯出来的,甚至是逼出来的,人性是懒惰的,这是人性的层面。

如果员工都像你一样的话,可能你的员工就是领导,你就是员工了,所以你不要把员工当成你一样,你一定要学会持续教导他,然后要放平心态。

持续教导有两个策略:

一是善用说故事的力量。

例如,今天你告诉员工说,台上一分钟,台下十年功,要在人前显贵,必先在人后受罪。

员工可能听不太进去,你可以跟他说故事,从前在峨嵋山上有一块很大的大理石,这个大理石被很多人扛到山脚下来,决定在峨嵋山脚下用来盖观世音菩萨庙。

大理石一分为二,一个当踏脚石,另一个千雕细琢变成观世音菩萨像,这个庙盖好之后香火非常鼎盛。

一天,这两块大理石对话,躺在地下的大理石首先发难说,上天太不公平了,你每天被人家膜拜,而我每天却被人家践踏,如此抱怨一大堆,观世音菩萨像说,兄弟你有所不知,你是四刀躺在这个位置,而我成为今天的我,身上是千疮百孔。

所以某某员工我想告诉你的是,你想当踏脚石还是观世音菩萨像,他说,领导我想当观世音菩萨像,那我想跟你讲,你要记住一个准则,要想在人前显贵,必先在人后受罪,你一定要学会吃得苦中苦,方为人上人。

你讲故事给他听,印象会比较深刻。

 

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