学校机构设置一览表Word格式文档下载.docx
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社区教育处
58691610、58983502
7
图文信息处
北校区三号楼
151********、56913812
8
实训处
56913818
9
继续教育处
58983552、58691650、58983537、58683313
10
工程系
56913926、56913915
11
经贸系
北校区九号楼
56913929、56913931、56913930、56913823
12
财务处
南校区一号楼、北校区一号楼
56913805、58691630
13
总务处
56913950、56913911
办公室工作职责
1．根据校长及校长办公会议讨论意见，负责起草、印发学校工作计划、总结、规划、决议、报告和学校规章制度。
起草学校各类上报、下发的文件，向全校发布通告、通知。
2．组织安排全校性行政事务。
做好重大活动的组织、协调和贯彻落实工作。
做好会前通知、会议记录和会议文件资料整理和会议决议执行情况的检查监督。
完成校长室交办的其它行政工作。
3．协助校长做好学校机构设置和人事具体工作（包括根据校长意见进行人事考察、年度考核、职称评聘等）。
4．负责学校公文的处理收发、登记、送阅、催办、立卷、归档工作，同时负责政府网站有关邮件的收发工作。
5．负责学校档案室管理，指导各科室做好档案工作；
做好学校大事记和重要历史资料的保管工作；
加强保密工作。
6．负责来人来信来访的接待工作。
做好对外联络工作，加强同本市各机关、乡镇和兄弟院校的联系，沟通信息，为校领导提供有效资料。
7．负责学校宣传工作。
及时汇总处理学校各类信息，及时向上级汇报有关信息。
撰写信息简报和信息动态，深入实际，调查研究，总结经验，为学校决策提供智能服务。
8．负责编排学校每月工作安排表；
负责全校性综合统计工作，按时填写好综合统计报表。
9．负责全校教职工的出勤统计工作和安排好学校行政值班，检查值班记录。
10．做好创优评先有关材料工作。
教务处工作职责
教务处是负责学院教学运行、教学管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。
在校长及分管教学副校长的领导下开展工作。
其主要职责是：
一、教学计划管理
1．根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本校的实际情况，制定教学管理文件，并组织实施。
2．根据上级主管部门编制的各专业教学计划制定本校各专业的实施性教学计划，对各系教学计划的执行负检查及指导责任。
3．负责执行分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及实践性环节的教学任务、教室和其它教学场所，确定各科目的考核方式。
二、教学运行管理
4．负责教师的课务安排，课表的编排、发布及运行中的调整控制，保证全校教学秩序的稳定。
5．负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。
6．负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。
7．组织安排全日制班级的考试、考核工作。
8．负责全校全日制学生的成绩管理。
包括成绩登记、发布、归档和统计分析。
9．负责全校教师全日制教学工作量统计工作。
三、教学质量管理
10．建立科学合理的教学评估、督导体系，形成分析、评价、反馈制度，营造良
八、科研档案管理
1．对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用；
2．做好年度科研成果的统计、分类管理工作。
九、日常公务管理
1．做好各种文件的签收、传阅、发放及处理工作；
2．做好迎评、科研资料的管理、使用和归档工作；
3．处理好与其他处室的协作关系，作好日常事务工作。
十、其它方面
积极完成校领导交办的其他任务，自觉当好校领导在迎评、科研管理工作中的参谋和助手。
学生工作处职责
在学校党委、行政领导下，对全校学生实施日常思想政治教育和行政管理。
一、负责有计划、有组织地开展全校性的学生思想教育活动。
开展经常性的法制纪律教育、安全稳定教育、新生入校教育、新生军训和毕业生教育。
开展学生思想动态调查研究工作。
二、负责组织和协调全校学生的日常管理和服务工作。
组织和实施对学生的日常学习、生活、行为管理，指导学生组织开展各种有益活动。
组织、协调处理学生重大事件。
三、负责做好学生奖惩工作。
认真做好“三好”学生、优秀学生干部等评定审核工作。
制定各项奖学金和荣誉称号的评比规定，制定学生违纪处分办法，进行学生违纪处分事件的审核工作。
四、负责制定学生工作条线专职人员工作细则。
具体负责协调班主任队伍建设工作，督促落实班主任待遇方面的有关政策，制定班主任工作办法，配合各系做好班主任的选拔、培训、管理与考核。
五、协调、指导全校大学生心理教育与咨询工作。
开展大学生心理健康教育、心理测量、心理咨询、心理辅导、职业倾向测评、心理危机干预、心理健康调研和其他有关工作，建立学生心理健康档案。
六、协调有关部门做好学生宿舍（公寓）的内务管理、宿舍文化建设等工作，对学生宿舍管理达标的系部和文明宿舍进行评选表彰。
七、组织全校家庭经济困难学生的认定工作，组织国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款等有关资助工作，做好相关费用的分配和审批和上报工作。
八、负责校学生会、团委等学生干部队伍建设。
九、完成学校党委、行政和上级有关部门交办的其他任务。
招生就业办工作职责
一、执行教育部有关招生工作的规章，以及省招生考试院、省教育厅颁布的实施细则和省校的有关规定。
二、负责制订全校招生章程和招生方案、政策，拟订学校招生计划、材料申报并组织实施。
三、负责学校招生宣传工作，多渠道宣传学校办学优势及特色；
编印、寄发招生专业介绍、录取通知书及相关宣传材料；
负责组织招生宣传、咨询和有关来信、来电、来访的处理；
举办多种形式的招生宣传活动；
积极参加招生就业相关部门组织的招生咨询活动；
接待考生及其家长、社会各界来人或来函来电咨询；
就业宣传和咨询工作；
起草有关招生和就业工作的各种文件和材料。
四、负责招生宣传人员的选拔和培训工作，组织招生宣传工作。
负责录取信息发布、新生名册汇总、归档工作。
做好新生入学资格审查、协助学生处做好新生入学报到工作；
协助教务处，对录取的新生进行复查并对发现的问题协助有关部门进行调查处理；
对新生各类数据进行统计分析工作，负责年度招生工作总结。
五、负责毕业生就业计划、就业方案的编制；
协助有关部门进行校企合作工作。
负责毕业生需求调研工作，并提供专业设置建议，负责新生信息统计，总结招生工作经验。
六、负责毕业生生源统计、上报以及毕业生信息的处理，就业方案编报工作，做好毕业生派遣工作，处理毕业生派遣工作中的遗留问题。
负责对外宣传我校毕业生的工作，收集用人单位各种信息，举办校内双选会。
负责毕业生的推荐及就业推荐材料的制作和审查工作。
七、负责日常接待，与相关部门及用人单位的沟通和联系工作。
负责毕业生就业后的跟踪调查和用人单位的信息反馈工作。
对毕业生就业情况跟踪调查，适时调整和拓宽毕业生就业渠道。
八、做好每年招生与就业的工作总结，统计并公布毕业生就业率，将各专业的招生就业情况，及时反馈到各系部，为学校学科建设和发展提供依据；
做好招生就业市场的调查与预测，为学校申报新专业提供参考资料。
十、完成学校领导交办的其它工作任务。
社区教育处工作职责
1.加强自身建设。
认真学习和掌握有关社区教育的方针、政策和理论，不断提高思想水平和理论素养。
提高工作质量、工作效率和管理水平。
2.加强组织管理。
根据有关上级部门和学校的要求，结合我市社区教育的实际情况制定年度工作计划和工作制度，并组织实施。
3.加强理论研究。
研究社区教育的发展动向，为社区教育工作领导小组及办公室制定有关政策提供咨询、论证等服务。
4.加强资源建设。
开发适合居民需求和具有区域特色的教育课程和读本，逐步形成地区特色和品牌。
5.加强项目开发。
开展社区教育实验项目研究工作，寻找和解决社区教育工作中的热点和难点问题，以科研引领教育实践，不断提升社区教育的针对性和实效性。
6.加强队伍建设。
负责全市社区教育专职工作者的业务进修、兼职教师团队的协调组建、管理及业务培训。
7.加强网站建设。
做好《张家港全民终身学习网》的日常运行和维护工作。
负责网站课程资源建设更新和功能开发，与有关部门联合开展学习教育活动。
8.加强宣传工作。
定期出版《张家港社区教育工作简报》，及时向《张家港全民终身学习网》，省社会教育服务指导中心及省成协、全国成协等上级部门上传我市社区教育情况工作，扩大我市社区教育的影响力。
9.加强业务指导。
配合教育行政部门对各镇（区）社区教育中心和市民学校进行调研、指导和督查评估。
并对各镇（区）社区教育中心和市民学校课程开发和实验项目等进行业务指导。
10.加强档案管理。
做好本部门档案的整理与归类工作，为各类创建工作做好准备。
图文信息处工作职责及人员工作安排
图文信息中心是实施学校图书馆、校园网以及计算机教学机房的建设、管理、维护的常设服务部门，主要承担学校图书馆的常规管理、图书采购编目、报刊杂志征订发放整理、学校网络的规划、建设，现教设备的管理、维护，学校网站开发、维护，计算机课堂教学值机，电子阅览室管理，学校活动摄影、摄像，教师教育技术水平培训、指导等工作。
图文信息处设现教中心和图书馆两个部门。
实训处工作职责
实训处是学院开展实践教学的主要职能部门，承担着培养学生基本操作技能、提高专业技能和实践能力、使学生获取相应类别的中、高级技能证书等职责，其主要工作职责如下：
1．加强部门教师和员工队伍管理，树立服务意识，端正服务态度，增强工作责任感，以“优质、务实、高效”的工作宗旨，全心全意为教学和科研服务，努力做到“管理科学化，工作规范化、秩序化，设备保洁经常化，处理事务人性化”。
2．根据各专业教学计划的安排，协助教务处做好实训课程表的编排。
协助或独立完成有关实验实训实习等实践教学工作的组织与实施。
3．制订并实施实训教学的安全操作等管理制度，定期检查实训教学环节的执行情况。
4．根据学校教学发展的要求，负责各类实训室规划、建设与设备维护管理。
按照财务管理制度申报有关教学仪器设备、实验器材及资料购置计划，负责实训室的固定资产管理。
5．组织和安排实训教学资源，协助任课教师做好实训室教学的各项准备工作。
充分利用学校的实训设备，提高实训室的开出率。
6．制定校内实验实训基地建设规划，提供相关的理论体系和实践操作依据，供领导决策；
参与建设校内实验实训基地，联系落实校外实验实训基地。
7．制定所属部门师资队伍建设和培训规划，制定岗位职责和相关制度，并建立相应的岗位考核制度；
8．负责各专业学生岗前培训工作，组织协调校内外职业技能培训和鉴定工作。
9．制订实训教师师资培养计划，组织实训教学的研讨、交流会议。
10．组织开展好学生技能俱乐部活动及技能集训工作，积极参加各级各类技能竞赛。
12．负责本处各类文件材料的收集、整理和立卷归档工作。
13．完成学校交办的其它工作任务。
继续教育处工作职责
1．根据本市经济与社会发展需要，开展各种形式的学历（成人中专、大专及一村一名大学生项目、本科）与非学历教育。
2．做好各类学历与非学历教育的招生宣传。
3．负责各类成人学历与培训项目教学计划制定、教材征订、教师安排、课表安排。
4．做好各类学历与非学历教育的学籍管理工作。
5．安排成人学历教育班主任，做好班级管理工作，并对业余班班主任进行考核。
6．负责在校学生英语类、计算机类、文经类的培训和考试
7．做好联合办学点的教学计划、师资安排及考务工作。
8．做好国泰日本语学校的日常管理
9．切实做好各类考试考务工作，争取考试工作零差错。
10．做好本部门资料的收集与存档。
工程系工作职责
1．在校长的领导下开展本系全面工作。
2．每学期配合教务处合理安排教师课务，根据学校的规定负责组织本系三期的教学检查。
3．根据国家经济发展对人才的需求，与时俱进、开拓创新，不断修订专业建设和发展计划，充实新技术，调整专业结构，创办新专业。
4．选聘班主任，主动热情关心他们的思想和生活，考核他们的工作，帮助他们不断提高管理水平和教学水平。
5．加强学风建设，严格学生日常管理工作，经常深入学生了解情况，听取意见和要求，妥善处理各类问题，维护正常教学秩序，开展各种健康有益的校园文化活动，保障学生安全、健康成长。
6．落实实验、实习、课程作业、毕业综合作业等实践教学环节，组织学生认真严肃地参加考试、技能证书考试。
7．负责管理本系财产和教学设备。
8．组织教师开展教研、科研和撰写文章、申报各级各类课题，编写教材、提高学术水平。
9．加强教学质量过程管理和思想政治工作开展，严格规章制度，落实各项绩效考核工作，做到奖罚分明，调动全体教师的主动性和积极性。
10．完成院领导交办的其他工作。
经贸系工作职责
一、在校长的领导下主持本系全面工作。
二、每学期配合教务处合理安排教师课务，根据学校的规定负责组织本系教学质量的评估工作。
四、根据国家经济发展对人才的需求，与时俱进、开拓创新，不断修订专业建设和发展计划，充实新技术，调整专业结构，创办新专业。
五、选聘班主任，主动热情关心他们的思想和生活，考核他们的工作，帮助他们不断提高管理水平和教学水平。
六、加强学风建设，严格学生日常管理工作，经常深入学生了解情况，听取意见和要求，妥善处理各类问题，维护正常教学秩序，开展各种健康有益的校园文化活动，保障学生安全、健康成长。
七、落实实验、实习、课程作业、毕业综合作业等实践教学环节，组织学生认真严肃地参加自学考试、技能证书考试。
八、负责管理本系财产和教学设备。
九、组织教师开展教研、科研和撰写文章，编写教材、提高学术水平。
十、加强教学质量过程管理和思想政治工作开展，严格规章制度，落实各项绩效考核工作，做到奖罚分明，调动全体教师的主动性和积极性。
十一、完成院领导交办的其他工作。
财务处工作职责
财务处在校党委、校长的领导下，具体负责全校经费的收入与支出的核算工作，其主要职责是：
1．贯彻执行党和国家的财经方针、政策、法规、制度，认真组织全校的财务工作，搞好对经济活动的核算与监督，提供会计资料，加强经济管理，大力促进开源节流、增收节支，提高经济效益。
2．按照上级及财政部门的有关规定，及时制定适合我校情况的财务管理办法，维护财经纪律，保护国家财产，保护国有资产的完整性、充分发挥国有资产的使用效益。
3．负责编制全校各项经费的年度预算和决算，在调查研究的基础上，合理安排资金，保证教育教学的资金使用。
4．根据当年的预决算执行情况做好财务分析，向学校指出存在的问题及解决的办法，做好领导的参谋，为学校管好账、理好财。
5．根据当年的预算做好日常财务业务工作，经常研究预算执行情况，不断提高预算管理水平，逐步实现会计工作的制度化、规范化和电算化，并向精细化发展。
总务处工作职责
一、负责校园环境规划、建设和管理，搞好学校清洁卫生工作，做到绿化、美化、净化。
二、搞好校舍及各类固定资产与材料、物资管理，包括计划、购置、登记、调配、保养、维修；
督促师生执行校产使用和保管制度。
三、配合学生处做好学生的宿舍管理工作。
四、负责办公用品的采购、管理和供应，严格执行采购制度。
五、负责学校公务用车的调配使用，加强对车辆的保养和维修的检查审核工作。
加强对驾驶人员的安全教育。
六、负责学校的安全保卫工作。
协助学校综合治理领导小组加强安全防范措施。
七、关心师生的生活和健康，办好食堂及招待工作，搞好饮水供应和节日物资供应，切实做好年老教师和离退休教职工的后勤服务工作。
八、负责总务处各科和管理，定期向分管校长汇报请示工作。
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