行文管理制度最新范本模板Word格式.docx
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决定：
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销分子公司不适
当的决定事项；
公告:
适用于向公司内外宣布重要事项或者决定事项;
通告:
适用于公布公司各有关方面应当遵守或者周知的事项；
通知:
适用于传达要求下级单位须知、办理或者执行的事项,适用于批转下级单位的行文，转发上级单位和不相隶属单位的行文；
通报：
适用于表彰先进，批评错误,传达重要精神或者反映重要情况；
议案:
适用于公司按照规定程序向对应的决策者（委员会）提请审议事项;
决议：
经会议讨论或审议通过并要求贯彻执行的事项;
报告：
适用于向上级或领导汇报工作、反映情况、答复上级或领导的询问（包括审计报告）；
请示：
适用于向上级单位请求指示、批准；
批复:
适用于答复下级单位的请示事项；
会议纪要：
适用于记载、传达会议情况和议定事项;
函:
适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；
向有关主管部门请求批准；
工作联系单:
用于公司各部门之间的工作联络。
1。
2由公司高管批准发布的不属于上述13种主要行文类型的其他行政文件等，也归入行文范畴。
2行文编制的基本要求
1行文的编号方法
完整的行文代号如下：
□□【201×
】字XXX号
说明：
文件顺序编号规则：
不分文件类型，以年划分，用三位阿拉伯数字表示,从1开始按顺序递增.
5.2.2XXX及下属公司代号:
序号
北京XXX及下属公司名称
代号
1
北京XXX科技有限公司
XXX
2
管理行文类型的编号表：
文件类型
文件类型代号
决定/决议
决
公告
公
3
通告/通知/通报
通
4
议案
议
5
请示
请
6
批复
批
7
会议纪要
纪
8
报告
报
9
函
10
工作联系单
联
11
其他
其
1、XXX对外文件的编号由公司办公室统一编制和管理；
5.2。
3行文编号方面的基本要求
1）文件编号的登记由办公室指派专人负责，每份文件均应有独立的代号，不得重复和间断；
2）文件的编号反映文件的类型，以便于查找和归档。
4行文编写及排版的基本要求
1）行文编写时，文件名应能简要反映正文内容；
例：
关于“五一"
放假的通知；
关于×
×
议题的提案；
的营销方案。
2）正文应力求“表达清楚、准确、全面、简单扼要”；
3）所有条款编号左起顶格编排,在编号后空一个字的位置写标题，另
起一行空两个字位置写具体内容。
如条款编号后无标题，则空一个字
的位置写具体内容;
4）版记主题一般应用三号仿宋体加黑，其余用四号仿宋；
5）字体排列采用1.2（或1.5）倍行间距（一般不超过23行/页）；
6）纸型一般采用A4型，页面设置为：
上2.0cm，下2。
0cm，左2.5cm，
右2.5cm；
7）对于多页文件，应在页脚处注明：
总页数、本页数；
8）文件保存时文件名为“正文名-作者姓名-日期”；
例：
“行文管理制度-XXX—20171121"
9）正文落款处用大写汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”；
10）装订要求:
多页公文应于左侧两钉平订；
11）以红头文件形式公文和对外公文一律加盖公章;
12）附
件：
正文下空一行，左空两字，三号仿宋，如有序号,后加阿拉伯数字如:
附件：
1.×
，
附件名称后不加标点。
5.3签发规定
3。
1行文签发权限
1）红头文件
对外红头文件由经办部门起草、相关部门会签、公司办公室核稿，提交公司高层领导审批后，由公司办公室统一对外发布；
对内红头文件由经办部门起草、相关部门会签、公司办公室核稿，提交公司高层领导审批后，由公司办公室统一对内发布。
所有纸质行文须由起草部门前付《行文（函）审批单》，后附正文按相关流程报批。
2根据XXX实际情况，结合当前管理需要,公司各部门所有行文发文参照如下程序执行:
1）拟稿
对外、对内行文一般由相关业务部门拟稿。
2）核稿
拟稿完毕后，由拟稿部门负责人核稿，并签名确认。
3）会签
核稿完毕后，需要会签的，核稿人应确定会签人员，需于1天内会签完毕。
4）签发
会签完毕后，发公司办公室，由办公室呈交相关审批人签发。
5）签发后程序
其他后续发文程序为：
编号、校对、打印、盖章、发文、保存纸质和电子档案原件.
3.5行文发布日期以签发日期为准;
发布前应明确发放范围，发布时做好行文流转登记记录。
4收文管理
5.4。
1收文管理主要指对内、外部行文的接收和传阅环节进行管理;
4.2外部收文由公司办公室负责；
填写《外来文登记薄》;
正文前附《文件批阅单》;
3外部收文包括：
政府有关机构（党、政、工、团）文件;
行业主管部门文件；
外单位或个人重要函件；
重要接待信息；
其他外部重要信息等。
4.4内部收文包括：
公司高层领导批示；
以公司各部门名义下发的各类文件;
公司各部门提交的请示、报告；
员工参加外部会议或通过其他渠道获取的重要文件、资料。
5.4.5外部收文处理包括签收及登记、流转审核、拟办、批办、承办、催办等程序.
1）签收及登记：
所有外部来文、信函、资料等均由公司办公室统一签收、登记，分送，信函类应填写《信函收发登记薄》；
2）流转审核：
公司办公室对收到的行文函件进行分类，传送相关责任部门承办；
3）拟办：
公司办公室提出拟办意见，再根据文件内容分别报送各相关部门相关部门经理审阅、处理;
4）批办：
相关部门相关部门经理对收文及拟办意见进行阅处，公司办公室按阅处意见，作直接归档或转承办部门（人员）办理;
5）承办：
对于公司高层批示办理的文件，承办部门（人员）按限时要求办理，无限时要求的原则上2个工作日内办理完毕；
6）催办：
公司办公室对承办部门（人员）的收文处理过程进行催办，紧急行文跟踪催办,重要行文重点催办，一般行文定期催办。
5.5行文归档与管理
1拟制、修改和签批行文,书写及所用纸张和字迹必须符合存档要求;
5.5。
2行文办理完毕应及时对纸质和电子档案进行整理（立卷）、归档，个人不得保存应归档行文；
3归档范围内的行文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档行文的齐全、完整,能正确反映主要工作情况,便于保管和使用；
5.4应对行文按编号进行分类登记，并将行文的编号、时间、内容、处理情况等输入计算机以便查证.行文经传递或处理完毕，收发文部门需对行文及其相关文件进行存档，并把复印件送各会签部门；
5公开发布对外行文，必须经公司高层领导审批。
6授权与保密
5.6.1行文批示人、会签人、签发人可针对特定业务的实际情况，授权有关人员代其履行相应职权;
6.2各部门应做好行文保密工作，所有本部门对外发放文件,统一由办公室加密及水印后，再由本部门对外发放；
5.6。
3公司所有员工应严格遵守本制度与保密管理规定，如有泄密，对相关责任人按照公司相关规定从重处罚，情节严重触犯法律的,移交司法机关处理。
6附则
本制度自发布之日起实施，本规定的解释权归办公室。
附：
1、《公文（函）审批单》
2、《发文登记表》
3、《外来文登记簿》
4、《文件批阅单》
北京XXX科技有限公司
办公室
二〇一七年十一月二十一日
公文（函）审批单
文件名称：
发布范围：
发布要求：
拟稿部门:
拟稿人签字:
部门负责人核稿签字：
会签（协同部门）：
公司高管签发：
时间：
年月日
文件编号:
盖章单位：
校对人签字：
行政负责人审核签字：
密级：
□绝密□机密□秘密□一般
年月日发
发文登记表
发文日期
发文名称
总份数
收件人
份数
外来文登记簿
序号
名称
文号
密级
收文日期
页数
收件人签名
文件批阅单
文件名称
发件部门
收件日期
文号
秘级
页数
份数
办
室
意
见
领
导
阅
分
部
门
承
结
果
归档情况
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