后勤集团网络考勤薪资综合管理系统系统实施报告Word文档下载推荐.docx
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7.1管理效益分析13
7.2经济效益分析13
7.3未来效益13
八、考勤薪资系统推荐方案13
九、推荐方案测试结果对比14
十、符合我们需求的方案内容及优缺点对比15
十一、集团各版块在不同方案中采用考勤方式对比15
十二、硬件配置数量及位置17
十三、符合要求方案推荐17
A:
方案一：
考勤及薪资综合管理系统17
B:
方案二：
考勤综合管理系统18
十四：
经费预算18
十五：
软件供应商推荐（成熟产品）18
十六：
总结19
一、项目背景
后勤集团成立于2004年1月6日，是学院董事会领导下的内部模拟企业管理的非独立法人单位，是隶属于学院的二级部门。
在学院监督下，主要以实现学院后勤服务保障为目地、以高品质、便捷服务为宗旨，以提升学院后勤管理与服务品牌为理念的综合性后勤服务机构。
经过9年多的发展，后勤集团建立了比较完善人力资源管理体系、内部认证体系、财务与资产管理体系、学习培训体系、全面质量管理体系以及服务监督评价机制，各项工作规范化、标准化、程序化水平有了显著提高。
现集团板块数量多，板块办公地点分布广、直接影响了集团考勤制度的执行。
如何搭建一个良好的考勤薪资管理平台，让员工能够自觉执行集团考勤制度，规范考勤行为规范，提升员工对薪资发放及时度和满意度，是后勤集团行政部部门面临的重要问题。
二、项目的提出
2.1现状分析
2.1.1现用考勤系统
后勤集团各版块所有的考勤业务操作都只是停留在原始纸质考勤上，考勤数据非常不准确；
人员考勤信息管理全是通过纸质考勤管理，考勤管理人员信息单一，且对数据不方便分析；
薪资管理虽然有薪资系统，但使用起来很不方便，不能薪资数据分析，不能针对某一项或者几项数据进行导出分析，薪资数据的结果应用率非常低。
集团下属板块工作地点分布广、人数多、工作时间规律性差等等诸多问题。
详细情况请见表1
2.1.2当前考勤管理分析
当前的考勤管理主要的业务就是通过纸质考勤表进行记录，且都是由全部手工记录完成，不能保证考勤数据的准确性、从而严重影响考勤制度的执行和规范。
2.1.3考勤管理管理存在的主要问题
2.1.3.1无法系统的进行人员考勤进行管理
后勤现有员工280余人，对人员考勤管理只是停留在传统的纸质考勤报表上，没有一个综合的考勤管理系统进行管理。
2.1.3.2排班种类多
各版块班次种类多，尤其在安保板块、餐饮板块、门诊板块问题尤其突出。
2.1.3.3考勤数据量量大
后勤集团员工人数多，考勤数据多而且也非常重要，集团对不同岗位的考勤数据及员工日常考勤制度执行情况处于失控状态，导致对集团考勤制度无法落实。
详细情况见表2
2.1.3.4考勤管理不够规范
人员考勤制度的特殊性（班次多，板块多），加大了人力资源相关工作者对考勤数据收集的难度，不能实现考勤规范化管理，针对考勤弊端，薪资发放处理过程中，存在很多风险因素，给集团造成了一些不必要的损失。
2.1.3.5欠缺预警提示
员工考勤数据及薪资数据出现异常时，不能给行政部提供一个有效的预警提示，以至于出现薪资发放错误、导致员工对集团行政工作满意度下降。
2.1.3.6薪资数据工作量大
集团中的员工季度、月度考勤和薪资都会有阶段性的调整，当出现员工或者部门个人或者总体薪资数据需要批量查询或者计算的情况下，由于是手工操作，导致集团行政部人事和薪酬专员在查找或更新这些员工薪资数据总计时的工作量非常大、且非常容易出错。
（例如社保、养老等等）详细情况见表2
2.1.3.7未来不可控因素
随着学校信息化的普及、后勤庞大的人员数量，复杂的考勤薪资管理，势必给集团行政部提出了一个巨大的考验，未来面临众多人员考勤、薪资、社保、劳动合同管理，必然会暴露出很多不可控因素。
部门
地点
人数
考勤
方式
电脑配置及数量
工作时间
安保板块
教学楼7号楼、东门、西门、南门、北门
72
纸质
1.行政人员：
数量10台，2.东、南门各有2台3.联网约为30台左右
行政班、三班四运转、值班
物业板块
学生公寓1-10号、东门物业公司、
106
1.行政人员及主管：
30台、
2.公寓管理员拥有电脑数量总计约10台。
行政班、早班中班、夜班、值班
餐饮板块
餐饮大厦、金桥餐厅、
欧亚公寓、接待中心
32
20台左右
2.公寓管理员15台2.联网电脑约为20台左右
行政班、早班、中班、晚班、值班
资产采购
综合楼南三楼
11
1.行政人员全部拥有可以上网的电脑2.行政主管拥有可以上网电脑
行政班、值班
车辆服务
东门车辆服务中心
31
1.行政人员拥有1台可以上网的电脑2.行政主管拥有3台可以上网电脑
行政班、值班、行政班上班时间为早6:
00
体育馆
4
1.行政人员拥有1台可以上网电脑
2.行政主管拥有1台可以上网电脑
行政班，早班、下午班、值班
门诊部
综合楼南一、二楼
17
1.行政人员拥1台可以上网电脑
2.行政主管拥有3台可以上网电脑
行政班、早班、中班、下午班、小夜班、大夜班、值班
行政部
6
1.行政人员拥3台可以上网电脑
财务部
1.行政人员2台可以上网电脑
2.行政主管拥有2台可以上网电脑
集团领导
3
拥有3台可以上网电脑
表1
考勤管理
年龄组成
考勤设备
考勤数据
准确度
是否有错
发工资现象
排班种类多，班次复杂、原始考勤机无法满足需求。
其中存在问题最为严重为安保板块、物业板块、餐饮板块、车辆服务中心及门诊部。
其都拥有行政班、早中晚班、下午班、小夜班、大夜班、值班等不同时间的排班
35-50岁
已损坏
量大
不准确
有
22-50岁
22-40岁
不大
正常
基本
没有
25-40岁
基本正常
35-45岁
表2
2.2需求
2.2.1总体需求
实现后勤集团考勤薪资信息化管理，构建成适合后勤集团考勤及薪资管理系统，建立和完善考勤及薪资管理制度，提高考勤制度的执行力。
2.2.2具体需求
为解决以上存在的问题，主要从以下几方面提出需求：
2.2.2.1考勤管理
适合我们的考勤系统应具备自动上传考勤数据，通过与现有人事系统连接，将每月的考勤计算结果数据自动提供给薪资模块，参加工资计算。
灵活定义企业规定的休假制度；
根据员工的个人情况如工作年限与单位工作年限，自动计算年休假假期天数；
提供请假，休假，调假申请及审批管理，并对员工休假情况进行记录。
根据不同板块、不同班次工作时间特点，量身定做出符合我们实际需求的排班、加班、调休、轮休等不同的考勤功能。
根据不同板块实际需求采用不同的考勤方式，如（手机定位打卡、纸质考勤、网页版考勤、网络考勤机考勤）。
详情请见表6
2.2.2.3报表中心
灵活定义各种员工考勤表和工资表，实现输出形式的个性化和多样化；
根据实际业务需求，临时定义各种表头的考勤表，给领导提供有价值、直观的决策数据；
与HR系统对接，如员工基本数据，工资数据，人员数据、考勤数据、社保数据等。
详情请见表2
2.2.2.4薪资管理
按部门职责及目标、岗位说明书中注明的岗位职责为主要考核要素，同时结合自定义指标库中的通用绩效指标，结合排班考勤计算员工工资。
设置好工资的计算项目，总共有（基本工资，绩效工资，住房，餐饮补贴，奖励金额，惩罚金额，夜班补助，加班补助，各类扣款，社保公司承担，社保个人承担，公积金公司承担，公积金个人承担，个税，捐款）这些项目。
给人事专员一个更准确，更方便的薪资筹算系统。
2.2.2.5个人中心管理
按照员工平常关注的一些考勤要素，建立个人中心管理，方便员工进行相关查询。
其中包括考勤，工资，请假，调休，免责，社保等。
让员工能更系统化的查询相关的信息。
2.2.2.7基本资料
通过基本考勤管理，可以通过对“员工自助”进行详细的了解，以便之后其查询工资表、社保金额等需求。
按照员工的模式，建立“自助查询”“员工自助”，方便其了解工资及福利组成。
三、实施目标
3.1实施目标
建立准确、稳定、安全的考勤薪资管理系统，利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，实现考勤业务过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和考勤薪资数据传输的数字化，以信息化手段来优化集团考勤薪资管理模式，提升员工对集团考勤薪资工作满意度。
3.2量化目标
3.2.1进一步建立、完善集团的考勤制度和薪酬发展体系，提供准确的考勤数据支持，实现集团考勤管理及薪资核算业务无纸化、智能化，以便对集团全体员工考勤进行统一的信息化管理。
3.2.2帮助集团行政部从日常考勤管理事务处理提高到通过考勤数据分析及时发现员工异动情况，使考勤数据能够支持人员管理及工作状态，从而提高员工满意度，使员工流动带来的损失降至最低，逐步使企业从以人事管理为中心，发展到以人为本、以员工为中心的人力资源管理。
3.2.3建立一个统一、稳定、准确的考勤薪资管理平台，实现员工人事信息管理、组织结构管理、考勤管理、社保福利等有机集成和统一，提高业务效率，为企业提供实时、准确的信息。
四、可行性分析
4.1网络可行性分析
硬件设施建设是整个信息化建设的基础，为推动企业信息化管理提供了有力保障。
集团已基本建立了优良的网络基础构架和基本合理的计算机资源，集团下属板块行政秘书与集团行政中心建立了畅通的网络连接，将为考勤薪资综合管理系统的实施打下了良好的基础。
对于普通员工可以使用手机定位打卡、在分布于各个板块的任何一台网络考勤机上进行上班打卡，充分满足不同部门、不同班次、不同岗位类别、不同上班时间的考勤需要。
4.2系统应用可行性分析
后勤集团从成立以来进行着飞速发展，积累了很多的管理经验，培养了高素质的骨干员工队伍。
企业领导决策灵活，对新思想观念接受度高；
人员责任心强。
这些都为全面实施人力资源管理系统奠定了良好的应用基础。
4.3安全可行性分析
考勤薪资综合管理主要采用BS的应用模式，保证数据传输畅通以及系统的稳定安全。
所有数据和文档资料全部提交保存在服务器端，用户通过权限的设置进行访问，保证数据的安全性。
五、各部门职责
5.1领导层职责
5.1.1负责对后勤集团考勤薪资系统项目报告的审定、批准；
5.2信息专员职责
5.2.1负责对后勤考勤薪资管理信息系统项目的可行性进行分析、审核；
5.2.2负责后勤考勤薪资管理信息系统的开发，确保系统选择适合集团考勤薪资业务需求的系统；
5.2.3负责后勤考勤薪资管理信息系统数据库的维护。
5.3行政部职责
5.3.1对后勤考勤薪资管理信息系统进行日常管理等工作；
5.3.2对后勤考勤薪资系统提供需求和有关工作内容。
5.3.3指定后勤考勤薪资后勤考勤薪资资源管理信息系统的资料维护工作；
5.3.4负责对系统内容的真实性和可靠性、保密性进行认真审核；
5.3.5负责对系统运行的质量进行反馈，并提出修改建议；
5.3.6进行后勤考勤薪资管理信息系统的应用培训和推广。
六、实施计划
序号
工作项目
内容及要求
完成时间
责任单位/人
1
项目调研
完成人事档案管理，考勤管理，工资计算业务的调研
5月30日之前
行政部及各版块秘书
2
实现效果
分析现有业务流程及需求分析，设计未来业务流程。
6月20日之前
项目立项
完成项目立项、审核
6月30日之前
集团行政部
系统实现
完成系统设计/配置、测试等工作
30个工
作日
软件供应商
5
系统测试
完成系统的业务测试和功能测试
7个工
集团行政部各版块行政秘书
系统上线准备
完成生产系统环境准备等工作
7
系统培训
系统的培训指导
8
项目评估、验收
完成系统运行情况评估、项目验收等工作。
1个工
表3
七、项目效益分析
7.1管理效益分析
7.1.1规范了考勤制度管理，实现集团考勤制度的执行；
7.1.2可形成规范的考勤数据，提高行政部行政专员的工作效率；
7.1.3可为集团领导方便提供其所需的数据以便方便其使用；
7.1.4规范考勤制度，使考勤数据得到有效的使用；
7.1.5实现薪资数据、考勤数据的查看；
在线各种业务申请，如调休申请、请假申请等。
7.2经济效益分析
7.2.1避免人为疏忽等原因造成的具有法律隐患的诸如休假没有及时补休等情况的发生；
7.2.2避免因工作量大而造成的手工计算数据不准确给企业造成的损失。
7.3未来效益
7.2.1管理规范化：
随着管理系统的完善，应对后勤集团不断扩充的需要；
7.2.2数据及时响应：
板块数量，集团行政中心要对各板块的人员信息管理，所有数据都在同一数据库，数据添加、删除、更改都在同一数据库，实现企业对人事相关信息的快速反应；
7.2.3移动办公：
随着4G时代的到来，管理者实现移动化办公已经不在是梦想，构建B/S的系统架构模式必将满足现代化办公的需求。
八、推荐方案
8.1：
OA办公系统增加考勤模块（学院信息部推荐）；
8.2：
外购考勤综合管理系统进行考勤及薪资管理
九、推荐方案测试结果对比
部门
信息部推荐
外购考勤薪资综合管理系统
行政班模块可以满足，
薪资与其他功能无法满足
行政班模块、特殊班次模块、加班模块、
调休模块、假期模块等都基本满足
测试结果
不符合要求
完全符合要求
表4
十、符合我们需求的方案内容及优缺点对比
项目
网页版加考勤机
方案三：
网页版加手机加网络考勤机
考勤方式
网页版打卡、无法预防代打卡
可以杜绝代打卡
硬件需求
每位员工配置带摄像头及网络电脑、大概数量10台左右考勤机
集团无需为每位员工配置带摄像头及网络电脑、配置大概5台左右的网络考勤机
数据可以实时上传
数据可以实时上传及同步
数据更新
数据可以更新
数据可以实时更新及同步
排版设置
可以实现排班设置
可以实现排班和薪资设置
是否追
加投资
需要
对比结果
基本满足
完全满足
表5
十一、集团各版块在不同方案中采用考勤方式对比
考勤及薪资管理系统
考勤管理系统
网络考勤机打卡、手机版打卡
手机版打卡
网络考勤机
表6
十二、硬件配置数量及位置
硬件名称
数量
安装位置
备注
普及版智能手机
0台
无需安装
60%员工拥有普及版智能手机
网络办公电脑
20台（已配备）
无需重新安装
部分员工电脑需要联网及增加电脑内存条方便其打卡使用
摄像头
80个、价格约为40元/个
非自带摄像头办公电脑
如用手机打卡，则无需配备
数量为：
7台。
安保中心、车辆服务中心、公寓服务中心、餐饮大厦、金桥餐厅、门诊部、体育馆。
如采用手机版定位打卡、则体育馆无需安装网络考勤机
表7
十三、方案推荐
考勤及薪资综合管理系统
推荐原因：
支持不同考勤方式、各种特殊排班功能、各种班次设置等完全符合我们实际需求的考勤系统。
可以针对不同岗位类型输出工资种类、可以查询特定的薪资类别等可以解决我集团薪资发放中现存问题）
考勤综合管理系统
1.支持不同考勤方式、各种特殊排班功能、各种班次设置等完全符合我们实际需求的考勤系统。
经费预算
表8
软件供应商推荐（成熟产品）
1.金蝶软件-西安巧创软件科技有限公司
2.西电科大易达网络科技有限公司
总结
该项目的开发过程也是集团行政管理提升的过程，通过系统开发，理顺考勤管理程序，也是对基层行政秘书、集团管理人员的一次培训，提高人员素质，以适应发展的需要。
同时，提高工作效率，加强快速应变能力。
实现考勤数据管理的信息化，大幅度减少由人为因素造成的差错。
通过效益分析，该项目的实施可进一步建立、完善后勤集团的考勤制度执行体系，建立一个统一、稳定、准确的薪资考勤信息平台，提高业务效率，为企业提供实时、准确的信息。
所以希望领导支持此项目
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