公共基础知识公文Word文档下载推荐.docx

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B.绝密文件、机密文件、秘密文件

C.绝密文件、普通文件、分布文件

D.绝密文件、机密文件、普通文件

B.√

《保守国家秘密法》第九条规定，国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

故选B。

4.下列关于用印说法正确的是。

A.印章应压在成文日期上，不得压住正文

B.联合下发的公文由主办机关加盖印章

C.当加盖印章较多时，每排不得超过4个

D.两个印章之间可以相交

联合上报的公文，由主办机关加盖印章。

联合下发的公文都应加盖印章。

每排最多排3个印章，两端不得超出版心。

印章之间互不相交或相切。

5.下列关于公文格式的表述中，恰当的一项是

A.发文字号，是制发机关按顺序编列的公文代号，由机关代字、年份、序号三部分组成

B.公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成，缺一不可

C.附件是补充说明正文的依据材料，通常与主件分开装订

D.印发日期是指公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准

B.解析：

部分公文标题中的发文机关和事由两项中的一项可以省略。

B项错误。

附件是指附属于公文正文的

其他公文、图表、名单等材料。

附件是公文的重要组成部分，与正文具有同等效力，通常与主件一块装订。

C项错误。

印发日期以付印日期为准。

成文日期一般以负责人签发的日期为准。

D项错误。

6.下列发文字号正确的是。

A.蒙政发（2013）06号

B.国办发〔2013〕第8号

C.蒙政发〔13〕95号

D.国办发〔2013〕1号

D.√解析：

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

如“国办发〔2013〕54号”。

年份、序号用阿拉伯数

字标识；

年份必须标全称，年份要用六角括号“〔〕”括入；

序号不编虚位，不加“第”字。

故选D。

7.根据数字使用规范，下列公文中的数字写法正确的是

A.初步估计共需三十七、八万元

B.一篇讲话稿长达5千200多字

C.“文件”二字可采用2号字体

D.该村直到95年才修通公路

题中A项应为“三十七八万元”；

B项应为“5200多字”或“五千二百多字”；

D项应为“1995年”故选C。

8.下列说法错误的是。

A.联合行文时，应当先排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排

B.公文正文中名词术语的解释可以作为附注

C.公文首页必须显示正文

D.印发日期以付印日期为准，用阿拉伯数字标识

C.解析：

正文中的名词术语的解释一般采用句内括号或句外括注的办法解决，不作为附注。

9.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本，称作。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

正本是根据定稿制作的供主要受文者（主送机关）使用的具有法定效用的正式文本，其内容与定稿完全一致。

10.下列各项中不能成为公文法定作者的是。

A.依法成立的国家机关

B.依法成立的机关部门

C.国家机关的法定负责人

D.秘书

公文的法定作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如浙江省教育厅），也可以是个人（如机关的法定负责人）。

大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。

需要注意的是，公文一般由秘书或业务部门人员起草，这些人员不能视为公文的法定作者。

11.根据公文来源，在一个机关内可将公文分为。

A.收文、发文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专用公文

D.本机关制发的和内部使用的公文

根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

12.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是。

A.上级的

B.组织序列表中靠前的

C.主办的

D.其他系统的

D.解析：

根据公文的结构，联合行文时，主办机关排列在前，协办单位排在后。

13.附注标注位置的是。

A.文头下方

B.附件说明之后

C.主题词上方

D.文末下方

附注指公文印发传达范围等需要说明的事项。

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

14.公文运用语言应当做到。

A.活泼、生动、准确、简明

B.形象、生动、简明、得体

C.委婉、动情、简约、细腻

D.准确、精练、庄重、规范

公文语言的主要特点就是：

庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

15.公文格式中，属于主体部分的是

A.发文字号

B.成文日期

C.注释

D.份号

公文主体部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等。

故选B

16.以下关于纪要说法，错误的是。

A.纪要的主要特点有三：

纪实性、纪要性与系统性

B.纪要主要分为行政例会纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要

C.纪要的写作分为标题、正文和落款三部分

D.纪要需要加盖印章

D.√

A项是纪要的特点，B项是纪要的分类，C项是纪要的篇章结构。

纪要不加盖印章，这是它的格式故选D。

17.中华人民共和国解放军某省军区向该省各市、县人民政府行文时可制发。

A.命令（令）

B.函

C.指示

D.通知

主送机关是同级机关或不相隶属、不同级别的机关，一般只用平行文“函”的公文名称。

18.用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是。

B.决定

C.通知

D.指示

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

19.撰写决定、讲话稿时，一般采用的表达方式是。

A.议论

B.说明

C.论证

D.叙述

决定的文字，要求准确、鲜明、简洁，便于领会和执行，演讲稿也要求陈述清楚扼要，表达观点精炼。

而议论文就着重于宣传一个观点，争取人们接受，符合这两种公文的要求。

20.决定必须由。

A.党政机关联合发文

B.会议讨论之后才能发文

C.政府部门制发

D.党委、政府领导机关制发

决定是各级别行政单位使用的一种下行文，决定必须由党委、政府领导机关制发。

21.下列关于公告与通告的区别表述错误的是。

A.从知照范围看，公告面向国内外，而通告则只面向一定辖区范围的群众

B.从性质上看，公告内容属重要事项或法定事项，重在知照性；

通告内容专业性较强，或宣布行

政措施，或告知具体事务，兼有知照和约束的性质

C.从发布方式看，公告一般通过新闻媒体发布，通告则采用在相关地区张贴或登报、广播的方式

D.从公文类型上看，公告属于法定公文，通告属于事务文书

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

两者都是法定公文。

22.下列哪个事由不可以使用“决定”?

__

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.授予×

全国劳动模范的称号的嘉奖

D.在太平洋×

地区试验运载火箭，使过往船只周知

“决定”适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

“在太平洋×

地区试验运载火箭，使过往船只周知”属于向公众宣布重要事情，要有关人员知道或遵守，符合公告的要求，不可使用“决定”。

23.“意见”适用于。

A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤销

D.适用于答复下级机关的请示事项

“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。

24.根据事由：

“×

公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是。

A.通报

B.通知

C.通告

D.决定

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况；

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；

通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

结合题干分析，“×

公司发行重点钢铁企业债券”是一个需要在一定范围内公布应当周知的事项，适用通告。

25.下列“请示”的结束语中得体的是。

A.以上事项，请尽快批准

B.以上所请，如有不同意，请来函商量

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D.以上所请，妥否，请批复

请示的正文多半是按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。

结束语根据请示内容的不同而有不同的习惯写法、常用的有“可否，请批示”，“当否，请指示”，“请审批”等。

26.启事与通告的本质区别是。

A.内容不同

B.使用单位不同

C.面对对象不同

D.是否具有强制约束力

启事没有强制与约束力，这是与公告、通告的本质区别。

27.决定与决议的关键的不同之处在于。

A.规范性

B.时效性

C.领导指导性

D.生成程序

经正式的法定会议讨论并按法定程序进行表决通过后才能形成决议。

而决定则不一定，有的决定是经大型会议集体讨论通过的，有的决定却可以由领导机关直接做出。

28.某省人民政府决定，对在高速公路建设中作出突出贡献的27个部门和单位给予表彰，发文时最恰当的

文种是。

A.通告

B.通报

C.报告

D.公报

根据《党政机关公文处理工作条例》第八条规定：

通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

公报，适用于公布重要决定或者重大事项。

题干要求表彰作出突出贡献的部门和单位，应该用通报。

29.下列情形中，不适宜使用“函”这一文种的是。

A.陕西省人民政府关于商请设置西安航空学院一事向教育部发函

B.陕西省人民政府就申请延长农村信用社减免税等优惠政策向国务院发函

C.陕西省人民政府就同意作为“中国专利周”支持单位一事向国家知识产权局复函

D.陕西省人民政府就邀请文化部领导来陕出席“易俗社百年庆典大会”一事向文化部发函

分数：

根据《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

B项中，国务院和陕西省人民政府之间存在隶属关系，因此不宜使用“函”，应使用“请示”。

30.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示”，这句话反映了请示具有何种

特性?

A.被动性

B.针对性

C.强制回复性

D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行

请示是必须答复的，答复的文种也因隶属关系不同而不同。

31.变更或撤销下级机关不适当的决定事项应使用的文种是。

A.命令

D.意见

命令（令）：

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

决定：

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

通知：

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

意见：

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

32.用于公布重要决定或者重大事项的公文是。

A.公报

B.指示

C.批复

公报适用于公布重要决定或者重大事项。

33.公文写作是一种。

A.个人行为

B.政府行为

C.组织行为

D.单位行为

公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织形式法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。

公文写作是一种单性行为，不能任意使用，必须具有法定资格，才能写作和发布公文。

34.《中共中央关于印发（中国共产党纪律处分条例）的通知》是。

A.批转性通知

B.发布性通知

C.转发性通知

D.指示性通知

根据适用范围的不同，通知可分为六大类：

①发布性通知；

②批转型通知；

③转发性通知；

④指导性通知；

⑤任免性通知；

⑥事务性通知。

题中的通知属于发布性通知。

35.纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是。

A.标题需要写明会议名称与文种

B.标题需要写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需要写明会议名称、事由、文种

D.可在副标题中简要明确地解释中心思想

纪要的标题有三种形式：

①由“机关名称+会议名称+文种”组成；

②由“会议名称+文种”组成；

③

新闻式标题，即由正、副标题组成。

正标题反映会以的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。

故选A。

36.以下是“通知”特点的有。

A.应用范围广，使用频率高；

允许主送平级和不相隶属的机关；

内容单纯，一文一事

B.必须有明确的政策依据

C.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理

D.说明制发的意义

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

因此A项是“通知”的特点。

37.在公文的形成、办理、管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是。

A.政治性

B.时限性

C.规范性

D.机要性

公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和立卷归档的过程中，必须遵循统一的规范故选C。

38.公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行。

A.传阅

B.批办

C.审核

D.登记

根据《党政机关公文处理工作条例》第二十条规定，公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。

39.在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当。

A.仅引发文字号

B.先引发文字号后引文件标题

C.仅引文件标题

D.先引文件标题后引文件发文字号

在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。

40.下列不属于收文办理程序的是。

A.承办

B.催办

C.核发

D.传阅

根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条规定，收文办理的主要程序有：

签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

41.下列公文发文办理主要程序正确的是。

A.草拟签发审核用印

B.草拟复核用印编号

C.复核登记印制核发

D.签发编号封装缮印

公文发文办理主要程序为：

复核、登记、印制、核发。

42.下列关于公文收文办理的相关表述中，不正确的是。

A.收文办理中的签收要注明签收的时间

B.对公文的主要信息和办理情况应当详细记载

C.公文的批办是指负责人就来文应如何办理对承办部门和承办人员提出批示性意见。

最常见的批办意见有“阅”、“拟同意”等

D.承办是公文处理程序的核心环节，是公文发挥现实效用的基本保证

批办是指机关负责人对文件提出处置意见。

批办时应注明具体意见、承办部门、阅知范围等内容，不可只写“阅”、“拟同意”，应更具体。

43.下列关于公文签发说法不正确的是。

A.签发人签署时应明确签署意见，如“同意”字样

B.以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发

C.以本机关名义制发的下行文，可以由主要负责人授权的其他负责人签发

D.公文签发可以使用钢笔、圆珠笔等

公文签发应符合存档要求，不能使用圆珠笔、铅笔或红笔。

44.文秘人员根据机关负责人的意见，明确公文的印发形式是指公文的。

A.草拟

B.审核

C.注发

注发是文秘人员根据机关负责人的意见，明确公文的印发形式、发至范围、紧急程度、秘密等级、发送方式、印刷要求、标注主题词等。

45.公文正式生效的标志是。

A.缮印

B.用印

C.登记

D.编号

用印是指在正式生成的文件上加盖机关印章，是公文生效的标志。

46.以下属于公文拟制环节的是。

B.签发

D.初审

《党政机关公文处理工作条例》规定，公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

47.以下所列不属于核稿要求注意事项的是。

A.要求格式规范，文体正确，结构完整

B.行文方向是否正确

C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准

公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。

审核的重点是：

①行文理由是否充分，行文依据是否准确。

②内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；

是否完整准确体现发文机关意图；

是否同现行有关公文相衔接；

所提政策措施和办法是否切实可行。

③涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

④文种是否正确，格式是否规范；

人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；

文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

⑤其他内容是否符合公文起草的有关要求。

48.相较《国家行政机关公文处理办法》，《党政机关公文处理工作条例》对收文办理增加了环节

B.拟办

C.批办

D.承办

《党政机关公文处理工作条例》对收文办理新增加了“承办”和“传阅”环节。

49.对复核后的公文，应当确定并详细记载。

A.发文字号、签发人和附件

B.发文字号、签发人和分送范围

C.发文字号、分送范围和附件

D.发文字号、分送范围和印制份数

对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

50.下列不是涉密公文传递方式的是。

A.传真电报

B.机要交通

C.邮政机要通信

D.城市机要文件交换站

涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。