担保书要盖章Word下载.docx

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公司公章（1号）名称为浙江陀曼精密机械有限公司，图形为含1个五角星的圆形；

公司公章（2号）名称为新昌县凯曼自动化设备有限公司，图形为含1个五角星的圆形。

2.2公司合同专用章：

对外具有法律效应的代表公司签定合同时专用的公司级印章。

2.3法定代表人章：

刻有公司法定代表人姓名，具有法人代表效应的公司级印章。

2.4业务专用章：

代表和行使公司（及下属部门）某项专业内容和权力的印章，包括财务专用章、技术专用章、报关专用章、检验专用章、检测中心检定专用章等。

2.5各中心（部）、室章：

刻有公司各职能部（室）、车间名称，含五角星图案的圆形印章。

2.6戳记：

带有标识性的印章，常加盖在必要的位置上，起到提示或补充作用，如“绝密”、“受控”、“鉴证人”、“生产用图”、“严禁复制”、“作废”等字样。

3、印章的申请、刻制、停用、更换、废止

3.1公司内部使用的业务章、部门章等印章的刻制申请，必须填写“刻制印章申请表”，经部门领导、上级主管副总审核，总经理批准后，提交总经办办理。

3.2印章损坏、遗失、被盗等情况，由各印章管理者迅速向总经办递交原因报告书，报告书需经部门领导、主管领导审核，总经理批准。

总经办根据情况依本制度规定的手续予以处理。

3.3公司名称变更、机构撤消和印章样式变更时，由各印章管理部门到总经办统一办理回收、新刻制手续，无需再填写“刻制印章申请表”，各印章管理部门应立即停用原有印章，由总经办负责保存一定时间后作处理。

期间若需用时可向总经办借用完后及时归还。

3.4更换新的印章时，必须交会原印章或提交批准过的印章遗失原因报告，填写“印章领用（收回）登记表”后方可领取新的印章。

3.5总经办对回收的印章，按照不同类别进行处理，对保存一定时间后需要销毁的印章进行销毁，并填写“印章销毁记录表”。

4、印章的管理

4.1公司所有印章由总经办归口管理，并由总经理授权相关部门（或人）保管。

总经办主要职责包括：

根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；

组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；

建立并管理公司印章登记台帐、留存印模；

制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

4.2公司公章由总经办负责保管，并负责公司公章的用印，承担用印后果。

4.3公司合同专用章由总经理负责保管或由总经理授权的相关人员保管，并负责公司合同专用章的用印，承担用印后果。

4.4法定代表人章由总经理或经总经理授权的人员负责保管，并负责法定代表人章的用印，承担用印后果。

4.5业务专用章、各部门章由各部门领导直接负责管理，承担用印后果。

4.6各印章管理部门应对本部门管理的各类印章使用情况进行监督、检查，必要时建立用印登记表。

4.7各类印章的管理者如需交付下属保管，必须由经委托后的专人负责管理。

人员变动时，必须将印章及相关资料到总经办办理移交手续，更改登记台帐记录。

5、公司公章、公司合同专用章用印

5.1公司公章由总经办负责管理，用印、使用实行申请登记制度。

5.2各部门或个人需盖公司公章时，必须先填写“用印申请表”，经本部门领导审批。

并根据用印内容经过相应职能部门领导签字确认，有关人事方面的需经人事主管领导确认，有关财务、资产方面的需经相关部门领导确认，最后由总经办审核并填写“公司公章用印登记表”后用印，任何人不得私自用印。

5.3禁止在空白表格（白纸）或介绍信上用印，确属工作需要的特殊情况，经总经理签字批准后方可使用公司公章。

5.4一般不得携带公司公章外出，若因特殊情况，需携带公司公章离开公司的，由用印部门提出申请，使用人必须在“公章外借申请表”上写明用印地点、用印原因、借出时间和归还时间，并在责任担保栏签字。

5.5常规大批量用印可视情况由用印申请部门经办人直接到总经办进行登记后用印，经总经理批准后的公司文件发放用印可直接到公章保管人处用印。

5.6公司公章须盖在公司名称落款处，方向正确；

印章的名称及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。

提供公司各种证件的复印件时，须在盖章处填写好使用范围；

介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章；

经济合同、协议书、担保书等契约性质的文件，两页以上须加盖骑缝章。

5.7合同用印时，必须是经过按公司合同审批流程审批后同意签定的合同，公司合同专用章（或公司公章）保管人必须核对要盖章的正式合同与审批后的合同范本内容完全一致，且审批的合同范本必须有部门负责人、总经理的签字及加盖的骑缝章，方可用印（合同内容两页及以上必须再加盖骑缝章），具体根据《合同管理办法》实施。

6、处罚

6.1对于违反印章保管、使用规定的，相关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行（或提出建议）相应处罚措施。

6.2严重违反本规定对公司造成损失时，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

7、本制度由总经办制定并解释，并自发布之日起开始实行。

篇三：

第二章公文格式规范

第一节公文的文面格式

公文的文面格式，指公文正式文本的印制规格样式。

它有极强的程式性、规范性，这既有利于公文的处理，也有利于公文的写作。

为提高公文写作和处理的质量和效率，必须注重公文文面格式的规范化。

一、公文文面格式的类型

1.公文式文面格式即公文格式。

这也是公文中使用最多的文面格式。

机关、单位、团体往来的正式公文，通常采用了公文格式这种文面格式。

这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定，显得正规、庄重、严肃、规范。

2.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门，在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。

在不同的领域、部门、行业、专业，各类规范文本的文面格式都有所不同，如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书，其规范文本格式迥异。

但在同一专业、行业、领域中的规范文本，其文面格式则是一样的，如经济合同规范文本，在全国各地都通用。

这类文面格式规范、简明，填写、处理和使用都比较方便。

规范文本将有关内容分项列出，设计好项目名称和应填写的内容，编制成表格文书。

各项目之后留下足够空白，让使用单位和个人按规定填写。

填写好经审查无误后，要按规定分别盖上单位公章。

法人代表（法定代表人）、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然人（个人）也要签名盖章。

有时，有关各方（如必需的中介方、担保方、委托方、主管方）也要盖章联署。

有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。

有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本，甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖章都一并在同一文本上反映出来。

这种经有关各方都签字盖章后制作的一式若干份规范文本，具有同等法定效力，受到法律保护，是特殊的正本形式。

而虽已填上相关内容，却并未经有关各方签字盖章的规范文本，则不具备法定效力，一律视为草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等，也常采用一般文章的文面形式单独印发。

这种文面形式灵活、简便，但却不够规范。

这也就是通常说的“白头文件”文面形式。

二、规范的公文文面格式的作用

1．保证公文的完整、正确、庄重，‘是公文权威性、＿有效性的具体表现形式。

如公文的红色版头，可区别于其他应用文，形式上更显庄重、严肃；

加盖发文机关印章，是公文生效的重要标志。

2.可以为公文的撰写、处理与运用提供方便，也为公文的立卷归档提供方便，有利于提高办文效率，进而提高工作效率和质量。

3.可以为办公自动化奠定基础。

公文格式的规范化、标准化，是采用计算机技术和其他先进设备来处理公文的前提和要求。

没有公文格式的规范化，是难于实现公文处理的现代化的。

三、公文文面格式的特点

公文文面格式具有规范性和确定性的特点。

按照《条例》、《办法》和《公文格式》国家标准的规定，公文的组成部分是确定的，不能随意更换增删；

公文的文面格式是有统一规定的，各级机关、单位、团体都必须按确定的、规范的格式撰制、印发公文。

只有一这样，才一有利于提高公文处理和公文写作的质量和效率。

第二节公文格式

公文格式内容包括：

公文组成部分（要素）的排列顺序和标识规则、纸张规格尺寸、印刷要求等。

（现行公文通用格式见下页图示。

）

一、公文各组成部分（要素）及其标识规则

（一）眉首（文头部分）

包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素（组成部分）。

位于公文首页上端。

这部分用一条与版心等宽的通栏红一色细实横线与主体部分隔开，以使文面美观、醒目。

党的机关的文件，其间隔横线正中常有一颗实体五角红星。

1．份数序号《条例》作“份号”。

党的机关的秘密文件、行政机关的机密和绝密文件均应标明份数序号。

份数序号一般用两位阿拉伯数码，置于版心左上角顶格第一行。

2.秘密等级和保密期限秘密等级即“密级”，公文的涉密程度标志。

分别用“绝密”、“机密”、“秘密”表示。

公文标识密级，其作用是表明文件涉及国家秘密的程度与保密要求，唤起受文者警觉，提示其分别采取不同的措施，维护国家安全和利益。

公文如需标识密级，顶格标识在版心（文头）左上角（《公文格式》规定标识在右l角，而右上角要用于盖收文章和立卷时写页码号，因此不便再标识密级等）份号之下一行位置，两字之间空1字。

如需同时标识保密期限的，在密级之后标识“★”号，然后标识保密期限。

3.紧急程度《条例》中作“缓急时限”，表明对公文送达和办理的时间要求的标志。

分别用“特急”、“急件”表示；

党的机关公文用“特急”、“加急”表示。

其作用是维护公文时效，避免延误。

若是紧急电报，则标明“特提”、“特急”、“加急”或“平急”。

紧急程度标注在版心（文头）左上角密级下面一行，单独使用则标注在版心（文头）左上角第一行位置。

4.发文机关标识俗称“公文名称”，即《条例》所指版头。

一般由发文机关（单位）全称或规范简称加“文件”组成（俗称大版头），居中排一行。

确有必要，也可在发文机关（单位）名称后面加一个圆括号（），括号内标标注发文的文种（俗称中版头）；

或者只列发文机关（单位）名称（俗称小版头）。

政府机关公文发文机关标识通常有两种形式：

一是《xxx人民政府文件》，俗称为“文件版头”。

二是《xxx人民政府》，俗称为“函件版头”。

企事业单位可比照使用。

联合行文并列儿个发文机关（单位），但应将主办机关（单位）排列在前。

党政联合行文，

一般使用党委机关的公文名称。

如联合行文机关（单位）过多，必须保证公文首页显示正文。

在民族自治地方，公文名称可并用自治民族文字和汉字，将自治民族文字排列在前。

政府机关的上行文，发文机关标识上边缘之上，要留出55毫米的空白作“领导批示域”，供上级机关领导批示文件用。

5.发文字号发出文件的代号，由发文机关（单位）代字、年份、序号构成。

其作用在于为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。

一件公文只有一个发文字号，几个机关（单位）联合发文，只标明主办机关（单位）发文字号。

机关（单位）代字（以下简称机关代字）要简洁，一般在两、三个字以内；

专指性要强，在一个市、县范围内不能有重复的机关代字；

不能将机关代字分列在年份两边。

年份（《条例》作“发文年度”）用阿拉伯数字写全，如写为“1999,20XX之类。

年份置于六角括号〔〕中，不能再标示为方括号［］和圆括号（）。

年份位于机关代字与序号之间。

序号（发文顺序号）每年从1号开始，按先后顺序编到当年最后一份文件为止。

序号不编虚位，不用“0”占空位，（即1不编为001），序号前也不写“第”，以显简明。

不同类型的行文，发文字号的位置是不同的。

平行文、下行文发文字号位于公文名称下面居中排一行。

＿上行文发文字号居左空1字。

发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽的

红色反线（稍粗的线）。

（发文字号只要不贴反线即可。

）函件式公文的发文字号位于武文线下1行版心右边缘顶格标识。

6.签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。

＿上报党政领导机关的公文，要由本机关（单位）的主要负责人签发，并在公文上注明签发人。

签发人位于发文字号同一行右侧，居右空1字。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4毫米。

（二）主体部分

排列在文头的横隔线之下下空2行。

包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关、印章、成文时间和附注。

1标题公文式标题由发文机关、事由和文种三部分构成。

标题应力求简明、扼要、醒目。

为了阅文和管理的方便，公文标题一般要求完整，不能省略发文机关和事由，这样使标题更庄重，也便于一下级引用。

发文机关名称应写全称或者规范化简称。

标题中除法规、规章和管理规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（党的机关公文则要加书名号。

标题位于公文首页横隔红线空两行之下，居中排一行或多行，与正文间隔一行。

分行书写时要做到词意完整，排列匀称、美观，人名、地名、词或词组不能拆开分置两行，以免产生歧义。

多行书写时，可排列成上小下大的宝塔形、梯形、菱形或等长形。

2．主送机关（单位）

也称为主送对象、受文对象。

要写明对所收公文负实际办理或答复责任的机关、单位或团体的全称、规范简称或统称。

写明主要受文者的作用，是概括表明公文的空间效力范围，明确对文件办理、答复负法定责任的机关、单位、团体。

因此，主送对象力求明确、具体地写出。

第一，上行文尤其是请示，一般只写一个主送机关（单位），不得多头主送；

受双重领导的机关单位向＿［级请小，如需同时报送另一个上级机关（单位），可使用抄送的方式。

第二，普发性的一「行文主送对象可使用泛称，如“各市、州、县人民政府，省政府各部门”之类。

除特殊情况外，一般不宜使用“各有关单位”之类不明确的模糊称呼。

第三，除领导i司志有专门交代者外，所有上报文件都应主送机关而不宜主送领导个人。

第四，主送机关位于标题之下、正文之前，从左至右顶格标识，回行时仍顶格。

如主送对象稍多时，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，中间用顿号分隔，最后用冒号。

第五，公开发布的周知性公文如公告、通告、公报以及法规、规章、管理规章等，可不写主送对象。

决定、决议、会议纪要等文种通常也不在正文前写明主送对象，而可在抄送栏内抄送机关的上方，标明“主送”或者“分送”的机关单位。

如主送机关单位过多而使公文首页不能显示正文时，也可将主送机关移至抄送栏内，这时其标注方法与抄送栏规定相同。

3．正文

指公文的内容。

这是公文信息的主体部分。

其结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“

（一）”，第一层为“1.”，第四层为“

（1）”。

正文中，人名、地名、数字、引文要准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明具体的年、月、日。

文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

应当使用国家法定计一量单位。