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信息化过程的发展,在我们的电子政务中出现的各种问题,我们需要积极应对做出正确的判读解决。
结合我国特有的国情体系,不断的完善信息化流程,为推动政府的信息化进程努力,构建和谐发展目标,充分借鉴先进的信息管理模式经验,加快我们政府信息化进程。
▲二、信息化发展政府职能的转变
对于电子政务信息化的发展,是需要政府甩掉落后的办公模式,通过一系列信息化模式的改造,提高现有的行政管理职能水平。
政府在运用信息化网络方面,通过网络办公来对行政进行管理,能够使大量频繁的公共事务管理和日常的管理事务减缩,网络的流程简便,无纸化办公的环保高效,能够有效根本的把行政管理从封闭的传统体系拓展出来,有效的使政府各部门间形成良性有效的互动模式。
通过互动共享的办公模式,提高为民服务的效率。
我国的信息化行政管理建设,是我国在社会发展过程中有效利用信息化技术提高办公管理的产物,是融合全球化发展的必然。
在信息化建设中要势必把行政关系、政府职能的发展、行政许可的制度改革等各个方面有效邮寄的结合起来,要兼顾政府管理的模式提高服务水平和质量。
政府信息化建设的基础核心要能够有效快捷客观的获取数据,共享信息发布平台为基础核心,要保证信息安全,并且要对信息的发布及时有效的处理。
为了更进一步的推动社会经济的和谐发展,紧跟时代发展的需要,我们的政府要充分利用信息技术手段,完善政府业务流程体系、规范信息化管理制度、优化信息化技术,创新发展模式,利用信息化提高政府的服务效率和服务水平,使政府的决策建立在科学、及时、准确、可靠的基础上,更好地为企业、公民等社会对象提供服务。
(一)信息化在行政管理中的地位和作用
信息化的发展在政府的管理过程中起着重要的地位,也是必要的手段,是政府行政管理发展的一个重要历程,也是对提高政府办事效率政府形成主管等各个方面的发展提供有效的技术保证。
对于政府信息化过程中起着影响作用的几个方面,一是,电子信息化发展过程中改变了政府和社会之间的关系,能够大大加强政府与社会的互动交流。
二是,根本改变传统的政府服务模式,有效提高效率。
三是,提高效率的同时,有助于政府绩效的提升。
政府信息化发展的过程中,其核心的内容就是要不断的改变传统的政府信息管理模式,提高信息化利用的水平,对其政府的管理要重新排流程规范制度。
政府信息化的演变过程,是事务发展的一个阶段,是通过数字信息化的手段,提高处理民众行政服务的能力,让行政服务变的有效快捷,减少不必要的行政浪费。
政府信息化发展的主要作用体现一下几个方面:
(二)推动行政管理模式向现代化、知识化的方向发展
信息技术的发展,能够让行政服务体系中的运行管理有效有序,技术的发展,制度的完善,行政管理的现代化。
在信息发展的时代,我们高效的完成了以前需要很多人力需要解决的问题,比如全面的数据统计,经济统计,信息核算,勘探测绘,通讯无线等等,这些都需要信息技术的支持才能有效的实现,只有这些信息技术的有效运用才能很好的贯穿于信息化发展的全过程当中。
作为政府行政主管部门要学习掌握信息化运用的工具,不断学习提高自身的信息化智能水平,积极参与政府的信息化建设中来,运用学到的信息化知识服务于信息化行政管理,更好的为民众服务。
这是我们政府需要培养的人员,也是要积极学习的过程。
(三)推动行政管理模式向网络化、扁平化的方向发展
在传统的政府行政服务职能的组织结构中是一个机械的组织,是从上至下,纵横全面的严格上下层层传递的信息服务渠道,庞大的信息交错渠道的畅通是十分关键的,在传统的信息中主要依靠文件的传送,这就会出现时间差,会出现当时不能到达,到达时效差。
如果启用信息化服务体系,信息的传送就会做到时时到达,有效的进行信息完整迅速的传输过程,减少了中间传递的过程时间。
扁平或网络组织结构强调信息共享,重视横向的联系、沟通与协作,大大提高组织的反应能力和工作效能,减少了组织的人力资源成本。
同时,在这种网络化、扁平化的行政管理模式中,信息技术可以保证组织成员的全方位沟通和团队合作,有利于提高行政组织的绩效。
(四)推动行政管理模式向动态化、灵活化的方向发展
信息化之前的传统管理模式效率低时效差,在管理方法有单一的模式和交叉的实时模式,在交叉模式中的协调性复杂性加大了政府的投入及时间差问题。
信息化行政管理体系的建设将有效的解决信息对称协调问题,比如在公路运用方面,电子监控设备在公路上可以对上路车辆的情况进行有效实时的记录,并可以对违章车辆拍照,对车流量大小进行实时观测,这些数据的实时上传有效的解决了数据全面准确客观性,数据的分析为各部门提供有效的决策依据。
具有活力、灵活机动性、超前意识、面向未来、开拓创新精神,是维系行政组织动态管理和动态平衡的基本要求,政府的信息化发展使得这种灵活性大大增强。
推动行政管理模式向民主化、公众化的方向发展。
在原有的行政管理体制中,决策与执行是不对称的是严格分开的,策是行政组织领导者的职责,而执行则是其他部门的主要任务。
政府的行政管理活动更多是行政组织和行政人员单方面意志的体现,尤其是民主化程度不高的社会或部门,更是如此。
信息化时代,决策的信息可以通过互联网实时客观准确的进行获取,通过对数据的分析做出有效正确的决策。
如果在相关的管理部门需要进行人人参与,人人学习,充分运用信息化系统,运用信息化带来的有效便利,在组织外部,社会公众和有关社会组织利用便利的互联网可以自由地发表自己的见解和看法,也可以及时反馈自己的要求。
政府的决策和管理活动更加关注民意,注重政务公开、公开交流和民众参与,行政管理与社会整体系统形成一种互动的关系。
通过政府的电子民意信箱,社会公众可以参与政府部门的各种讨论,表达自己的意愿和看法;
通过信息网络,公众个人可以随时与具体经管的行政部门或行政人员保持联络和相互监督。
对一些关系重大、影响面宽的复杂政策,政府组织的决策核心可以把决策意图提出来,让人们在互联网上提出方案;
也可以将做出或收集的决策方案在网上讨论。
在信息化行政管理中,要向网络扁平化方向迈进,原有政府中庞大的管理体系,信息的传输的滞后阻塞,不利于电子政务的发展,在现有的政府中要推进信息化的建设,要从建设平台入手,把网络扁平的发展作为平台的手段来实现,重视信息化共享,以及各个部门之间的协作沟通联络等各个方面的问题,提高组织管理的水平,同时提高政府的工作效率,减少管理的成本。
电子政务信息化管理中需要向现代化知识化迈进。
信息化的建设开通,使管理人员的方式方法建立了原有无法想象接触的平台,在平台建设中的硬件设备、人员配备、知识结构等众多方面都发生了变化,这就急需各种管理人才的跟进。
政府信息化行政管理,不仅要求其系统内部不同层次的部门间形成建立协作伙伴,更要加强政府横纵关系网的协调交叉联系,要重视大环境对小环境的影响作用,让政府信息化管理平台更具活力更具机动灵活性。
超前意识、面向未来、开拓创新精神,是维系行政组织动态管理和动态平衡的基本要求。
政府的信息化发展使得这种灵活性大大增强。
综上所述,政府信息化从多方面推动和保证了行政管理创新模式的建立,对于促进政府管理向着公平、公正、廉洁、高效的方向发展,有着深远的意义。
行政管理优秀论文2 ▲一、企业行政管理人员合理安排
最合理的人力资源配置应该是人力资源潜质的结构与岗位需求结构的动态结合,在配置上重点考虑三个方面。
一是资历结构,即工作经历、工龄、学历、职称等条件。
二是知识结构。
知识方面避免单一化,一方面每名职工应尽量容纳和掌握更多的知识,力争作通才。
另一方面,整体队伍需要吸纳各个专业的人才,以便形成决策视野的开阔和思维的全面。
三是年龄结构。
注重老中青的搭配,将资历老的员工的经验、阅历、谋略、锐气、成熟与年轻人的朝气、活力、开拓精神有机结合,发挥人才“联合舰队”的威力,使人力资源得到最充分的利用。
企业的岗位管理必须在分析和评价的基础上进行。
重点是对岗位的动态与制度化管理,同时开发出与企业战略相匹配的组织结构、工作流程和工作岗位,通过工作再设计以适应劳动力多元化,提高员工的工作满意度和工作的内在激励性。
▲二、企业行政人力资源管理者素质的要求
人力资源管理的总趋势是以人为本,本着认识人、尊重人、开发人、激励人的观念,把人看成是一种重要资源来管理,当作一种资本来开发利用。
人力资源管理的任务是选人、育人、用人、留人,人力资源管理的职能是调动各类员工的积极性和创造性,同时也必须运用劳动法规和劳动合同来规范人力资源管理活动,协调处理单位的劳资纠纷,从而求得人与事相适应,达到事得其人,人适其事,人尽其才,事竟其功的目的。
人力资源管理的这种变化与角色的扮演对人力资源管理者的基本素质提出了很高的要求,它要求我们必须有过硬的人格品质、合理的知识结构、先进的人力资源管理理念、基本的工作能力,健全的心理素质与一定的人事工作经验等方面。
我们要适应人事管理到人力资源管理的转变,就要从以上几个方面提高自身的素质。
▲三、行政部门对企业员工管理方式存在的问题
1.激励方式简单
我国企业目前采用的激励形式主要有工资、奖金、年薪制、管理者持股、股票期权等,多数方式属于物质激励,缺少精神激励的补充,忽视了精神激励的强大作用。
员工持股在一定程度上虽然可以兼顾企业的长短期利益,但由于持股比例偏低,作用甚微。
2.激励层次单一
现在的激励机制通常是面向所有员工,缺少个体针对性,并不考虑员工需要的差异性,在激励时不分层次、不分对象、不分时期,只重整体目标,不重层次需要,造成激励效果与期望值相差甚远。
人的需求是由低到高呈层次状分布的,满足高层次的需求更具有明显的激励效果,而高层次需求的满足对高质量的人才尤为重要。
3.评估考核体系不完善
绩效评估是激励机制的必要支撑基础,但是现在很多企业缺乏明确导向的员工绩效评估理念,在评估体系中存在许多问题。
主要表现:
(1)企业对于绩效评估缺乏一套系统、客观的评估标准,在具体评估过程中只考虑员工的绩效,而不注意影响绩效的各方面因素,比如员工的工作环境、机会的偶然性等;
(2)评估结束后,不把评估结果与员工的培训与发展结合起来。
(3)员工绩效目标与企业战略目标相脱节。
多数员工工作中不能有效地将部门目标分解为员工个体绩效目标,存在着较严重的主观臆断;
(4)评估的公正性无法保证。
4.薪酬制度存不平等
薪酬是员工工作的直接动力,合理的薪酬能够达到有效的激励效果。
但是现实中,有些企业的薪酬并没有完全发挥激励作用,其薪酬制度普遍存在问题:
首先,薪酬分配不公平,没有做到同工同酬。
企业利润分给员工的过少,引发了员工的不满,进而影响到员工工作的积极性。
▲四行政部门改善企业员工管理主要方法
1.创立有效激励机制
创立有效的激励制度是人力资源管理的中心任务。
激励制度作为人力资源管理的一个重要环节,其作用效果的好坏直接关系到企业的生产效率水平高低和发展程度。
通过有效的激励机制,不仅可以吸引、开发和留住人才,而且可以激发人才的工作热情、积极性和创造力。
一是薪酬激励。
企业可以通过工资、福利以及股权等方式,把员工的薪酬与绩效挂钩,以经济利益的形式来激励员工的积极性,让他们感到个人利益与企业整体利益息息相关,愿意为企业整体利益服务。
不过,这种激励如果过量的话,会加大企业的负担,对企业的长远发展不利。
因此,薪酬激励必须与精神激励相结合。
二是精神激励。
精神激励包括对企业员工的尊重、理解与支持,信任与宽容,关心与体贴。
正确运用精神激励可以有效地培育员工对企业的忠诚和信任度。
企业如果做到真心为员工着想,就能够充分调动员工的积极性。
三是事业激励。
人都有强烈的成就动机,以科技人才为例,他们都希望在专业上有所建树,对提升专业领域的成就、名声、荣誉以及相应的地位比物质利益有更强烈的需求。
因此,对他们来说,事业激励主要就是创造机会和条件保证他们能够施展才
华。
四是企业文化激励。
企业文化是指企业在长期生产经营过程中逐步形成与发展的,带有本企业特征的经营哲学,以价值观念和思维方式为核心所生成的企业内部全体成员共同认可和遵守的价值标准、行为准则、基本信念、风俗习惯和传统以及与之相应的制度载体的总和。
通过企业文化激励能使员工体验因能力差异而引起论文联盟p:
.Ll.的收入和地位差异,激励员工不断自我完善,从而形成一种良性循环。
这种以人力资源价值的良性循环为核心的企业文化激励,反过来又促进企业形象的自我完善。
2.建立科学有效考核制度
使激励更加有效和充分的基础是对工作绩效的科学考评。
建立科学的绩效考核体系,包括目标任务、任职标准、考核制度,对企业来讲是一项基础而重要的工作。
凡是员工积极性高的企业,都建立了科学的绩效考核体系,并与个人收入挂钩。
大部分企业员工的工资决定于个人任职岗位的薪级、个人的资格条件以及绩效情况。
这种工资制度的特点是,透明度高、便于监督、人随岗走、岗变薪变、有法可依、便于操作,减少了人为的影响。
采用绩效工资就必然牵扯到绩效考核的问题。
绩效考核是绩效工资发放的依据,制定绩效考核制度是物质激励里一个重要部分,对于不同的员工层次要制定不同的考核制度。
绩效管理作为一个有效的管理工具,它提供的绝对不仅仅是对员工的一种奖罚手段,更重要的意义在于对企业的工作改进和业绩提高,并激励员工持续改进业绩,最终实现组织战略目标。
3.加强企业员工培训
通过加强对员工的培训,提高企业的人力资源整体素质。
只有人力资源的潜能得到开发,企业的潜能才会得到开发,只有人力资源整体素质得到提高企业才会更具竞争力。
合理开发现有的人力资源潜能,相当于在不增加人员数量的条件下,增加了人力资源的总量,这对企业效益的增加和员工自身素质的提高非常有利。
企业应把人力资源算,通过有效的培训真正把人力资源转化为人力资本,进而转化为科技优势和产业优势。
在进行人力资源培训之前,要充分分析企业现有人力资源结构,结合企业未来发展需要,科学地设计培训体系,建立并完善培训与用人相结合的机制。
培训经费列入年度预企业的培训要紧贴自身实际,增强针对性,采取多途径、多形式、多层次进行。
一是做到人才培训工作与企业发展战略目标相适应,保证培训工作的经常化、规范化和制度化。
二是可以采取全脱产、半脱产和业余短期培训相结合。
国家承认的学历教育、特定专业对象和非业余的短期培训相结合。
三是采取选送高校、联合办学、职业技能培训等措施来培养和造就一批企业急需的骨干人才。
四是注重职业生涯管理。
职业生涯设计是在了解员工的基础上确定适宜的职业方向、目标,并制订相应的计划,为员工个体的职业成功提供最有效的路径。
企业进行职业生涯管理有助于企业的长远发展,了解并整合多种类型的人力资源,从而最大限度地提高员工的创造和创新能力。
▲五、结束语
目前,企业单位已经有所变革,而事业单位还没有真正过渡到现代的人力资源管理方向,作为人力资源管理者,我们需要按照上述的要求,在人格品质、合理的知识结构、先进的人力资源管理理念、基本的工作能力,健全的心理素质与一定的人事工作经验等方面切实提高自身素质,以便适应管理工作的需要。
行政管理优秀论文3 在市场经济作用下,人才竞争更为激烈,而人力资源管理发挥着积极的作用。
人力资源管理是行政管理的重要内容,其管理水平对行政管理有着重要影响。
目前,在行政管理中,人力资源管理存在着一定的不足,不利于行政管理工作的更好开展。
所以,有关部门有必要对人力资源管理不足问题进行深入分析,并提出提升人力资源管理效率的对策,以促进行政管理水平的提升。
▲一、绪论
近年来,随着我国经济的快速发展,促进了行政管理水平的不同提升。
人力资源管理作为行政管理中的重要内容,对行政管理有重要影响。
在社会主义市场经济条件下,我国建立有效的人力资源管理模式,能够满足行政管理的需要。
人力资源管理工作的内容较多,主要包括加强部门人员之间的沟通、激发员工工作热情和积极性、有效调控员工等,对提高行政管理效率发挥着积极的作用。
目前,我国人力资源管理活动虽然在如火如荼的进行中,但管理缺乏有效性,影响行政管理效率。
因此,对行政管理中的人力资源管理相关问题进行分析具有必要性。
加强行政管理中人力资源管理问题的研究和分析具有重要的理论意义和现实意义。
首先,我国经济处于变革时期,既缺乏理论实践作为依据,又对人力资源管理的认识能力不够,在一定程度上降低了行政管理效率。
所以,加强对人力资源管理问题的研究具有理论意义。
其次,人力资源管理不仅是行政管理的重要工作内容,而且是行政管理理念的核心表现。
在行政管理工作中,只有有效开展人力资源管理活动,才能充分挖掘员工的工作潜能和解决员工的生活困惑等问题,进而提升行政管理效率。
因此,对行政管理中人力资源管理问题的探讨具有现实意义。
▲二、行政管理与人力资源
(一)行政管理和人力资源管理的内涵
就行政管理而言,其内涵丰富。
首先,从广义角度来看,指行政机关或部门开展的综合管理活动;
其次,从狭义角度来看,有关部门开展的行政管理活动。
人力资源管理是指,人员调动、人力整合等一系列管理过程活动,要求管理人员必须按照科学合理的管理方式而开展管理活动。
在人力资源管理中,人的主观能动性能够得到充分发挥,对更好实现人员调度有着积极的促进作用[3]。
(二)行政管理和人力资源管理的区别与联系
在传统人力资源管理工作中,管理人员未能全面贯彻和落实“以人为本”的精神理念,导致人力资源管理工作中,工作人员具有被动性,在一定程度上降低了行政管理的水平。
随着社会的发展和进步,我国对人力资源管理提出了更高的要求,人力资源管理不仅仅在于管理,而是要求管理人员深入挖掘员工的工作潜力,通过薪酬管理、绩效管理等多样化管理手段,激发员工的工作热情和积极性,积极为行政管理工作贡献力量。
行政管理和人力资源管理有着一定的区别。
一方面,人力资源管理是行政管理的一项管理内容,其管理范围相对较小,管理工作更具针对性;
另一方面,行政管理为人力资源管理工作提供思想理论的指导,是人力资源管理工作开展的重要依据。
但是,二者也具有一定的联系。
人力资源管理是由传统的行政管理逐渐演变而成的,比传统管理模式具有一定的优越性,并且其工作内容具有一定的整合性。
行政管理工作效率在很大程度上取决于人力资源管理水平。
▲三、人力资源管理在行政管理中的作用
(一)激发员工工作积极性
在行政管理工作中,有效开展人力资源管理活动,有利于充分挖掘员工的潜能,激发员工的工作热情,进而提升员工工作积极性。
首先,人力资源管理在行政管理中发挥着上传下达的作用。
由于人力资源管理是行政管理的重要内容,通过人力资源管理,能够更好了解行政管理工作的开展情况,对行政管理部门工作人员的重要决策提供参考依据,并且能够充分实现人力资源效益。
其次,加强人力资源管理工作,能够有效处理行政管理中管理者之间、部门之间的复杂关系,为行政管理工作的更好开展创设和谐的环境氛围,充分促进管理者之间和睦相处,部门之间高效协作,对提升行政管理水平发挥着积极的作用。
最后,人力资源管理工作的有效开展,有利于实现管理人员间的互补,对提升管理者素质能力有促进作用。
如此,不仅可以充分挖掘管理者的工作潜能,使管理者与岗位相匹配,而且能够充分提升行政管理效率,为管理工作的深入开展创造良好条件。
(二)实现经济效益的最大化
深入开展人力资源管理,不仅能够提高人力资源的利用率,而且有助于提升行政管理效率,为社会主义特色行政管理模式的构建发挥着积极的意义,同时有利于引导社会众多行业领域实现经济利益的最大化。
人力资源管理工作的开展,主要目的是实现人力资源的合理配置,使行政部门工作人员能够被合理安排在对应的工作岗位中,各司其职,积极为行政部门工作贡献力量。
如此,行政部门通过人力资源管理,能够以最少的劳动消耗,实现最大化的经济效益。
首先,人力资源管理者需要对各部门及员工进行深入了解,并根据员工的工作能力、专业特长等方面合理进行岗位匹配,确保员工在工作岗位中能够实现自身价值。
其次,人力资源管理者可以对有需要的员工制定长期职业规划,促使员工不断努力而达成工作目标,激发员工的上进心,为行政部门发展提供有利条件。
最后,人力资源管理人员在管理工作中,通过岗位轮换、职位调整等手段,对部门员工的工作进行合理分工,以最大限度提升人力资源的合理配置,提高经济效益。
(三)促进管理制度的完善
人力资源管理是行政管理的重要组成部分,人力资源管理工作是否有效开展,对行政管理工作水平有着重要影响,而积极开展人力资源管理,有利于促进行政管理制度的完善。
随着社会的发展和进步,管理的积极作用越来越突出,加强人力资源管理,对提高行政管理水平发挥着积极的作用。
首先,行政管理中人力资源管理工作的有效开展,能够进一步完善人力资源管理制度,进而促进行政管理制度体系的完善,为行政管理工作的全面开展提供规章制度依据。
其次,人力资源的优化配置是人力资源管理的重要工作内容,有效对管理人员进行合理配置,可以进一步加强行政管理队伍建设。
最后,基于人力资源管理的行政管理制度的完善,有利于我国特色行政管理模式的创建,对行政管理工作的进一步开展提供导向作用。
▲四、行政管理中的人力资源管理现状
人力资源管理在行政管理中占据重要地位和发挥重要作用。
行政管理工作的有效开展,离不开管理人员的作用,人力资源管理工作开展过程中,能够对行政管理各部门人员进行充分调度,使行政管理各工作部门人员能够有效开展各方面的管理工作,以提升行政管理效率。
目前,我国人力资源管理工作的开展情况虽然良好,但仍然存在诸多不足,对行政管理效率产生不良影响。
主要表现在以下几个方面:
首先,管理人员的人力资源管理意识相对较弱。
人力资源管理工作的深入开展,与相关管理人员有着密切联系,由于管理者的管理力度小和管理方式不当等,难以充分人力资源管理水平有待提升,同时不利于行政管理工作的开展。
其次,人力资源管理效率较低,未能针对员工发展实