国内销售订单处理文档格式.docx
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已在系統外已做国内销售订单确认及查核,系統內財務已創建所有客户主数据及产品价格。
1.3业务流程综述
详见流程编号UM_SD_A2.01
1.4操作部门及角色
操作部门
角色
客户服务部
客户订单处理人员
2
流程A2.01国内销售订单处理
2.1业务流程
2.2系统操作
2.2.1a.路径-創建销售订單
路径1
销售和分销创建
SAP事务码
VA01
2.2.2范例
2.2.2.1將已在系統外已由APS确认的装瓶厂订单录入系统。
2.2.2.2用“VA01”,進入“创建销售订单:
初始屏幕”界面,輸入以下字段,說明如下:
字段名称
字段说明
资料范例
备注
订单類型
产品订单的文件類型,OR代表正常订单
OR
必選项
销售机构
SCMC销售机构代碼
1100
分销渠道
SCMC分销渠道代碼
10
生产线
生产线代码
00
销售办事处
无需填写
-
销售组
2.2.2.3以上信息录入后,点击“进入”,进入“创建标准订单:
概览”界面,維護标准订单“概览”內的其他相關字段,售达方:
維護售达方代码﹔送达方:
維護送达方代码﹔采购订单编号:
根据客户订单编号直接录入﹔采购订单日期:
选择采购订单的下达日期;
请求交货日期:
选择客户要求到货日期;
交货工厂:
选择APS确认的订单发货地;
物料:
根据产品名称选择物料编码;
订单数量:
录入APS确认的订单量;
首次日期:
如与请求到货日期不同,重新选择;
工厂:
如产品发货地超过1间代加工厂,则无需录入“交货工厂”,在“工厂”处重新选择;
字段說明如下:
售达方
产品订单最终结算方
800500
送达方
产品实际接收方(针对订单中所有产品)
800501
采购订单编号
装瓶厂提供的订单编号
20050901
采购订单日期
装瓶厂提供产品订单的日期
2005/9/1
请求交货日期
装瓶厂订单要求所有产品的到货日期
2005/9/16
如产品交货日期不同,可不填
交货工厂
APS确认装瓶厂所有订单的发货工厂
2001
如如产品交货地点不同,可不填
物料
选择产品代码
100076
订单数量
根据APS确认数量录入
10000
首次日期
APS确认此产品的到货日期
工厂
APS确认此产品发货工厂
如更改某产品送达方,可先选中此产品订单条目并双击,然后选择“合作伙伴”一栏,再对送达方进行更改。
2.2.2.4所有信息录入后,檢查相關項目無誤后,点击保存,存盤后系統提示销售订單已生成。
b.路径-更改销售订單
路径2
销售和分销更改
VA02
2.2.2.5用“VA02”,進入“修改销售订单:
订单
输入需要修改的系统订单编号
68
2.2.2.6以上信息录入后,点击“进入”,进入“更改标准订单68:
概览”界面,更改订单中需要修改部分;
修改APS确认后产品到货日期
2005/9/18
修改APS确认更改后发货工厂
5011
檢查相關項目無誤后,存盤后系統提示更改订單已完成。
c.路径-显示销售订單
路径3
销售和分销显示
VA03
2.2.2.7销售订单的显示
用“VA03”,進入“显示销售订单:
初始屏幕”界面,輸入以下字段,說明如下
输入需要显示的系统订单编号
2.2.2.8以上信息录入后,点击“进入”,进入“显示标准订单68:
概览”界面,查询订单信息;