电脑办公基本技能培训资料Word下载.docx

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2.图标

图标是一个下面带有文件的小图片，一个图标代表一个文件或者是一个应用程序，学习Windows系统操作，既要会认字还要会辨认图标，看颜色和看形状，不同程序、文件的图标样式是不同的。

在桌面上，一般会有“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”和“回收站”等图标，这些都是Windows操作系统提供的图标，如图1.6所示。

图1.6电脑图标

3.任务栏

桌面最下的一个长条叫任务栏，当前运行的程序都会在任务栏上显示一个长条矩形方格

，在任务栏上面有图标和名称，表示正在运行，在任务栏左侧是快速启动按钮

，最左侧是“开始”按钮，在其右侧“系统托盘”区域

可以显示当前系统的工作状态按钮和时间指示信息。

4.开始按钮

开始按钮是一个凸起来的立体图标，用鼠标左键单击一下就会弹出一个菜单，这个菜单通常被称为“开始菜单”。

5.系统托盘

在系统托盘中将显示正在运行的程序的图标，一般会有音量控制，输入法和时间显示等，它们大多数是随电脑启动而自动运行的程序。

6.快速启动栏

在开始按钮旁边往往也有一些图标，这里就是快速启动栏，一般程序运行要双击，这里只要单击就可以，一般常用到的程序都会被放到这里。

1.2.3使用鼠标控制电脑

鼠标是目前操作电脑的最基本工具之一，如果要想灵活操作电脑必须会操作鼠标。

鼠标的操作方式主要有单击、双击、右击、拖动或移动等。

鼠标在屏幕上以鼠标指针的形式出现，移动鼠标的同时，鼠标指针将随之移动。

1.单击

将鼠标指针移动到一个图标上，用鼠标轻巧地按下鼠标的左键，然后松开，按键同时会自己弹起来并发出清脆的咔嗒声，这样的操作简称为“单击”。

单击一个图标后，那么这个图标的颜色就会发生变化，表示已被选定。

当图标被选定以后，就可以对图标进行复制、移动或者删除等操作，如图1.9所示为单击“我的电脑”图标前后的显示效果。

图1.9单击图标前后的显示效果

2.双击

双击鼠标是对电脑发出操作命令，表示运行、执行或者打开，操作的方法是食指快速的按两下左键，速度要快，声音要脆要领是第一次按键点到为止，轻一些，第二次才是目的地，所以在第一次按完还没抬起的时候就要接着按第二下，如果按错了没有关系，可以在桌面的空白处点一下即可取消操作。

然后再重新进行操作。

4.拖动

拖动是将一个图标拖到另一个地方，方法是食指按住左键后不要松开，然后向左或向右移动鼠标。

比如鼠标指针指向一个图标，按住鼠标左键不要松开，然后移动鼠标，这时图标的位置随着鼠标的移动发生变化，当到达指定的位置后，松开鼠标左键，这时整个图标将被移动到了一个新的位置，这样的操作过程就是拖动操作，如图1.11所示。

图1.11拖动一个图标

5.右击

将鼠标指针移动到一个图标对象上，比如我的电脑图标，然后按一下鼠标右键，并立即松开，这个过程就是鼠标的右击操作。

右击之后通常会出现一个快捷菜单，只要单击快捷菜单中的相应命令，即可执行相应的功能，如图1.12所示。

图1.12右击鼠标打开快捷菜单

1.2.4运行电脑软件

在Windows操作中，每一个程序都会打开一个相应的窗口，各项工作将会在这个窗口中进行。

运行一个电脑软件有两种方法，一是在桌面上查找相应图标并启动运行，二是开始菜单查找软件名启动运行。

1.2.5关闭电脑软件

打开应用程序并完成相应的工作后，就可以关闭应用程序了。

关闭应用程序可以将鼠标指向程序窗口右上角“关闭”按钮，然后单击即可关闭电脑软件程序。

1.2.6关闭电脑

正确的关机顺序：

先关主机，再关显示器。

步骤1用鼠标单击桌面中的“开始”按钮，再单击“关闭系统”选项。

步骤2打开关闭对话框，单击“关闭计算机”选项，在此选项前面将出现一个小圆点，单击“是”按钮。

步骤3系统将关闭正在运行的所有应用程序，并清除所建立的临时文件，接着，系统将显示正在关闭，请用户稍后的信息，直到系统显示现在可以“安全关闭计算机”时即可关闭计算机电源。

1.3认识与使用Windows窗口

在Windows操作系统中，大部分程序都是以窗口方式出现的，因此学习Windows必须学会使用窗口。

1.3.1认识窗口

每个应用程序都是以窗口的形式打开的。

比如双击Windows桌面“我的电脑”图标，即可打开“我的电脑”窗口，如图1.16所示。

图1.16“我的电脑”窗口

下面来介绍一下Windows的基本结构。

1.标题栏

创口最上面蓝色的条叫标题栏，它的主要作用是告诉人们这个是什么窗口。

比如在“我的电脑”窗口中，他它的标题栏显示“我的电脑”，这就告诉人们这是一个“我的电脑”窗口，如图1.17所示。

图1.17标题栏

在标题栏的最右边有三个按钮，这三个按钮都是对窗口进行控制的。

他它们从左到右分别叫做“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。

2.菜单条和下拉菜单

在标题栏的下面是菜单条，单击其中任何一项，都会在其下方打开一个下拉菜单，比如用鼠标单击“文件”菜单，就会在文件下方打开一个“文件”下拉菜单，如图1.18所示。

图1.18文件下拉菜单

在下拉菜单中会有很多菜单项，这些菜单项表示不同的操作命令，单击不同的菜单项就会完成不的操作。

比如在“编辑”下拉菜单中有“剪切”、“复制”、“粘贴”等菜单项如图1.19所示。

图1.19菜单项中有很多操作命令

3.工具栏

在菜单栏下面是工具栏，单击工具栏的不同按钮可以完成不同的操作命令，比如在工具栏中一般会有“复制”、“粘贴”、“剪切”等常见的操作命令，只要单击“工具栏”相应按钮，即可快速进行相应的操作，而无需打开运行菜单命令，如图1.20所示。

图1.20工具栏

4.状态栏

在窗口的最下方是一行状态栏，比如用鼠标指针指向一个下拉菜单的菜单项时，会在状态栏显示这个菜单项功能简介，如图1.21所示。

图1.21状态栏

5.显示工作区

在窗口中间的大部分空间是显示工作区，显示一些与程序运行有关的信息和输入字符等，比如在“我的电脑”窗口中显示的是管理电脑文件资料的磁盘和应用软件名称等信息。

6.滚动条

如果显示工作区高度比较小，或者宽度不足的时候将不显示窗口的全部内容，此时将在窗口的右侧和下面显示滚动条。

其中，横的叫水平滚动条，竖的叫垂直滚动条。

单击垂直滚动条上面的按钮，那么窗口内容将向上移动一格，单击垂直滚动条下面的按钮，窗口内容将向下移动一格。

同样道理，单击水平滚动条左侧和右侧的按钮，那么窗口内容将会分别向左和向右移动一格。

1.3.2控制窗口

启动一个程序以后，可以对这个程序窗口进行相应的操作，比如改变窗口大小、移动窗口等。

1.改变窗口大小

将鼠标指针移动到窗口边缘，此时鼠标的指针将发生变化，变成一个双向箭头的形状，按住鼠标的左键不放并移动鼠标，边线的影子将随着移动，达到预定的大小后，松开鼠标左键，即可改变窗口的大小。

2.最大化和还原窗口

将鼠标指针指向窗口标题栏右侧的“最大化”按钮

上，然后按下鼠标左键，此时窗口将充满整个屏幕，这个操作过程就是最大化窗口的操作，此时最大化按钮将变成“还原”按钮，形状，再次单击此“还原”按钮窗口将恢复原来的大小。

3.最小化与还原窗口

将鼠标指针指向标题栏右侧的“最小化”按钮

上，然后按下鼠标左键，此时窗口将从屏幕上消失，只是在系统状态栏中有个程序组按钮

，这时整个窗口被最小化。

如果要还原这个窗口，可以在系统状态栏单击程序组按钮

即可还原窗口。

1.4管理电脑文件

在电脑中有很多文件，包括系统文件、各种程序文件、文本文件等，它们根据自己的分类储存在磁盘上的不同的文件夹中，因此如何对这些类型繁多数量巨大的各种文件进行有效的管理是非常重要的。

1.4.1文件管理的基础知识

1.文件

在计算机上，数据和各种信息是保存在文件中的，一个文件是具有某种相关信息的集合，文件可以是一个应用程序，比如文字处理程序、打印程序或者是一段文字如信函或备忘录那样的文本，或者由计算机数据等组成。

每个文件都会有一个文件名称，文件的名称可以由汉字、英文字母、数字组成，每个文件除可名称之外，还有一个扩展名，扩展名用与表示文件的类型，比如可执行文件的扩展名是.exe,图片文件扩展名是.bmp,Word文件扩展名是.doc等。

在扩展名和文件名之间用英文字符的小数点分割，比如“打字.doc”、“照片.bmp”等。

2.文件夹

正如我们日常工作中需要将不同的资料不同的文件夹中一样，电脑中不同的文件可以放在不同的文件夹中，这样更加便于管理。

每个文件夹都有不同的名称，文件夹的名称可以根据自己的需要命名。

在文件夹中可以存放很多文件，还可以包括不同名称的文件夹，在一个文件夹下属包含的文件夹又被称为子文件夹。

使用文件夹就可以把电脑中的文件进行分门别类的保存，这种管理方式类似树状结构，这种文件夹管理模式是目前电脑操作系统普遍使用的文件管理模式。

3.盘符

在电脑中为了方便区分软盘和硬盘，系统给它们自动分配了可以便于识别的英文字母，这些英文字母就是盘符。

一般情况下，软盘驱动器叫做A盘或者B盘，硬盘的盘符按照英文字母的顺序依次被称为C盘、D盘、E盘……其中最后一个字符代表光盘。

4.文件保存的位置

当使用不同的工具编写文件并保存后，需要指定文件保存的位置，实际上，文件保存的位置就是将文件保存在指定的文件夹。

一般情况下，文件尽量不要保存在桌面和C盘。

1.4.2浏览文件和文件夹

在Windows中可以使用“我的电脑”和“资源管理器”来浏览电脑中的文件和文件夹，两者的使用方法基本相同。

在“我的电脑窗”口中，双击盘符的图标就可以打开相应磁盘，并可以逐层双击打开目标文件夹。

1.4.3管理文件和文件夹

1.创建文件夹

创建文件夹是为了便于文件分类存放，简化管理，比如当多个人使用同一台电脑时每个人都可以建立一个属于自己的文件夹来存放自己的文件。

步骤1在“我的电脑”窗口的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“新建”子菜单下的“文件夹”选项。

步骤2在窗口中将出现一个名为“新建文件夹”的文件夹，其文件夹名以高亮度显示，文件夹的名称处于可编辑状态。

步骤3这时可以输入新文件夹的名称，比如家人来信，完成后按一下回车（Enter）键或单击窗口空白处即可完成创建文件夹的操作。

2.选择文件或文件夹

在对文件或文件夹操作之前，必须首先选择文件或文件夹，这样才能进行复制、删除重命名文件或文件夹等相关操作。

选择文件或文件夹的方法一般有以下三种：

第1种方法最常用的方法是用鼠标左键单击要选定的文件或文件夹。

第2种方法如果要加选或减选，可以按住键盘上的“Ctrl”键同时，用鼠标单击多个文件或文件夹。

第3种方法选择文件或文件夹，还可以单击打开“编辑”菜单，然后选择其中的“全部选定”或“反向选择”命令来选择文件和文件夹。

如果要取消选中的对象，只需用鼠标左键在窗口的空白区域单击一下就可以了。

3.更改文件、文件夹的名称

步骤1在“我的电脑”中，选中需要更改的文件或文件夹，比如“家人来信”文件夹。

步骤2单击文件菜单，在打开的下拉菜单中单击“重命名”选项。

步骤3此时，文件或文件夹的名称将被激活，可以输入新的名称，输入完成后按下回车键或在窗口中的空白区域单击左键确认，如图1.39所示。

图1.39所示修改文件夹名称

如果输入的新名称与现有的文件夹重名，系统将提示“无法重命名”的信息，建议用户重新输入一个名称，此时，单击“确定”按钮关闭对话框，重新输入一个新名称，如图1.40所示。

图1.40无法重命名提示信息

4.复制文件或文件夹

复制文件或文件夹，就是将原始文件夹一模一样的在目标位置在保存一份，而在原始位置仍然还保留有原始文件或文件夹。

复制文件或文件夹可以执行如下操作步骤。

步骤1在“我的电脑”，选中要复制的文件或文件夹，比如“亲友通信”文件夹，然后单击工具栏“复制”按钮，如图1.41所示。

图1.41选择复制文件或文件夹

步骤2在“我的电脑”中，打开要复制到的目标文件夹，比如“我的文档”，然后单击工具栏“粘贴“按钮即可将复制的内容粘贴到指定“我的文档”文件夹中，如图1.42所示。

图1.42在目标位置粘贴

5.移动文件或文件夹

移动文件或文件夹，就是将原始文件一模一样地移动到目标位置，而在原始位置不在保留原始文件或文件夹。

移动文件或文件夹可执行如下操作步骤。

步骤1在“我的电脑”，选中要移动文件或文件夹,比如“亲友通信”文件夹，然后单击工具栏“剪切”按钮，这样，被剪切的内容将被放入Windows操作系统的剪贴板中，如图1.43所示。

图1.43选择复制文件或文件夹

步骤2在“我的电脑”中，打开要移动到的目标文件夹，比如“我的文档”，然后单击工具栏“粘贴”按钮即可将复制的内容粘贴到指定的“我的文档”文件夹中，从而完成文件夹的移动过程，如图1.44所示。

图1.44在目标位置粘贴

在任何时候，若按住Ctrl键，同时按住鼠标左键拖动，即为复制操作，如图1.45所示。

若按住Shift键，同时按住鼠标左键拖动，即为移动操作。

6.删除文件和文件夹

删除硬盘中没用的文件或文件夹，能使硬盘空间得到充分的利用，也有利于程序的运行。

删除文件或文件夹可以执行如下车步骤：

在“我的电脑”中选中要删除的文件和文件夹，比“如亲友通信”文件夹，然后单击工具栏“删除”按钮，或按下键盘上的“Delete”键，系统将提示是否确认删除，单击“是”按钮，即将当前选定的对象放入回收站中，如图1.46所示。

图1.46确认删除文件

如果发现误删了文件，还可以及时恢复，在窗口单击“编辑”菜单，单击其中“撤消删除”菜单命令即可恢复，如图1.47所示。

图1.47撤消删除操作

WindowsXP中的回收站对防止误删除文件起保护作用，尽管是前几天删入回收站的文件也能被恢复。

操作方法是，首先单击“回收站”图标，打开“回收站”窗口。

在要恢复的文件或文件夹上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“还原”命令，即可将文件恢复到删除前的位置，如图1.48所示。

图1.48从回收站恢复被删除对文件和文件夹

二、Word的应用

1.1Word的启动及窗口

1、启动：

“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord”或者双击桌面上的图标

2、退出：

单击标题栏上的“×

”关闭按钮，或“文件”→“退出”

3、窗口：

标题栏、菜单栏、工具栏（隐藏和显示工具栏：

“视图”→“工具栏”）、格式栏、状态栏、标尺栏（隐藏和显示标尺：

“视图”→“标尺”）、文本编辑区。

1.2建立Word文档

1、创建新文档

（1）启动Word时程序自动新建一个空白文档且暂时命名为“文档1”；

（2）用“新建”按钮建立新文档。

2、输入文档内容

（1）输入字符

（2）插入符号和特殊字符：

用鼠标将插入点定位到要插入符号的位置→“插入”→“符号”或“特殊字符”→“选中符号”→单击“插入”按钮。

3、保存新文档:

“文件”→“保存”或“另存为”→⑴输入文件名⑵确定文档保存类型⑶确定文档保存位置→单击“保存”按钮。

4、打开文档：

（1）“文件”→“打开”→⑴文件位置⑵文件类型⑶文件名→单击“打开”

（2）在Windows资源管理器中找到相应的文件双击之。

1.3文档的修改编辑

1、文本的选定：

在对文本操作之前必须先选定要操作的文本

（1）文本选定的方式：

A、以“行”方式选定；

B、以“列”方式选定文本：

选定之前按住[Alt]键

（2）文本选定的方法：

A、双击：

选定一句；

B、三击：

选定一段；

C、页面外单击：

选定所对应的一行；

D、全选：

“编辑”→“全选”；

E、用键盘选定文本：

Shift+←→↑↓

2、删除文本：

（1）[DeLete]键删除插入点后一个字符；

（2）[Backspace]键删除插入点前一个字符；

（3）选定要删除的文本按[Delete]或[Backspace]键

3、恢复操作：

“撤消”操作按钮

4、文本的移动与复制

（1）用鼠标：

选定文本→用鼠标拖到目标位置；

在拖动的同时按住[Ctrl]键就是复制。

（2）用菜单命令：

复制：

选定文本→单击右键→“复制”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”

移动：

选定文本→单击右键→“剪切”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”

6、替换文本：

“编辑”→“替换”

1.4文档的编排

1、格式化字符

（1）使用“格式”工具栏

（2）使用“字体”格式命令：

“格式”→“字体”→“字体”/“字符间距”/“文字效果”

2、中文字符格式编排：

（1）首字下沉：

将插入点置于段落内→“格式”→单击“首字下沉”

（2）特殊格式：

“格式”→“中文版式”→“双行合一”/合并字符/“拼音指南”/“带圈字符”

（3）文字方向：

选定文字→“格式”→“文字方向”

3、段落格式编排

（1）水平对齐方式：

两端对齐、居中、右对齐、分散对齐

（2）段落缩进方式：

将插入点置于段落内→“格式”→“段落”→“缩进和间距”：

左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

（3）调整段落间距：

“段前”、“段后”、“行距”

（4）分栏：

选中段落→“格式”→“分栏”

4、边框和底纹

（1）为文本加边框：

选定文本→“格式”→“边框和底纹”→“边框”→选择边框样式、选择边框线形、颜色、宽度→确定边框应用范围，选择“文字“

（2）为段落添加边框：

类似为文本加框，但最后应用范围选“段落”

（3）为页面添加边框：

“格式”→“边框和底纹”→“页面边框”

（4）给文本和段落添加底纹：

选定文本或段落→“格式”→“边框和底纹”→“底纹”

1.5文档的排版打印

1、纸张规格：

A4：

210mm×

2987mm；

16k：

195mm×

270mm

2、页面设置：

“文件”→“页面设置”

3、插入页码

（1）插入页码：

“插入”→“页码”

（2）页码数字格式：

“插入”→“页码”→“格式…”

（3）删除页码：

双击页码→[Delete]

4、页眉与页脚

（1）创建页眉与页脚：

“视图”→“页眉和页脚”

（2）修改页眉与页脚：

双击页眉页脚→修改

（3）删除页眉与页脚：

双击页眉页脚→删除

5、打印预览与打印：

“文件”→“打印预浏览”/“打印”

1.6Word制表

1.6.1Word表格的组成：

“行”、“列”、“单元格”、“表格移动控制点”、“表格尺寸控制点”

1.6.2创建表格

1、自动制表：

“表格”→“插入表格”

2、手绘表格：

“表格”→“绘制表格”

（1）选择“线条类型”、“线条粗细”、“线条颜色”→单击“铅笔”进行绘制

（2）单击“铅笔”按钮清除线段

1.6.3输入单元格内容-

1、在单元格中输入文本：

移动插入点至指定的单元格中输入

2、在表格中使用公式

3、将文本转换成表格：

“整理对象文本”→“选定要转换的文本”→“表格”→“将文字转换成表格”

1.6.4单元格内容的修改编辑

1、选定表格：

单元格、整行、整列

2、删除表格和表格内容：

（1）删除表格中内容：

选定内容→按[Delete]键

（2）删除单元格：

光标置于要删除的单元格中→单击右键→“删除单元格”

（3）删除行或列：

选定行或列→单击右键→“删除行”/“删除列”

3、移动或复制单元格、行、列数据：

方法同文本的移动和复制。

4、表格内容的排序：

“表格”→“排序”

1.6.5表格的调整

1、在表格中插入行或列：

选定“行”或“列”→“表格”→“插入行”或“插入列”

2、合并单元格：

选定单元格→“表格”→“合并单元格”

3、拆分单元格：

选定单元格→“表格”→“拆分单元格”

4、拆分表格：

将插入点置于要拆分处的下一行→“表格”→“拆分表格”

5、调整表格列宽

（1）选定列→单击右键“表格属性”→“列”

（2）平均分布各列：

选定各列→“表格”→“平均分布各列”

（3）使用标尺改变列宽：

（1）按住Alt显示列宽数值；

（2）按住Shift改变表格的总宽度。

6、调整表格的行高：

选定行→“表格”→单击右键“表格属性”→“行高”

1.6.6表格格式的修饰

1、表格在页面的位置：

选中表格“表格”→单击右键“表格属性”。

2、单元格文本的对齐方式：

选定单元格→

3、文字格式和文字方向：

选定单元格→“格式”→“文字方向”。

4、表格的边框和底纹：

用“表格和边框”工具栏上的“边框”和“底纹”按钮设置。

5、表格自动套用格式：

将插入点置于要套用格式的表内→“表格”→“表格自动套用格式”

1.7图形对象的操作

1.7.1在文档中插入图片

1、在文档插入剪切画：

“插入”→“图片”→“剪贴画”

2、插入图片文件：

“插入”→“图片”→“来自文件”

1.7.2编辑图片

1、改变图片的大小和位置：

单击图片选中

（1）八个控制手柄改变大小；

（2）拖动图片移动位置

2、图片在页面上的格式：

单击图片