十佳歌手大赛项目策划Word格式.docx
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（4）制定紧急预案
活动后勤负责
校学生权益部部长
（1）活动后勤管理制度制定
（2）为活动提供后勤保障
活动机动负责
校学生会外联部部长
（1）活动公关制度制定
（2）负责对外协调
活动礼仪负责
校学生会礼仪部部长
（1）活动礼仪制度制定
（2）活动礼仪培训
活动监理
校学生文化部副部长
（1）对活动过程进行全方位、全过程审核、监督和控制，以保证活动在预算范围内按时、按质完成
（2）对活动的实施过程不断监督，对项目集成、调试阶段进行重点控制和监督
（3）为优化活动管理提出合理化建议
（4）对于活动实施过程中出现问题，要和活动总负责交流沟通，并找出问题，同时找出解决活动中问题的方法
（5）严格控制活动质量，参与质量事故调查，提出处理意见，检查处理结果
Ⅱ.活动信息
活动类别
全校学生文娱活动
活动参与人数
1000人
活动受众人数
4000人
活动核心内容
活动主题：
我的舞台我要SHOW
活动宗旨：
张扬个性，表达自我，释放激情，丰富校园生活
活动目的：
1、丰富同学们的课余文化生活
2、为我校的人才提供一个展示自我的舞台
3、同时给媒体一个发掘新秀的机会
4、给赞助企业提供一个宣传的平台
活动宣传：
1、网络、媒体宣传
2、现场活动宣传
3、后期图文宣传（详细后附）
活动开展过程
活动前期调研：
1、对本次活动主题进行调研，明确活动核心
2、对学校内部参与活动的人数进行调研
3、对组织内部成员社会关系进行调研，充分利用一切可利用资源，保证活动的可实施性，将不可抗拒因素降到最低
4、对各项调研内容进行汇总，确定活动时间
项目前期工作：
1、活动宣传：
在校广播站宣传本次活动，向同学们发放活动海报及报名表并在餐厅及大学生活动中心前悬挂活动彩喷
2、组织报名及海选：
在广场设立报名点进行报名工作，并给同学们发放活动纪念品，海选当天由校内权威人士担任评委，对选拔合格同学直接发放通关卡晋级
活动中期工作：
1、张贴海报公布晋级人员名单
2、通过海报、广播站、图片等介绍前期海选情况
3、以海报和广播宣传方式通知初赛时间及地点
4、联系准备活动物资
5、召集参赛选手宣布比赛规则、登记参赛作品并抽签决定出场顺序
6、汇总参赛作品
7、制定PK赛流程
8、召开工作人员会议指定工作职责
9、按流程完成PK赛
活动后期工作：
1、将活动内容及图片以彩喷形式宣传
2、与赞助联系，让获奖选手继续参加后续比赛
3、做出活动实施报告，联系各媒体对本次活动进行集中宣传
4、扩大活动的校园影响力，让更多的人了解本次活动为下次活动做准备
活动预期影响
我们将会邀请校内外权威人士担任评委，并邀请媒体进行跟踪报道，以扩大我校影响力。
为了增进我校与其他高校的联系,与其他高校形成阵线联盟,以方便举行更多有益增进校园,促进高校间的交流活动,同时与社会形成互动,我们将邀请十余所高校的学生会代表到PK赛现场观摩我们的精彩赛事，这样,活动气氛将遍部他们各自的高校，乃至通过电台将赛场气氛带至全市各高校！
活动可行性分析及自我点评
活动可行性分析：
1、我校艺术生居多，参与人数多
2、学生集中受众面积广
3、为商家提供了一个绝佳的宣传机会从而给本次活动提供财力支持
4、本次活动也给校会提供了一次极好的展示和宣传的机会
5、为校会成员提供了一次自我锻炼和提高的机会
自我点评：
优势：
1、类似活动举办多次有一定的经验
2、团队合作能力强，执行力强
3、学校领导支持便于活动开展
4、有着科学合理的经费预算和管理制度
5、建立了活动调研与监察体制，有效确保了活动的可执行性
6、与媒体联系紧密宣传性强
不足：
基于某些不确定因素可能在一定程度上会影响活动的完美
Ⅲ.活动实施计划
活动安排
时间
地点
活动内容
参与人数
活动受众
11月24日—11月26日
海选报名
1500
1000
11月27日
顺期三天
大学生活动中心外场
海选
2000
12月2日
大学生活动中心
复活赛
3000
12月8日
PK赛
150
4000
12月15日
决赛
50
6000
一、海选活动安排
前期宣传
时间：
11月20日～11月26日
地点：
临潼校区
宣传方式：
海报、彩喷、广播、活动宣传资料等
具体安排：
11月20日～11月26日在大学生活动中心门前张贴海报及彩喷
11月20日～11月26日在校广播站滚动播放参赛具体内容
11月20日～11月26日在各学生宿舍及报名点发放活动宣传资和报名表并赠送活动纪念品
11月24日～11月26日报名期间将展示获奖者奖品
海选活动
11月27日14：
00—18：
00
大学生活动中心外场
当日对报名选手按次序发放号码牌，并依据号码牌顺序坐好，逐到
后台排练厅进行比赛（清唱），由校内权威人士担任评委，对选拔合格同学直接发放通关卡晋级。
对晋级选手进行详细登记，部分参赛选手发放黄卡进入复活赛，宣布复活赛比赛时间，地点并合影留念（活动协作后附）
后期宣传
11月29日～12月1日
海报、彩喷、广播等
将以海报、彩喷、广播的形式介绍海选详情并公布晋级人员名单
二、复活赛活动安排
12月1日～12月2日
广播、海报、彩喷等
12月1日～12月2日在大学生活动中心前等处张贴海报公布复活赛时间和比赛地点
12月1日～12月2日在学校各宿舍楼大厅张贴宣传海报宣传复活赛活动时间和地点
11月30日～12月1日分发复活赛门票（各学院、各学校社团、周边兄弟院校）
12月1日～12日2日将在校广播站滚动播发，复活赛活动详情并邀请全校同学前来观赛
复活赛活动
12月2日
大学生活动中心
当日在校广播站滚动播报本次活动
在活动场地悬挂大型彩喷和条幅
在活动场地周围张贴活动海报
当日在活动现场播放活动音乐
（后附详情）
12月3日～12月4日
电台、海报、彩喷
12月3日～12月4日将以彩喷和海报的形式宣传晋级人员名单
12月3日～12月4日在校广播站播发本次PK赛晋级人员名单
三、pk赛活动安排
12月6日～12月8日
12月6日～12月8日在大学生活动中心前等处张贴海报公布PK赛时间和比赛地点
12月6日～12月8日在学校各宿舍楼大厅张贴宣传海报宣传PK赛活动时间和地点
12月6日～12月7日分发PK赛门票（各学院、各学校社团、周边兄弟院校）
12月6日～12日7日将在校广播站滚动播发PK赛活动详情并邀请全校同学前来观赛
PK赛活动
12月8日
12月9日～12月11日
12月9日～12月11日将以彩喷和海报的形式宣传晋级人员名单
12月9日～12月11日在校广播站播发本次PK赛晋级人员名单
三、决赛活动安排
12月11日～12月14日
12月11日～12月14日在大学生活动中心前等处张贴海报公布决赛时间和比赛地点
12月11日～12月14日在学校各宿舍楼大厅张贴宣传海报宣传决赛活动时间和地点
12月11日～12月14日分发决赛门票（各学院、各学校社团、周边兄弟院校）
12月11日～12日14日将在校广播站滚动播发，复活赛活动详情并邀请全校同学前来观赛
12月11日，10佳选手主题曲制作
决赛活动
12月15日
12月16日～12月20日
临潼校区，金花校区
12月16日～12月20日将以彩喷和海报的形式宣传校园十佳歌手人员名单
12月16日～12月20日在校广播站播发校园十佳歌手人员名单
Ⅳ.评委及晋级详情
评委详情
海选评委：
工程大学在校老师
PK赛评委：
音乐学院学生
晋级详情
海选人进人
PK赛人进人
后附：
《海选活动协作单》
《PK赛活动协作单》
《海选活动流程》
《PK赛活动流程》
《活动宣传方案》
《活动评分标准》
《活动经费预算》
《活动安全预案》
《校园十佳歌手大赛PK赛活动现场平面图》
《校园十佳歌手大赛PK赛评分表》
《校园十佳歌手大赛PK赛计分表》
《校园十佳歌手大赛PK赛登记表》
校学生会文化部
2010年11月15日
附一：
校园十佳歌手大赛大赛海选活动协作单
正式时间：
14:
00—17：
30结束
准备时间：
13:
00—18:
会场布置组：
（负责人：
）
1.中午12:
00布置会场人员集合签到
12:
10开始分配工作
20开始布置会场
30结束会场布置
2.具体布置内容：
在海选区悬挂活动彩喷、海报
在评委席上摆放纸、笔、水
在舞台上摆放3个X展架
在等待区和选手区粘贴上指示牌
在海选区悬挂活动横幅和评委介绍
在海选区张贴海选注意事项和流程
3.17:
30海选活动结束开始清理会场，恢复成赛前状态
18:
00结束清理工作
签到组：
1.13:
10到场集合签到
2.13:
30开始对到来选手签到并向签到选手发放号码牌
3.16:
50停止签到，对签到选手进行汇总
17:
40汇总结束将汇总名单交给总负责
选手负责组：
30开始负责对到场选手按号码分配座位并按编号进行登记，将选手信息及时通报给海选区评委
3.14:
00海选正式开始，负责将选手按号码牌顺序进行比赛，并记录晋级人员详细资料
4.17:
30海选活动结束，整理晋级人员名单
50整理结束，将结果交给总负责
秩序组：
30负责到场选手和其陪同人员的秩序工作，保持等候处的秩序
30活动结束负责选手及陪同人员有秩序的离场
50清除会场中的非工作人员
5.18:
00完成清除工作
监督组：
1.11:
50到会场集合
2.12:
00开始对校会工作人员签到，并监督校会工作人员在活动中的工作情况，发现问题立即提醒让其纠正
30活动结束，整理到场校会人员名单
50结束整理将名单交给总负责
机动组：
30到指定地点集合，等待紧急工作调动
音效场控组（负责人：
1.13:
2.14:
00负责现场音响，灯光，麦克风道具使用等
3.17:
30回收外借音响等物品。
附二：
校园十佳歌手大赛PK赛活动协作单
19:
00—22:
00结束
50结束
会场布置组（负责人：
1.12:
00人员达到会场集合签到
3.12:
20开始会场布置
4.15:
00完成会场布置
5.具体布置内容：
a.会场四周张贴活动海报，悬挂活动横幅、彩喷
b.摆放评委席所需物品
c.粘贴亲友团区、观众区、评委区指示牌
d.粘贴工作人员、参赛人员出入口，观众出入口，检票处指示牌
e.充好活动所需气球并悬挂
f.舞台进行装饰
6.18:
00人员达到会场集合，在工作人员区签到，在工作人员区等候安排
22:
00活动结束后打扫会场，恢复原貌
22：
30结束打扫
1.17:
45人员到达会场集合，在工作人员区签到
2.18:
00在选手进出口开始对参赛选手签到
3.18:
30选手签到结束，汇总到场选手名单，对没到选手进行联系
4.18:
40停止联系对尚未签到的选手给以弃权，将弃权人员名单汇总，将弃权人员名单交给选手组负责人
5.19:
00在工作人员区集合等候安排
选手负责组（负责人：
00开始安排签到选手就坐，核对选手参赛节目，并根据抽签号向选手发放号码牌
40对签到组递交的弃权人员名单进行核对，核对无误后修改评分表和计分表
50将修改后的评分表和计分表分别交给评委和计分组，并加以解释
00活动开始，按号码依次安排选手上场参赛
6.21:
25左右当最后一名选手上场时开始集合其余选手按号码牌顺序排好，当公布前5名时，将选手按顺序依次带出
7.21:
50活动结束后将晋级人员名单整理，上报给负责人
8.活动结束后收回参赛人员号码牌
秩序组（负责人：
00达到检票处开始检票
00观众入场后安排其坐好，将观众与亲友团按指示牌分坐
4.19:
00活动开始后将人员分派到观众区四周维护好会场秩序，如遇到扰乱会场秩序者经劝阻无效后可将其请离会场
5.当会场发生突发事件时，按安全预案进行解决
6.22：
00活动结束后，在观众进出口处收回活动物品，将其整理后上交
7.22：
50结束任务
计分组（负责人：
2.19:
00活动开始后，开始对评委的打分进行计算，每个评委将有两张评分表当第一位选手分打出后派专人取回评分表，进行登记打分，当第二位选手分打出后专人将登记后的打分表交给评委继续为第三位选手打分，将未登记的表收回登记以此类推
3.当选手全部比赛完成后排列出分数最高的前五名，将5位选手名单交给主持人
礼仪组（负责人：
00活动开始前，引领嘉宾入座
3.21:
40活动即将结束时，由礼仪引领嘉宾上台颁奖
机动组（负责人：
2.在工作人员区集合等候紧急调动
监督组（负责人：
40人员到达会场集合，在工作人员区签到
2.17:
45开始在工作人员区对工作人员签到，并监督校会工作人员在活动中的工作情况，发现问题立即提醒让其纠正
3.22:
00活动结束，整理到场校会人员名单，21:
45结束整理将名单交给活动负责人
1.17:
50到场集合签到
2.19:
3.22:
附三：
校园十佳歌手大赛决赛赛活动协作单
校园十佳歌手大赛海选活动流程
时间
项目
备注
30～13:
选手在接待处收取号码牌
50～14:
主持人，评委，工作人员准备完毕
暖场，主题曲
10
主持人上场
宣布活动开始
10～14:
15
介绍到场嘉宾及评委
15～14:
20
介绍赞助商、介绍比赛规则和评分标准
20～15:
第1轮海选开始
此间有评委点评
15:
10～15:
40
第2轮海选开始
40～16:
第3轮海选开始
16:
10～17:
第4轮海选开始
40～18:
淘汰赛开始
10～18:
主持人宣布晋级名单
15～18:
25
给晋级者颁奖并合影
主持人宣布比赛结束
附：
校园十佳歌手大赛大赛PK赛活动流程
30～19:
播放活动视频及赞助商广告
00～19:
15～19:
20～19:
介绍赞助商并请赞助商代表讲话
25～19:
30
赞助商讲话
介绍参赛选手
40～19:
介绍比赛规则和评分标准
50～20:
选手表演
20:
30～20:
35
中场抽奖
35～21:
05
21:
05～21:
嘉宾表演
10～21:
30～21:
第二次抽奖
40～21:
活动宣传方案
类型
宣传形式
媒体名称
电台
对海选及PK赛进行跟踪报道
网站
对海选及PK赛流程、晋级名单、活动图片进行报道
XX贴吧
报纸
对活动每阶段进行总结性报道
西安工程大学校报
平面
宣传形式包括：
条幅、展板、海报方式对活动进行文字、图片等资料方面日常的宣传
以彩喷和DM单为主
其它
（可由赞助商自行制作提供）
附五：
活动评分标准
升级会员 