财经应用文写作第二版课后习题Word下载.docx
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(4)新颖。
一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,如新人、新事,新方针、政策,新的统计数字,新成果,新发生的问题等;
二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。
3、略
第二章同步练习参考答案
一、填空:
1、发文机关、主要内容、公文种类
2、机关代字、发文年份、发文序号
3、上行文、下行文和平行文
4、通告
5、通知
6、指示性通知、批示性通知、事项性通知(工作通知)、知照性通知
7、表彰性通报、批评性通报和情况通报
8、报告
9、请示
10、函
二、选择:
(1-5单选题,6-10多选题)
1.A2.B3.C4.A5.A6.ABC
7.ABC8.AC9.BCD10.ABD
三、概念解释:
1、公文:
公务文书简称公文,是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中使用的一种具有法定效力和规范体式的应用文。
2、财经公务文书:
财经公务文书,是在财经活动中,财经部门用以交流思想、处理业务、互通信息所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。
3、通报:
是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。
4、批复:
批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。
下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时,上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项。
批复的内容主要是对请示事项明确表态,或同意,或不同意,或部分同意,有时还对请示事项作出修正、补充。
批复是针对请示行文的,具有行文的被动性、回复的针对性和效用的权威性。
5、通知:
是各级党政机关、人民团体、企事业单位等在公务活动中最常用的一种公文。
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
四、简答:
1、请简要说明不同种类的通知正文的一般写法。
通知的正文主要包括通知原因或依据、通知事项、通知要求三部
分。
通知事项是主体部分,通知要求可以在通知事项中一并提出,也可以在事项之后提出,要求与事项是统一的整体。
(1)指示性通知的正文,一般先写发文的原因、目的、背景、依据,如:
“为有利于各级税务机关和纳税人正确理解增值税的有关规定,税务机关严格执行税法和纳税人正确履行纳税义务,现将有关增值税问题通知如下”。
在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性、指示性的意见。
通知事项多以分条列项的形式,条目清晰。
通知在表达要求是,要根据通知事项的性质确定,可在通知事项中,也可在文尾。
例如,通知的内容关系全局性的重大方针、政策、法规、制度等,要求下级令行禁止、照章办事的,除提出具体要求外,结尾语一般用“希遵照执行”、“希认真贯彻执行”、“希立即贯彻执行,并将执行情况上报”等。
通知内容虽提出了政策性要求,但又允许下级结合本地区、本单位的具体情况办理的,结尾语一般用“请研究执行”等。
通知的内容有地区性、经验性的特点,有参考价值的,结尾语一般用“请参照执行”等。
通知中的意见如果属于探索性的,或者政策上尚不完善、法律上尚不完备,需要下级边执行边探索,为上级提供修改根据时,结尾语一般用“希研究试行”或“希研究试行,试行中有何意见请随即反应”等。
(2)批示性通知的正文,开头常常是表态,也有的是评价,有时只有一句话,却主旨明确、层次分明:
说明了被批转或被转发的公文标题及发文机关;
表明了态度;
提出了要求。
如“国务院同意国家计委《关于加强商品房建设管理的请示》,现转发给你们,望认真贯彻执行。
”可以把这部分称为“批语”,内容主要有如下三个方面:
一说明批转的目的或陈述转发的理由;
二对受文单位提出贯彻执行的具体要求;
三根据具体情况做出补充性的规定。
然后,以附件的形式把被批转、被转发的文件随文印发。
可以把这部分看做是通知的主体内容。
用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时,对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。
从构成上看,这种通知由批语部分和批转或转发文件组成,批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。
如果批语脱离被批转或转发文件,没有实际依托内容,不能单独行文;
如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容,不能体现发文单位的意图,没有批语予以的权威性和合法地位。
(3)事项性通知的正文,要使受文单位了解通知的内容(即事项),以及做什么,怎样做,有什么要求等。
正文一般分三部分:
第一部分是开头,一般是说明发此通知的目的或依据。
第二部分是主体,即事项部分,将通知的具体内容一项一项列出,把布置的工作或需周知的事项,阐述清楚,并讲清要求、措施、办法等。
这类通知多数用于布置工作,因此也有人称之为“工作通知”。
第三部分是结尾,多提出贯彻执行要求,如“请认真贯彻执行”、“请研究贯彻执行”等习惯用语,也有的通知结尾不写习惯用语。
写事项性通知,要开门见山,忌转弯抹角。
在叙述事项时,要突出重点,详略得当。
把主要的、重要的写在前面,可详写,讲清道理,讲明措施;
次要的内容写在后面,尽量简略,扼要交代。
通知主要以叙述为主,有时可以适当做一些分析、说理。
但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性,只要抓住关键问题,用简洁的语言把道理阐述清楚即可。
(4)知照性通知的正文,大多以行文的依据、目的开头,以“现将有关问题通知如下”进行过渡,引出通知事项。
事项部分要求文字简练、内容周密、表述准确,不致产生歧义。
会议通知一般应写明会议的名称、召开会议的原因目的、主要议题、报到时间及地点、到会人员及需要的材料、联系单位、联系人与联系方式,有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件、差旅费报销办法等。
会议通知通常采用条文式写法。
任免通知的写作比较简单,一般先写任免决定的依据或原因、机关、时间,然后写上被任免人员的姓名及职务。
2、试述去函正文的写法。
去函正文的结构一般由开头、主体、结尾等部分组成。
开头,去函原因。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下”等过渡语转入下文。
写作要开门见山,直截了当。
语言要明确具体,简短扼要,语气谦和。
主体,商洽事项,这是去函的核心。
无论是商洽工作,询问问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
问题较复杂的,可略加分析,但不能漫无边际。
写作内容单一,一函一事,宜直述,忌委婉;
宜简明,忌繁琐。
结尾,提出希望。
请对方协助解决某一问题,或请对方提出意见,或请主管部门批准等。
结束语用“特此函询”、“特此函达”、“特此函告”、“请即函复”、“敬请函复”等。
3、试述复函正文的写法。
复函正文的结构一般由开头、主体、结尾等部分组成。
开头,引来函,表示函件已收到。
一般引叙来文的标题、发文字号,交代根据,以说明发文的缘由。
然后用“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。
主体,答复来函。
针对来函中所涉及的内容,说明情况,表明态度,提出意见和方案。
内容多的要分条列项,注意答复事项的针对性和明确性。
结尾,结束语常用“此复”、“特此函复”、“特此函告”等。
有的函也可以不用结束语。
4、谈谈请示的结构和写法。
请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
(1)标题
请示的标题一般有两种构成形式:
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文
请示的正文,主要由请示的缘由、请求事项、结语三部分组成。
开头,主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由陈述合理、充分,提出的解决方案具体、切实可行,上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
如请求拨款的应附预算表;
请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;
请示处理问题的,本单位应先明确表态。
主体,主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、清楚,以便上级机关给予明确批复。
结语,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款
一般包括发文机关、成文时间、印章三项内容。
如果标题写明发文机关,这里可不再署名。
五、写作:
×
公司关于借支1000万元资金用于安置职工的请示
县政府:
在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县×
公司破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。
公司各类人员460人,其中:
在编正式职工408人,退休人员48人,长期临工4人。
按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用546.8万元,退付集资款152万元,支付兑发工资310.5万元,共需资金1009.3万元。
因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,为了确保在今年5月底前破产终结(按照县委、县府的安排布署),故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工,待资产变现后再与县财政算帐。
当否,请批示。
公司(公章)
年×
月×
日
第三章同步练习参考答案
一、选择题:
1、A2、B3、A4、C5、D
二、分析题:
1、主要问题:
不符合公文语言风格,文学化语言过多;
未说明损失情况,无法给上级明确数据;
未将救灾措施具体说出
存在困难没有说明
2、不能。
主要从公文风格说起,决定作为正式公文要求文字风格庄重严谨,“奶奶”“兄弟”口语化倾向较明显,“闯将”则不符合宋庆龄温婉坚强的人格特点。
三、写作题。
略
第四章同步练习参考答案
一、选择题
1.C2.C3.C4.B5.A
二、填空题
1.前言主体结尾
2.侧重于调查得来的市场情况侧重于预测分析
3.技术开发申报立项时
4.市场未来
5.预见性科学性针对性
6.标题前言正文结尾
7.封面编制说明目录正文落款和署名附件
8.标题前言主体结尾落款
三、判断题
1.√2.×
3.√4.×
5.√
四、问答题
1.这两个文种从内容、方法、结构等方面看,有很多相似之处,其反映对象都是市场,都要通过调搜集资料,进行分析,都有预测和有针对性的建议。
但是,它们又是两个不同的文种,在写作上有所区别。
区别在于写作侧重点不同。
市场调查报告主体部分侧重于调查得来的市场情况;
市场预测报告主体部分侧重于预测趋势。
可以说,市场预测以市场调查为基础,没有调查就没有预测;
市场调查中也要有预测,没有预测,就没法真正掌握市场发展规律。
如市场调查报告《竞争在今天,希望在明天——全国洗衣机问卷调查分析报告》,主要反映洗衣机市场现状、用户的意见等,同时也有“洗衣机市场预测”。
这是市场调查报告中有市场预测。
而市场预测报告《1993——1994年国内汽车市场分析与展望》从标题到主体内容,都说明预测是在调查的基础上进行的。
2.市场预测报告的主体部分,一般包括现状、预测、建议三个部分,而以预测为重点。
现状部分:
预测的特点就是根据过去和现在预测未来,所以,写市场预测报告,首先要从收集到的材料中选择有代表性的资料、数据来说明经济活动的历史和现状,为进行预测分所提供依据。
要把握现状,就要根据企业生产经营的范围,对市场进行广泛深入的调查,搜集预测对象的各种相关数据资料,把这部分内容综合起来,采用夹叙夹议的手法,置于报告的开头。
预测部分:
利用资料数据进行科学的定性分析和定量分析,从而预测经济活动的趋势和规律,是市场预测报告的重点所在。
这个部分应该在调查研究或科学实验取得资料数据的基础上,对材料进行认真分析研究,再经过判断推理,从中找出发展变化的规律。
建议部分:
根据推断结果,向商品生产的决策部门以及生产和销售厂家提出切实可行的建议。
这部分最能显示预测报告的价值,是作者经验和智慧的综合体现。
在写作上一般是采取分条列项的方法,一条一条地表述,条与条属平行的并列关系。
五、写作题
第五章同步练习参考答案
1.A2.C3.D4.A5.B6.C7.D8.C9.B10.C
二、填空题:
1、消息、通讯、新闻评论、特写;
消息。
2、真实性、时效性、简明性。
3、背景材料;
导语、主体
三、简析以下新闻标题的类型,并分析特色。
1、标题中引用当下时髦词语,给读者留下鲜明生动的印象。
2、双行标题,引题和正题。
3、双行标题,正题和副题。
4、标题通过设置悬念,批评了银行不负责任拿出足有20公斤重的4万张一元零钞让农民工搬回家的现象。
5、标题中引用数字,通过一系列数字将新闻事实直接展现出来在体育新闻报道中能起到画龙点睛的作用。
四、请根据下面材料,代青城市恩德饼干厂写一份产品说明书。
恩德牌恩德饼干说明书
【批准文号】国食健字G20041020
【中文名称】恩德牌恩德饼干
【生产企业】青城市恩德安康食疗开发有限公司
【保健功能】调节血糖、改善胃肠道功能(润肠通便)
【主要成分】每100g含:
总黄酮1.7mg、粗多糖3.6g
【主要原料】荞麦、山药、南瓜、苦瓜、葛根、女贞子、三七、莱菔子、棕油、果糖、环糊精、葱粉、苏打粉、食盐
【适宜人群】血糖偏高者、便秘者
【不适宜人群】少年儿童
【包装规格】240g/盒
【保质期】18个月
【用法用量】每日3次,每次80g
【贮藏方法】密封、置阴凉干燥处
【注意事项】本品不能代替药物
五、为自己的家乡特产拟写一则广告文案。
第六章同步练习参考答案
一、不定项选择题
1、ABD2、ACD3、A4、B
二、判断
1×
2√3×
4√
三、案例分析
1、原木最小口径不小于50厘米
交货地点:
北京市×
区×
货运仓库
乙方不能按期交货,自合同交货日起,每延期一天,应偿付甲方合同总金额5%的违约金(按日累计)
项目开发经费十万元。
甲方在合同签订后三日内,向乙方汇出三万元;
乙方交付开发成果鉴定证书后三日内,甲方付清全部余款并汇入乙方指定开户银行帐号。
逾期不付,将按合同总额每日20%收取滞纳金。
2、某公司做法是错误的,非法集资本身就是不合法的。
赵某不应该签署这份合约。
按照国家法律规定,企业必须为员工提供三险合同,否则就是违法,赵某在签合同时可以申请劳动仲裁。
四、1、“合同”应该为协议
2、格式完全是合同模式,不是协议的。
3、应有本协议正本一式二份,副本一式四份,双方各执一份正本,二份副本。
4、付款方式与银行账号未体现
5、无协议双方落款和时间
五、按照要求写作,具备相关要点即可。
第七章同步练习参考答案
一、单项选择题
1.A2.D3.C4、C5、D
二、判断题
1.×
2.×
3.√4.×
5、×
三、选择题(下面三组句子中各有一句是正确的,在正确的句子后面括号里划√)
第一组:
请速报价,以免误事。
()
希速见复,以期更快合作。
(√)
第二组:
我们之间的业务发展是密切合作的保证。
密切合作将保证我们之间的业务发展。
(√)
第三组:
由于船期延误,我们只能在下月初装运。
由于船期延误,我们只有在下月初装运。
四、阅读下列信函,回答文后问题:
(1)棕色(或者其它具体颜色)
(2)协助
(3)请贵厂在接我样品后抓紧试制
(4)不同深浅的棕色皮革各(或者其它不同深浅的具体颜色)
(5)预祝我们合作愉快
五、阅读下面信函,指出其存在的问题并改正。
问题:
1、问候语可以删掉
2、语言不够简练
3、没有结束语
4、落款处署名和时间循序颠倒
改写:
报价函
公司:
贵公司×
日的来函收悉,兹就贵公司增订×
罐头一事,答复如下:
目前市场竞争激烈,行情多变,一切商品买卖都随行就市。
现在距上次供货已过半年,价格已涨至每盒×
元。
如贵公司需要定货,我们将以最优质量、最优服务与贵公司继续合作。
恭候佳音。
×
罐头厂
六、阅读下列信函,按照其要求,写一封天鹅牌5000件男衬衫的报价函。
贸易公司:
贵公司6月8日询价函收悉,兹就贵方要求,报价详述如下:
商品:
天鹅牌男衬衫
规格:
样册及样品
单价:
***元
包装:
****
交货日期:
收到订单2日内发货
结算方式:
******
我方所报价极具竞争力,如果贵方订货5000件,我方可按90%的折扣收款。
如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求,及早与我方联系,争取早日合作。
恭候佳音。
服装公司
年六月十日
第八章同步练习参考答案
1.C2.B3.C4.A5.B
1、科学性、独创性、理论性
2、现实需求原则、科学性原则、可行性原则、适度性原则
3、摘要
三、简答题
1、答:
选题的原则包括:
(1)现实需求原则。
注意选取与社会发展和经济建设息息相关的论题。
撰写论文应该根据现实需要来选题,论文的选题一定要切合社会实际,有利于社会的进步和发展,并且对社会发展和经济建设有一定的指导意义。
(2)科学性原则。
选择的论题既要有创新精神,又要从实际出发,选择有学术价值的论题。
选题具有一定的理论深度,能够回答和解决现实财经活动中的实际问题,能够敏锐地发现学科领域内有价值的但未被充分挖掘研究的领域,要着眼于社会效能和价值。
(3)可行性原则。
选题的可行性原则包括两个方面:
其一要选择适合自己特点的论题,可以根据自己的兴趣爱好、业务专长进行选择,从而充分发挥自己的优势;
其二要选择客观条件有利的论题,即能够搜集到一定的研究资料。
(4)适度性原则。
选题要根据自己的实际情况选择难易适中的论题。
如果选题难度过大,必然难于完成,急功好利,可能导致失败;
如果选题过小,就很难发挥出自己的潜力,不能写出据有较高水平的论文。
2、答:
财经学术论文的写作环节包括:
(一)选定论题。
撰写财经论文的第一个步骤就是选题。
所谓选题,即在写论文之前,选择确定所要研究、论证的学术问题。
一个好的选题是完成一篇优秀论文的关键。
(二)搜集资料。
按照确定的选题和内容,通过各种方法搜集大量的资料,能为科学研究打下坚实的基础。
撰写财经论文需要占有尽可能丰富与全面的参考资料。
论文的资料主要包括三类:
数据资料、事实资料和理论文献资料。
(三)编写提纲
论文提纲作者谋篇布局、组织设计论文篇章结构的具体体现。
编写提纲的过程就是理顺思路、形成粗线条的论文逻辑联系、框架结构的过程。
(四)撰写初稿
撰写初稿就是按照拟好的提纲,把自己研究的初步成果和形成的观点完整、准确的表达出来。
(五)修改定稿
修改是论文的完善阶段,是提高财经论文质量的重要环节,需要一丝不苟地进行修改,最终形成合格的论文定稿。
3、答:
财经学术论文和财经科研报告的不同点主要是:
第一,内容侧重点不同,财经科研报告强调过程,求全,是对未知的探索,财经学术论文强调结果,求精,是对已知的整合。
第二,写作目的不同,财经科研报告解决可行性问题(技术和资源),主要呈送上级部门,也可交流发表。
财经学术论文解决可能性问题(原理和方法),主要交流发表或申请学位。
第三,成果内容不同,财经科研报告内容丰富,包括研究的整个过程、方法和成效,较多地凭借事实和数据说话。
研究成果包含研究报告及有关研究的支撑性材料。
财经学术论文较为简洁精炼,是对科研报告的精加工,主要表达一项研究中最主要、最精彩和最具创新性的内容,较多带有推理成分。
第四,时效不同,财经科研报告出版周期较短,传播速度较快。
财经学术论文出版周期较长,传播速度较慢。