综合部日常管理规定.docx

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综合部日常管理规定

综合部管理制度

一．综合部部门职责

1、贯彻执行党的各项方针.政策及国家的法律法规,和中建总公司的各项管理制度及规定,组织落实项目部的决定和指示.

2、认真做好项目部文件管理及公文。

电函和各种文件.通知的起草、收集、整理、立卷、归档保管工作.负责完善项目部办公、生活等各项管理制度。

3、协调筹备项目部各类重要会议的会务和决议事项的督办工作；做好内部、外宾的接待工作及人员考勤、工资表编制、车辆调配管理和员工食堂、宿舍的管理工作.

4、搞好宣传报道，及时收集施工建设进度信息,加强对外宣传报道工作负责项目部文件；

5、负责承办项目部党委、团委、工会日常事务；

6、负责项目部策划与实施中建总公司CI形象及日常维护检查工作；

7、做好行政后勤保障工作对各种办公用品、耗材的申报采购登记发放管理的工作；

8、协助项目部各部门做好员工的技能教肓培训工作。

9、正确管理和使用公司印章，按规定签发对外证明和介绍信。

10、完成领导交办的其它工作。

（一）主任职责：

1、全面负责办公室的各项工作，及时传达项目部的各项决定和指令。

2、根据项目部领导的意见，负责向部门及全体职工传达上级的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。

3、完成项目领导交给的任务，及时汇报各项任务落实完成情况。

4、负责项目部对外来相关人员的接待及外事务的联络和协调工作，落实有关接待事宜。

5、负责综合部工作职责范围内的规章制度的草拟修订落实。

6、完成项目部领导下达的各项工作。

（二）资料员职责：

1、严格遵守项目部的各项规章制度，熟悉电子办公系统全套设备的各项技术指标和性能，熟练掌握操作程序和技能，不断加强业务技能，提高工作质量和工作效率。

2、服从项目部的统一安排，项目部各部门及下属各单位需下发和上报的文件、图表等应在项目领导签字后，方可执行。

3、负责上级及外来文件的接收、编号、登记、发放、销毁、归档。

对上级和外部来文，由综合部登记、编号，呈项目部领导阅示。

根据批示内容分转各部（室），并按文件要求及领导批示执行。

4、严守本单位机密，对各种文件、图表内容不得随便泄漏。

5、协助做好项目部对内对外的综合协调、公关接待、文字秘书与保密工作；

6、负责做好项目部文化宣传工作，采取板报、专栏等多种形式，传播企业精神、发展前景、工作目标，树立项目部形象。

7、负责项目部印章刻制、发放、回收、领用登记、销毁、保管等管理工作

8、负责项目部办公设备、办公用品的采购、保管、发放、回收、保养、报废工作。

9、完成领导下达的各项工作。

（三）考勤员职责：

1、负责记录、检查项目各部门人员的考勤，做好日考勤。

2、对日常的异常考勤进行登记（请假、轮休等）。

3、对各部门月报考勤进行审核，并上报公司。

4、对考勤的原始材料进行存档。

5、项目部网络管理、微机的日常维护与管理；

6、负责项目部食堂管理工作，制定食堂管理制度，建立管理考核系统，对项目部所属食堂实行资产、卫生、饭菜质量、运转费用等进行统计考核，每月上报公示。

7、负责项目部后勤保障、做好后勤人员管理工作。

职工福利计划编制、福利发放。

8、负责项目部机动车辆的监控、调度、维修保养、年检、保险、安全教育、事故处理以及小车的油卡充值、建立车辆安全台帐、油耗台帐、维修台帐、车辆调度日志，每月统计汇总等管理工作；

9、完成领导下达的各项工作。

（四）劳资员职责：

1、按规定办理职工的调配、考核、任免，做好职工考核，办理职工调出、调入手续。

2、负责掌握全中心机构、编制人员配备情况，及时为领导提供合理化建议。

3、负责办理专业技术人员的专业技术的职称认定工作。

4、负责组织职员、专业技术人员的继续教育学习；负责组织工人技术等级岗位晋升、定级考核。

5、负责全体人员的工作晋升及提职等工资核定工作。

6、负责按规定办理项目部职工各种保险工作。

7、负责项目部员工的手机话费充值并检查公司员工通讯工具的畅通情况；

8、负责项目部通讯联络、门卫、办公区域清洁、供电、供水、防火、防盗报刊杂志信件收发等后勤事务管理；

9、完成领导下达的各项工作。

二、办公用品管理制度

第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定:

第二条办公用品的申购及审批制度：

1、常规办公用品的申购：

由综合部保管员根据每月用量及库存情况，依据各部门申报的数量.品种,于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：

各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，须先报本部门负责人核准，然后报综合部进行采购，如果价值超过1000元以上的，须以书面申请写明购置原因,由综合部上报项目经理批准后方可采购。

3、综合部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等。

第三条办公用品的采购制度：

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、所有办公用品原则上由综合部统一采购，特殊物品须经项目经理批准后可由申请使用部门自行购买,所购物品须到综合部登记。

第四条办公用品的领用制度：

1、办公用品由综合部统一保管、发放，各部门使用办公用品时可按程序到综合部登记领取。

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可直接到综合部领取。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

4、计算器、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，领用时须以旧换新。

5、打印机、传真机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险柜等贵重办公用品用品的领用，必须由项目经理批准，并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时，须清还领用的办公用品（易耗品视情况而定），否则将通知财务部门暂扣工资,如有丢失的须按原价扣还。

第五条本规定所指办公用品包括：

1．耐用品：

第一类：

办公家俱，如：

各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、保险箱及室内非电器类较大型的办公设备等。

第二类：

办公设备类，如：

电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。

2．低值易耗品：

第三类：

办公文具类，如：

铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

三、手机、电脑管理规定

第一条　手机使用规定

1、由项目部报销手机话费的员工，开机并接听联系电话的时间为24小时，不得以任何理由关机以确保通讯畅通。

2、如遇号码变更，须应及时告知综合部备案。

3、如当月内发现三次关机或有不接听的情况，影响工作的，取消当月话费补贴。

第二条手机话费补贴标准

按项目部管理制度的相关标准执行。

第三条为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保项目部电脑的运行安全，特制定本制度：

1．电脑由项目部统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

2．、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合部，在征得项目部领导同意后，由综合部负责进行添置。

3、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容

4．为避免电脑遭受病毒的侵袭，不允许在电脑上使用来历不明的软盘、光盘。

确需使用的，应先进行病毒监测。

5．不允许使用电脑安装游戏，工作时间不得玩游戏和听音乐、看电影、电视。

6．爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

实行专人专用保管登记，不允许办公室以外的人员随意使用电脑。

7．使用者必须保持设备及其所在环境的清洁。

做好电脑的日常清洁,包括硬件清洁（键盘、机箱、显示器、鼠标、电脑桌等）和软件清洁（电脑文件的规范存放、无用文件的及时删除等）。

8．下班或离开办公室应正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开，防止因天气原因或其它电路原因造成电脑损坏。

9、因离职或工作调动，不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序；

10．各部门电脑的维修由综合部负责。

11、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的，对其批评教育；因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚。

第四条本规定由综合部负责解释自发文之日起执行。

四、司机、车辆管理规定

为加强项目部道路交通安全管理，维护正常的生产和工作秩序，避免交通事故的发生，特制定本规定。

第一条项目司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。

并应遵守本项目部其他相关的规章制度。

第二条机动车辆运行、检修、装配、检验必须严格执行国家标准，不合格的车辆禁止上路行驶。

司机应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

第三条项目部租赁的外部车辆必须严格管理，严格执行车辆“三检、四勤”制度，把好车质关，车辆的各种证件和手续必须齐全，车辆必须符合国家安全技术标准。

凡发现或查出不符合安全规定的车辆，有权令其停驶。

同时在租赁合同中必须明确双方的安全责任。

第四条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。

出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

第五条要督促专职司机严格执行车辆“三检、四勤制度”。

即：

出车前检查、行车途中检查、收车后对车辆按方位、部件、要点认真进行安全检查；勤检查、勤保养、勤紧固、勤润滑。

”制度，把好车质关，凡发现或查出不符合安全规定的车辆，有权令其停驶。

司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的，应立即报告综合部管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修专案和大致需要的经费等）。

未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

第六条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。

司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

第七条驾驶员的各种证件和手续必须齐全，司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

项目部综合部要将所有专职驾驶员的相关证件复印留存备查。

第八条晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，严禁酒后驾车。

第九条司机驾车一定要遵守交通规则，严格遵守《道路交通安全法实施条例》，文明开车，安全礼让、不开超速车、不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）确保行车安全。

第十条司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。

违章造成后果由当事人负责。

第十一条项目部聘用的驾驶人员，驾驶非项目部车辆或者公车私用时发生的一切事故，其后果自负。

第十二条司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。

第十三条上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。

不准随便乱窜其他办公室。

有要事确需离开司机室时，要告知综合部管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到综合部管理人员处报到。

第十四条司机对综合部管理人员的工作安排，应无条件服从，不准藉故拖延或拒不出车。

对工作安排有意见的，事后可向综合部反映。

第十五条司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知综合部管理人员，并说明原因。

第十六条司机必须24小时开启手机。

第十七条下班后，应将车辆停放在项目