林业科技信息基础数据库技术规范Word文档格式.docx
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题名与责任者项
A．题名是指直接表达或象征，隐喻文献内容，特征并使其个别化的名称。
B.责任者是指对文献中的著作内容进行创造，整理，负有直接责任的个人或团体。
包括著者、编者、成果完成人、专利发明者、译者等。
1.1
正题名
正题名是指文献的主要题名，包括单纯题名，分卷（册）次，交替题名，合订题名。
1.2
并列题名
并列题名是指在题名页上用两种或两种以上的语言文字，互相并列、对照的题名。
1.3
副题名
副题名或称解释题名，是解释或从属于正题名的另一题名（含分卷（册）题名）。
说明题名文字是指在题名前后，对文献内容范围、编辑方式及体裁、文献用途及读者对象等的说明文字。
1.4
文献类型标识
指文献类型代码与文献载体代码
1.5
主要责任者
指对文献负有主要责任的第一个人或团体。
1.6
其他责任者
指除第一责任者以外的责任者。
1.7
责任者单位
责任者所在单位名称
2
版本项
指文献出版、发行次数、其他版本形式或与版本有关的责任者等。
3
文献特殊细节项
本项仅用于著录连续出版物的年卷期起迄，图的比例尺和投影法等，以及其他文献的特殊记载。
4
出版发行项
出版发行项著录文献出版发行情况。
4.1
版地或发行地
指出版者或发行者所在地的名称。
4.2
出版者或发行者
指出版社（出版家）、一般出版单位（机关团体）、发行部门。
4.3
出版日期
或发行日期
出版日期或发行日期以公元纪年著录，可省略“年”，如著录月分，亦可省略“月”，在表示年，月的数字之间加“．”，其他纪年著录于公元年之后，并加“（）”。
例：
1982，1983．6，1936（民国25）。
4.4
印制地、印制者、印制日期
出版发行资料不全，可著录印制项目。
5
载体形态项
指文献载体的物质形态特征，包括页码、开本、尺寸等。
5.1
页码
起止页间用“-”表示，例：
2-3。
页码不连续时，例：
3-5，24。
总页码，共50页，例：
50p
5.2
图及其他形态
图及其他形态根据图的不同类型以及文献载体形态的实际情况著录。
5.3
尺寸或开本
印刷型文献按尺寸或开本著录，其他文献类型按实际情况著录。
.--86页：
折图：
16开（图书）
5.4
附件
附件是指独立于文献载体主要部分的附加材料。
附件之前用“+”。
.--366页：
彩图，16开，护士手册（36页：
插图；
32开）
6
丛编项
丛编是指在一个总题名下，汇集多种单独的著作成为一套，并以编号或不编号的方式，连续出版的文献。
7
附注项
附注项对著录正文进行补充和说明,著录内容必须是著录正文的各项目中没有被反映的材料，并依著录正文的自然顺序著录。
8
文献标准编号及有关记载项
著录国际，国内文献标准编号及有关的装订、价格，
8.1
国际标准书号（ISBN）
ISBN由4个性质不同的部分组成,即国家区域或文种、出版者号码、图书号码和校验位。
如：
ISBN7-118-00249-1
8.2
国际标准连续出版物号（ISSN）
国际标准连续出版物号由ISSN国际中心分配。
8.3
装订
有关文献的装订信息。
8.4
价格
有关文献的价格信息。
9
文摘项
提要项对文献内容进行简介或评述,包括图、表及参考文献数，以及文摘员等。
9.1
图表参
文献中图、表及参考文献数
9.2
文摘员
文摘员姓名或代码
10
检索项
指编排与检索文献条目的项目
10.1
分类号
采用《中国图书资料分类法》进行标引。
10.2
索取号
馆藏信息、文献索取号
10.3
主题词
采用《林业汉语主题词表》进行标引。
11
文献密级
指文献保密等级。
12
资料来源
文献资料的来源、包括整本文献的刊名、专著、会议录、译文集、汇编等的名称。
4.2文献著录规范
4.2.1文献著录的根据是被著录文献的本身，如本身材料不足时，可参考其他材料。
4.2.2题名与责任者项，版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项，丛编项、附注项、提要项均用文献本身的文字著录。
4.2.3版次、出版日期或发行日期、卷（册）数、载体形态数量、尺寸或开本、价格等数字，一律用阿拉伯数字。
5文献类型代码
5.1.1文献类型代码由双字码、单字码组成。
5.1.2单字码一般取该名称的英文首字母。
双字码一般取该名称汉字汉语拼音第一音节和第二音节的首字母。
表2：
文献类型代码
名称
简称
双字码
单字码
专著
著
ZZ
M
报纸
报
BZ
N
期刊
刊
QK
J
会议录
会
HY
C
汇编
汇
HB
G
学位论文
学
XL
D
科技报告
告
BG
R
技术标准
标
JB
S
专利文献
专
ZL
P
产品样本
样
YB
X
中译本
译
YW
T
6.1.1公开级：
指文献可在国内外发行和交换。
6.1.2国内级：
指文献可在国内发行和交换。
6.1.3内部级：
指文献可在国内某系统或某部门内部发行
6.1.4秘密级：
指文献内容涉及国家一般秘密。
6.1.5机密级：
指文献内容涉及国家重要秘密。
6.1.6绝密级：
指文献内容涉及国家核心秘密。
文献的密级或密级升降，由原文献制作单位根据国家保密规定和审批手续确定。
表3：
文献保密等级代码
数字代码
汉语拼音代码
汉字代码
GK
公开
公开级
GN
国内
国内级
NB
内部
内部级
MM
秘密
秘密级
JM
机密
机密级
UM
绝密
绝密级
7.1文摘的详简度
文摘的详简须根据一次文献的内容、类型、学科领域、信息量、篇幅、语种、获得的难易程度和实际需要确定，其中文献内容是决定性因素。
7.2文摘的要素
7.2.1目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围。
7.2.2方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段，、装备、程序等。
7.2.3结果——实验、研究的结果，数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果，性能等。
7.2.4结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题，今后的课题、假设、启发、建议、预测等。
7.2.5其他——不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其见识和情报价值而言也是重要的信息。
7.3.1要客观，如实地反映一次文献，切不可加进文摘编写者的主观见解，解释或评论。
如一次文献有明显原则性错误，可加“摘者注”。
7.3.2要着重反映新内容和作者特别强调的观点。
7.3.3要排除在本学科领域已成常识的内容。
7.3.4不得简单地重复题名中已有的信息。
7.3.5书写要合乎语法，保持上下文的逻辑关系，尽量同作者的文体保持一致。
7.3.6结构要严谨，表达要简明，语义要确切。
一般不分段落。
7.3.7要用第三人称的写法。
应采用“对……进行了研究”，“报告了……现状”、“进行了……调查’等记述方法，标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
7.3.8除非该文献证实或否定了他人已出版的著作，否则不用引文。
7.3.9要采用规范化的名词术语（包括地名、机构名和人名），尚未规范化的词，以使用一次文献所采用者为原则。
新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。
7.3.10商品名需要时应加注学名。
7.3.11应采用国家颁布的法定计量单位。
7.3.12要注意正确使用简化字和标点符号。
8林业科技信息基础数据库技术规范
8.1林业法律法规、林业标准数据
8.1.1国内外林业法律法规全文数据库
8.1.1.1收集重点
全文收录了国内省级以上人大或政府部门颁布的各项法律法规，世界主要国家颁布的法律法规以及国际组织和机构制定的林业公约和议定书等，以文本或PDF文件格式提供电子版原文全文。
8.1.1.2数据结构
表4：
国内外林业法律法规全文数据库数据结构
序号
字段名
字段内容说明
发布日期
数据收集上网发布日期。
法规名称
英文名称
法规分类
全国人大法律、国务院行政法规、部委行业规章、国际条约与惯例、地方人大法规、地方政府规章、外国法律法规
颁布部门
颁布日期
实施日期
国家地区
主题词
重复字段，多个主题词以“；
”分隔
正文内容
法律法规文本正文
PDF文件
法律法规正文以PDF格式发布
8.1.1.3法律法规分类
表5：
林业法律法规分类一览表
分类依据
全国人大法律
全国人大常务委员会颁布
国务院行政法规
国务院颁布
部委行业规章
各部委颁布
国际条约与惯例
林业公约和议定书
地方人大法规
各省（市）人大常务委员会颁布
地方政府规章
各省（市）政府及局颁布
外国法律法规
主要国家的重点林业法律法规
8.1.2国内外林业标准全文数据库
8.1.2.1收集重点
全文收录已颁布的与林业行业相关的ISO标准、国家标准、行业标准和地方标准，世界主要国家和国际组织颁布的重要林业标准，原文拟进行数字化加工。
8.1.2.2数据结构
表6：
国内外林业标准全文数据库数据结构
字段内容说明
生成日期
数据收集、数字化加工上网日期。
标准名称
标准类型
ISO标准、国家标准、行业标准、地方标准、外国标准
起草人员
重复字段，多个起草人以“；
起草单位
重复字段，多个标准起草单位以“；
标准号
替代标准
替代原有标准的标准号
专业分类
种苗、营造林、森林保护、人造板机械、人造板、能源、木材及木制品、林业机械、林特产品、林产化工、花卉
标准的正式发布日期
标准的正式实施日期
发布单位
13
分类号
重复字段，多个分类号以“；
14
15
林业标准文本正文
16
林业标准正文以PDF格式发布
17
扫描图像文件
数字化加工扫描图像文件，一页存为一个文件名，TIF格式，标准的首页和尾页之间以“：
”分隔，用户浏览时可任意翻页浏览标准全文。
GBT18260X2000X0374.TIF:
GBT18260X2000X0379.TIF
8.2林业科技成果、专利和实用技术数据
8.2.1中国林业科技成果数据库
8.2.1.1收集重点
重点收集了林业系统1978年以来获国家各类奖励﹑林业部科技进步奖﹑推广奖﹑各省（市）科技进步奖以及省厅级奖的科技成果和通过省部级鉴定的所有科技成果，948引进国外先进技术成果，重大林业推广项目成果等。
8.2.1.2数据结构
表7：
中国林业科技成果数据库数据结构
成果号
入库成果顺序号
地域分类
中国科学院、中国林科院、各省、林业大学、林业院校
申报单位
学科分类
园林学、野生动物保护与管理、森林统计学、森林培育学、森林经理学、森林采运学、森林保护学、木材学、木材加工及人造板工艺学、木材防腐学、林业经济学、林业机械化与电气化、林业机械、林业基础学科、林业工程其它学科、林业工程、林学其他学科、林木遗传育种学、林产化学加工、经济林学、防护林学
成果名称
完成人信息
多个完成人以"
；
"
分隔
完成单位
多个完成单位以"
任务来源
重点推广；
中外合作；
省、市、自治区；
其他单位委托；
基金资助；
国家计划；
部、委计划
计划名称
研制时间
完成年份
组织鉴定单位
鉴定时间
主持鉴定单位
鉴定负责人
鉴定形式
验收、检测、会议、函审
18
不鉴定原因
19
研究类别
应用研究；
应用基础研究；
新技术；
实验发展；
软科学；
基础性研究
20
成果编号
21
成果水平
国内先进；
国内领先；
国际先进；
国际领先
22
成果密级
公开；
国内；
内部；
秘密；
机密；
23
成果发表情况
成果内容在期刊、会议等公开媒体发表的情况
24
获奖信息
25
专利名称
成果获得专利的名称和专利号
26
多个分类号以"
27
多个主题词以"
28
内容及关键技术
成果的主要内容、关键技术和创新点
29
推广情况
30
未推广原因
31
经济效益
32
社会效益
33
成果获取方式
8.2.2中国林业专利技术数据库
8.2.2.1收集重点
收集中国专利局审批的与林业行业相关的专利技术文献，原文拟进行数字化加工，以PDF文件格式提供电子版原文全文。
8.2.2.2数据结构
表8：
中国林业专利技术数据库数据结构
申请号
专利申请号如：
88205964，前2位为年份，第3位为专利类型代码
1--发明专利；
2--实用新型；
3--外观设计
专利分类
发明专利；
实用新型；
外观设计
年份
公开号
公开日
国际分类号
国际专利分类号
范畴分类号
申请日
专利申请日期
授权公告日
优先权
申请人
国家/省市
河南（41）
联系地址
邮政编码
发明人
公告日
授权日
公告号
代理人
代理机构
代理机构地址
审批历史
总页数
内容摘要
附图数
主权利要求
权利要求项数
专利技术文献数字化加工，生成PDF文件格式，用户可浏览专利说明书全文
8.2.3中国林业实用技术全文库
8.2.3.1收集重点
全文收集林业科学实验、生产和科研过程中产生的林业生产应用技术、试验开发类成果，科学性强，适用范围广有推广、应用前景的先进生产技术。
主要用于林业及相关行业的管理、科研、生产和教学人员进行科学决策、科研立项、科学研究、科技查新和成果推广应用等。
8.2.3.2数据结构
表9：
中国林业实用技术全文库数据结构
项目编号
入库实用技术顺序号
项目名称
技术类别
综合技术；
单项技术；
配套技术
技术性质
生产技术；
技术革新；
技术改造；
技术成果；
高新技术；
专利技术
技术水平
技术载体
技术来源
完成时间
适宜地域
技术的适宜地域和范围
技术内容
技术的主要内容
8.3林业在研科技项目数据
8.3.1林业在研科技项目数据库
8.3.1.1收集重点
重点收集了全国各省林业系统100多家研究院所和各林业高等院校承担的国家级、省级各类林业科研项目和推广项目（包括：
国家林业局重点科研计划、推广计划、948计划、国家攻关计划、863计划、973计划、国家自然科学基金、科技部科技基础性工作专项、科技部其它专项、各省（市）科技计划、林业厅科技计划、单位自筹项目等）。
8.3.1.2数据结构
表10：
林业在研科技项目数据库数据结构
课题编号
入库在研项目顺序号
课题名称
省份
起止时间
批准年份
项目经费
承担单位
单位地址
联系人/主持人
联系电话
E-mail
研究的主要内容
项目研究的主要内容和考核目标
8.4林业综合科技信息数据
8.4.1世界林业科技动态数据库
8.4.1.1收集重点
重点跟踪国内外的林业研究机构、林业大学、林业知名专家和国际组织，收集世界110多个国家及国际组织的最新林业政策、科技前沿、高新技术、经营管理、林业科研教育和林产品贸易等方面的最新信息、新动向、新趋势，跟踪世界林业科技前沿，把握世界林业研究热点，借鉴国外先进的林业科学技术和优秀成果，为林业科技管理与领导决策服务。
各文种的林业动态信息由专家精选、翻译并编辑加工整理和建库。
8.4.1.2数据结构
表11：
世界林业科技动态数据库数据结构
编号
标题
来源
日期
国别
分类
关键词
多个关键词以"
分隔
各文种的林业动态信息由专家精选、翻译并编辑加工整理成文本
8.4.2中国林业科技文献数据库
8.4.2.1收集重点
该库是全国林业系统第一个综合性的大型林业科技文献数据库系统。
它是我国学科覆盖面最广、时间跨度最长、文献数量收集最多的林业数据库。
包容600种以上林业及其相关期刊和会议论文、学位论文、专利、标准等8种文献类型。
其中文摘占60%,题录占40%。
8.4.2.2数据结构
表12：
中国林业科技文献数据库数据结构
文摘号
统一按年编号：
年+顺序号---20030001
文献类型
专利文献；
学位论文；
期刊论文；
科技图书；
科技报告；
技术标准；
汇编论文；
会议文献
文献题名
责任者
多个责任者以"
著者单位
多个著者单位以"
母体文献
期刊名称、论文集名称、会议名称、报纸、汇编集名称等
年卷期
发表年份
馆藏信息
文献的馆藏单位和获取信息
出版信息
出版地：
出版者，出版日期如:
北京：
中国林业出版社，2003.1.15
文摘内容
8.4.2中国林业博硕士论文库
系统收集中国科学院、中国林科院、各林业研究院所和林业高等院校的林业博硕士论文，世界主要国家林业高等院校的林业博硕士论文，建立国内外林业博硕士论文目录库，中国林科院授予的林业博士、硕士论文原文拟进行数字化加工。
表13：
中国林业博硕士论文库数据结构
论文编号
论文题名
英文题名
升级会员 