ATA智能化考试系统管理员培训资料Word文档格式.docx

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缴费

至少在考前个工作日

考务人员

加盟考试站报名方法:

需要登录到在线考务网站

()上报名。

另外需要发“考场安排表”给省中心陈敏靖。

非加盟考试站报名方法:

填好“临时考场申请表”盖章后传真到转,将会在考前个工作日给考点快递加密狗等物品。

然后按要求填好“考试安排表”和“广东高新报名模板”发给省中心陈敏靖和公司。

将在考前个工作日给考点发准考证、考场考生表、管理机注册码和计划名称等。

报名结束后凭计划名称跟省中心陈敏靖老师确认缴费情况。

省中心缴费信息如下:

收款账户:

广东财政代收费专户

账号:

汇入银行:

建设银行羊城支行

汇款用途:

鉴定费

请把汇款回单复印,传真至,并注明学校名称、经办人、联系电话、考试工种及人数。

另外元每科次的技术支持费用汇给公司,账号信息如下:

全称:

全美测评软件系统(北京)有限公司

开户银行:

招商银行北京分行长安街支行

帐号:

请把汇款回单复印,传真至转,并注明学校名称、经办人、联系电话、考试工种及人数。

考前没有缴费的单位,考试数据一律不能下载考试数据。

机房安装、调试

至少在考前一天

机房管理员

1)用一计算机作服务器,需要安装“考试管理机”、“考试服务器”和“题库”。

并安装摄像头,考前分钟拍照用。

背景颜色可以是蓝色或白色。

2)其他学生端需要安装“考试机”程序和对应考试模块所需的软件(完全安装版)。

3)考试系统安装完毕后需要在管理机上做“在线升级”和“环境检查”。

必须保证“环境检查”是成功并上传检查结果。

4)试考,下载对应科目的试考数据做试考。

5)下载正式考试数据,核对考生名单是否正确。

有任何问题及联系。

6)再次检查题库安装是否正确,题库必须和考生科目完全一致。

否则考试时考生下载数据出错。

7)保证所有机器的还原卡或保护卡处于无效状态或不保护状态。

8)高新考试系统以及题库下载地址是

准备考试

考前分钟

1)完成开机:

服务器、管理机、全部考试机、备用机;

2)依次启动服务器程序、管理机程序;

3)管理机:

启动所有考试机(所有考试机进入等待登录界面);

组织考生进场拍照,监考老师检查考生证件无误后方能进入考场。

已拍照的考生对号入座,凭准考证在考试机上登录,并确认考生信息。

信息无误点“正确”,信息有误请及监考员联系登记后点“正确”到“考生须知”界面。

开始考试

开考时间

1)确保此时考生都在“考生须知”界面,点击“开始考试”,管理机就进入倒计时状态。

2)出现任何问题都不能点击“开始考试”,考试时间从点击“开始考试”起计算。

开始结束

全部考生离场后

1)所有考生离场后,在管理机菜单栏“考试”选择“停止答题”,然后做“收卷”。

2)在管理机菜单栏“辅助”选择“备份单机”,这个备份内容需要保留一个月。

3)检查考生的状态是否是“已收卷”或“缺考”,其他状态都是不正确的。

4)考生状态没有问题后点击“导出考试结果”后上传。

5)上传成功后备份服务器安装目录(默认路径是:

\\\)下的、和三个文件夹,保留一个月。

考后处理

考后

考务管理人员

1)考生信息修改。

考生信息有误请出证后带上身份证及身份证复印件和证书到省中心证书科修改。

2)成绩查询。

自动判分个工作日,人工判分个工作日出成绩。

如果是考试高峰期可能会慢些。

省中心对成绩审核后,加盟考试站可以直接在报考网站的“存档信息”的“历史计划查询”进行查询。

非加盟考试站则凭计划名称向省中心索取成绩。

3)成绩出来后可以凭计划名称到省中心证书科领取。

模拟盘申请

考前

考站

1)需要申请模拟盘的考点请直接上下载模拟盘安装程序,进行安装。

2)模拟盘第一次使用需要联网注册和安装引擎。

加盟考站在线报考平台使用手册

一、报考前需要准备

1、有在线考务网站的账号和密码。

考务网站地址是

2、需要按“广东高新考试报名模板”和“考场安排表”填写好考生信息和考场安排表。

这两个表可以在高新群共享或上下载。

3、需要安装“辅助工具”软件,辅助工具可以在上下载。

第一次使用辅助工具时需要注册,注册码可以在以下页面找到:

点击“机构信息”,到机构管理页面:

点击“机构管理”选择“机构信息”,注册码如下图所示:

二、报考流程

1、登录报名网站

2、进入高新考试

3、制定计划

点击“新增计划”,到计划新增页面:

按要求输入计划名称和创建日期点击“保存”。

左上角提示“保存成功”,这时点下面的“增加”来增加考试工种。

把最近所有考试的工种都添加上去。

选择需要添加的工种,然后输入预计的考试时间(大概的时间,考试不是以这个为准)和预计人数。

然后点击“保存”。

添加工种后点“返回”或点“业务功能”选择“制定计划”到制定计划页面:

点击“发布计划”下面的图标发布计划。

填写备注后点击“保存”

4、考生报名

然后到业务功能选择“待处理业务”到以下页面:

左边是计划,右边是正在进行的工作,点击右边机构名称进入“考生报名”。

点击“下载计划”,下载该计划的信息并保存得到一个文件。

然后打开“辅助工具”软件。

三、使用辅助工具导入考生信息

点击菜单栏的“接收在线计划”,点“接收数据”后路径指到刚才下载的文件。

接收完成。

点击菜单栏的“选择在线计划”,选中相应的计划名称后点击“登录”。

点击菜单栏的“报名管理”选择“考生信息导入”,在文件那点击“选择”指定到考生报名信息的表。

然后点击“导入数据”。

如果导入的数据第一行是标题行,则选择第一行并点击“删除数据”。

最后点击“保存数据”。

点击菜单栏的“报名管理”选择“上报考生信息”,点击“传送数据”将会提示您保存一个文件,选择保存路径并输入文件名后点击“保存”。

将得到一个文件。

到在线考务网站上,进入该计划的“考生报名”页面,然后点击“接收报名”,点击“浏览”指定到刚才从工具上导出的文件,点击“保存”。

最后点“结束业务”到下一步工作是“考场编排”。

5、

考场编排

上图可以看到现在的工作是“考场编排”,点击机构名称进入:

点击“增加考点场次”,先添加考点

这里填写的日期就是实际考试的日期,所以考试日期必须准确。

如果有多天考试或不同的时间考试就需要点击“增加考场场次”。

输入需要增加的场次日期和时间,点击“查询”,然后选择增加的考场,最后点“增加考场”即可添加。

然后可以按工种或报名点来安装考生到对应的考场去。

左边选择需要安排的考生,右边选择需要安排的场次,然后点击“选择安排”。

全部编排完后点击“编排”按钮完成编排任务。

点击左边“编排汇总”然后点击“准考证生成”。

最后点击左边的“提交”即可完成报考工作。

6、准考证打印

然后到业务结果查看页面:

点击“准考证打印”即可打印准考证。

然后还可以点击“编排报表”打印自己需要的文件。

7、成绩查询

成绩出来后,只要省中心审核了,考点就可以登录到报考网站查询考试成绩和考生证书号。

在“存档信息”选择“历史计划查询”。

点击上图的“查询历史计划”即可打开历史计划信息:

点击计划名称后面的“确认”图标就可以进入查询:

在任何页面下都可以点击“

”图标来导出表格。

8、证书领取

成绩出来后考点可以凭“计划名称”向省中心证书科索取证书。

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